ลายเซ็นอีเมลซึ่งอาจรวมถึงข้อมูลติดต่อและโลโก้ของบริษัทเป็นเครื่องพิสูจน์ความถูกต้องตามกฎหมายและความเป็นมืออาชีพ ซึ่งช่วยสร้างความไว้วางใจและความน่าเชื่อถือกับผู้รับ ผู้ใช้ Outlook จำนวนมากได้ลงทะเบียนข้อร้องเรียนเกี่ยวกับวิธีการของตน Outlook Signature หายไปทุกวันหลังจากรีบูต . สิ่งนี้อาจทำให้หงุดหงิด โดยเฉพาะสำหรับผู้ที่ดำเนินกิจการบริษัทและกระตือรือร้นที่จะส่งเสริมการยกย่องของบริษัทในอีเมลทุกฉบับที่พวกเขาส่งออกไป ในบทความนี้ เราจะสำรวจการแก้ไขต่างๆ ที่เราสามารถนำมาใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้
เหตุใดลายเซ็น Microsoft Outlook ของฉันจึงหายไปอยู่เรื่อยๆ
หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณใช้ Microsoft Outlook ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้เวอร์ชันทดลอง อาจเป็นเวอร์ชันทดลองที่ทำให้ลายเซ็นหายไป นอกจากนั้น สถาปัตยกรรมเวอร์ชันจะต้องสอดคล้องกับสถาปัตยกรรมของระบบปฏิบัติการด้วย
หากคุณใช้แอปพลิเคชันเว็บ Outlook และ ลายเซ็นอีเมล หายไปเป็นครั้งคราว ไฟล์ชั่วคราวของเบราว์เซอร์ของคุณควรสงสัยว่าต้องรับผิดชอบต่อประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิดดังกล่าว เมื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะลายเซ็นโรมมิ่งอาจทำให้การตั้งค่าลายเซ็นทั้งหมดยุ่งเหยิง ซึ่งจะทำให้ลายเซ็น Outlook ของคุณหายไป
ลายเซ็น Fix Outlook จะหายไปทุกวันหลังจากรีบูต
หากลายเซ็น Outlook ของคุณหายไปทุกวันหลังจากที่คุณรีบูทพีซี ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ไขปัญหาและวิธีแก้ปัญหาที่ได้รับการพิสูจน์แล้วหลายประการที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขปัญหานี้ได้:
- ตรวจสอบการตั้งค่าลายเซ็น
- ปิดการใช้งานคุณสมบัติลายเซ็นโรมมิ่ง
- ล้างข้อมูลการท่องเว็บสำหรับ OWA
- สร้างลายเซ็นที่หายไปอีกครั้ง
- ลบแคชลายเซ็น
- สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
- ซ่อมแซม/ล้าง-ติดตั้งแอป Outlook
1] ตรวจสอบการตั้งค่าลายเซ็น
dns probe เสร็จแล้วไม่มีอินเทอร์เน็ต
มีการตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นที่คุณต้องยืนยันว่าได้รับการตั้งค่าอย่างเหมาะสมเพื่อแก้ไขลายเซ็น Outlook ที่หายไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หากคุณใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- นำทางไปยัง ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > ลายเซ็น .
- ภายใต้ ' เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีอีเมลมีความเหมาะสม
- นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกลายเซ็นที่ถูกต้องสำหรับ ข้อความใหม่ และ ตอบกลับ/ส่งต่อ .
หากคุณใช้ Outlook Web App ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook ของคุณบนเบราว์เซอร์ จากนั้นไปที่ การตั้งค่า .
- คลิกที่ ' ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ' ตัวเลือก.
- คลิกที่ จดหมาย จากรายการตัวเลือกทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนั้นคลิก เขียนและตอบกลับ .
- ภายใต้ ' เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ” เลือกลายเซ็นที่เหมาะสมสำหรับทั้ง “ สำหรับข้อความใหม่ ' และ ' สำหรับการตอบกลับ/ส่งต่อ '.
- บันทึกการตั้งค่าเพื่อให้มีผลกับการเปลี่ยนแปลง
2] ปิดการใช้งานคุณสมบัติลายเซ็นโรมมิ่ง
คุณลักษณะลายเซ็นการโรมมิ่งของ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถซิงโครไนซ์ลายเซ็นของตนในอุปกรณ์ต่างๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ยังสามารถรับผิดชอบต่อลายเซ็นที่หายไปบนอุปกรณ์เป็นครั้งคราว หรือแม้กระทั่งหลังจากการรีบูตระบบ เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่างอย่างระมัดระวัง:
กด ปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้
พิมพ์ ' ลงทะเบียนใหม่ ” ในช่องข้อความและคลิกที่ “ ตกลง ” เพื่อเปิด Windows Registry Editor
ในแถบที่อยู่ด้านบน ให้เรียกดู:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Setup\
โปรดทราบว่า “ 16.0 ” ในที่อยู่ด้านบนแสดงถึงเวอร์ชันของ Office
คลิกขวาที่ใดก็ได้บนแผงด้านขวาแล้วเลือก ใหม่ > ค่า DWORD (32 บิต) .
ตั้งชื่อ DWORD มูลค่าเป็น ปิดใช้งานการโรมมิ่งลายเซ็นสลับชั่วคราว จากนั้นกด เข้า .
คลิกขวาที่ ปิดใช้งานการโรมมิ่งลายเซ็นสลับชั่วคราว ค่าที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น และเลือก แก้ไข .
ภายใต้ข้อมูลค่าให้ป้อน ' 1 ” ในช่องข้อความ จากนั้นคลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
3] ล้างข้อมูลการท่องเว็บสำหรับ OWA
บางทีคุณกำลังใช้แอปพลิเคชันเว็บ Outlook มีความเป็นไปได้สูงที่ลายเซ็นจะหายไปเนื่องจากข้อมูลการท่องเว็บที่ถูกบุกรุก เพื่อแก้ไขปัญหา ล้างไฟล์ชั่วคราวบนเบราว์เซอร์ของคุณ . ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำสิ่งนี้บน Chrome:
- เปิด Chrome แล้วกด Ctrl + H บนแป้นพิมพ์ของคุณ
- คลิกที่ ล้างข้อมูลการท่องเว็บ บนแผงด้านซ้าย
- ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ รูปภาพและไฟล์ที่แคชไว้ , และ คุกกี้และข้อมูลไซต์อื่น ๆ .
- เลือก ตลอดเวลา ในตัวเลือกช่วงเวลา
- คลิกที่ ข้อมูลชัดเจน .
4] สร้างลายเซ็นที่หายไปใหม่
หากลายเซ็น Outlook ยังคงหายไป คุณควรสร้างลายเซ็นที่หายไปใหม่โดยการคัดลอกเนื้อหาลายเซ็น ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย บนแอป Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
- ขณะที่ถือ Ctrl บนแป้นพิมพ์ของคุณ คลิกที่ “ ลายเซ็น ' ปุ่ม.
- โฟลเดอร์ที่มีลายเซ็นของคุณจะเปิดขึ้นใน File Explorer
- เปิดอย่างใดอย่างหนึ่ง มูลนิธิฯ หรือ HTML ไฟล์ลายเซ็นอีเมลของคุณ
- กด Ctrl + A เพื่อเน้นเนื้อหาในไฟล์ลายเซ็นแล้ว Ctrl + ค เพื่อคัดลอกมัน
- กลับไปที่แอป Outlook บนเดสก์ท็อปแล้วไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย จากนั้นคลิกที่ ลายเซ็น .
- ภายใต้ ' ลายเซ็นอีเมล ” เลือกบัญชีอีเมลที่ต้องการ คลิก ใหม่, และตั้งชื่อลายเซ็น
- ในช่องข้อความใต้ แก้ไขลายเซ็น ส่วนให้วางเนื้อหาลายเซ็นที่คัดลอกไว้ คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
- ภายใต้ ' เลือกลายเซ็นเริ่มต้น ” เลือกลายเซ็นใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น ข้อความใหม่ , และ ตอบกลับ/ส่งต่อ .
- คลิกที่ ตกลง ปุ่มเพื่อบันทึกการตั้งค่าและปิดหน้าต่าง
- รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณในภายหลัง
5] ลบแคชลายเซ็น
หากปัญหายังคงอยู่ ให้ลบไฟล์ชั่วคราวของลายเซ็นทั้งหมดเพื่อแก้ไขปัญหา ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
กด ปุ่ม Windows + R เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเรียกใช้
เพื่อนร่วมเว็บ lavasoft
ในช่องข้อความ ให้พิมพ์ %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures จากนั้นคลิกที่ ตกลง .
เลือกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เพิ่งเปิด และลบออกทั้งหมด
6] สร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่
ปัญหานี้อาจเกี่ยวข้องกับโปรไฟล์ Outlook ในกรณีนี้คุณควร สร้างโปรไฟล์ใหม่ เพื่อแก้ไขโปรไฟล์ ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง:
- ไปที่ ไฟล์ > บัญชี การตั้งค่า > จัดการ โปรไฟล์ .
- เลือก แสดงโปรไฟล์ > เพิ่ม .
- ใน ชื่อโปรไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อโปรไฟล์แล้วเลือก ตกลง .
อ่าน: Outlook หยุดทำงานเมื่อสร้างโปรไฟล์ใหม่
7] ซ่อมแซม Outlook
วิธีแก้ปัญหาสุดท้ายที่เราแนะนำคือการซ่อมแซมหรือล้างการติดตั้งแอป Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำตามขั้นตอนเพื่อ ซ่อมแซม Outlook .
หากแอป Outlook ใหม่ทำให้คุณมีปัญหา ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้ เพื่อซ่อมแซมหรือรีเซ็ต .
นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับวิธีแก้ไขลายเซ็นที่หายไปใน Microsoft Outlook ยืนยันว่าลายเซ็นที่เหมาะสมเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับข้อความและการตอบกลับใหม่ หากปัญหายังคงมีอยู่ ให้ดำเนินการปิดใช้งานคุณลักษณะลายเซ็นข้ามเขตและวิธีแก้ไขอื่นๆ ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วซึ่งกล่าวถึงในที่นี้ ขอให้โชคดี.
อ่านต่อไป: ไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นอีเมลใน Outlook ได้
เหตุใดลายเซ็นอีเมลของฉันจึงไม่อัปเดต
โดยปกติแล้ว คอมพิวเตอร์ของคุณจะแคชลายเซ็นเก่าไว้ในหน่วยความจำ แม้ว่าผู้รับอีเมลที่คุณส่งออกอาจเห็นลายเซ็นที่อัปเดตแล้ว แต่คุณยังคงเห็นลายเซ็นเก่าจากฝั่งของคุณ คุณควรลบไฟล์แคชลายเซ็นบนอุปกรณ์ของคุณและตั้งค่าอีกครั้งเพื่อแก้ไขปัญหา
ลายเซ็น Outlook ถูกจัดเก็บไว้ในเครื่องหรือไม่
ลายเซ็นจะถูกจัดเก็บไว้ในเครื่อง และมีเส้นทางของไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณซึ่งลายเซ็นทั้งหมดของคุณจะถูกเก็บไว้ หากคุณสร้างลายเซ็นบนอุปกรณ์ คุณต้องคัดลอกไฟล์ลายเซ็นจากอุปกรณ์นั้นเพื่อใช้บนอุปกรณ์ของพวกเขา
