คุณมี สเปรดชีต Excel ด้วยข้อมูลมหาศาลและการเกาหัวของคุณเกี่ยวกับวิธีการ ค้นหาความแตกต่าง ? ความคลาดเคลื่อนใน Excel เป็นเรื่องปกติธรรมดาไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญหรือมือสมัครเล่นก็ตาม มีเพียงมนุษย์เท่านั้นที่จะทำผิดพลาดได้เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในแผ่นงาน Excel และบางส่วนผิดพลาด
ข้อผิดพลาดเช่นจุดขาดหายไปหรือการสะกดไม่ถูกต้องอาจทำให้ผลลัพธ์ทั้งหมดเปลี่ยนไป โชคดีที่ Microsoft Excel มีชุดเครื่องมือในตัวที่สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์ในการตรวจจับความไม่สอดคล้องกัน ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีค้นหาความแตกต่างหรือความคลาดเคลื่อนใน Excel และรับแผ่นข้อมูลที่สะอาด
ความคลาดเคลื่อนหมายถึงอะไรใน Excel?
ความคลาดเคลื่อนใน Excel เกิดขึ้นเมื่อข้อมูลเดียวกันในฐานข้อมูลไม่สอดคล้องกัน ซึ่งหมายความว่าคุณต้องใช้รูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับข้อมูลเดียวกันตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในเซลล์สเปรดชีตตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไป ตัวอย่างเช่น,
- ชื่อแบรนด์ของฉัน & Co. ยอดขายรวม = 587
- ชื่อแบรนด์ของฉัน & Co ยอดขายรวม = 587
อย่างที่คุณเห็นไม่มีระยะเวลาในตัวอย่างที่ 2 (ยอดขายรวมของ Co) เทียบกับตัวที่ 1 (ยอดขายรวมของ Co) สิ่งนี้อาจดูเป็นเรื่องปกติสำหรับคุณเนื่องจากคุณรู้อยู่แล้วว่าสิ่งที่ถูกต้อง แต่คอมพิวเตอร์ไม่พิจารณาว่ามันคล้ายกัน
กำลังดาวน์โหลดกล่องจดหมาย gmail
ในทำนองเดียวกัน ความแตกต่างใน Excel อาจเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล เช่น ช่องว่างหลังค่า ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก รายการซ้ำ หรือการจัดรูปแบบข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน ดังนั้นเราจึงมีคำแนะนำโดยละเอียดเพื่ออธิบายวิธีการค้นหาความแตกต่างใน Excel ได้อย่างง่ายดาย
วิธีค้นหาความแตกต่างใน Excel
ก่อนที่คุณจะลองใช้เครื่องมือ Excel ใดๆ ด้านล่างเพื่อค้นหาความแตกต่างใน Excel ขอแนะนำให้ตรวจสอบสเปรดชีตด้วยตนเอง คุณสามารถใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การเน้นหรือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อจัดแนวข้อมูลในลักษณะที่อ่านได้ จากนั้นคุณสามารถเปรียบเทียบแถวหรือคอลัมน์และค้นหาความไม่สอดคล้องกัน เช่น รายการที่ซ้ำกัน การสะกดผิด เป็นต้น
หากไม่ได้ผล คุณสามารถดำเนินการตามวิธีการด้านล่างเพื่อค้นหาความแตกต่างใน Excel
- ใช้ตัวกรอง Excel เพื่อค้นหาความแตกต่าง
- ค้นหาความแตกต่างใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ระบุความแตกต่างโดยใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง
- ตรวจหาความแตกต่างโดยใช้ Add-in ของ Excel
1] ใช้ตัวกรอง Excel เพื่อค้นหาความแตกต่าง
ใช้ กรอง ฟังก์ชันเป็นหนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาความแตกต่างของข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแผ่นงาน Excel ที่มีข้อมูลขนาดใหญ่และการสะกดผิด ที่นี่เราจะพิจารณาตัวอย่างของ ผลการทดสอบคลาส 5 . ภายใต้ ผลลัพธ์ คอลัมน์มีสองประเภท ผ่าน และ ล้มเหลว และบางคำสะกดผิด
เลือกทั้งหมด ผลลัพธ์ คอลัมน์และคลิกที่ จัดเรียงและกรอง ฟังก์ชันด้านขวาบน
สิ่งนี้จะสร้างรายการแบบหล่นลงใน ผลลัพธ์ คอลัมน์. คลิกที่มันและยกเลิกการเลือกข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมด เช่น ข้อมูลที่สะกดถูกต้อง ( ล้มเหลว / ผ่าน ). กด ตกลง และ ผลลัพธ์ คอลัมน์จะแสดงเฉพาะข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ตอนนี้ คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตนเอง
2] ค้นหาความแตกต่างใน Excel โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
ข้อผิดพลาดรันไทม์ internet explorer
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขช่วยให้คุณระบุและเปรียบเทียบแถวหรือคอลัมน์ตั้งแต่ 2 แถวขึ้นไปเพื่อระบุข้อมูลที่ไม่ตรงกัน วิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหาความแตกต่างคือการ เน้นเซลล์สำหรับรายการซ้ำหรือรายการที่ไม่ซ้ำ .
อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้กฎอื่นๆ เช่น กฎบน/ล่าง , แถบข้อมูล , เครื่องชั่งสี , หรือ ชุดไอคอน เพื่อค้นหาความแตกต่างในข้อมูล Excel
3] ระบุความแตกต่างโดยใช้ฟังก์ชัน Excel ขั้นสูง
คุณสามารถใช้ ถ้า และ เป็น ฟังก์ชันเพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบเซลล์และตรวจหาความแตกต่าง ดังนั้น ที่นี่ คุณสามารถ ใช้ฟังก์ชัน IF เพื่อดูว่าเซลล์ใดเหมือนกันและถูกต้อง ( จริง ) และเซลล์ใดไม่ถูกต้อง ( เท็จ ).
หรือคุณสามารถรวมกันได้ ถ้า และฟังก์ชัน IS เช่น ISNUMBER, ISERROR, ISBLANK เป็นต้น เพื่อวิเคราะห์ค่าที่ตั้งไว้และส่งกลับ จริง หรือ เท็จ ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์
คุณยังสามารถใช้ ฟังก์ชัน VLookUp , ฟังก์ชัน HLookUp , หรือ จับคู่ฟังก์ชั่น เพื่อค้นหาความแตกต่างใน Excel
อ่าน: เคล็ดลับและคำแนะนำขั้นสูงของ Microsoft Excel
4] ตรวจหาความแตกต่างโดยใช้ Add-in ของ Excel
Microsoft Excel มีรายการส่วนเสริม ที่ช่วยให้คุณค้นหาความแตกต่างใน Excel ได้อย่างง่ายดาย สำหรับสิ่งนี้ คลิกที่ ไฟล์ แท็บ > มากกว่า > ตัวเลือก > ตัวเลือกของ Excel > ส่วนเสริม > จัดการ > COM Add-in > ไป > สอบถามสเปรดชีต > ตกลง . ตอนนี้คุณสามารถใช้ เปรียบเทียบไฟล์ คำสั่งจาก สอบถามสเปรดชีต เพื่อเปรียบเทียบสมุดงานสองเล่มและเน้นความไม่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละเซลล์
c000021a ข้อผิดพลาดร้ายแรงของระบบ
หรือคุณสามารถใช้ เครื่องมือวิเคราะห์Pak ( โปรแกรมเสริมของ Excel ) เพื่อวิเคราะห์และตรวจสอบความแตกต่างในข้อมูล Excel
อ่าน: วิธีจัดการ Add-in ใน Microsoft Office
หรือคุณสามารถ ใช้เครื่องมือเปรียบเทียบของ Excel เพื่อเปรียบเทียบแผ่นงาน Excel และค้นหาความแตกต่างในชุดข้อมูล
ฉันจะตรวจสอบการแก้ไขข้อมูลใน Excel ได้อย่างไร
เมื่อคุณมีแผ่นงาน Excel ที่ผู้ใช้รายอื่นสามารถป้อนข้อมูลในรูปแบบชุดที่คุณกำหนด นั่นคือเมื่อคุณใช้ การตรวจสอบข้อมูล . เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแก้ไขความผิดปกติใดๆ ในข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้หรือเมื่อป้อนในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ในกรณีนี้ Excel จะแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ซึ่งหมายความว่าคุณจำเป็นต้องค้นหาความแตกต่างและแก้ไขข้อมูลโดยใช้ การตรวจสอบข้อมูล เครื่องมือ.
หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ วิธีใช้ Data Validation กับ Cells ใน Microsoft Excel คุณสามารถติดตามโพสต์รายละเอียดของเรา
ฉันจะค้นหาความไม่ตรงกันในคอลัมน์ใน Excel ได้อย่างไร
ในขณะที่ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข (ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น) สามารถช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้อย่างง่ายดาย วีลุคอัพ ฟังก์ชันช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบแต่ละเซลล์ได้
ถ้าใช้ ตัวดำเนินการเท่ากับที่ไม่ซ้ำกัน หากต้องการเปรียบเทียบคอลัมน์ใน Excel ให้สร้างคอลัมน์ผลลัพธ์ใหม่ ตอนนี้ใน ผลลัพธ์ คอลัมน์ เพิ่มสูตรเพื่อเปรียบเทียบแต่ละเซลล์ ตัวอย่างเช่น, =I2=J2 และจะส่งกลับผลลัพธ์เป็น เท็จ หากข้อมูลไม่ตรงกัน ส่วนคู่ที่ทายผลจะเป็นอย่างไร จริง.
ฉันหวังว่านี่จะช่วยได้.
