หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีโอกาสที่ดีที่คุณจะคุ้นเคยกับ PowerPoint และถ้าคุณคุ้นเคยกับ PowerPoint คุณจะรู้ว่าการตั้งค่าเริ่มต้นนั้นค่อนข้างน่ารำคาญ ต่อไปนี้คือการตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint สี่รายการที่คุณควรเปลี่ยนเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย
1. เปลี่ยนแบบอักษรเริ่มต้น . ฟอนต์เริ่มต้นใน PowerPoint คือ Calibri แต่ถ้าคุณไม่ใช่แฟนของ Calibri คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์เริ่มต้นเป็นอย่างอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก แล้วเลือกแบบอักษรอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
2. เปลี่ยนขนาดสไลด์เริ่มต้น . ขนาดสไลด์เริ่มต้นใน PowerPoint คือ 10x7.5 แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดสไลด์ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ File > Page Setup แล้วเลือกขนาดอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
3. เปลี่ยนการตั้งค่าภาพเคลื่อนไหวเริ่มต้น . การตั้งค่าแอนิเมชั่นเริ่มต้นใน PowerPoint ค่อนข้างน่ารำคาญ หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้ไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง และยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'ทำให้ตัวควบคุมเคลื่อนไหวและองค์ประกอบภายในกล่องข้อความ' และ 'ทำให้ข้อความเคลื่อนไหวในสไลด์'
4. เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น . ตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นใน PowerPoint คือโฟลเดอร์เอกสารของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่จะบันทึกงานนำเสนอของคุณ คุณสามารถทำได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือก > บันทึก และเลือกตำแหน่งอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลง
นี่เป็นเพียงไม่กี่การตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint ที่คุณสามารถเปลี่ยนได้เพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเล็กน้อย สำหรับเคล็ดลับและคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดอ่านบล็อกของเรา
หากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint บทความนี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากแอปสร้างสไลด์โชว์นี้ นี่คือบางส่วนของมาตรฐาน การตั้งค่า PowerPoint เพื่อเปลี่ยน เพื่อยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
การตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint ที่จะเปลี่ยนแปลง
ต่อไปนี้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้นของ PowerPoint ที่คุณควรเปลี่ยน สิ่งนี้จะเพิ่มประสบการณ์ผู้ใช้ของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพ:
- เปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น
- เปิดใช้งานไม้บรรทัด เส้นตาราง และเส้นบอกแนว
- เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น
- ใช้ปากกาเพื่อโต้ตอบกับเนื้อหา
- พิมพ์คุณภาพสูงเสมอ
- กำหนดให้ส่วนเสริมของแอปลงนามโดยผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้
- หยุดส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่านต่อไป
1] เปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น
รูปแบบการนำเสนอเริ่มต้นของ PowerPoint: ปกติ . อย่างไรก็ตาม มีตัวเลือกอื่นๆ ที่คุณสามารถเลือกได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนไปใช้ มุมมองเค้าร่าง , การเรียงลำดับสไลด์ , หน้าบันทึก , ฉัน โหมดการอ่าน . หากคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบมุมมองเริ่มต้น คุณต้องเปิด ตัวเลือก PowerPoint หลักและสลับไปที่ ขั้นสูง แท็บหนึ่ง แล้วหา เปิดเอกสารทั้งหมดโดยใช้มุมมองนี้ เมนูและเลือกรูปแบบที่ต้องการ
2] เปิดใช้งานไม้บรรทัด เส้นตาราง และเส้นบอกแนว
บางครั้งคุณอาจต้องใช้ไม้บรรทัด เส้นตาราง ฯลฯ เพื่อจัดแนววัตถุบนสไลด์ของคุณ อย่างไรก็ตาม PowerPoint จะไม่รวมไว้ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดใช้งาน:
- เปิดแอปพลิเคชัน PowerPoint บนพีซีของคุณ
- เปลี่ยนเป็น ใจดี แท็บ
- มุ่งหน้าสู่ แสดง ส่วน.
- ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม
3] เปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น
ตามค่าเริ่มต้น PowerPoint จะบันทึกไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เอกสาร หลายครั้งที่คุณอาจต้องการสถานที่อื่นในการจัดเก็บไฟล์ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเปลี่ยนตำแหน่งบันทึกเริ่มต้น:
- เปิดตัวเลือก PowerPoint
- ไปที่ เก็บ แท็บ
- มุ่งหน้าสู่ ตำแหน่งไฟล์ในเครื่องเริ่มต้น ส่วน.
- ป้อนตำแหน่งใหม่
- กด ดี ปุ่ม.
4] ใช้ปากกาเพื่อโต้ตอบกับเนื้อหา
หากคุณใช้ปากกาเพื่อเข้าถึงสิ่งต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ของคุณ การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับคุณ ตามค่าเริ่มต้น ปากกาของคุณจะไม่โต้ตอบกับเนื้อหาใน PowerPoint อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่อให้ทำงานกับเนื้อหา PowerPoint ได้:
- เปิดแผงตัวเลือก PowerPoint
- ไปที่ ขั้นสูง แท็บ
- หา รับมือ ส่วน.
- ตรวจสอบ ใช้ปากกาเพื่อเลือกและโต้ตอบกับเนื้อหาตามค่าเริ่มต้น ช่องทำเครื่องหมาย
- กด ดี ปุ่ม.
5] พิมพ์ด้วยคุณภาพสูงเสมอ
ทะเลแห่งหัวขโมยหนวดทองแดง
แม้ว่าสไลด์ของคุณจะมีภาพแบบ HD แต่ก็พิมพ์ด้วยคุณภาพปกติเช่นเดียวกับข้อความ หากคุณต้องการพิมพ์คุณภาพสูง คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่านี้:
- เปิดตัวช่วยสร้างตัวเลือก PowerPoint
- เปลี่ยนเป็น ขั้นสูง แท็บ
- มุ่งหน้าสู่ พิมพ์ ส่วน.
- ตรวจสอบ คุณภาพสูง ช่องทำเครื่องหมาย
- กด ดี ปุ่ม.
6] กำหนดให้ส่วนเสริมของแอปลงนามโดยผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้
เช่นเดียวกับ Word และ Excel PowerPoint ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ติดตั้งและใช้ Add-in เพื่อปรับปรุงคุณลักษณะและตัวเลือกต่างๆ อย่างไรก็ตาม บางครั้งส่วนเสริมเหล่านี้อาจทำให้คุณมีปัญหาได้ นี่คือเหตุผลที่คุณควรใช้ส่วนเสริมที่ลงนามโดย Trusted Publisher เสมอ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดตัวเลือก PowerPoint
- คลิกที่ ศูนย์ความเชื่อถือ > การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ .
- เปลี่ยนเป็น ส่วนเสริม แท็บ
- ตรวจสอบ กำหนดให้ส่วนเสริมของแอปลงนามโดยผู้เผยแพร่ที่เชื่อถือได้ ช่องทำเครื่องหมาย
- กด ดี ปุ่ม.
7] หยุดส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม
เช่นเดียวกับแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ ส่วนใหญ่ PowerPoint ยังส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติมไปยังบริษัทเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้และแอปพลิเคชัน ส่วนนี้ประกอบด้วยชื่อของคุณ ข้อมูลเกี่ยวกับแอปที่ไม่ใช่ Office และอื่นๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถสมัครใช้งานแอปเหล่านี้เพื่อหยุดส่งข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม:
- เปิดแผงตัวเลือก PowerPoint
- เปลี่ยนเป็น ศูนย์ความไว้วางใจ แท็บ
- คลิกที่ การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ ปุ่ม.
- ไปที่ ตัวเลือกความเป็นส่วนตัว > การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว .
- หา ข้อมูลการวินิจฉัยเพิ่มเติม เมนู.
- ทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม
- กด ดี ปุ่ม.
อ่าน: การตั้งค่า Microsoft Word เริ่มต้นที่จะเปลี่ยนแปลง
Standard หรือ Widescreen ดีกว่าสำหรับ PowerPoint หรือไม่
จอภาพทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียในตัวเอง อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ ขนาดหน้าจอมาตรฐานทำงานได้ดีกว่าจอภาพไวด์สกรีน เนื่องจากคนส่วนใหญ่ใช้จอภาพขนาดมาตรฐาน สไลด์จึงค่อนข้างยากที่จะตั้งค่าบนจอภาพไวด์สกรีน อย่างไรก็ตาม หากคุณมีการนำเสนอสไลด์บนจอภาพไวด์สกรีน คุณอาจพบปัญหาเดียวกันบนจอภาพมาตรฐาน
อ่าน: เปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นเหล่านี้ใน Excel เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของคุณ .
