ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันมักได้ยินคนพูดว่า 'Word can't do this because the dialog box is open'. แม้ว่ากล่องโต้ตอบอาจสร้างความรำคาญได้ แต่ก็เป็นส่วนสำคัญของซอฟต์แวร์จริงๆ นี่คือเหตุผล:
กล่องโต้ตอบช่วยให้ผู้ใช้ทำงาน เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือการถูกขัดจังหวะด้วยป๊อปอัปหรือการแจ้งเตือน กล่องโต้ตอบช่วยป้องกันสิ่งรบกวนเหล่านั้นโดยทำให้ผู้ใช้จดจ่อกับงานที่ทำอยู่
เว็บไซต์ที่เจ๋งที่สุดบนอินเทอร์เน็ต
กล่องโต้ตอบยังช่วยลดข้อผิดพลาด การให้คำแนะนำและตัวเลือกที่ชัดเจนจะทำให้ผู้ใช้มีโอกาสผิดพลาดน้อยลง นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในซอฟต์แวร์ที่ใช้สำหรับงานที่สำคัญ เช่น แอปพลิเคชันทางการเงินหรือการแพทย์
สุดท้าย สามารถใช้กล่องโต้ตอบเพื่อให้ข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่องานที่ทำอยู่ สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้จำเป็นต้องรับรู้บางสิ่ง แต่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการกับสิ่งนั้น ตัวอย่างเช่น กล่องโต้ตอบอาจแจ้งให้คุณทราบว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีพื้นที่ดิสก์เหลือน้อย ไม่ใช่สิ่งที่คุณต้องทำทันที แต่ควรระวังไว้
กล่องโต้ตอบอาจไม่ใช่ส่วนที่น่าตื่นเต้นที่สุดของซอฟต์แวร์ แต่มีจุดประสงค์ที่สำคัญ ครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกรำคาญกับกล่องโต้ตอบ โปรดจำไว้ว่ากล่องโต้ตอบนั้นมีเหตุผลที่ดี
Microsoft Word เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ แม้ว่าสิ่งนี้จะเกือบจะสมบูรณ์แบบ แต่ผู้ใช้หลายคนได้รายงานปัญหาเกี่ยวกับแอปที่พวกเขาพบข้อผิดพลาด Word ไม่สามารถทำได้เนื่องจากกล่องโต้ตอบเปิดอยู่ . ข้อผิดพลาดเกิดขึ้นเมื่อสร้างเอกสาร Word ใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่ หากคุณพบข้อผิดพลาดนี้ในระบบของคุณ โปรดอ่านบทความนี้เพื่อหาวิธีแก้ไข
ก แชท เป็นหน้าต่างเวลาที่ขอข้อมูลจากผู้ใช้ นี่อาจเป็นข้อความยืนยันโดยการคลิก ใช่ หรือ ยกเลิก . นี่อาจเป็นข้อเสนอหรือคำขอข้อมูลเพิ่มเติม ส่วนใหญ่, แชท เป็นคำใบ้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณจะต้องปิดกล่องโต้ตอบก่อนที่จะปิดแอปพลิเคชัน
Word ไม่สามารถทำได้เนื่องจากกล่องโต้ตอบเปิดอยู่
สาเหตุของปัญหานี้คือกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Word เปิดอยู่ สิ่งนี้อาจไม่ปรากฏให้เห็นล่วงหน้าหากคุณเปิดหน้าต่างไว้หลายหน้าต่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดลองวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้ตามลำดับเพื่อแก้ไขปัญหานี้
- ค้นหากล่องโต้ตอบและปิด
- ฆ่ากระบวนการ Microsoft Word
- ปิดใช้งาน Add-in ใน Microsoft Word
- ซ่อมแซม Microsoft Office
1] ค้นหากล่องโต้ตอบและปิด
หากคุณเปิดแท็บไว้หลายแท็บในระบบของคุณ ให้ดูตัวอย่างแท็บเหล่านั้นและมองหาแท็บที่เป็นกล่องโต้ตอบ ปิดพวกเขาเมื่อคุณพบพวกเขา ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ ดี . ทางลัดที่ดีสำหรับงานนี้คือการกด CTRL+แท็บ เพื่อสลับระหว่างแท็บ หลังจากปิดกล่องโต้ตอบแล้ว ให้ลองสร้างหรือเปิดเอกสารอีกครั้ง
2] ฆ่ากระบวนการ Microsoft Word
หากคุณไม่พบกล่องโต้ตอบที่มีปัญหา หรือหากการปิดไม่ได้ผล คุณจะต้องหยุดกระบวนการ Microsoft Word จาก ผู้จัดการงาน . ขั้นตอนการฆ่ากระบวนการ Microsoft Word มีดังนี้
- ค้นหา ผู้จัดการงาน ใน แถบค้นหาของ Windows และคลิกที่แอพเพื่อเปิด
- ตรวจสอบ ไมโครซอฟต์เวิร์ด กระบวนการในรายการของกระบวนการ
- คลิกขวาที่ ไมโครซอฟต์เวิร์ด ประมวลผลและเลือก สิ้นสุดงาน
- โหลดใหม่ ระบบของคุณ
ลองสร้างหรือเปิด คำ เอกสารอีกครั้ง
3] ปิดใช้งาน Add-in ใน Microsoft Word
หากคุณหยุดกระบวนการ Microsoft Word และรีบูตระบบของคุณ ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับ Add-in ของ Word ที่มีปัญหา ในกรณีเช่นนี้ การถอนการติดตั้งส่วนเสริมจะเป็นประโยชน์ ขั้นตอนมีดังนี้
- เปิด ไมโครซอฟต์เวิร์ด .
- ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > Add-in .
- ที่สอดคล้องกัน จัดการ ให้เปลี่ยนตัวเลือกแบบเลื่อนลงเป็น อัพเกรด COM .
- กด ไป .
- ตอนนี้เพื่อลบ เพิ่ม คุณสามารถทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องกับ เพิ่ม และเลือก ลบ .
- ใช้การตีและติดตามเพื่อค้นหาสิ่งที่น่ารังเกียจ เพิ่ม .
รีบูทระบบของคุณและตรวจสอบว่ามีประโยชน์หรือไม่
4] ซ่อมแซม Microsoft Office
หากวิธีแก้ปัญหาทั้งหมดที่กล่าวมาไม่ได้ผล ไคลเอนต์ Microsoft Office อาจเสียหาย ในกรณีนี้ เราขอแนะนำให้คุณซ่อมแซมแอปพลิเคชัน Microsoft Office ขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้มีดังนี้
- คลิกขวาที่ เริ่มต้น แล้วเลือกการตั้งค่าจากเมนู
- ไปที่ แอปพลิเคชั่น >> แอปพลิเคชั่นที่ติดตั้ง .
- เลื่อนลงไปที่ แอป Microsoft 365 .
- คลิกที่จุดสามจุดที่ตรงกันแล้วเลือก เปลี่ยน .
- หากคุณได้รับ พรอมต์ UAC ให้คลิก ใช่
- เลือกสวิตช์เข้า ซ่อมออนไลน์ .
- กด ซ่อมแซม .
เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น ให้รีบูตระบบของคุณและตรวจสอบว่าปัญหาได้รับการแก้ไขหรือไม่
