หากคุณต้องการเพิ่มความเป็นส่วนตัวในการรวมอีเมลของคุณใน Microsoft Outlook คุณสามารถทำได้โดยแนบไฟล์ไปกับอีเมลแต่ละฉบับ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการส่งเอกสาร รูปภาพ หรือไฟล์อื่นๆ ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับผู้รับ นี่คือวิธีการ: 1. เริ่มต้นด้วยการสร้างข้อความอีเมลใหม่ ในช่องถึง ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับคนแรก 2. ในเนื้อหาข้อความ ให้ป้อนข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในอีเมล 3. หากต้องการแนบไฟล์ไปกับอีเมล ให้คลิกปุ่มแนบบนแท็บข้อความ 4. ในกล่องโต้ตอบ แทรกไฟล์ ให้เรียกดูและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการแนบ 5. หากต้องการแนบไฟล์อื่น ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 6. เมื่อคุณแนบไฟล์เสร็จแล้ว ให้คลิกปุ่ม ส่ง 7. หากต้องการแนบไฟล์ไปกับอีเมลถัดไป ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 6 สำหรับผู้รับแต่ละคน
หากคุณกำลังมองหาวิธีผสานเนื้อหาของอีเมล Outlook กับโฟลเดอร์ Drafts ( ผสานทางอีเมล ) เพื่อให้คุณสามารถเพิ่มไฟล์แนบส่วนตัวไปยังอีเมลฉบับร่างแต่ละฉบับแล้วส่งทีละฉบับ จากนั้นคู่มือนี้จะแสดงวิธีการดำเนินการ
มีบางครั้งที่คุณต้องส่งข้อความอีเมลเดียวกันถึง 200 คนที่แตกต่างกัน ในกรณีเช่นนี้ การดำเนินการ Mail Merge ที่มีอยู่ใน Outlook อาจมีประโยชน์ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องเพิ่มไฟล์แนบสำหรับแต่ละคน ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วย มีวิธีแก้ไขสำหรับสิ่งนี้
เพิ่มไฟล์แนบส่วนบุคคลไปยังอีเมลผสานใน Outlook
ขั้นแรก คุณต้องสร้างอีเมลผสาน หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้ โปรดดูคู่มือของเราที่ วิธีส่งข้อความอีเมลจำนวนมากใน Outlook โดยใช้จดหมายเวียน .
เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้ว -
- กรอกและรวมตัวอักษร
- เพิ่มไฟล์แนบส่วนตัวสำหรับอีเมลที่ไม่ได้ส่งทุกฉบับ
ทำงานผสานอีเมลให้เสร็จสมบูรณ์ อีเมลผสานจะทำให้ข้อความเหมือนกันในอีเมลหลายฉบับ แต่ชื่อและที่อยู่อีเมลจะไม่ซ้ำกันพร้อมรายละเอียดที่กำหนดเองสำหรับผู้รับแต่ละราย
1] กรอกและรวมตัวอักษร
เมื่อเสร็จแล้ว ให้เปิด Microsoft Outlook แล้วเลือก ‘ ส่ง / รับ แท็บ
บนแท็บ ไปที่ส่วน 'การตั้งค่า' และเลือก ' ทำงานออฟไลน์' . การดำเนินการนี้จะตัดการเชื่อมต่อจากเซิร์ฟเวอร์และอนุญาตให้คุณทำงานแบบออฟไลน์ได้หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลใหม่
ตอนนี้ไปที่อีเมลที่ผสานที่คุณสร้างขึ้นแล้วเลือก ' จดหมายข่าว 'จากไมโครซอฟต์เวิร์ด.
ใกล้ ' ดูตัวอย่างผลลัพธ์
