ประกาศเกี่ยวกับข้อมูลของคุณในแอป Office

ข้อมูลของคุณมีความสำคัญต่อคุณ และ Microsoft เข้าใจดี นั่นเป็นเหตุผลที่เราสร้างแอป Office เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณและรักษาความเป็นส่วนตัว เราต้องการให้คุณทราบว่าเราให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลอย่างจริงจัง และเรามุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลของคุณ เราต้องการให้คุณเป็นผู้ควบคุมข้อมูลของคุณ และเราต้องการให้คุณเข้าใจว่าแอป Office ใช้ข้อมูลของคุณอย่างไร แอป Office รวบรวมข้อมูลเพื่อให้คุณมีฟีเจอร์และฟังก์ชันการทำงาน เพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของเรา และเพื่อปกป้องคุณและผลิตภัณฑ์ของเรา เราใช้ข้อมูลที่เรารวบรวมเพื่อมอบคุณลักษณะและฟังก์ชันการทำงานตามที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่น เรารวบรวมข้อมูลเพื่อจัดเตรียมเอกสารที่คุณสร้างใน Word สไลด์ที่คุณสร้างใน PowerPoint หรือสเปรดชีตที่คุณสร้างใน Excel เรายังเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อให้คุณมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การตรวจสอบตัวสะกดและการตรวจสอบไวยากรณ์ เราใช้ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของเรา ตัวอย่างเช่น เรารวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณใช้แอป Office เพื่อช่วยเราปรับปรุงการออกแบบและฟังก์ชันการทำงานของผลิตภัณฑ์ของเรา นอกจากนี้ เรายังรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยให้เราเข้าใจว่าฟีเจอร์ใดได้รับความนิยมสูงสุดในหมู่ผู้ใช้ของเรา และเพื่อช่วยเราในการแก้ปัญหา เราใช้ข้อมูลที่รวบรวมเพื่อปกป้องคุณและผลิตภัณฑ์ของเรา ตัวอย่างเช่น เรารวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยเราตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกงและการใช้ผลิตภัณฑ์และบริการของเราในทางที่ผิด นอกจากนี้ เรายังเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อช่วยเราปกป้องข้อมูลของคุณจากการเข้าถึงหรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่แอป Office ใช้ข้อมูลของคุณได้ในคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของ Microsoft

สมาชิก Office 365 ดูข้อความที่คุณกำลังอ่าน ข้อมูลของคุณควบคุมโดยคุณ เมื่อพวกเขาเปิดแอปพลิเคชัน Office การแจ้งเตือนใหม่นี้เกี่ยวกับอะไร และเหตุใดคุณจึงเห็นเมื่อคุณพยายามเปิดแอป Office ลองดูที่มัน

การแจ้งเตือน 'ข้อมูลของคุณอยู่ภายใต้การควบคุมของคุณ' ใน Office 365

ประการแรก ' ข้อมูลของคุณควบคุมโดยคุณ 'การแจ้งเตือนที่คุณเห็นใน Office ไม่ใช่ข้อผิดพลาดหรือคำเตือน แต่เป็นการแจ้งเตือนที่ถูกต้องและมีลักษณะคล้ายกับรูปภาพด้านบน นี่เป็นส่วนหนึ่งของการควบคุมความเป็นส่วนตัวใหม่ของ Microsoft Office เนื่องจาก Microsoft พยายามอย่างต่อเนื่องที่จะให้ผู้ใช้ควบคุมข้อมูลที่พวกเขาเลือกที่จะแบ่งปันหรืออนุญาตให้รวบรวมและใช้งานในขณะที่ใช้ Office 365 จึงแสดงข้อความนี้ สิ่งนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งการควบคุมความเป็นส่วนตัวให้เหมาะกับความต้องการของพวกเขา

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณย้ายไฟล์ที่ไม่ได้เข้ารหัสไปยังโฟลเดอร์ที่เข้ารหัส

เมื่อคุณเห็นการแจ้งเตือนบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ยอมรับคำบอกกล่าว
2. ปรับแต่งหากคุณต้องการส่งข้อมูลเพิ่มเติมไปยัง Microsoft
3. ให้ Office ใช้ประโยชน์จากคุณ

1] ยอมรับการแจ้งเตือน

ความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่องของ Microsoft ในด้านความเป็นส่วนตัวได้นำไปสู่การพัฒนาหลักการใหม่ที่จะแนะนำแนวทางของบริษัทในการเพิ่มความโปร่งใสมากขึ้นและลูกค้าควบคุมข้อมูลที่รวบรวมโดยผลิตภัณฑ์หลักของ Microsoft คุณจึงเห็นการแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเริ่มแอปพลิเคชัน Office 365 เมื่อคุณเห็นข้อความนี้ ให้คลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' ซึ่งอยู่ที่ด้านล่างสุดของหน้าต่าง

2] กำหนดค่าว่าคุณต้องการส่งข้อมูลเพิ่มเติมไปยัง Microsoft หรือไม่

เมื่อคุณกด ' ต่อไป ’ คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอใหม่ที่คุณสามารถเลือกได้ว่าจะส่งข้อมูลเพิ่มเติมไปยัง Microsoft หรือไม่ คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดก็ได้ด้านล่าง

• ใช่ ส่งข้อมูลทางเลือก
• ไม่ ไม่ต้องส่งข้อมูลเพิ่มเติม

ถ้าคุณทราบ มีข้อมูลการวินิจฉัยสองระดับสำหรับ Office Desktop:

สัญญาณเทียบกับโทรเลข

1. ข้อมูลการวินิจฉัยที่จำเป็น
2. ข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม

ข้อมูลทั้งสองประเภทนี้ใช้เพื่อตรวจหา วินิจฉัย และแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วก่อนที่จะกลายเป็นปัญหาขนาดใหญ่หรือทำให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัย นอกจากนี้ ข้อมูลเพิ่มเติมยังช่วยให้ Microsoft เข้าใจความต้องการของลูกค้าจำนวนมาก

3] ให้ Office ใช้ตัวเลือกของคุณ

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกที่ต้องการ คุณจะถูกนำไปที่หน้าจอสุดท้าย ‘ ประสบการณ์ของคุณ '. ช่วยให้สมาชิก Office 365 สามารถเชื่อมต่อประสบการณ์ของพวกเขากับบริการออนไลน์และวิเคราะห์เนื้อหาของพวกเขาเพื่อให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะ

Microsoft ตั้งใจที่จะใช้ข้อมูลนี้เพื่อช่วยให้แอปพลิเคชัน Office ปลอดภัย เป็นปัจจุบันและทำงานได้ดี และเพื่อปรับปรุงผลิตภัณฑ์