วิธีสร้างจดหมายข่าวใน Google เอกสาร

มีหลายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google เอกสารเนื่องจากเป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทรงพลัง มันไม่ได้อยู่ในระดับเดียวกับ Microsoft Word แน่นอน แต่คุณสามารถทำได้หลายอย่าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ สร้างจดหมายข่าวใน Google เอกสาร ด้วยความสะดวกสัมพัทธ์

Google เอกสารเป็นโปรแกรมประมวลผลคำฟรีที่ทำงานบนคลาวด์และรวมเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Suite จดหมายข่าวเป็นเครื่องมือที่องค์กรและธุรกิจใช้ในการแบ่งปันข้อมูลที่มีค่าและสำคัญกับลูกค้าในเครือข่ายของตน

Google มีรูปแบบจดหมายข่าวหรือไม่

เมื่อพูดถึงการสร้างจดหมายข่าว หลายคนมักจะใช้ซอฟต์แวร์ระดับพรีเมียม แต่ถ้าคุณมีงบประมาณจำกัด คุณไม่จำเป็นต้องทำ นั่นเป็นเพราะสามารถสร้างจดหมายข่าวผ่านตัวประมวลผลเอกสาร เช่น Google Docs ได้

เทมเพลตจดหมายข่าวสำหรับ Google เอกสารนั้นยอดเยี่ยมเพราะทำให้ผู้ใช้สามารถสร้างจดหมายข่าวได้โดยไม่ต้องมีทักษะหรือประสบการณ์มาก่อน ด้วยเทมเพลตนี้ ผู้คนสามารถแบ่งปันข่าวสารหรือข้อมูลอื่นๆ กับผู้คนหลายร้อยคนได้อย่างง่ายดาย

จะสร้างจดหมายข่าวใน Google เอกสารได้อย่างไร

การสร้างจดหมายข่าวใน Google เอกสาร คุณจะต้องใช้เทมเพลตจดหมายข่าวและดำเนินการปรับแต่งบางอย่างเพื่อให้เป็นของคุณเอง ดังนั้น เปิด Google เอกสาร ไปที่แกลเลอรีเทมเพลต เลือกเทมเพลตจดหมายข่าว และสุดท้ายปรับแต่งให้ตรงกับความต้องการของคุณ

เปิด Google เอกสาร

ขั้นแรก คุณต้องเปิดใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ จากนั้นไปที่หน้าเว็บทางการของ Google เอกสาร

เมื่อเสร็จแล้ว โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลบัญชี Google ของคุณ หากคุณยังไม่ได้ดำเนินการ

เลือกเทมเพลตจดหมายข่าว

ขั้นตอนต่อไปคือการคลิกที่ลูกศรถัดจากแกลเลอรีเทมเพลต

การทำเช่นนี้จะเปิดเผยเทมเพลตเพิ่มเติม

เครื่องมือการโยกย้าย windows 7 ถึง 10

เลื่อนลงไปที่หมวดงาน จากนั้นคลิกที่ตัวเลือกจดหมายข่าว

ปรับแต่งจดหมายข่าว

ตอนนี้เราต้องการปรับแต่งเทมเพลตจดหมายข่าวให้เหมาะกับความต้องการโดยรวมของคุณมากขึ้น ให้เรายกตัวอย่างว่าจะทำอย่างไร

เริ่มต้นด้วยการแทนที่ข้อความและรูปภาพด้วยตัวเลือกที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการให้จดหมายข่าวส่งถึงผู้รับเป็นการส่วนตัว โปรดคลิกส่วนเสริมใน Google เอกสาร

เมื่อคุณทำงานนั้นสำเร็จแล้ว ให้เลือก รับ Add-on จากนั้นค้นหา Mail Merge เลือกแอปที่สองที่แสดงในผลลัพธ์เพื่อติดตั้งส่วนเสริมฟรี โปรดทราบว่าส่วนเสริมนี้สร้างโดย Quicklution ดังนั้นคุณจึงไม่ควรพลาด

เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถแบ่งปันจดหมายข่าว Google เอกสารกับผู้อื่นได้โดยคลิกปุ่มแบ่งปันที่มุมบนขวา คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าผู้รับสามารถแก้ไขเอกสารหรือดูได้อย่างเดียว

เคล็ดลับที่ต้องคิดขณะสร้างจดหมายข่าว

• เขียนชื่อเรื่องหรือหัวเรื่องในจดหมายข่าวเพื่อให้ผู้ใช้ได้คิด
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจดหมายข่าวของคุณสั้นและให้ข้อมูลที่ตรงประเด็น
• หากทำได้ โปรดเพิ่มเนื้อหามัลติมีเดียเพื่อให้จดหมายข่าวของคุณไม่เป็นเพียงข้อความสั้นๆ
• สิ่งสุดท้ายที่ต้องพิจารณาที่นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาได้รับการออกแบบสำหรับกลุ่มเป้าหมาย นั่นเป็นเพราะการออกนอกสคริปต์อาจเป็นผลเสียและขับไล่ผู้อ่านออกไป

อ่าน : วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันใน Google เอกสาร

จะสร้างจดหมายข่าวใน Google Slides ได้อย่างไร?

เปิด Google Slides และสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นตั้งชื่อว่า Newsletter เพิ่มชื่อเรื่องและกล่องเนื้อหาที่ด้านบนของสไลด์ที่สร้างขึ้นใหม่ จากช่องชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่จำง่ายสำหรับจดหมายข่าวของคุณ จากนั้น เพิ่มกล่องคำบรรยายที่ด้านล่างของชื่อเรื่อง แล้วพิมพ์คำอธิบายสั้นๆ เมื่อเสร็จแล้ว ให้เพิ่มกล่องข้อความใต้พื้นที่คำบรรยาย แล้วพิมพ์เนื้อหาจดหมายข่าวของคุณต่อไป ปรับแต่งจดหมายข่าวด้วยรูปภาพ ตาราง แผนภูมิ และองค์ประกอบภาพอื่นๆ ก่อนบันทึกงานของคุณ

• มากกว่า