ตัวคั่นหมายถึงอะไรใน Excel?

หากคุณเคยใช้ Microsoft Excel คุณอาจเจอคำว่า delimited แต่มันหมายความว่าอะไร? ข้อมูลที่คั่นเป็นวิธีหนึ่งในการจัดรูปแบบข้อมูลใน Excel และอาจมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ในบทความนี้ เราจะสำรวจความหมายของการใช้ตัวคั่นใน Excel และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ ดังนั้น เตรียมพร้อมที่จะเรียนรู้ทั้งหมดเกี่ยวกับข้อมูลที่คั่น และวิธีที่ข้อมูลดังกล่าวจะช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นใน Excel

ตัวคั่นใน Excel คืออะไร

ตัวคั่นเป็นคำที่ใช้อธิบายวิธีการจัดระเบียบข้อมูลใน Microsoft Excel ข้อมูลที่คั่นจะถูกจัดระเบียบโดยการแยกแต่ละฟิลด์ข้อมูลด้วยเครื่องหมายจุลภาค แท็บ หรือช่องว่าง โดยแต่ละบันทึกข้อมูลจะอยู่ในบรรทัดของตัวเอง โครงสร้างข้อมูลประเภทนี้มักใช้เมื่อนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลระหว่างโปรแกรมและแอปพลิเคชันต่างๆ

ข้อมูลที่คั่นจะอ่านได้ง่ายกว่าทั้งมนุษย์และเครื่องจักร เนื่องจากสามารถแยกวิเคราะห์ได้ง่ายกว่า ทำให้เป็นรูปแบบทั่วไปสำหรับการแบ่งปันข้อมูล เมื่อข้อมูลถูกคั่น ก็จะสามารถนำเข้าสู่ Excel เพื่อการวิเคราะห์และการจัดการเพิ่มเติมได้

ประเภทของข้อมูลที่คั่น

ข้อมูลที่คั่นมีสองประเภทหลัก: ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (CSV) และค่าที่คั่นด้วยแท็บ (TSV) ไฟล์ CSV เป็นประเภทข้อมูลที่ใช้คั่นบ่อยที่สุด และใช้เครื่องหมายจุลภาคเพื่อแยกช่องข้อมูล ไฟล์ TSV ใช้แท็บเพื่อแยกเขตข้อมูล

windows defender ถูกบล็อกโดยนโยบายกลุ่ม

นอกจากไฟล์ CSV และ TSV แล้ว ยังมีข้อมูลที่คั่นประเภทอื่นๆ เช่น ไฟล์ที่คั่นด้วยไปป์ ซึ่งใช้อักขระไปป์ (|) เพื่อแยกช่องข้อมูล โดยทั่วไปไฟล์ประเภทนี้จะไม่เหมือนกันกับไฟล์ CSV และ TSV แต่สามารถใช้เพื่อจุดประสงค์เดียวกันได้

การนำเข้าข้อมูลแบบมีตัวคั่นลงใน Excel

เมื่อนำเข้าข้อมูลที่คั่นลงใน Excel สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หากข้อมูลไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ข้อมูลดังกล่าวอาจนำเข้าไปยัง Excel ไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลมีเครื่องหมายจุลภาค จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ไม่เช่นนั้นจะถูกตีความว่าเป็นตัวคั่น

เมื่อนำเข้าข้อมูลที่คั่นลงใน Excel ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เลือกประเภทของตัวคั่นที่ใช้ เมื่อเลือกตัวคั่นแล้ว ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ระบุวิธีการนำเข้าข้อมูล รวมถึงการเลือกประเภทข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ ฯลฯ

ขนมเปิด

การส่งออกข้อมูลแบบมีตัวคั่นจาก Excel

การส่งออกข้อมูลที่คั่นจาก Excel จะคล้ายกับการนำเข้าข้อมูลที่คั่น ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้เลือกประเภทของตัวคั่นที่จะใช้ จากนั้นระบุวิธีการส่งออกข้อมูล รวมถึงการเลือกประเภทข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ เช่น ข้อความ ตัวเลข วันที่ ฯลฯ

เมื่อส่งออกข้อมูลที่คั่นจาก Excel สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลมีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หากข้อมูลไม่ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง ข้อมูลดังกล่าวอาจส่งออกไม่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่น หากข้อมูลมีเครื่องหมายคำพูด จะต้องอยู่ในเครื่องหมายคำพูด ไม่เช่นนั้นจะถูกตีความว่าเป็นตัวคั่น

การใช้ข้อมูลที่คั่นด้วย Excel

เมื่อข้อมูลที่คั่นถูกนำเข้าหรือส่งออกไปยัง Excel จะสามารถนำมาใช้สำหรับการวิเคราะห์และการจัดการเพิ่มเติมได้ ซึ่งรวมถึงการคำนวณ การกรองข้อมูล หรือการสร้างแผนภูมิและกราฟ

ข้อมูลที่คั่นยังสามารถใช้เพื่อสร้างตารางสรุปข้อมูลได้ ตาราง Pivot ใช้เพื่อสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลโดยการจัดกลุ่มและจัดเรียงข้อมูลเป็นหมวดหมู่ต่างๆ สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำความเข้าใจว่าปัจจัยต่างๆ ส่งผลต่อผลลัพธ์เฉพาะอย่างไร

ข้อดีของข้อมูลที่คั่น

การใช้ข้อมูลที่คั่นด้วย Excel มีข้อดีหลายประการ ประการแรก ทั้งมนุษย์และเครื่องจักรสามารถอ่านและทำความเข้าใจได้ง่ายขึ้น ประการที่สอง การนำเข้าและส่งออกข้อมูลระหว่างโปรแกรมและแอปพลิเคชันต่างๆ ทำได้ง่ายกว่า ประการที่สาม สามารถใช้เพื่อวิเคราะห์และสรุปข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว สุดท้ายก็สามารถใช้สร้างตารางเดือยได้

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

ตัวคั่นหมายถึงอะไรใน Excel

ตัวคั่นใน Excel คือรูปแบบข้อมูลที่แยกข้อมูลออกเป็นเซลล์ Excel ใช้ตัวคั่น (โดยปกติจะเป็นเครื่องหมายจุลภาค แท็บ หรืออัฒภาค) เพื่อแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ ช่วยให้อ่านและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากแต่ละคอลัมน์จะมีข้อมูลประเภทเฉพาะ ตัวอย่างเช่น หากแถวข้อมูลมีชื่อ นามสกุล และอายุของบุคคล แต่ละรายการสามารถวางไว้ในคอลัมน์ของตัวเองได้ ตัวคั่นใช้เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลแต่ละส่วนและแยกออกเป็นแต่ละคอลัมน์

ตัวคั่นทั่วไปที่ใช้ใน Excel คืออะไร?

ตัวคั่นทั่วไปที่ใช้ใน Excel คือเครื่องหมายจุลภาค (,) ใช้เพื่อแยกคอลัมน์ข้อมูลและทำให้อ่านและวิเคราะห์ได้ง่ายขึ้น สามารถใช้ตัวคั่นอื่นๆ เช่น แท็บ ( ) และอัฒภาค (;) ได้เช่นกัน แต่มักใช้เครื่องหมายจุลภาคมากที่สุด

ฉันจะใช้ตัวคั่นใน Excel ได้อย่างไร

การใช้ตัวคั่นใน Excel เป็นเรื่องง่าย ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการใช้งาน จากนั้นคลิกที่แท็บข้อมูลแล้วเลือกข้อความเป็นคอลัมน์ จะเป็นการเปิดหน้าต่างที่คุณสามารถเลือกตัวคั่นที่คุณต้องการใช้ (โดยปกติจะเป็นลูกน้ำหรือแท็บ) จากนั้นคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก แล้วคลิก เสร็จสิ้น ตอนนี้ข้อมูลของคุณจะถูกแยกออกเป็นคอลัมน์ตามตัวคั่นที่เลือก

ข้อดีของการใช้ตัวคั่นใน Excel คืออะไร

การใช้ตัวคั่นใน Excel จะมีประโยชน์หลายประการ ช่วยให้อ่านและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากแต่ละคอลัมน์จะมีข้อมูลประเภทเฉพาะ นอกจากนี้ยังช่วยให้จัดเรียงข้อมูลได้ง่ายขึ้น เนื่องจากตัวคั่นจะแยกความแตกต่างระหว่างข้อมูลแต่ละชิ้นและอนุญาตให้จัดเรียงข้อมูลตามนั้น นอกจากนี้ การใช้ตัวคั่นยังช่วยให้คุณนำเข้าและส่งออกข้อมูลจากแหล่งอื่นได้อย่างง่ายดาย

คุณใช้ gpus สองอันที่ต่างกันได้ไหม

ข้อเสียของการใช้ตัวคั่นใน Excel คืออะไร

การใช้ตัวคั่นใน Excel มีข้อเสียบางประการ ประการแรก บางครั้งตัวคั่นอาจตรวจจับได้ยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลมีตัวเลขหรือข้อความจำนวนมาก นอกจากนี้ หากข้อมูลมีอักขระบางตัว เช่น เครื่องหมายคำพูด () หรือเครื่องหมายอะพอสทรอฟี (’) อักขระเหล่านี้อาจถูกเข้าใจผิดว่าเป็นตัวคั่น ท้ายที่สุด หากข้อมูลมีตัวคั่นหลายตัว ก็อาจทำให้เกิดความสับสนว่าควรใช้ตัวคั่นใด

ฉันจะทำอย่างไรถ้าข้อมูลไม่มีตัวคั่น?

หากข้อมูลไม่มีตัวคั่น คุณสามารถใช้วิธีการสองสามวิธีเพื่อแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ได้ ตัวเลือกแรกคือการแยกข้อมูลออกเป็นคอลัมน์ด้วยตนเองโดยไฮไลต์แต่ละส่วนและใช้ตัวเลือกแยกเซลล์ นี่เป็นตัวเลือกที่ใช้เวลานานที่สุด แต่ก็แม่นยำที่สุด หรือคุณสามารถใช้ตัวเลือกข้อความเป็นคอลัมน์และเลือกตัวเลือกความกว้างคงที่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถระบุความกว้างของแต่ละคอลัมน์และแยกข้อมูลได้ตามนั้น

โดยสรุป การคั่นใน Excel ถือเป็นฟังก์ชันสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถแยกและจัดระเบียบข้อมูลได้ โดยการทำความเข้าใจวิธีการใช้ตัวคั่นอย่างถูกต้อง ผู้ใช้ Excel สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น การกำหนดขอบเขตข้อมูลสามารถช่วยให้ผู้ใช้วิเคราะห์ ประมวลผล และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่มีความหมายได้ดีขึ้น ตัวคั่นยังสามารถช่วยลดข้อผิดพลาดและรับรองความถูกต้องของข้อมูลได้อีกด้วย ด้วยเหตุนี้ สิ่งสำคัญคือต้องทำความคุ้นเคยกับความสามารถในการกำหนดขอบเขตของ Excel เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณได้รับการจัดระเบียบอย่างเหมาะสมและมีประสิทธิภาพ