ถ้าคุณต้องการ นำเข้าและเพิ่มเอกสาร PDF ใน Excel บทช่วยสอนนี้จะช่วยคุณ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถเพิ่มเอกสาร PDF ลงในสมุดงาน/แผ่นงาน Excel ของคุณได้
ฉันจะนำเข้า PDF เข้าสู่ Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ได้อย่างไร
หากต้องการนำเข้าไฟล์ PDF ลงในแผ่นงาน Excel โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์ภายนอก คุณสามารถใช้ฟังก์ชันเนทีฟของ Excel ได้ มันมีแท็บแทรกและข้อมูลโดยเฉพาะซึ่งคุณสามารถเพิ่มเอกสาร PDF ลงใน Excel ได้อย่างง่ายดาย หรือคุณสามารถฝัง PDF ลงในสเปรดชีต Excel ได้โดยเพิ่มเป็นไฮเปอร์ลิงก์ เราได้กล่าวถึงวิธีการเหล่านี้และวิธีอื่นๆ ในการนำเข้า PDF เข้าสู่ Excel ให้เราตรวจสอบด้านล่าง
วิธีนำเข้า PDF ใน Excel
มีหลายวิธีในการแทรก PDF ลงใน Excel ตามความต้องการของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีการหลักที่คุณสามารถนำเข้าและเพิ่มเอกสาร PDF ไปยังสมุดงาน Excel ของคุณ:
- นำเข้า PDF โดยใช้เมนูแทรก
- ใช้ตัวเลือกจาก PDF
- เพิ่ม PDF เป็นไฮเปอร์ลิงก์
- แปลง PDF เป็น Excel แล้วนำเข้า
- แปลง PDF เป็นรูปภาพและเพิ่มลงใน Excel
1] นำเข้า PDF โดยใช้เมนูแทรก
คุณสามารถใช้เมนูแทรกที่มีให้ใน Microsoft Excel เพื่อนำเข้าไฟล์ PDF ลงในสมุดงานของคุณ เมนูแทรกใช้เป็นหลักเพื่อเพิ่มตาราง Pivot ตาราง ภาพประกอบ แผนภูมิ แผนที่ 3 มิติ ตัวกรอง ข้อความ สัญลักษณ์ ลิงก์ และความคิดเห็นไปยังสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณยังสามารถเพิ่ม PDF โดยใช้ขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิด Excel และไฟล์เป้าหมาย
- ไปที่แทรก
- คลิกที่ข้อความแบบเลื่อนลง
- เลือกวัตถุ
- ย้ายไปที่แท็บสร้างจากไฟล์
- เรียกดูและเลือกไฟล์ PDF
ขั้นแรก เปิด Microsoft Excel และเปิดแผ่นงาน Excel ที่คุณต้องการนำเข้า PDF
หลังจากนั้นย้ายไปที่ แทรก เมนูจาก Ribbon ด้านบนแล้วกดปุ่ม ข้อความ ปุ่มแบบเลื่อนลง จากตัวเลือกที่มีอยู่ คลิกที่ วัตถุ ตัวเลือก.
ในหน้าต่างโต้ตอบที่ปรากฏ ให้ย้ายไปที่ สร้างจากไฟล์ แท็บ ที่นี่ เรียกดูและเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแทรกลงในแผ่นงาน Excel ของคุณ ตอนนี้ คุณสามารถเปิดใช้งาน ลิงก์ไปยังไฟล์ และ แสดงเป็นไอคอน ตามความต้องการของคุณ แล้วกดปุ่ม OK
ไฟล์ PDF จะถูกเพิ่มลงในสเปรดชีตเป็นวัตถุ คุณสามารถปรับแต่งตำแหน่งของไฟล์ PDF ในสเปรดชีตของคุณได้ เมื่อคลิกขวาที่วัตถุ PDF คุณสามารถจัดรูปแบบเช่นสีและเส้น ขนาด คุณสมบัติ ฯลฯ
อ่าน: วิธีแยกตารางออกจากเอกสาร PDF ?
หยุดไอคอนแถบงานกะพริบ windows 10
2] ใช้ตัวเลือกจาก PDF
วิธีถัดไปในการนำเข้าไฟล์ PDF เข้าสู่ Excel คือการใช้เมนูข้อมูล ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากไฟล์ที่มีอยู่ ฐานข้อมูล Azure และอื่นๆ และช่วยให้คุณสามารถแทรกข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel ของคุณได้ นอกจากนี้ยังให้คุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการแทรกลงในสเปรดชีตที่เปิดจากไฟล์ PDF ที่เลือก ให้เราตรวจสอบวิธีใช้วิธีนี้:
- เปิดสมุดงาน Excel
- ไปที่แท็บข้อมูล
- คลิกที่ปุ่มแบบเลื่อนลงรับข้อมูล
- เลือกตัวเลือกจาก PDF
- เลือกไฟล์
- เลือกรายการที่คุณต้องการนำเข้า
- กดปุ่มโหลด
ก่อนอื่นให้เปิดสมุดงาน Excel จากนั้นไปที่ ข้อมูล แท็บพร้อมใช้งานบน Ribbon ด้านบน
ตอนนี้คลิกที่ รับข้อมูล ปุ่มแบบเลื่อนลง ไปที่ จากไฟล์ ตัวเลือกและแตะที่ จาก PDF ตัวเลือก. ถัดไป เรียกดูและเลือกไฟล์ PDF ที่ป้อน จากนั้นกดปุ่มนำเข้า
บานหน้าต่างเนวิเกเตอร์จะเปิดขึ้น จากที่นี่ คุณสามารถเลือกหน้าและรายการที่คุณต้องการนำเข้า เมื่อเลือกได้แล้ว ให้เลือก โหลด ปุ่มแบบเลื่อนลง หากคุณต้องการเพียงแค่โหลดข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่มโหลด ในกรณีที่คุณต้องการโหลดข้อมูล PDF ในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง เช่น Table, Pivot Table, Pivot Chart เป็นต้น ให้คลิกที่ โหลดไปที่ ตัวเลือก.
ตอนนี้ข้อมูลจะถูกดึงมาจากเอกสาร PDF และนำเข้าสู่สเปรดชีตของคุณด้วยแถบด้านข้าง Query & Connections
อ่าน: วิธีส่งออกข้อมูลจาก Access ไปยัง Excel ?
3] เพิ่ม PDF เป็นไฮเปอร์ลิงก์
คุณยังสามารถเพิ่มเอกสาร PDF เป็นไฮเปอร์ลิงก์และฝังลงในสมุดงาน Excel ของคุณได้อีกด้วย วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเพียงต้องการอ้างอิงถึงเอกสาร PDF ใดเอกสารหนึ่ง ผู้ทำงานร่วมกันหรือผู้อ่านสามารถคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์และตรวจสอบเนื้อหาของไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF เริ่มต้นได้
ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถฝัง PDF ลงใน Excel:
- ขั้นแรก เปิดสเปรดชีต Excel ที่คุณต้องการแทรกไฮเปอร์ลิงก์ของ PDF
- ตอนนี้ไปที่ แทรก เมนูและค้นหากลุ่มลิงค์
- จากนั้นแตะที่ ลิงค์ ตัวเลือกแบบเลื่อนลง จากนั้นกดปุ่ม ใส่ลิงค์ ตัวเลือก.
- หลังจากนั้นให้เลือก ไฟล์หรือเว็บเพจที่มีอยู่ ตัวเลือกภายใต้ส่วนลิงก์ไปยัง: จากนั้นเลือกไฟล์ PDF ต้นทาง
- สุดท้าย กดปุ่ม OK และไฟล์ PDF จะถูกแทรกลงในสมุดงาน Excel ของคุณ
ดู: วิธีแทรกสเปรดชีต Excel ในเอกสาร Word ?
4] แปลง PDF เป็น Excel แล้วนำเข้า
คุณต้องการแยกชุดข้อมูลจากไฟล์ PDF ของคุณแล้วเพิ่มลงในสมุดงาน Excel ของคุณหรือไม่ ในกรณีนี้ คุณจะต้องแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบ Excel ก่อนแล้วจึงนำเข้า ยังไง? ให้เราค้นหา
หากต้องการแปลง PDF เป็น Excel คุณสามารถใช้เครื่องมือแปลงฟรีได้ ที่นี่ฉันจะใช้ตัวแปลงฟรีแวร์ที่เรียกว่า โปรแกรมแปลง PDF เป็น Excel ฟรี . นี่คือชุดแปลง PDF เป็น Excel ที่ให้คุณแปลงไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นรูปแบบ Excel ได้พร้อมกัน
ข้อผิดพลาดของ windows 0x80070005
คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการแล้วติดตั้ง เปิดแอปพลิเคชัน เพิ่มไฟล์ PDF ต้นฉบับของคุณ เลือกรูปแบบ Excel (XLS/XLSX/CSV) แล้วกดปุ่มแปลง มีบางอย่างเพิ่มเติม ซอฟต์แวร์แปลง Excel เป็น PDF ฟรี ที่คุณสามารถใช้เพื่อแปลงเอกสาร PDF เป็นรูปแบบ Excel
เมื่อแปลงเสร็จแล้ว คุณสามารถนำเข้าใน Excel หรือคัดลอกชุดข้อมูลลงในสมุดงานที่มีอยู่
เคล็ดลับ: ส่วนเสริมตัวแปลง PDF ฟรีสำหรับ Chrome, Edge และ Firefox เพื่อแปลง PDF .
5] แปลง PDF เป็นรูปภาพและเพิ่มลงใน Excel
อีกวิธีหนึ่งในการนำเข้าเอกสาร PDF ใน Excel เพื่อแปลง PDF เป็นไฟล์รูปภาพก่อนแล้วจึงแทรกลงใน Excel มีหลายอย่าง โปรแกรมแปลง PDF เป็นรูปภาพฟรี ที่คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งจากเว็บได้ง่ายๆ Pantera PDF, Icecream PDF Converter และ ByteScout PDF Multitool เป็นโปรแกรมที่ดี คุณยังสามารถใช้เครื่องมือออนไลน์ เช่น onlineconverter.com และ pdfaid.com ที่ให้คุณแปลง PDF เป็นรูปแบบรูปภาพต่างๆ
เมื่อคุณแปลง PDF เป็นรูปภาพแล้ว ให้เปิดสมุดงาน Excel แล้วไปที่ แทรก เมนู. หลังจากนั้นให้คลิกที่ ภาพประกอบ ปุ่มแบบเลื่อนลงและเลือก รูปภาพ > อุปกรณ์นี้ ตัวเลือก. ตอนนี้คุณสามารถแทรกไฟล์ภาพที่แปลงก่อนหน้านี้จาก PDF ในรูปแบบต่างๆ
แค่นั้นแหละ. หวังว่าจะช่วยได้!
เหตุใดฉันจึงนำเข้า PDF ไปยัง Excel ไม่ได้
คุณสามารถแทรก PDF ลงใน Excel เป็นวัตถุ การเชื่อมต่อข้อมูล หรือไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าคุณคือ ไม่สามารถนำเข้า PDF หรือไฟล์ใน Excel อาจเป็นกรณีที่แผ่นงาน Excel หรือสมุดงานถูกล็อก อาจเป็นกรณีที่ไฟล์ PDF อินพุตได้รับการป้องกัน ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณไม่สามารถเพิ่มลงใน Excel ได้ นโยบายความปลอดภัยในการดูแลระบบของคุณอาจเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้คุณไม่สามารถเพิ่ม PDF ลงใน Excel นอกจากนั้นไฟล์อาจเสียหายหรือเสียหาย
อ่านตอนนี้: วิธีเปิดไฟล์ Apple Numbers ใน Excel บน Windows PC ?
