เอกสาร Word พิมพ์ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง

เอกสารอาจพิมพ์ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องขึ้นอยู่กับปัจจัยต่างๆ บางครั้ง เอกสารพิมพ์ไม่ถูกต้องเนื่องจากระยะขอบถูกตั้งค่าไม่ถูกต้อง ในบางครั้ง เอกสารอาจพิมพ์ไม่ถูกต้องเนื่องจากตั้งค่าตัวแบ่งหน้าผิดตำแหน่ง มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อแก้ไขปัญหาการพิมพ์ ขั้นแรก ตรวจสอบการตั้งค่าระยะขอบในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าระยะขอบเป็นขนาดที่ถูกต้อง ถัดไป ตรวจสอบตัวแบ่งหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตั้งค่าตัวแบ่งหน้าในตำแหน่งที่ถูกต้อง หากคุณยังคงมีปัญหาในการพิมพ์เอกสารอย่างถูกต้อง คุณอาจต้องปรับการตั้งค่าบนเครื่องพิมพ์ของคุณ ดูเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์ของคุณสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณ เอกสาร Microsoft Office Word พิมพ์ผิดหรือถูก ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาบางอย่างที่คุณสามารถลองแก้ไขปัญหาได้ ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับไดรเวอร์ ปัญหาแบบอักษร ตัวเอกสาร Word หรือแม้แต่ปัญหาพีซีทั่วไป อย่างไรก็ตาม ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ เราขอแนะนำให้คุณไปที่ระบบ > แก้ไขปัญหา > เครื่องมือแก้ไขปัญหาอื่นๆ คลิกที่ตัวเลือก Troubleshoot Printer จากนั้นคลิกปุ่ม Run จากนั้นลองพิมพ์และดูว่าใช้งานได้หรือไม่ หากไม่มี ให้ไปยังการแก้ไขปัญหาขั้นสูง

เอกสาร Word พิมพ์ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง

ทำตามคำแนะนำเหล่านี้หากเอกสาร Microsoft Office Word พิมพ์ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง:

1. ตัวอย่างการพิมพ์เอกสารอื่นๆ
2. ทดสอบใน WordPad
3. ทดสอบการพิมพ์จากโปรแกรมอื่น
4. สำนักซ่อม
5. การทดสอบปัญหาของ Windows
6. ทดสอบการพิมพ์ด้วยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ต่างๆ

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบ

1] ทดสอบพิมพ์เอกสารอื่น ๆ

หากเอกสารหรือกราฟิกของคุณมีแบบอักษรที่เสียหาย อาจทำให้เกิดปัญหาการพิมพ์ใน Microsoft Word ก่อนติดตั้งไดรเวอร์หรือซอฟต์แวร์ใหม่ ให้ลองตรวจสอบความสามารถในการพิมพ์ของ Word คุณสามารถทำได้โดยการทดสอบเอกสารข้อความใหม่

• เปิด Word และคลิกที่เทมเพลตเอกสารเปล่าใหม่
• หากต้องการแทรกข้อความตัวอย่างสิบย่อหน้าในบรรทัดแรกของเอกสาร ให้พิมพ์ |_+_| แล้วกด Enter
• เปิดเครื่องพิมพ์และใช้ Ctrl+P เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารพิมพ์ออกมาหรือไม่
• หากเอกสารถูกพิมพ์ คุณต้องลองใช้วัตถุต่างๆ ที่ Word รองรับ รายการประกอบด้วย
  • ภาพตัดปะตาราง
  • วาดวัตถุ
  • แบบอักษร
  • ภาพถ่ายทางอินเทอร์เน็ตและอื่น ๆ
• ลองพิมพ์อีกครั้งและดูว่าใช้งานได้หรือไม่

การทดสอบเหล่านี้กำหนดว่า Microsoft Word สามารถพิมพ์เอกสารได้อย่างถูกต้องหรือไม่ พวกเขายังสามารถระบุปัญหาเกี่ยวกับแบบอักษรหรือกราฟิกบางอย่างที่พิมพ์ไม่ถูกต้อง

หากคุณไม่ได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามพิมพ์เอกสาร แต่เอกสารไม่พิมพ์ เอกสารอาจเสียหาย แม้ว่าคุณจะพิมพ์เอกสารเดียวกันบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้ อาจเป็นเพราะไฟล์เสียหาย ซึ่งจะไม่แสดงบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่อง ในกรณีนี้ ให้หาวิธีแก้ไข เอกสาร Word ที่เสียหาย

นอกจากนี้ หากเครื่องพิมพ์ทำงานเมื่อคุณเปลี่ยนฟอนต์ คุณต้องถอนการติดตั้งจากพีซีและติดตั้งใหม่เพื่อตรวจสอบ หากไม่มี ให้เลือกแบบอักษรอื่น

หากวิธีการเหล่านี้ไม่ได้ผล ให้ลองใช้วิธีที่ 2

2] ทดสอบใน WordPad

• คลิกปุ่มเริ่ม
• ป้อน Wordpad ในช่องค้นหา
• ในรายการโปรแกรม ให้คลิก WordPad
• ในเอกสาร WordPad ให้พิมพ์คำสุ่ม
• จากเมนู ไฟล์ ให้คลิก พิมพ์
• ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้คลิก ตกลง หรือ พิมพ์

หากคุณใช้ WordPad เป็นครั้งแรก คุณอาจได้รับแจ้งให้เลือกเครื่องพิมพ์ เมื่อทำเช่นนี้ คุณยังสามารถเพิ่มรูปภาพและวัตถุอื่นๆ ที่รองรับเพื่อดูว่าการพิมพ์ทำงานหรือไม่

หากไม่ได้ผล เราต้องตรวจสอบว่าการพิมพ์จากโปรแกรมอื่นใช้งานได้หรือไม่

3] ทดสอบการพิมพ์จากโปรแกรมอื่น

หลังจากที่คุณสร้างเอกสารของคุณใน WordPad เสร็จแล้ว คุณสามารถทดสอบฟีเจอร์การพิมพ์ในเว็บเบราว์เซอร์หรือโปรแกรม Office อื่นได้ คุณยังสามารถลองพิมพ์หน้าทดสอบสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ หากต้องการพิมพ์หน้าข้อความ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดการตั้งค่า Windows ด้วย Win + I
• ไปที่ Bluetooth & Devices > Printers & Scanners
• เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อขยายตัวเลือก
• คลิกเพื่อเลือกพิมพ์หน้าทดสอบ

หากไม่ได้ผล แสดงว่าปัญหาอยู่ที่เครื่องพิมพ์ คุณต้องติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ใหม่และตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากวิธีนี้ใช้ได้ผล คุณสามารถพิมพ์จากที่อื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word โปรดดูคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อแก้ไขปัญหา

ซอฟต์แวร์จัดการไฟล์

4] สำนักงานซ่อมแซม

หากปัญหาการพิมพ์ยังคงอยู่ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียกใช้โปรแกรมกู้คืนและติดตั้งไฟล์โปรแกรมที่หายไปหรือเสียหายอีกครั้ง

• ปิดโปรแกรม Office ทั้งหมด
• เปิด การตั้งค่า Windows ไปที่ Applications > List of applications and features,
• ค้นหาและเลือก Office จากนั้นคลิกที่เมนูสามจุดแล้วคลิก 'ตัวเลือกเพิ่มเติม'
• เลื่อนหาปุ่ม 'ซ่อมแซม' คลิกที่ปุ่มและปล่อยให้วิซาร์ดดำเนินการให้เสร็จสิ้น

หลังจากนั้นให้เปิด Word อีกครั้งและตรวจสอบว่าคุณสามารถพิมพ์ได้หรือไม่

5] การตรวจสอบปัญหาใน Windows

หากต้องการแก้ไขปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับไดรเวอร์อุปกรณ์หรือ TSR คุณสามารถเริ่ม Windows ใน Safe Mode และทดสอบการพิมพ์ไปยังไฟล์ใน Word เมื่อต้องการเริ่ม Windows ในเซฟโหมด ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

1. ถอดอุปกรณ์ USB ทั้งหมดออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์
2. รีสตาร์ทเครื่องคอมพิวเตอร์และกดปุ่ม F8 ขณะที่คอมพิวเตอร์บู๊ต
3. กดค้างไว้จนกว่าจะเห็น ตัวเลือกการบูตขั้นสูง หน้าจอ
4. จากนั้นคุณสามารถไปที่ โหมดปลอดภัย โดยไปที่ส่วน 'การแก้ไขปัญหา'
5. ลงชื่อเข้าใช้พีซีของคุณแล้วลองพิมพ์จาก Word อีกครั้ง

หากคุณไม่พบปัญหาการพิมพ์ Word เมื่อเริ่ม Windows ใน Safe Mode คุณสามารถทำตามขั้นตอนการแก้ไขปัญหาเดียวกันนี้หลังจากเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด สิ่งนี้จะช่วยระบุแหล่งที่มาของปัญหา

6] ทดสอบการพิมพ์ด้วยไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่แตกต่างกัน

คุณสามารถทดสอบไดรเวอร์ต่างๆ เพื่อดูว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เป็นสาเหตุของปัญหาหรือไม่ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณ และหากไม่ได้ผล คุณต้องใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ข้อความทั่วไปเพื่อทดสอบการพิมพ์จาก Word โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เปิดเมนูพลังงานด้วย Win + X
• คลิกที่ตัวจัดการอุปกรณ์
• ขยายส่วนเครื่องพิมพ์และเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ
• คลิกขวาและเลือก Update Driver > Browse for Drivers on Your Computer
• จากนั้นคลิก 'ให้ฉันเลือกจากรายการไดรเวอร์ที่มีในคอมพิวเตอร์ของฉัน'
• ยกเลิกการเลือกแสดงฮาร์ดแวร์ที่เข้ากันได้
• คลิก 'ทั่วไป' จากนั้นเลือก 'ทั่วไป/ข้อความเท่านั้น'
• คลิก 'ถัดไป' เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลง จากนั้นลองพิมพ์

หากคุณเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดเมื่อคุณพยายามพิมพ์ไฟล์แบบข้อความอย่างเดียว แต่ไม่เห็นข้อความเมื่อใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ข้อความทั่วไป แสดงว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ของคุณอาจเสียหาย ในกรณีนี้ ให้ติดต่อผู้ผลิตเพื่อขอความช่วยเหลือในการถอนการติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และติดตั้งเวอร์ชันที่อัปเดต

เหตุใด Microsoft Word ของฉันจึงไม่เปิด

หากเอกสาร Word ไม่เปิดขึ้น อาจเป็นเพราะเอกสารเสียหายหรือมีข้อผิดพลาด เช่น การใช้รูปภาพเป็นไอคอนเอกสาร เหตุผลอื่นๆ ได้แก่ การใช้ Word กับโปรแกรมและส่วนเสริมอื่นๆ

เอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกถูกเก็บไว้ที่ไหน?

ไฟล์ Word เหล่านี้สามารถพบได้โดยเลือก ไฟล์ > เปิด และคลิกปุ่มกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึกที่ด้านล่างของรายการไฟล์ล่าสุด