มุมมองการอ่านใน Powerpoint คืออะไร?

มุมมองการอ่านเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณเข้าใจและนำเสนองานนำเสนอ Powerpoint ของคุณได้ดียิ่งขึ้น โดยให้มุมมองการนำเสนอที่เรียบง่าย ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาและตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์ได้รับการจัดระเบียบและชัดเจน ในบทความนี้ เราจะพูดถึงคุณลักษณะของมุมมองการอ่าน วิธีใช้งาน และวิธีที่คุณจะได้ประโยชน์จากมุมมองดังกล่าว เรามาดำดิ่งและสำรวจคุณสมบัติที่น่าทึ่งของมุมมองการอ่านใน Powerpoint กันดีกว่า!

พยายามเขียนลงในหน่วยความจำแบบอ่านอย่างเดียว

มุมมองการอ่านใน Powerpoint เป็นโหมดการนำเสนอที่ช่วยให้คุณสามารถดูงานนำเสนอในโหมดเต็มหน้าจอได้ โดยจะแสดงสไลด์ทั้งหน้าจอและขจัดสิ่งรบกวนจากแถบนำทาง เมนู และริบบิ้น นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณนำเสนองานนำเสนอในลักษณะที่เป็นธรรมชาติมากขึ้นโดยจัดให้มีสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน

ภาพรวมของมุมมองการอ่าน

คุณลักษณะมุมมองการอ่านของ PowerPoint เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอสไลด์โชว์แก่ผู้ชมจำนวนมาก ช่วยให้ผู้นำเสนอมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับองค์ประกอบการออกแบบหรือภาพเคลื่อนไหว มุมมองการอ่านยังช่วยให้ผู้ชมสามารถสแกนสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและอ่านข้อมูลโดยไม่ต้องรอให้ภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพเสร็จสิ้น

มุมมองการอ่านเป็นวิธีที่ดีในการนำเสนอโดยไม่ต้องกังวลกับองค์ประกอบการออกแบบหรือภาพเคลื่อนไหว ช่วยให้ผู้นำเสนอมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของการนำเสนอโดยไม่ต้องกังวลกับองค์ประกอบภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ชมสแกนสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและอ่านข้อมูลโดยไม่ต้องรอให้ภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพเสร็จสิ้น

มุมมองการอ่านเป็นฟีเจอร์ของ PowerPoint ที่พร้อมใช้งานใน Microsoft Office 2016 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ไม่มีใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า

วิธีใช้มุมมองการอ่าน

เมื่อต้องการใช้มุมมองการอ่านใน PowerPoint ให้เปิดงานนำเสนอของคุณแล้วคลิกแท็บมุมมอง จากนั้นคลิกปุ่ม มุมมองการอ่าน ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของ Ribbon ซึ่งจะเปิดงานนำเสนอในมุมมองการอ่าน ซึ่งเป็นมุมมองที่เรียบง่ายของงานนำเสนอที่แสดงเฉพาะข้อความและรูปภาพ

ในมุมมองการอ่าน คุณสามารถนำทางผ่านสไลด์ต่างๆ ได้โดยการคลิกลูกศรที่ด้านล่างของหน้าจอ คุณยังสามารถใช้ปุ่มหน้าแรกและปุ่มสิ้นสุดเพื่อข้ามไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของงานนำเสนอได้อย่างรวดเร็ว

คุณยังสามารถใช้คุณสมบัติซูมเพื่อซูมเข้าและออกจากงานนำเสนอได้ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแสดงสไลด์ที่มีข้อความจำนวนมากหรือเน้นจุดเฉพาะ

ข้อดีของการอ่านมุมมอง

ข้อได้เปรียบหลักของมุมมองการอ่านคือช่วยให้ผู้นำเสนอมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของงานนำเสนอโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับองค์ประกอบการออกแบบหรือภาพเคลื่อนไหว ช่วยให้ผู้นำเสนอนำเสนอข้อมูลได้ง่ายขึ้นโดยไม่ต้องกังวลกับองค์ประกอบภาพ

มุมมองการอ่านยังช่วยให้ผู้ชมสแกนสไลด์ได้อย่างรวดเร็วและอ่านข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยไม่ต้องรอให้ภาพเคลื่อนไหวหรือการเปลี่ยนภาพเสร็จสิ้น ช่วยให้ผู้ชมมุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของการนำเสนอและเข้าใจประเด็นหลักได้ง่ายขึ้น

ข้อเสียของการอ่านมุมมอง

ข้อเสียเปรียบหลักของ Reading View คือการเอาองค์ประกอบภาพทั้งหมดของงานนำเสนอออก ซึ่งหมายความว่าการนำเสนอขาดความดึงดูดสายตาและอาจไม่น่าดึงดูดสำหรับผู้ชม

นอกจากนี้ มุมมองการอ่านอาจใช้งานได้ยากหากงานนำเสนอมีข้อความจำนวนมากหรือรูปภาพที่ซับซ้อน สิ่งนี้อาจทำให้ผู้ชมเข้าใจข้อมูลโดยไม่มีองค์ประกอบภาพได้ยาก

การปรับแต่งมุมมองการอ่าน

มุมมองการอ่านสามารถปรับแต่งได้หลายวิธี คุณสามารถเปลี่ยนขนาดแบบอักษรและประเภทแบบอักษรของข้อความและปรับสีพื้นหลังได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนขนาดของหน้าต่างและระดับการซูมได้อีกด้วย

คุณยังสามารถปรับแต่งการควบคุมที่ด้านล่างของหน้าจอได้ด้วย ซึ่งรวมถึงปุ่ม Home และ End รวมถึงปุ่มซูมและปุ่มย้อนกลับ

การปรับแต่งแบบอักษร

เมื่อต้องการกำหนดแบบอักษรในมุมมองการอ่านเอง ให้คลิกแท็บรูปแบบที่ด้านบนของ Ribbon จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงแบบอักษร และเลือกประเภทและขนาดแบบอักษร คุณยังสามารถเปลี่ยนสีแบบอักษรได้โดยคลิกเมนูแบบเลื่อนลงสีแบบอักษร

การปรับแต่งสีพื้นหลัง

เมื่อต้องการกำหนดสีพื้นหลังในมุมมองการอ่านเอง ให้คลิกแท็บรูปแบบที่ด้านบนของ Ribbon จากนั้นคลิกเมนูแบบเลื่อนลงสีพื้นหลังแล้วเลือกสีที่คุณต้องการใช้

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

มุมมองการอ่านใน Powerpoint คืออะไร

มุมมองการอ่านเป็นฟีเจอร์ใน Microsoft Powerpoint ที่ให้ผู้ใช้สามารถนำเสนองานนำเสนอในรูปแบบที่เรียบง่ายยิ่งขึ้น ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้มุ่งความสนใจไปที่เนื้อหาของสไลด์โดยไม่มีการรบกวนใดๆ มุมมองการอ่านยังเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการนำเสนอสไลด์ในลักษณะที่เป็นมิตรต่อผู้ชมมากขึ้น มุมมองการอ่านมีคุณสมบัติต่างๆ เช่น การอ่านออกเสียงข้อความอัตโนมัติ การนำทางสไลด์ที่ง่ายขึ้น และแถบด้านข้างสำหรับจดบันทึก

ฉันจะเข้าถึง Reading View ใน Powerpoint ได้อย่างไร

หากต้องการเข้าถึงมุมมองการอ่าน ให้เปิดงานนำเสนอ Powerpoint ของคุณแล้วคลิกแท็บมุมมอง จากนั้นเลือกตัวเลือก มุมมองการอ่าน จากแท็บ มุมมอง ซึ่งจะเป็นการเปิดงานนำเสนอในมุมมองแบบง่าย จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูสไลด์ จดบันทึก และใช้คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความได้

การใช้ Reading View ใน Powerpoint มีประโยชน์อย่างไร?

มุมมองการอ่านใน Powerpoint มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเน้นเนื้อหาของตนโดยไม่มีการรบกวนใดๆ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สร้างงานนำเสนอที่เป็นมิตรต่อผู้ชมมากขึ้น คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความสามารถใช้เพื่อช่วยให้ผู้นำเสนอฝึกสไลด์ของตนได้ ในขณะที่การนำทางสไลด์แบบง่ายช่วยให้เลื่อนดูสไลด์ต่างๆ ได้ง่ายขึ้น สุดท้ายนี้ แถบด้านข้างสำหรับการจดบันทึกสามารถช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือบันทึกที่จำเป็นระหว่างการนำเสนอได้

มีข้อ จำกัด ของมุมมองการอ่านใน Powerpoint หรือไม่?

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการสำหรับมุมมองการอ่านใน Powerpoint ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะขั้นสูงบางอย่างของ Powerpoint อาจไม่พร้อมใช้งานในขณะที่อยู่ในมุมมองการอ่าน นอกจากนี้ คุณลักษณะการอ่านออกเสียงข้อความอาจใช้ไม่ได้กับทุกภาษาหรือทุกสำเนียง สุดท้ายนี้ แถบด้านข้างสำหรับการจดบันทึกอาจไม่มีประโยชน์เท่ากับการจดบันทึกบนสมุดบันทึกจริง

ฉันจะปรับแต่งมุมมองการอ่านใน Powerpoint ได้อย่างไร

มุมมองการอ่านใน Powerpoint สามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการของผู้ใช้ได้ หากต้องการกำหนดมุมมองเอง ให้เปิดงานนำเสนอในมุมมองการอ่าน แล้วคลิกไอคอนการตั้งค่าที่มุมขวาบน นี่จะเป็นการเปิดเมนูตัวเลือกการปรับแต่ง ตัวเลือกเหล่านี้ได้แก่ การเปลี่ยนขนาดข้อความ สีพื้นหลัง ลักษณะแบบอักษร และอื่นๆ

ฉันสามารถใช้ Reading View บนแพลตฟอร์มอื่นได้หรือไม่

ใช่ คุณลักษณะมุมมองการอ่านมีอยู่ใน Microsoft Powerpoint สำหรับ Windows, Mac และอุปกรณ์เคลื่อนที่ นอกจากนี้ Reading View ยังมีให้บริการสำหรับ Powerpoint Online ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากเว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้ ฟีเจอร์นี้ทำงานในลักษณะเดียวกันบนทุกแพลตฟอร์ม ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถเข้าถึง Reading View ได้จากทุกอุปกรณ์

โดยสรุป Reading View ใน Powerpoint เป็นเครื่องมืออันล้ำค่าสำหรับมืออาชีพหรือนักศึกษาที่ต้องการนำเสนอหรือสัมมนา ช่วยให้คุณสามารถดูและแก้ไขสไลด์ของคุณในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากสิ่งรบกวน ทำให้มั่นใจได้ว่างานนำเสนอของคุณจะสมบูรณ์แบบและผู้ชมมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ ด้วย Reading View คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการนำเสนอของคุณจะมีผลกระทบสูงสุดต่อผู้ฟังของคุณ