สงสัยว่าจะใช้เมื่อใด โครงการไมโครซอฟต์ , นักวางแผน , ทำ, หรือ แอปงานใน Teams ? มีแอปการจัดการงานมากมายที่ออกแบบโดย Microsoft แต่ละแอปเหล่านี้มีคุณสมบัติทั่วไปบางอย่าง (เช่น การจัดระเบียบงาน) และคุณสมบัติพิเศษบางอย่าง ซึ่งจำกัดเฉพาะแอปใดแอปหนึ่ง แอปการจัดการงานที่ใช้มากที่สุดบางส่วนจาก Microsoft รวมถึงแอป Microsoft Project, Planner, To Do หรือ Tasks ใน Teams แม้ว่าแอปเหล่านี้จะออกแบบมาเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่ผู้ใช้ทั่วไปอาจสับสนว่าแอปใดจะดีที่สุดสำหรับตน หากคุณยังสงสัยว่าแอปจัดการงานใดจาก Microsoft จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ บทความนี้เหมาะสำหรับคุณ
ฟรีแวร์ pdf Unlocker
ความแตกต่างระหว่างแอพจัดการงานจาก Microsoft
ความแตกต่างพื้นฐานระหว่างแอพเหล่านี้อยู่ในสถานการณ์โครงการที่แตกต่างกัน คุณสามารถวิเคราะห์ได้ว่าโปรเจ็กต์ของคุณเป็นโปรเจ็กต์เดี่ยวหรือโปรเจ็กต์ทีม หรือมีการอ้างอิงน้อยหรือมากกว่านั้น ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ คุณสามารถเลือกแอพที่เหมาะสมได้
แอป Microsoft Project vs Planner vs To Do หรือ Tasks ใน Teams
นี่คือแอพจัดการงาน 4 แอพที่คุณอาจสับสน
- ไมโครซอฟต์ที่ต้องทำ
- แอปงานใน Teams
- ไมโครซอฟต์แพลนเนอร์
- โครงการไมโครซอฟต์
ให้เราดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพเหล่านี้
1] Microsoft สิ่งที่ต้องทำ
ไมโครซอฟต์ที่ต้องทำ เป็นแอพจัดการงานที่ง่ายที่สุดจาก Microsoft แอพนี้ให้คุณจัดลำดับความสำคัญและทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้เสร็จทุกวัน หากคุณกำลังทำงานในโครงการเดี่ยว Microsoft To Do น่าจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
แอป To Do ให้คุณทำรายการงานทั้งหมดและจัดเรียงงาน เพื่อให้คุณสามารถโฟกัสกับสิ่งที่สำคัญได้ ดังนั้นจึงกลายเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณที่จะดูงานที่ค้างอยู่ได้ในครั้งเดียว To-Do มีคุณสมบัติที่เรียกว่า วันของฉัน รายการที่คุณสามารถทำรายการงานประจำวันของคุณ ด้วยแอปนี้ คุณยังสามารถสร้างรายการเพิ่มเติมเพื่อจัดระเบียบงานและโครงการของคุณ ตลอดจนของใช้ส่วนตัว เช่น ร้านขายของชำ และอื่นๆ
2] แอปงานใน Teams
หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่มีทีมที่เกี่ยวข้อง แอปงานใน Teams จะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับคุณ ซึ่งช่วยให้คุณจัดการงานส่วนบุคคลและงานของทีมได้ใน Teams
แอปงานใน Microsoft Teams เป็นการผสมผสานระหว่าง To Do และ Outlook ดังนั้น คุณจึงสามารถจัดการงานเดี่ยวและงานของทีมได้จาก Planner คุณสามารถดูงานทั้งหมดในครั้งเดียวและขีดฆ่างานที่เสร็จสมบูรณ์ เนื่องจากแอปงานเป็นส่วนหนึ่งของ Teams คุณจึงสามารถรวมเข้ากับช่องทาง Teams การแชท และแอปที่คุณคุ้นเคย
3] Microsoft วางแผน
โครงการที่เกี่ยวข้องกับทีม แต่การพึ่งพาร่วมกันน้อยลงจำเป็นต้องใช้แอปเช่น Microsoft Planner ไมโครซอฟต์แพลนเนอร์ เป็นหนึ่งในแอพการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดจาก Microsoft ที่สร้างแผนได้อย่างรวดเร็ว มอบหมายงาน และทำงานร่วมกับทีม
wsappx
แอป Planner เป็นแอปขนาดเล็ก ดังนั้นจึงสามารถใช้ได้ทั้งบนแพลตฟอร์มมือถือและเว็บ แอปพลิเคชันนี้มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจส่วนใหญ่ ด้วย Planner คุณและทีมของคุณสามารถสร้างแผน มอบหมายงาน สนทนาเกี่ยวกับงาน และดูแผนภูมิความคืบหน้าของทีมของคุณได้ เช่นเดียวกับแอป Microsoft 365 อื่นๆ Planner สามารถใช้ร่วมกับ Microsoft Teams และ Microsoft SharePoint
4] โครงการ Microsoft
เมื่อคุณทำงานกับทีมขนาดใหญ่สำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับเมทริกซ์งานที่ซับซ้อนและการพึ่งพาระหว่างกัน แอป Microsoft Project ควรเป็นตัวเลือกของคุณ เพื่อรองรับโครงการประเภทต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้น Microsoft Project มีให้เลือก 3 ประเภท ได้แก่ โครงการสำหรับเว็บ , เดสก์ท็อปโครงการ และ โครงการออนไลน์ .
- โครงการสำหรับเว็บ เป็นแอพจัดการโครงการบนคลาวด์ ช่วยให้คุณสร้างและทำงานร่วมกันในโครงการได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการโครงการหรือไม่ก็ตาม
- เดสก์ท็อปโครงการ แอปพลิเคชันจะมีประสิทธิภาพเมื่อคุณต้องการสร้างตารางเวลาที่คุณต้องการจัดระเบียบงานเป็นระยะๆ มีการอ้างอิงระหว่างงาน และอื่นๆ ทั้งสำหรับตัวเองหรือเพื่อเผยแพร่ไปยังทีม
ตามชื่อที่แนะนำ โครงการออนไลน์ เป็นแอปพลิเคชันบนเว็บที่สามารถทำงานได้กับธุรกิจขนาดเล็ก ขนาดกลาง และขนาดใหญ่ เมื่อใช้แอป Microsoft Project ผู้จัดการโครงการสามารถสร้างกำหนดการและมอบหมายงานให้กับทรัพยากรที่สามารถดูงานและรายงานเวลาได้
บทสรุป
โดยทั่วไป หากเป็นโครงการเดี่ยว แอปจัดการงานส่วนตัว เช่น ทำ จะเป็นประโยชน์ เนื่องจาก To-Do สามารถซิงค์กับแอป Tasks ใน Teams และในงาน Outlook คุณจึงสามารถใช้แอปเหล่านี้ (Teams และ Outlook) เป็นส่วนขยายได้
สำหรับโครงการที่เกี่ยวข้องกับทีม (เล็กหรือใหญ่) โครงการ และ นักวางแผน แอพจัดการงานทำงานได้ดีขึ้น
หากมีการพึ่งพากันภายในทีมน้อยลง แผน ทำงานได้ดีขึ้น หากงานของทีมต้องพึ่งพากัน และคุณจำเป็นต้องติดตามค่าใช้จ่ายหรือความซับซ้อนมากขึ้น โครงการ แอพควรเป็นทางเลือกของคุณ คุณสามารถใช้ Project desktop หรือ Project สำหรับเว็บ คุณสามารถดูงาน Planner ของคุณ ทั้งรายบุคคลและทีมในแอปงานใน Teams และคุณยังเห็นโครงการของคุณสำหรับโครงการบนเว็บใน Teams โดยใช้แอป Project ใน Teams
หน้าต่างการวินิจฉัยฮาร์ดแวร์ของ hp pc
อ่าน: ดีที่สุด แอปการจัดการโครงการสำหรับ Microsoft Teams
ฉันสามารถใช้ Microsoft Project และ Planner ร่วมกันได้หรือไม่
ใช่ คุณสามารถใช้ Microsoft Project และ Planner ร่วมกันได้ อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับประเภทของโครงการที่คุณกำลังทำอยู่ เมื่อคุณต้องการให้สมาชิกในทีมจัดการกับการวางแผนของตนเอง คุณสามารถสร้างและมอบหมายงานของพวกเขาบน Planner ดังนั้น คุณสามารถทำงานร่วมกันแต่ละงานกับงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการของคุณได้
Planner หรือ Project อะไรดีกว่ากัน?
Project และ Planner สร้างขึ้นสำหรับโครงการของทีม มีการส่งมอบและการพึ่งพาน้อยหรือมาก? สำหรับโครงการของทีมที่เรียบง่าย เราขอแนะนำให้ใช้ Planner หากคุณต้องการติดตามการขึ้นต่อกัน ต้นทุน หรือความซับซ้อนที่มากขึ้น Project จะทำงานได้ดีที่สุด
