หากเครื่องพิมพ์ของคุณแสดงเฉพาะแบบอักษรขนาดเล็กและไม่ใหญ่ มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลองและแก้ไขปัญหา ขั้นแรก ให้ตรวจดูว่าการตั้งค่าของเครื่องพิมพ์มีการเปลี่ยนแปลงหรือไม่ บางครั้งขนาดแบบอักษรอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว ประการที่สอง ลองพิมพ์หน้าทดสอบจากโปรแกรมเช่น Microsoft Word- หากขนาดแบบอักษรยังเล็ก แสดงว่าปัญหาน่าจะอยู่ที่ตัวเครื่องพิมพ์เอง ประการที่สาม ตรวจสอบไดรเวอร์ของเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่ามีตัวเลือกในการเปลี่ยนขนาดฟอนต์หรือไม่ หากไม่มี คุณอาจต้องอัปเดตไดรเวอร์หรือติดตั้งใหม่ สุดท้าย หากวิธีอื่นไม่ได้ผล คุณสามารถลองติดต่อผู้ผลิตเครื่องพิมพ์เพื่อขอรับการสนับสนุน
การมีเครื่องพิมพ์เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่จะช่วยเติมเต็มชีวิตที่วุ่นวาย ไม่ต้องยืนต่อแถวหรือรอพิมพ์เอกสาร แต่ถ้าของคุณ เครื่องพิมพ์พิมพ์เฉพาะพิมพ์เล็กไม่ใหญ่ ? สิ่งนี้อาจทำให้คุณหงุดหงิดได้หากคุณไม่รู้ว่าอะไรเป็นสาเหตุของปัญหา
เครื่องพิมพ์จะพิมพ์งานพิมพ์ขนาดเล็กเท่านั้น
เครื่องพิมพ์คาดว่าจะพิมพ์สิ่งที่เราเห็นบนหน้าจอ เมื่อเครื่องพิมพ์ไม่พิมพ์ตามที่เราคาดหวัง บางครั้งเราก็ตำหนิเครื่องพิมพ์ ปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์ที่มีเอกสารที่จะพิมพ์ มีบางสิ่งที่คุณสามารถดูได้ว่าอาจทำให้เครื่องพิมพ์พิมพ์เฉพาะแบบอักษรขนาดเล็กและไม่ใหญ่
- คุณพิมพ์หน้าเว็บ?
- คุณพิมพ์ PDF?
- เลือกขนาดข้อความที่เหมาะสมและใช้งานได้จริง
- ตรวจสอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
- รีเซ็ตการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
- ตรวจสอบดิสก์เครื่องพิมพ์
- เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
1] คุณพิมพ์หน้าเว็บหรือไม่?
เว็บเบราว์เซอร์ปรับขนาดเนื้อหาของหน้าที่พิมพ์ให้ตรงกับขนาดกระดาษเริ่มต้น โปรดจำไว้ว่าขนาดของหน้าเว็บสามารถกว้างกว่าแผ่นกระดาษ โปรดทราบว่าแม้ว่าหน้าเว็บสามารถขยายไปถึงขอบของหน้าเว็บได้ แต่เครื่องพิมพ์จะไม่สามารถพิมพ์จนสุดขอบได้ ซึ่งหมายความว่าเว็บเบราว์เซอร์จะแสดงเนื้อหาของหน้าเว็บแบบกว้างเพื่อให้พอดีกับกระดาษขนาดเล็กในเครื่องพิมพ์ ซึ่งหมายความว่าแบบอักษรอาจดูค่อนข้างใหญ่บนหน้าจอ แต่อาจปรากฏเล็กลงบนกระดาษ เว็บเบราว์เซอร์ยังมีคุณสมบัติการซูมที่ช่วยให้คุณขยายหรือลดขนาดงานพิมพ์ได้ หากคุณใช้คุณลักษณะการย่อ/ขยายของเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเพิ่มขนาดเนื้อหาในหน้า เนื้อหาดังกล่าวอาจไม่ขยายขนาดสิ่งพิมพ์ อาจเป็นเพราะเว็บเพจอาจมีสไตล์ชีตที่ควบคุมผลงานพิมพ์แยกต่างหากจากที่แสดงบนหน้าจอ
แทนที่จะพิมพ์ทั้งหน้า ให้คัดลอกส่วนที่คุณต้องการพิมพ์และวางลงในโปรแกรมประมวลผลคำ จากนั้น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดฟอนต์และประเภทฟอนต์ให้เหมาะกับโครงการของคุณได้ ด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ คุณยังสามารถเข้าไปในคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์และทำการเปลี่ยนแปลงได้หากต้องการ
2] คุณพิมพ์ PDF หรือไม่
เมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ในโปรแกรมอ่าน PDF โปรแกรมอ่านจะอนุญาตให้คุณปรับขนาดเอาต์พุตในเวลาพิมพ์ คุณสามารถปรับขนาดเป็นขนาดกระดาษหรือเปอร์เซ็นต์ขนาดเอกสารที่ต้องการได้ การตั้งค่ามาตราส่วนจะปรับขนาดทุกอย่าง ไม่ใช่แค่ข้อความหรือรูปภาพ ซึ่งหมายความว่าข้อความจะหดลงหากพิมพ์ PDF ขนาดใหญ่ลงบนกระดาษขนาดเล็ก
หากต้องการพิมพ์เอกสาร PDF เป็นแผ่นเล็กๆ ให้เลือกส่วนที่คุณต้องการแล้วพิมพ์เฉพาะส่วนนั้น สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคำจะไม่ย่อขนาดให้พอดีกับหน้ากระดาษ
3] เลือกขนาดตัวอักษรที่เหมาะสมซึ่งใช้งานได้
แอปพลิเคชั่นบางตัวจะเปลี่ยนรูปแบบข้อความเมื่อปรับขนาดหน้า ซึ่งทำได้ทั้งในขณะที่คุณกำลังทำงานหรือเมื่อคุณกำลังจะพิมพ์ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเอกสาร ขนาดหน้าต้นฉบับและคุณสมบัติข้อความสามารถปรากฏเล็กกว่ามากในหน้าที่ใหญ่กว่าขนาดหน้าต้นฉบับที่ควรพิมพ์เอกสาร
หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์เอกสารของคุณในขนาดหน้าต่างๆ เพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน ให้เลือกขนาดข้อความที่เหมาะกับสื่อทั้งหมดที่คุณจะใช้ หากคุณต้องการปรับขนาดกระดาษให้ใหญ่กว่าหน้าต้นฉบับเพียงหนึ่งขนาด ให้ใช้ตัวเลือก Scale to Paper ใน Microsoft Office Printing Preferences
4] ตรวจสอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ
หากเอกสารของคุณแสดงคำว่า เล็ก อาจเป็นเพราะตัวเลือกการพิมพ์ถูกตั้งค่าเป็น 'หลายหน้าต่อแผ่น' ในกรณีนี้ เอกสารจะถูกย่อให้พอดีกับสำเนาหลายชุดในแผ่นเดียว สิ่งนี้จะทำให้คำมีขนาดเล็ก และยิ่งพิมพ์เอกสารบนแผ่นเดียวมากเท่าไหร่ แบบอักษรก็จะยิ่งเล็กลงเท่านั้น
เมื่อจะพิมพ์ ให้ตรวจสอบว่าการตั้งค่าในหน้าต่างพิมพ์ภายใต้ แสตมป์ขนาดและการประมวลผล ตั้งค่าเป็นหลายรายการต่อแผ่นหรือหนังสือเล่มเล็ก หนังสือหลายชุดหรือ Booklet จะวางสำเนาเอกสารหลายชุดในหน้าเดียว ถ้าเป็นเช่นนั้น ให้เลือก ขนาด หรือ โปสเตอร์ . ขนาดและโปสเตอร์ช่วยให้คุณพิมพ์เอกสารได้ทั้งหน้า พิมพ์เอกสารหนึ่งฉบับในแต่ละหน้า
5] รีเซ็ตการตั้งค่าเครื่องพิมพ์
ไฟล์ข้อมูลการกำหนดค่าการบูตขาดข้อมูลที่จำเป็นบางอย่าง
อาจมีบางครั้งที่แอปพลิเคชันมีการตั้งค่าแยกต่างหากสำหรับการดูและการพิมพ์เอกสาร คุณอาจทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารเฉพาะสำหรับการดูหรือพิมพ์ คุณอาจลืมคืนค่าเอกสารเป็นการตั้งค่าเริ่มต้น ซึ่งอาจทำให้เอกสารปัจจุบันหรือเอกสารพิมพ์มีขนาดเล็ก
หากเครื่องพิมพ์มีปุ่มรีเซ็ตเป็นค่าเริ่มต้น ให้ใช้ปุ่มนี้เพื่อคืนการตั้งค่าการพิมพ์และดูตัวอย่างกลับเป็นค่าเริ่มต้น
6] ตรวจสอบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
อาจมีปัญหากับไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ เอกสารจึงพิมพ์ได้น้อย ตรวจสอบการอัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์และอัปเดต จากนั้นลองอีกครั้ง ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อาจเสียหาย ดังนั้นการติดตั้งใหม่หรืออัปเดตไดรเวอร์เครื่องพิมพ์อาจช่วยแก้ปัญหาได้
7] เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์
เรียกใช้ตัวแก้ไขปัญหาเครื่องพิมพ์และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
วิธีทำให้เครื่องพิมพ์พิมพ์ขนาดจริง
เครื่องพิมพ์ทำในสิ่งที่ได้รับคำสั่งให้ทำ อะไรเข้าก็ออก.
- หากเครื่องพิมพ์พิมพ์ได้น้อย ให้ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับเอกสารที่คุณพยายามพิมพ์
- ตรวจสอบเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารมีขนาดฟอนต์ที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่ได้ขยายเป็นขนาดใหญ่เพื่อให้แบบอักษรดูใหญ่พอ แต่แบบอักษรมีขนาดเล็ก
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์เป็นรุ่นล่าสุดและไม่เสียหาย
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตั้งค่าคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ถูกต้อง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษในเครื่องพิมพ์ตรงกับขนาดของเอกสารที่คุณกำลังพิมพ์
เครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจเตือนเกี่ยวกับความแตกต่างของขนาด แต่ soma อาจไม่ส่งคำเตือนและพิมพ์เพียงอย่างเดียว เมื่อใดก็ตามที่เครื่องพิมพ์พิมพ์ขนาดเล็ก อาจหมายความว่าขนาดกระดาษมีการเปลี่ยนแปลงในทางใดทางหนึ่ง ไม่ว่าคุณกำลังใช้เอกสารใด ให้ไปที่ตัวเลือกขนาดกระดาษแล้วเลือกขนาดกระดาษที่ถูกต้อง
อ่าน: เครื่องพิมพ์พิมพ์ตัวอักษรแทนคำพูด
วิธีทำให้เครื่องพิมพ์พิมพ์ตามขนาด
การพิมพ์ตามขนาดหมายถึงการพิมพ์เอกสารตามพื้นที่เฉพาะ การทำให้เครื่องพิมพ์พิมพ์ตามขนาดหมายความว่าเอกสารจะถูกพิมพ์ตามกระดาษหรือพื้นที่กระดาษที่คุณต้องการพิมพ์
- หากคุณต้องการให้เครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์เอกสารให้เต็มหน้าขนาด Letter จะเรียกว่าการพิมพ์ขนาด Letter
- หากต้องการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์ตามขนาดเมื่อคุณพร้อมที่จะพิมพ์ ให้ไปที่ส่วนการตั้งค่าหน้ากระดาษ มองหาตัวเลือก ปรับขนาดให้พอดี . ปรับขนาดให้พอดี เนื้อหาของเอกสารถูกปรับขนาดให้พอดีกับขนาดกระดาษที่เลือก
การตั้งค่าเหล่านี้ขึ้นอยู่กับเอกสารและซอฟต์แวร์ที่ใช้ การตั้งค่าเครื่องพิมพ์จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ ซึ่งจะแตกต่างกันใน Microsoft Word, Adobe Reader และอื่นๆ