ระดับการอนุญาตใน Sharepoint คืออะไร?

คุณกำลังมองหาเพื่อทำความเข้าใจระดับสิทธิ์ใน SharePoint หรือไม่? Microsoft SharePoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดเก็บ จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูลได้ นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร การทำความเข้าใจระดับสิทธิ์ใน SharePoint สามารถช่วยให้องค์กรของคุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ ได้อย่างเต็มที่ ในบทความนี้ เราจะดูที่ระดับสิทธิ์ต่างๆ ที่พร้อมใช้งานใน SharePoint และวิธีที่สามารถใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงเอกสารและเนื้อหาอื่นๆ

ระดับสิทธิ์ใน SharePoint คืออะไร

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่มีประสิทธิภาพสำหรับธุรกิจที่ต้องการแชร์และจัดการเอกสารและข้อมูลอย่างปลอดภัย มีการอนุญาตระดับต่างๆ มากมายที่สามารถตั้งค่าได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่พวกเขาต้องการ และไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ที่พวกเขาไม่ควรได้ ในบทความนี้ เราจะดูว่าระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันใน SharePoint คืออะไรและทำงานอย่างไร

ภาพรวมของระดับสิทธิ์ของ SharePoint

ระดับสิทธิ์ของ SharePoint ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึง ดู หรือเปลี่ยนแปลงไฟล์ เอกสาร หรือรายการได้ ระดับสิทธิ์ของ SharePoint สามารถตั้งค่าได้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย กลุ่ม สำหรับแต่ละบทบาท หรือสำหรับทั้งไซต์ มีระดับสิทธิ์มาตรฐานบางระดับที่รวมอยู่ใน SharePoint แต่สามารถกำหนดระดับสิทธิ์เหล่านี้ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้

ตัวจัดการอุปกรณ์จากพรอมต์คำสั่ง

ระดับสิทธิ์มาตรฐานใน SharePoint คือ: อ่าน มีส่วนร่วม ออกแบบ การควบคุมทั้งหมด และการเข้าถึงแบบจำกัด สิทธิ์แต่ละระดับให้สิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกันแก่ผู้ใช้ ระดับสิทธิ์ในการอ่านอนุญาตให้ผู้ใช้ดูไฟล์ เอกสาร และรายการ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ได้ ระดับสิทธิ์การมีส่วนร่วมช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มและแก้ไขไฟล์และรายการได้ แต่ไม่สามารถลบออกได้ ระดับสิทธิ์การออกแบบช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างและปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของไซต์ SharePoint ได้ แต่ไม่สามารถลบหรือปรับเปลี่ยนไฟล์ได้ ระดับสิทธิ์ควบคุมทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้ทำอะไรก็ได้ใน SharePoint รวมถึงการสร้าง แก้ไข การลบ และการจัดการผู้ใช้รายอื่น ระดับสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการเข้าถึงรายการหรือไลบรารีเฉพาะ แต่ไม่ใช่ส่วนอื่นๆ ของไซต์

การตั้งค่าระดับสิทธิ์ของ SharePoint

เมื่อตั้งค่าระดับสิทธิ์ของ SharePoint ผู้ดูแลระบบจะต้องระบุว่าใครต้องการเข้าถึงไฟล์ เอกสาร และรายการใดบ้าง เมื่อพิจารณาแล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมให้กับผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายได้ สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่มหรือสำหรับทั้งไซต์ได้ เมื่อกำหนดสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าระดับสิทธิ์นั้นเหมาะสมกับงานที่ทำอยู่ และผู้ใช้จะไม่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเกินกว่าที่พวกเขาต้องการ

การจัดการสิทธิ์

เมื่อตั้งค่าระดับสิทธิ์แล้ว ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการได้โดยใช้ศูนย์การจัดการ SharePoint ในศูนย์การจัดการ ผู้ดูแลระบบสามารถดู เพิ่ม แก้ไข และลบระดับสิทธิ์ได้ หากจำเป็นต้องเปลี่ยนระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้โดยการแก้ไขโปรไฟล์ของผู้ใช้

ข้อยกเว้นของร้านค้าที่ไม่คาดคิด

สำรวจตัวเลือกการอนุญาตขั้นสูง

SharePoint ยังมีตัวเลือกการอนุญาตขั้นสูงที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปรับแต่งสิทธิ์ที่มอบให้แก่ผู้ใช้ได้อย่างละเอียด ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงความสามารถในการตั้งค่าระดับความปลอดภัยสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ ตลอดจนความสามารถในการตั้งค่าสิทธิ์ระดับรายการ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับรายการเฉพาะในรายการหรือไลบรารีได้

การจัดการมรดกการอนุญาต

SharePoint ยังอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบจัดการการสืบทอดสิทธิ์ การสืบทอดสิทธิ์คือกระบวนการที่สิทธิ์ที่มอบให้แก่ผู้ใช้หรือกลุ่มหนึ่งได้รับการสืบทอดโดยผู้ใช้และกลุ่มที่อยู่ด้านล่างในลำดับชั้น ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับทั้งไซต์หรือรายการ และให้สิทธิ์เหล่านั้นนำไปใช้กับผู้ใช้และกลุ่มทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างในลำดับชั้น สิ่งนี้มีประโยชน์ในการตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้กลุ่มใหญ่อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

บทสรุป

SharePoint มีระดับสิทธิ์ต่างๆ มากมายที่สามารถตั้งค่าได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ที่พวกเขาต้องการ และไม่มีใครสามารถเข้าถึงไฟล์ที่พวกเขาไม่ควรได้ ระดับสิทธิ์มาตรฐานใน SharePoint คือ: อ่าน มีส่วนร่วม ออกแบบ การควบคุมทั้งหมด และการเข้าถึงแบบจำกัด ระดับการอนุญาตเหล่านี้สามารถตั้งค่าได้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย กลุ่ม สำหรับแต่ละบทบาท หรือสำหรับทั้งไซต์ SharePoint ยังมีตัวเลือกการอนุญาตขั้นสูง รวมถึงความสามารถในการจัดการการสืบทอดสิทธิ์อีกด้วย การทำความเข้าใจและการตั้งค่าระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมใน SharePoint เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้อย่างเหมาะสม ขณะเดียวกันก็จำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ไม่ควรเข้าถึง

คำถามที่พบบ่อย

ระดับการอนุญาตใน Sharepoint คืออะไร?

ระดับสิทธิ์ใน Sharepoint ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน Sharepoint ได้ในระดับที่แตกต่างกัน ระดับสิทธิ์จะกำหนดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการกับเนื้อหาได้ เช่น ดู แก้ไข ลบ หรือเพิ่ม Sharepoint มีระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันหกระดับ ได้แก่ การควบคุมทั้งหมด การออกแบบ การสนับสนุน การอ่าน การเข้าถึงแบบจำกัด และดูอย่างเดียว

การควบคุมทั้งหมดเป็นระดับสิทธิ์สูงสุดและอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการ กำหนดค่า และปรับแต่งไซต์ Sharepoint การออกแบบช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ Sharepoint ตลอดจนสร้างและแก้ไขรายการ ไลบรารี และออบเจ็กต์อื่นๆ การมีส่วนร่วมช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่ม แก้ไข และลบรายการ รวมถึงสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ การอ่านเป็นระดับสิทธิ์พื้นฐานและอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการในรายการ ไลบรารี และออบเจ็กต์อื่นๆ เท่านั้น การเข้าถึงแบบจำกัดอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการเฉพาะภายในไซต์ Sharepoint ในขณะที่ดูเท่านั้นอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการเท่านั้น

อะไรคือความแตกต่างระหว่างระดับสิทธิ์การควบคุมทั้งหมดและการสนับสนุนใน Sharepoint?

ความแตกต่างระหว่างระดับสิทธิ์การควบคุมทั้งหมดและการสนับสนุนใน Sharepoint คือระดับการเข้าถึงที่แต่ละระดับมีให้ การควบคุมทั้งหมดเป็นระดับสิทธิ์สูงสุดและอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการ กำหนดค่า และปรับแต่งไซต์ Sharepoint ซึ่งรวมถึงการสร้างและแก้ไขรายการ ไลบรารี และออบเจ็กต์อื่นๆ การสนับสนุนเป็นสิทธิ์ระดับสูงสุดเป็นอันดับสอง และอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่ม แก้ไข และลบรายการ รวมถึงสร้างโฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์การมีส่วนร่วมจะไม่สามารถจัดการ กำหนดค่า หรือปรับแต่งไซต์ Sharepoint ได้

ข้อแตกต่างอื่นๆ ระหว่างการควบคุมทั้งหมดและการสนับสนุนคือความสามารถในการดูรายการต่างๆ การควบคุมทั้งหมดอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการทั้งหมดในไซต์ Sharepoint ในขณะที่ Contribute อนุญาตให้ผู้ใช้ดูเฉพาะรายการที่พวกเขามีส่วนร่วมเท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์การมีส่วนร่วมสามารถดูได้เฉพาะรายการที่เพิ่มหรือแก้ไขเท่านั้น และไม่สามารถดูรายการที่ผู้ใช้รายอื่นเพิ่มหรือแก้ไขได้

ระดับสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คืออะไร

ระดับสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดใน Sharepoint คือสิทธิ์ระดับกลางที่อนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการเฉพาะภายในไซต์ Sharepoint ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีระดับสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดสามารถดูได้เฉพาะรายการที่พวกเขาได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงเท่านั้น พวกเขาไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบรายการ และไม่สามารถสร้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยได้ ระดับสิทธิ์นี้มีประโยชน์ในการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายการต่างๆ ได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์ Sharepoint ทั้งหมดโดยสมบูรณ์

กู้คืนรหัสผ่าน firefox

นอกเหนือจากการดูรายการ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์การเข้าถึงแบบจำกัดยังสามารถโต้ตอบกับรายการด้วยวิธีบางอย่าง เช่น การดูและการอนุมัติเวิร์กโฟลว์ การดูคุณสมบัติของเอกสาร และการรันรายงานบางรายการ อย่างไรก็ตาม พวกเขาไม่สามารถปรับแต่งรูปลักษณ์หรือความรู้สึกของไซต์ Sharepoint หรือสร้างหรือแก้ไขรายการ ไลบรารี หรือวัตถุอื่นๆ ได้

ระดับสิทธิ์ดูอย่างเดียวใน Sharepoint คืออะไร

ระดับสิทธิ์ดูอย่างเดียวใน Sharepoint คือระดับสิทธิ์พื้นฐานที่สุด และอนุญาตให้ผู้ใช้ดูรายการในรายการ ไลบรารี และออบเจ็กต์อื่นๆ เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ดูอย่างเดียวจะไม่สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ หรือสร้างโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์ย่อยได้ พวกเขายังไม่สามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ Sharepoint หรือสร้างหรือแก้ไขรายการ ไลบรารี หรือวัตถุอื่น ๆ ได้

ระดับสิทธิ์ดูอย่างเดียวมีประโยชน์ในการให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงรายการต่างๆ ได้ แต่ไม่ได้ให้ความสามารถในการเปลี่ยนแปลงได้ ระดับสิทธิ์นี้ยังมีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการดูเฉพาะรายการ เช่น ลูกค้าที่ต้องการดูสถานะคำสั่งซื้อ หรือตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าที่ต้องการดูข้อมูลบัญชีของลูกค้า

ข้อดีของการใช้ระดับสิทธิ์ใน Sharepoint คืออะไร

ข้อดีของการใช้ระดับสิทธิ์ใน Sharepoint คือช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการบางรายการ และสิ่งที่พวกเขาสามารถทำอะไรกับรายการเหล่านั้นได้ ด้วยการใช้ระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกัน ผู้ดูแลระบบสามารถให้ผู้ใช้ที่แตกต่างกันเข้าถึงเนื้อหาที่จัดเก็บไว้ใน Sharepoint ได้ ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะรายการที่ต้องการดู หรือเข้าถึงเฉพาะรายการที่ต้องการแก้ไข

นอกจากนี้ การใช้ระดับสิทธิ์ยังช่วยรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยอีกด้วย ด้วยการควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงรายการใดและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้กับรายการเหล่านั้น ผู้ดูแลระบบสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกดูและแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ทำเช่นนั้นเท่านั้น ซึ่งจะช่วยป้องกันการเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Sharepoint โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งสามารถช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้

Apowersoft ละเมิดตัวแปลง

ผู้ใช้จะได้รับการกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันใน Sharepoint ได้อย่างไร

ผู้ใช้สามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันใน Sharepoint ได้โดยใช้ Sharepoint Security Groups Sharepoint Security Groups คือกลุ่มผู้ใช้ที่สามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น ให้กลุ่มหนึ่งควบคุมทั้งหมดและอีกกลุ่มหนึ่งมีสิทธิ์อ่าน

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบยังสามารถใช้หน้าสิทธิ์ของ Sharepoint เพื่อกำหนดระดับสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละรายได้ หน้านี้จะแสดงรายชื่อผู้ใช้และอนุญาตให้ผู้ดูแลระบบเลือกระดับสิทธิ์สำหรับผู้ใช้แต่ละคน ทำให้ง่ายต่อการกำหนดระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันให้กับผู้ใช้ที่แตกต่างกัน โดยไม่ต้องเพิ่มพวกเขาลงในกลุ่มความปลอดภัยด้วยตนเอง

โดยสรุป การทำความเข้าใจระดับสิทธิ์ใน SharePoint ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มความปลอดภัยและความถูกต้องของข้อมูล ด้วยความสามารถในการปรับแต่งสิทธิ์ผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ SharePoint ช่วยให้มีวิธีการจัดการข้อมูลที่ปลอดภัยและเป็นระเบียบมากขึ้น การทำความเข้าใจระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันและวิธีการกำหนดค่าสำหรับแต่ละบุคคลหรือกลุ่มผู้ใช้ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลภายใน SharePoint ได้รับการปกป้องและเข้าถึงได้โดยผู้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้น