การบันทึกมาโคร: สร้างปุ่มทางลัดสำหรับหลายรูปแบบ - Word, Excel

หากคุณทำงานกับ Microsoft Word หรือ Excel คุณจะรู้ว่ามีรูปแบบเอกสารที่แตกต่างกันมากมาย เพื่อประหยัดเวลา คุณสามารถบันทึกมาโครที่จะสร้างปุ่มทางลัดสำหรับหลายรูปแบบ นี่คือวิธี: 1. เปิดเอกสาร Microsoft Word หรือ Excel ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ 2. คลิกที่แท็บ 'ดู' 3. คลิกที่ 'มาโคร' 4. คลิกที่ 'บันทึกมาโคร' 5. ตั้งชื่อแมโครของคุณ 6. คลิกที่ปุ่ม 'หยุดการบันทึก' ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการจัดรูปแบบเอกสารใน Word หรือ Excel เพียงคลิกที่ปุ่มทางลัดที่คุณสร้างขึ้น! สิ่งนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

แถบเครื่องมือด่วนเริ่มต้น ไมโครซอฟต์เวิร์ด และ ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล มีเพียงสามตัวเลือก - บันทึก ยกเลิก และทำซ้ำ แต่ถ้าฉันบอกว่าสามารถเพิ่มปุ่มที่กำหนดเองได้ล่ะ ในทางกลับกัน เรามักจะใช้รูปแบบที่แตกต่างกันกับข้อความของเรา เช่น ตัวหนา ตัวเอียง ขีดเส้นใต้ หัวเรื่อง 1 หัวเรื่อง 2 เป็นต้น บางครั้งเราจำเป็นต้องใช้รูปแบบมากกว่าหนึ่งรูปแบบ (ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ หรือตัวหนาและหัวเรื่อง 1 และ ฯลฯ) หลายครั้ง สมมติว่าคุณต้องทำเช่นนี้ 50 ครั้ง นี่หมายความว่าคุณต้องกดประมาณสามปุ่มในครั้งเดียวเพื่อจัดสไตล์ให้เสร็จ

เพื่อกำจัดงานที่กินเวลานี้ คุณสามารถบันทึกมาโครและสร้างปุ่มทางลัดเพื่อใช้รูปแบบต่างๆ ในเวลาเดียวกัน มาดูวิธีทำกัน

การบันทึกมาโคร - ปุ่ม 'สร้าง' เพื่อเพิ่มหลายรูปแบบ

มันง่ายมากและไม่ใช้เวลามาก คุณสามารถทำได้ทั้งใน Word และ Excel ขั้นตอนต่อไปนี้ทำได้ด้วย Word 2013 แต่ผู้ใช้ Excel สามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้เหมือนกัน

ก่อนอื่นให้เปิดแอปพลิเคชัน Word 2013 แล้วไปที่ ดู แท็บ หลังจากนั้นคลิกที่ มาโคร และเลือก การบันทึกมาโคร .

แล้วคุณจะได้รับกระโดดออกมาด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

คุณต้องป้อนชื่อและคำอธิบายเพื่อให้สามารถระบุได้อย่างรวดเร็ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่า เอกสารทั้งหมด (Normal.dotm) เลือกแล้ว เมื่อเข้ามาทั้งหมดนี้แล้วเดตศิลา, ตี ดี ปุ่ม. หลังจากนั้นเคอร์เซอร์ของคุณจะมีลักษณะดังนี้ -