Google Docs vs Microsoft Word Online: ไหนดีกว่ากัน?

เมื่อพูดถึงแอปประมวลผลคำ มีผู้นำที่ชัดเจนสองราย: Google Docs และ Microsoft Word Online ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสีย แต่ตัวเลือกไหนดีกว่ากัน? Google Docs เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการแอปประมวลผลคำที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ใช้งานได้ฟรีและเริ่มต้นใช้งานได้ง่าย อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มีคุณสมบัติทั้งหมดของ Microsoft Word Online Microsoft Word Online เป็นแอปประมวลผลคำที่มีคุณสมบัติครบถ้วนกว่า แต่มีค่าใช้จ่ายในการใช้งาน ใช้งานไม่ง่ายเหมือน Google Docs อย่างไรก็ตาม มันมีคุณสมบัติมากกว่าและเหมาะสำหรับเอกสารที่ซับซ้อนมากกว่า แล้วอันไหนดีกว่ากัน? ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณจริงๆ หากคุณต้องการแอปประมวลผลคำที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพ ให้เลือก Google เอกสาร หากคุณต้องการแอปที่มีคุณสมบัติครบถ้วนมากขึ้น ให้ไปที่ Microsoft Word Online

ไมโครซอฟต์เวิร์ด มีไว้สำหรับทุกคนที่เขียนบนผืนผ้าใบดิจิทัลทุกวัน จนกระทั่ง Google ซึ่งเป็นทายาทที่เห็นได้ชัด ได้คิดค้นโซลูชันระบบคลาวด์ขึ้นมา โปรแกรมประมวลผลคำของบริษัทเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์ม ซิงค์โดยอัตโนมัติ และแชร์ได้อย่างง่ายดาย

ในขณะที่พวกเราส่วนใหญ่ใช้ Microsoft Word โดยเฉพาะในช่วง 30 ปีที่ผ่านมาเพื่อเขียนทุกอย่างตั้งแต่โครงการวิทยาลัย เรียงความระดับมัธยมปลาย และดำเนินการต่อไปจนถึงเอกสารสำคัญ ในที่สุดสิ่งนี้ก็เริ่มเปลี่ยนไปด้วยการถือกำเนิดของเว็บอินเตอร์เฟสของ Google Google Docs แพลตฟอร์ม.

จากข้อเท็จจริงที่ว่า Microsoft ทำงานกับโปรแกรมประมวลผลคำมาเป็นเวลา 30 ปีแล้ว Google เอกสารยังมีงานอีกมากที่ต้องทำเพื่อให้ตรงกับคุณลักษณะของ Microsoft Word

จากทั้งหมดข้างต้นคำถามเกิดขึ้น - ไหนดีกว่ากัน? มาดูคุณสมบัติ ความสามารถ และความแตกต่างระหว่างเครื่องมือประมวลผลคำเหล่านี้ในระบบคลาวด์กัน

Google เอกสารกับ Microsoft Word Online

ความพร้อมใช้งาน

มาดูกันทีละขั้นตอนและวิเคราะห์ว่าใครดีกว่ากันโดยใช้เครื่องมือใด ไมโครซอฟต์เวิร์ด มีชัยมาช้านานและให้คุณเข้าถึงคุณสมบัติที่น่าประทับใจและเครื่องมือระดับมืออาชีพมากมายตามที่คุณต้องการ

เพื่อให้ง่ายขึ้น Microsoft Word Online มีฟีเจอร์มากมายสำหรับผู้ใช้ทั่วไป อย่างไรก็ตาม Microsoft Word ไม่ใช่เวอร์ชันที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์ แต่มีความครอบคลุมและทำงานได้ดีกับรูปแบบเอกสารส่วนใหญ่ แม้ว่าจะมีเอกสารที่ซับซ้อนบางส่วนที่ไม่สามารถใช้งานได้กับ Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์ แต่การแก้ไขและจัดทำเอกสารประจำวันจะไม่ใช่เรื่องใหญ่

ฉันจะลบแบบอ่านอย่างเดียวออกจากเอกสาร excel ได้อย่างไร

คุณเพียงแค่ต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าถึง Microsoft Word เวอร์ชันออนไลน์ฟรี อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการคุณสมบัติการแก้ไขขั้นสูง Microsoft Word Online จะมาพร้อมกับชุดโปรแกรม Microsoft Office 365 รวมถึงโปรแกรมอื่นๆ เช่น PowerPoint, MS Excel, Outlook, OneNote, Access และ Publisher ไม่สามารถเป็น ซื้อแล้ว เป็นโปรแกรมแยกต่างหาก

Google Docs นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มออนไลน์และฟรีที่ซิงค์กับอุปกรณ์ต่างๆ เป็นโปรแกรมประมวลผลคำข้ามแพลตฟอร์มที่มีฟังก์ชันมาตรฐานง่ายๆ สำหรับเอกสารพื้นฐาน

คุณไม่จำเป็นต้องซื้อหรือดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ เพื่อใช้ Google เอกสาร เพียงลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณและเริ่มใช้เอกสาร ซึ่งแตกต่างจาก Microsoft Word ไม่มีข้อจำกัดของระบบปฏิบัติการหรือเบราว์เซอร์ ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการคุณลักษณะเพิ่มเติม Google เอกสารอาจเหมาะสำหรับคุณ

อินเตอร์เฟซ

ไมโครซอฟต์เวิร์ดออนไลน์ เป็นผู้ชนะที่ชัดเจนในแง่ของการทำงาน แต่สิ่งเดียวกันนี้ขัดขวางในส่วนต่อประสานผู้ใช้ มีคุณสมบัติมากมายในแถบเครื่องมือและแถบเครื่องมือของ Microsoft Word นี่เป็นวิธีที่ดีหากคุณต้องการคุณสมบัติที่ปรับแต่งอย่างละเอียดมากมาย แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ทั่วไป คุณอาจรู้สึกเหนื่อยที่จะค้นหาคุณลักษณะต่างๆ เพื่อค้นหาคุณลักษณะที่เหมาะสม อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันออนไลน์ฟรีจะลดแถบริบบิ้นและแถบเครื่องมือเพื่อให้โหลดเร็วขึ้น

ในอีกด้านหนึ่ง Google Docs ตามแนวทางที่ค่อนข้างง่าย ทำให้เค้าโครงและคุณลักษณะของแถบเครื่องมือแคบลงเพื่อให้ผู้ใช้มีพื้นที่ทำงานที่สะดวกสบาย มันให้อินเทอร์เฟซที่คล่องตัวมากขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย แม้ว่าจะทำให้ผู้ใช้ต้องการมากกว่านี้ก็ตาม

ถังขยะรีไซเคิล

ด้วย Google เอกสาร ปุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดจะอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ และทุกอย่างสามารถพบได้ในรายการแบบเลื่อนลง แม้แต่ Microsoft Word ยังให้คุณปรับแต่งแถบเครื่องมือและให้คุณวางปุ่มที่ใช้บ่อยที่สุดไว้ใกล้มือ แต่ยิ่งคุณใช้เวลาในการตั้งค่าน้อยลงเท่าไหร่ งานก็จะเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น

ดังนั้น หากคุณไม่ต้องการคุณลักษณะขั้นสูงกว่านี้ ให้ใช้อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Google เอกสาร

ลักษณะเฉพาะ

ไมโครซอฟต์เวิร์ดออนไลน์ ทำงานได้ดีกับทุกเบราว์เซอร์ และเราไม่สามารถทราบได้ว่า Edge จะมีประโยชน์อะไร แม้ว่าคุณจะใช้ใน Chrome ก็มี ส่วนขยาย มีให้สำหรับ Office ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารจากบัญชี OneDrive ได้โดยไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้ทุกครั้ง สิ่งนี้ทำให้กระบวนการสร้างและแก้ไขเอกสารทั้งหมดมีประสิทธิผลมากขึ้น

เพื่อจัดการกับอินเทอร์เฟซที่ยุ่งเหยิง Microsoft ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่ ' สมาร์ทเสิร์ช 'ไปยังใบสมัครออนไลน์ของคุณ การคลิกขวาที่คำจะแสดงชุดตัวเลือกที่ให้คุณดำเนินการหลายอย่างได้จากที่นั่นเพียงอย่างเดียว

Google Docs รักษาภาพลักษณ์ของโปรแกรมแก้ไขข้อความอย่างง่าย แต่อย่าสับสนกับเลย์เอาต์ธรรมดาที่ไม่มีฟังก์ชันการทำงาน เพียงสำรวจและค้นหาเมนูต่างๆ คุณจะไม่พบมันใน Microsft Word Online

คุณจะพบตัวเลือกการจัดรูปแบบและเลย์เอาต์ทั้งหมด รวมถึงความสามารถในการเพิ่มตาราง ตลอดจนเครื่องมือการทำงานร่วมกันและการแบ่งปันที่ทรงพลัง ผู้ใช้หลายคนสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในคำแนะนำที่มีสิทธิ์ต่างกัน แม้ว่า Microsoft Word ออนไลน์จะให้ความสามารถในการทำงานร่วมกันแก่คุณ แต่ Docs ก็ยังนำหน้าในเรื่องนี้

ส่วนหัวคำขอที่ไม่ถูกต้อง 400 รายการหรือคุกกี้มีขนาดใหญ่เกินไป

ความเข้ากันได้ของไฟล์

ทั้งสองแพลตฟอร์มเข้ากันได้กับรูปแบบการประมวลผลคำทั่วไป คุณสามารถดาวน์โหลด Google เอกสารที่มีนามสกุลเช่น ODT, HTML, EPUB, TXT, RTF, PDF

ในขณะที่ Microsoft Word สำหรับเว็บ อนุญาตให้คุณส่งออกเอกสารออนไลน์เป็นไฟล์ DOCX, PDF หรือ ODT นอกจากนี้ หากคุณต้องการเปิดไฟล์ Google Docs ใน Word คุณต้องแปลงไฟล์ก่อน

บทสรุป

ขณะนี้ฉันใช้ทั้งสองอย่างและทั้งคู่เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากความต้องการส่วนบุคคลของฉัน ฉันชอบความเรียบง่ายของ Google เอกสาร แต่ถ้าสำนักงานและธุรกิจของคุณต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงที่คิดมาอย่างดี Microsoft Word Online ก็หาไม่ได้แล้ว

ประสบการณ์ของคุณกับ Microsoft Word Online หรือ Google Docs คืออะไร? เราอยากได้ยิน

สิ่งที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถตรวจสอบ:

1. เคล็ดลับและคำแนะนำออนไลน์ของ Microsoft Word
2. เคล็ดลับและคำแนะนำในการทำงานกับ Google เอกสาร .