เหตุใด Excel จึงเปลี่ยนตัวเลขของฉัน

คุณเป็นผู้ใช้ Excel ที่เคยมีประสบการณ์ที่น่าสงสัยเมื่อทำงานกับสเปรดชีตของคุณหรือไม่? คุณป้อนตัวเลข ตรวจสอบอีกครั้ง แล้วมันเปลี่ยนไหม? อาจเป็นปัญหาที่น่าสับสนและน่าหงุดหงิดที่ต้องเผชิญ ในบทความนี้ เราจะสำรวจสาเหตุที่ Excel เปลี่ยนตัวเลขของคุณ และวิธีแก้ไขปัญหา

สิ่งที่อาจทำให้ Excel เปลี่ยนตัวเลข

หลายๆ คนที่ใช้ Microsoft Excel อาจเจอสถานการณ์ที่ตัวเลขที่พิมพ์ลงในเซลล์สเปรดชีตไม่เหมือนกับที่ปรากฏบนหน้าจอ สิ่งนี้อาจทำให้หงุดหงิดและสับสนได้ ดังนั้นคุณควรทำความเข้าใจว่าทำไมสิ่งนี้จึงเกิดขึ้น ในบทความนี้ เราจะดูสาเหตุบางประการที่ Excel อาจเปลี่ยนตัวเลขและวิธีแก้ปัญหา

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของการเปลี่ยนตัวเลขของ Excel เนื่องมาจากคุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติของแอปพลิเคชัน นี่คือฟีเจอร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดโดยการแก้ไขข้อผิดพลาดใดๆ ที่คุณทำเมื่อพิมพ์ข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์ตัวเลขไม่ถูกต้อง คุณลักษณะการแก้ไขอัตโนมัติจะแก้ไขตัวเลขให้คุณ แม้ว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ แต่ก็สามารถนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงตัวเลขที่ไม่คาดคิดได้เช่นกัน

อีกสาเหตุที่เป็นไปได้สำหรับการเปลี่ยนตัวเลขของ Excel คือค่ามีการจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง Excel ใช้รูปแบบตัวเลขที่หลากหลาย เช่น สกุลเงิน ทศนิยม และเปอร์เซ็นต์ หากคุณป้อนตัวเลขในเซลล์ที่มีรูปแบบแตกต่างจากเซลล์อื่นๆ ในสเปรดชีต Excel อาจเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขให้ตรงกับเซลล์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจทำให้ตัวเลขปรากฏบนหน้าจอแตกต่างไปจากที่คุณพิมพ์

วิธีป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลข

วิธีที่ดีที่สุดในการป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขคือต้องแน่ใจว่าคุณพิมพ์ตัวเลขถูกต้องตั้งแต่แรก ตรวจสอบอีกครั้งว่าคุณป้อนตัวเลขถูกต้องและการจัดรูปแบบถูกต้อง

หากคุณใช้คุณสมบัติแก้ไขอัตโนมัติ คุณสามารถปิดการใช้งานได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก ใต้ส่วนการพิสูจน์อักษร ให้คลิกปุ่มตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก การใช้งานคีย์ cAPS LOCK โดยไม่ได้ตั้งใจ จากนั้นคลิก ตกลง

คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์ด้วยตนเองเพื่อให้ตรงกับเซลล์อื่นๆ ในแผ่นงานได้อีกด้วย ไฮไลต์เซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นใช้กล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์เพื่อเลือกการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง

จะทำอย่างไรถ้า Excel ยังคงเปลี่ยนตัวเลข

หากคุณลองทำตามขั้นตอนข้างต้นแล้ว แต่ Excel ยังคงเปลี่ยนตัวเลขของคุณอยู่เรื่อยๆ มีบางสิ่งเพิ่มเติมที่คุณสามารถลองได้

ขั้นแรก คุณสามารถเรียกใช้การสแกนไวรัสบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีโปรแกรมที่เป็นอันตรายที่เป็นสาเหตุของปัญหา หากการสแกนพบไวรัสใดๆ อย่าลืมลบไวรัสเหล่านั้นออก

คุณยังสามารถลองรีเซ็ต Excel เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกแท็บไฟล์ จากนั้นเลือกตัวเลือก ในส่วนขั้นสูง ให้คลิกปุ่มรีเซ็ต การดำเนินการนี้จะรีเซ็ตการตั้งค่าทั้งหมดใน Excel กลับเป็นค่าเริ่มต้น

เครื่องมือแก้ปัญหาสำหรับแอพ Windows

สุดท้าย คุณสามารถลองติดตั้ง Excel ใหม่ได้ วิธีนี้จะแทนที่ไฟล์ที่เสียหายหรือเสียหายที่อาจทำให้เกิดปัญหา

อะไรทำให้ Excel ปัดเศษตัวเลข

Microsoft Excel มักจะปัดเศษตัวเลขโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจสร้างความหงุดหงิดให้กับผู้ใช้ที่ต้องการตัวเลขที่แน่นอนในการคำนวณ ซึ่งมักเกิดจากการที่ Excel จัดรูปแบบข้อมูลในเซลล์

เมื่อคุณใส่ตัวเลขลงในเซลล์ใน Excel โปรแกรมจะจัดรูปแบบตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ เว้นแต่คุณจะระบุว่าคุณต้องการให้ตัวเลขมีรูปแบบแตกต่างออกไป ซึ่งหมายความว่าหากคุณป้อนตัวเลขเช่น 3.14159 Excel จะปัดเศษตัวเลขเป็น 3 โดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการตัวเลขที่แม่นยำยิ่งขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ไฮไลท์เซลล์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง จากนั้นคลิกปุ่มจัดรูปแบบเซลล์ในแท็บหน้าแรก ในแท็บตัวเลข ให้เปลี่ยนจำนวนตำแหน่งทศนิยมเป็นจำนวนตำแหน่งทศนิยมตามที่คุณต้องการ

วิธีจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลขที่แน่นอน

ใน Excel คุณยังสามารถจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลขที่แน่นอนแทนตัวเลขที่ปัดเศษได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ทำตามขั้นตอนเดียวกับด้านบนเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบจัดรูปแบบเซลล์ อย่างไรก็ตาม คราวนี้ ให้เลือกแท็บตัวเลข จากนั้นเลือกหมวดหมู่ตัวเลข ในกล่องตำแหน่งทศนิยม ให้ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการจัดรูปแบบตัวเลข

ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลขถูกจัดรูปแบบตามจำนวนตำแหน่งทศนิยม คุณสามารถเลือกประเภทกำหนดเอง แล้วใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมในกล่องชนิดได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการให้ตัวเลขถูกจัดรูปแบบด้วยทศนิยมสองตำแหน่ง คุณสามารถใส่ 0.00 ในกล่องชนิดได้

วิธีจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลขที่ปัดเศษ

ถ้าคุณต้องการจัดรูปแบบเซลล์ให้แสดงตัวเลขแบบปัดเศษ คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีเดียวกับข้างต้น ในกล่องโต้ตอบ จัดรูปแบบเซลล์ ให้เลือกแท็บ ตัวเลข จากนั้นเลือกหมวดหมู่ ตัวเลข ในกล่องตำแหน่งทศนิยม ให้ใส่จำนวนตำแหน่งทศนิยมที่คุณต้องการจัดรูปแบบตัวเลข

หากคุณต้องการปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ให้เลือกหมวดหมู่ทั่วไป วิธีนี้จะปัดเศษตัวเลขให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุดโดยอัตโนมัติ

บทสรุป

ในบทความนี้ เราได้ดูสาเหตุที่ Excel อาจเปลี่ยนตัวเลข และวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้น นอกจากนี้เรายังได้กล่าวถึงวิธีจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแสดงตัวเลขที่แน่นอนหรือปัดเศษ เมื่อทำความเข้าใจว่าทำไม Excel ถึงเปลี่ยนตัวเลขและวิธีป้องกัน คุณสามารถมั่นใจได้ว่าสเปรดชีตของคุณแสดงตัวเลขที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

Excel เปลี่ยนหมายเลขของฉันคืออะไร

Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่พัฒนาโดย Microsoft และใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูล เมื่อป้อนข้อมูลลงใน Excel โปรแกรมอาจเปลี่ยนตัวเลขที่คุณป้อน เช่น เปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น หรือปัดตัวเลขขึ้นหรือลงโดยอัตโนมัติ สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าเหตุใดจึงเกิดเหตุการณ์เช่นนี้

อะไรทำให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขของฉัน

Excel สามารถเปลี่ยนตัวเลขที่คุณป้อนได้ด้วยเหตุผลหลายประการ สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ Excel จะตั้งค่ารูปแบบตัวเลขสำหรับเซลล์โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่า Excel จะเปลี่ยนตัวเลขเป็นรูปแบบที่เชื่อว่าดีที่สุดสำหรับเซลล์นั้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจหมายถึงการเปลี่ยนตัวเลขเป็นเปอร์เซ็นต์ สกุลเงิน วันที่ หรือรูปแบบอื่นๆ นอกจากนี้ Excel อาจปัดเศษตัวเลขหรือแปลงเศษส่วนเป็นทศนิยมโดยอัตโนมัติ

ฉันจะหยุด Excel ไม่ให้เปลี่ยนหมายเลขของฉันได้อย่างไร

ถ้าจะป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลข คุณต้องเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขของเซลล์ โดยคลิกเซลล์ที่มีตัวเลขที่คุณต้องการเปลี่ยน จากนั้นคลิกปุ่มจัดรูปแบบเซลล์ในแท็บหน้าแรก จะเป็นการเปิดหน้าต่างพร้อมตัวเลือกต่างๆ สำหรับวิธีแสดงตัวเลข เลือกรูปแบบที่คุณต้องการ แล้วคลิก ตกลง เพื่อให้แน่ใจว่า Excel จะไม่เปลี่ยนตัวเลขโดยอัตโนมัติ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่เปลี่ยนรูปแบบ?

หากคุณไม่เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์ Excel จะเปลี่ยนตัวเลขที่คุณป้อนต่อไป ซึ่งอาจหมายความว่าตัวเลขจะถูกปัดเศษขึ้นหรือลงโดยอัตโนมัติ หรือจัดรูปแบบเป็นตัวเลขประเภทอื่น สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสน และอาจนำไปสู่ข้อมูลและการคำนวณที่ไม่ถูกต้อง

เคล็ดลับในการทำงานกับ Excel มีอะไรบ้าง

เมื่อทำงานกับ Excel สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงรูปแบบตัวเลขสำหรับแต่ละเซลล์ วิธีนี้จะช่วยให้แน่ใจว่า Excel จะไม่เปลี่ยนตัวเลขที่คุณป้อนโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบข้อมูลที่คุณป้อนอีกครั้ง เนื่องจากจะช่วยให้มั่นใจในความถูกต้อง สุดท้ายนี้ การบันทึกงานของคุณเป็นประจำเป็นสิ่งสำคัญ เนื่องจากจะช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายได้

chrome dns_probe_finished_bad_config

มีทางเลือกอื่นสำหรับ Excel หรือไม่?

ใช่ มีทางเลือกมากมายสำหรับ Excel ตัวเลือกยอดนิยมบางส่วน ได้แก่ Google Sheets, Apple Numbers และ OpenOffice Calc แต่ละโปรแกรมเหล่านี้คล้ายคลึงกับ Excel และสามารถใช้เพื่อจัดเก็บ จัดระเบียบ และวิเคราะห์ข้อมูลได้ นอกจากนี้ บางโปรแกรมยังให้บริการฟรี ซึ่งอาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่มีงบจำกัด

Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการจัดระเบียบและวิเคราะห์ข้อมูล แต่การทำความคุ้นเคยอาจยุ่งยากสักหน่อย ถ้าตัวเลขของคุณไม่ปรากฏตามที่คาดไว้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเหตุใด Excel จึงเปลี่ยนแปลงตัวเลขเหล่านี้ ด้วยการวิเคราะห์ข้อมูลและการตั้งค่าใน Excel คุณสามารถทราบสาเหตุที่ตัวเลขของคุณเปลี่ยนแปลง และเรียนรู้วิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นในอนาคต คุณลักษณะของ Excel อาจซับซ้อน แต่ด้วยการฝึกฝนเล็กน้อย คุณสามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะเหล่านั้นและเก็บข้อมูลของคุณให้เป็นระเบียบและถูกต้องได้