การส่งอีเมลโดยใช้ Windows Task Scheduler

Task Scheduler เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำให้งานอีเมลเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลในเวลาที่กำหนดหรือส่งอีเมลเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์เฉพาะ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีใช้ Task Scheduler เพื่อส่งอีเมลโดยใช้ Windows Task Scheduler ในการส่งอีเมลโดยใช้ Windows Task Scheduler คุณจะต้องสร้างงาน ในการทำเช่นนี้ ให้เปิด Task Scheduler และคลิกที่ลิงค์ 'Create Task' ในแท็บ 'ทั่วไป' ตั้งชื่อและคำอธิบายงานของคุณ จากนั้นในแท็บ 'ทริกเกอร์' ให้สร้างทริกเกอร์ใหม่ ตั้งค่าทริกเกอร์เป็น 'ตามเวลาที่กำหนด' และป้อนเวลาที่คุณต้องการให้ส่งอีเมล ในแท็บ 'การกระทำ' ให้สร้างการกระทำใหม่ ตั้งค่าการทำงานเป็น 'ส่งอีเมล' และป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งอีเมลถึง คุณยังสามารถป้อนหัวเรื่องและข้อความสำหรับอีเมล สุดท้าย ในแท็บ 'เงื่อนไข' คุณสามารถตั้งเงื่อนไขว่าควรรันงานเมื่อใด ตัวอย่างเช่น คุณสามารถตั้งค่าให้ทำงานเฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์อยู่ในเครือข่ายเฉพาะ หรือหากคอมพิวเตอร์ไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง เมื่อคุณกำหนดค่างานแล้ว ให้คลิก 'ตกลง' เพื่อบันทึก งานจะทำงานตามเวลาที่กำหนดหรือตอบสนองต่อเหตุการณ์ที่ระบุ

วินโดว์ วิสต้า นำเสนอบริการ Task Scheduler ใหม่ที่ให้การดำเนินการงานอัตโนมัติที่มีการควบคุมซึ่งทำงานตามกำหนดเวลาหรือเพื่อตอบสนองต่อเหตุการณ์หรือการเปลี่ยนแปลงในสถานะระบบ ความสามารถในการดำเนินการตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยมีการควบคุมเชิงรุกและเฉพาะกิจที่ใช้งานอยู่ได้รับการดำเนินการอย่างต่อเนื่องใน วินโดว 7 เดียวกัน.

ส่งอีเมลอัตโนมัติด้วย Task Scheduler

หากต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติโดยใช้ Windows Task Scheduler ให้คลิกขวาที่ Computer > Manage > Task Scheduler > Select Task/Event > RHS Panel > Create Basic Task > Follow Wizard > ในช่อง Action step ส่งอีเมล » ตัวแปร

ดังนั้นจึงสามารถกำหนดค่าตัวกำหนดเวลางานให้แจ้งผู้ดูแลระบบทางอีเมลเมื่อเกิดปัญหาขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT สามารถกำหนดค่าเครื่องให้ตอบสนองต่อปัญหาระบบที่อาจเกิดขึ้นได้โดยอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงข้อขัดข้องที่เกิดขึ้นเป็นพักๆ และยากต่อการสร้างซ้ำ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างงานที่ซับซ้อนและเรียกร้องมากขึ้นเพื่อดำเนินการตามลำดับหรือเพื่อตอบสนองต่อทริกเกอร์และการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขหลายรายการ งานสามารถแจ้งให้ผู้เชี่ยวชาญด้าน IT ทราบถึงปัญหาบนคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปผ่านทางอีเมล ตลอดจนเรียกใช้โปรแกรมวินิจฉัยหรือแม้แต่โซลูชันอัตโนมัติ

โปรดทราบว่าฟังก์ชันนี้เลิกใช้แล้วใน วินโดวส์ 8.1 .