วิธีลบอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook แบบเลือก

ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักถูกถามถึงวิธีลบอีเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ

มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ แต่วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เครื่องมือเช่น AutoDelete

AutoDelete เป็นเครื่องมือที่จะลบอีเมลออกจากกล่องจดหมาย Outlook ของคุณโดยอัตโนมัติตามเกณฑ์ที่คุณระบุ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบอกให้ AutoDelete ลบอีเมลทั้งหมดที่เก่ากว่า 30 วัน หรืออีเมลทั้งหมดจากผู้ส่งบางราย

หากคุณต้องการลบอีเมลแบบเลือก การลบอัตโนมัติคือเครื่องมือสำหรับคุณ

เปลี่ยน windows 8 เป็น windows 7

ทำไมคุณต้องลบเมลใน Outlook โดยอัตโนมัติ คุณทราบดีว่า Microsoft Outlook มีตัวกรองสแปมที่ดีที่สามารถอ่านข้อความอีเมลทันทีที่มาถึง และแยกประเภทเป็นอีเมลธรรมดาและอีเมลขยะ/สแปม ดังนั้นจึงส่งอีเมลไปยังโฟลเดอร์ Inbox หรือ Junk Mail ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณอาจไม่ต้องกำหนดค่า MS Outlook ให้ลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติ หรือคุณ?

ใครต้องการเข้าไปในโฟลเดอร์อีเมลขยะและลบข้อความทีละข้อความ - เพื่อล้างโฟลเดอร์อีเมลขยะ แต่คุณไม่สามารถตั้งค่าสแปมทั้งหมดให้ลบโดยอัตโนมัติได้ เนื่องจากบางครั้ง Microsoft Outlook จะทำเครื่องหมายข้อความอีเมลที่สำคัญและใช้งานได้ว่าเป็นสแปม และย้ายไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ

แต่ก็มีคนที่คอยส่งอีเมลถึงคุณโดยที่คุณไม่ต้องการ หากคุณประสบปัญหานี้ ต่อไปนี้คือวิธีตั้งค่า Microsoft Outlook ให้ลบข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติจากบางคน (หรือที่อยู่อีเมลที่ระบุ)

ขั้นตอนในการลบอีเมลโดยอัตโนมัติใน Outlook

ในการเปิดใช้งานการลบอัตโนมัติที่กรองแล้วใน Microsoft Outlook เราจะสร้างกฎ กฎนี้จะตรวจสอบข้อความอีเมลขาเข้าทั้งหมดและดูที่อยู่อีเมลที่ส่งอีเมลมา หากที่อยู่อีเมลตรงกับที่เราตั้งไว้ในกฎ Outlook จะลบข้อความนั้นแทนที่จะใส่ไว้ในโฟลเดอร์อีเมลขยะ หากต้องการลบข้อความ MS Outlook จะย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ เริ่มกันเลย.

ปักหมุดไฟล์เพื่อเริ่มเมนู windows 10

1. เปิด Microsoft Outlook
2. ในโฟลเดอร์ Inbox หรือ Junk ให้ค้นหาข้อความอีเมลจากผู้ส่ง (ที่อยู่อีเมล) ที่ MS Outlook ควรลบโดยอัตโนมัติ
3. คลิก กฎ เพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง (Outlook 2007 และ Outlook 2010)
4. คลิกที่ตัวเลือกแรก 'ย้ายข้อความจาก: xyz เสมอ'
5. ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ คุณจะพบรายชื่อโฟลเดอร์ในไฟล์ PST ของบัญชีที่มีข้อความอีเมลซึ่งจะถูกลบโดยอัตโนมัติ เลือก 'ถูกลบ'
6. คลิกตกลง
7. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 เพื่อสร้างกฎสำหรับที่อยู่อีเมลอื่น

สิ่งนี้จะสร้างกฎที่จะลบ (หรือย้ายไปยัง 'ถูกลบ') ข้อความอีเมลโดยอัตโนมัติจากที่อยู่อีเมลที่เลือก เมื่อข้อความอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ คุณจะทราบเกี่ยวกับข้อความนั้น เนื่องจาก MS Outlook จะเน้นโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ และแสดงจำนวนอีเมลที่ถูกลบที่ยังไม่ได้อ่าน

หากคุณมีปัญหาในการสร้างกฎการลบอัตโนมัติใน Outlook หรือมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามโดยใช้ส่วนความคิดเห็น .