เหตุใด Excel จึงเปลี่ยนตัวเลขของฉันเป็นวันที่อยู่เสมอ

คุณหงุดหงิดกับ Excel ที่เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่อยู่ตลอดเวลาหรือไม่? คุณรู้สึกว่าคุณไม่สามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุดหรือไม่? Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลัง แต่ก็อาจทำให้เกิดความสับสนเมื่อพูดถึงการจัดรูปแบบตัวเลข ในบทความนี้ เราจะสำรวจว่าเหตุใด Excel จึงเปลี่ยนตัวเลขของคุณเป็นวันที่ และวิธีหยุดไม่ให้เกิดขึ้น นอกจากนี้เราจะหารือเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ในอนาคต ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะควบคุมข้อมูลของคุณและป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ มาเริ่มกันเลย!

ปิดใช้งานพรอมต์คำสั่ง gpo

สาเหตุทั่วไปว่าทำไม Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการวิเคราะห์และจัดการข้อมูล แต่การใช้งานในบางครั้งอาจทำให้หงุดหงิดอย่างไม่น่าเชื่อ ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งคือเมื่อ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ ส่งผลให้ข้อมูลและการคำนวณไม่ถูกต้อง ปัญหานี้อาจเกิดจากปัจจัยหลายประการ รวมถึงการจัดรูปแบบ การตั้งค่าภูมิภาค และแม้แต่ลำดับในการป้อนสูตร

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติเกิดจากการจัดรูปแบบของเซลล์ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะตีความตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์เป็นวันที่ หากเซลล์ถูกจัดรูปแบบเป็นวันที่ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นทั่วไปหรือตัวเลขแทนที่จะเป็นวันที่

สาเหตุที่เป็นไปได้อีกประการหนึ่งของ Excel ที่เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติเกิดจากการตั้งค่าภูมิภาค Excel ใช้การตั้งค่าภูมิภาคของคอมพิวเตอร์เพื่อกำหนดการตีความวันที่และเวลา หากการตั้งค่าภูมิภาคถูกตั้งค่าเป็นโซนเวลาอื่น Excel อาจตีความตัวเลขเป็นวันที่ ในการแก้ไขปัญหานี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าภูมิภาคได้รับการตั้งค่าเป็นเขตเวลาที่ถูกต้อง

วิธีเปลี่ยนตัวเลขกลับเป็นตัวเลขใน Excel

หาก Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นตัวเลขได้หลายวิธี วิธีที่ง่ายที่สุดคือเพียงเลือกเซลล์ที่แปลงเป็นวันที่อย่างไม่ถูกต้อง จากนั้นเปลี่ยนการจัดรูปแบบของเซลล์เป็นทั่วไปหรือตัวเลข เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขจะแสดงอย่างถูกต้อง และจะป้องกันไม่ให้แปลงเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

อีกวิธีในการเปลี่ยนตัวเลขกลับเป็นตัวเลขใน Excel คือการใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณสามารถแยกเซลล์ที่มีทั้งข้อความและตัวเลขออกเป็นคอลัมน์แยกกันได้ สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับการแปลงตัวเลขที่แปลงเป็นวันที่ไม่ถูกต้อง หากต้องการใช้คุณลักษณะข้อความเป็นคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์ที่ต้องการแปลง จากนั้นคลิกแท็บข้อมูล และเลือกข้อความเป็นคอลัมน์

วิธีป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

เพื่อป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบของเซลล์ถูกตั้งค่าเป็นทั่วไปหรือตัวเลข เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขจะแสดงอย่างถูกต้อง และจะป้องกันไม่ให้แปลงเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าภูมิภาคได้รับการตั้งค่าเป็นเขตเวลาที่ถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงลำดับการป้อนสูตรด้วย หากมีการป้อนสูตรก่อนที่จะป้อนตัวเลขลงในเซลล์ Excel อาจตีความตัวเลขนั้นเป็นวันที่ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ควรป้อนสูตรหลังจากป้อนตัวเลขลงในเซลล์แล้ว

เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยง Excel การเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

ตั้งค่าการจัดรูปแบบเซลล์เป็นทั่วไปหรือตัวเลข

ขั้นตอนแรกและสำคัญที่สุดที่ต้องดำเนินการเมื่อพยายามป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่โดยอัตโนมัติคือการตั้งค่าการจัดรูปแบบของเซลล์เป็นทั่วไปหรือตัวเลข เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขจะแสดงอย่างถูกต้อง และจะป้องกันไม่ให้แปลงเป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

ระบบปฏิบัติการทางเลือก 2016

ตรวจสอบการตั้งค่าภูมิภาค

ขั้นตอนที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือตรวจสอบการตั้งค่าภูมิภาคของคอมพิวเตอร์เพื่อให้แน่ใจว่าตั้งค่าเป็นโซนเวลาที่ถูกต้อง เพื่อให้แน่ใจว่าตัวเลขจะถูกตีความอย่างถูกต้อง และจะช่วยป้องกันความสับสนเมื่อป้อนสูตร

ป้อนสูตรหลังตัวเลข

สุดท้ายนี้ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงลำดับการป้อนสูตร หากมีการป้อนสูตรก่อนที่จะป้อนตัวเลขลงในเซลล์ Excel อาจตีความตัวเลขนั้นเป็นวันที่ เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ควรป้อนสูตรหลังจากป้อนตัวเลขลงในเซลล์แล้ว

คำถามที่พบบ่อย

สาเหตุที่ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่คืออะไร

สาเหตุของการเปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ของ Excel เนื่องมาจากการจัดรูปแบบตัวเลขทั่วไป เมื่อเปิดใช้งานการจัดรูปแบบตัวเลขทั่วไป Excel จะแปลงตัวเลขที่ตรงกับรูปแบบวันที่ให้เป็นวันที่โดยอัตโนมัติ

ฉันจะหยุดไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ได้อย่างไร

ถ้าจะป้องกันไม่ให้ Excel เปลี่ยนตัวเลขเป็นวันที่ คุณจะต้องปิดการใช้งานการจัดรูปแบบตัวเลขทั่วไป ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถไปที่เมนู 'ไฟล์' เลือก 'ตัวเลือก' จากนั้นเลือก 'ขั้นสูง' และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า 'ใช้การจัดรูปแบบตัวเลขทั่วไป'

รูปแบบวันที่ที่แตกต่างกันใน Excel คืออะไร?

มีรูปแบบวันที่ต่างๆ มากมายที่สามารถใช้ใน Excel ได้ รูปแบบที่พบบ่อยที่สุดคือรูปแบบ 'dd/mm/yyyy', 'mm/dd/yyyy' และ 'dd/mmm/yyyy' รูปแบบ 'dd/mmm/yyyy' ใช้เพื่อแสดงวันที่ในรูปแบบวัน ซึ่งเป็นตัวย่อสามตัวอักษรสำหรับเดือนและปี

การจัดรูปแบบตัวเลขและการจัดรูปแบบวันที่แตกต่างกันอย่างไร

ข้อแตกต่างหลักระหว่างการจัดรูปแบบตัวเลขและการจัดรูปแบบวันที่คือ การจัดรูปแบบตัวเลขใช้เพื่อแสดงข้อมูลตัวเลขในรูปแบบเฉพาะ เช่น สกุลเงินหรือทศนิยม ในขณะที่การจัดรูปแบบวันที่ใช้เพื่อแสดงวันที่ในรูปแบบเฉพาะ

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันป้อนวันที่ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง?

หากคุณป้อนวันที่ในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง Excel จะไม่สามารถจดจำวันที่ได้อย่างถูกต้องและอาจแสดงวันที่ไม่ถูกต้องหรืออาจแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาด

เหตุใดการจัดรูปแบบวันที่ให้ถูกต้องใน Excel จึงเป็นสิ่งสำคัญ

สิ่งสำคัญคือต้องจัดรูปแบบวันที่ให้ถูกต้องใน Excel เพราะจะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะแสดงอย่างถูกต้องและอยู่ในรูปแบบที่ถูกต้อง สิ่งนี้อาจมีความสำคัญอย่างยิ่งหากคุณใช้ข้อมูลสำหรับการคำนวณหรือการวิเคราะห์ หากวันที่จัดรูปแบบไม่ถูกต้อง การคำนวณหรือการวิเคราะห์อาจคลาดเคลื่อนได้

Excel เป็นเครื่องมือที่น่าทึ่ง แต่อาจทำให้สับสนได้เมื่อตัวเลขของคุณเปลี่ยนเป็นวันที่ ข่าวดีก็คือ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบใน Excel เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ได้ และคุณยังสามารถใช้วิธีแก้ปัญหาหากตัวเลขเปลี่ยนไปเป็นวันที่โดยไม่ได้ตั้งใจ ด้วยความรู้และความเข้าใจที่ถูกต้อง Excel สามารถเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่สามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น