เมื่อพูดถึงการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย มีวิธีการและเครื่องมือต่างๆ สองสามอย่างที่คุณสามารถใช้ได้ ในบทความนี้ เราจะมาดูตัวเลือกที่ดีที่สุดบางส่วนที่มีเพื่อช่วยให้ไฟล์ของคุณกลับมาทำงานอีกครั้ง สิ่งแรกที่คุณสามารถลองได้คือฟังก์ชันการซ่อมแซมในตัวใน Excel ในการทำเช่นนี้ เพียงเปิดไฟล์ที่คุณต้องการซ่อมแซมและไปที่แท็บ 'ไฟล์' จากที่นี่ คลิกที่ 'เปิด' แล้วคลิก 'เรียกดู' ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการซ่อมแซม จากนั้นคลิกที่ลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากปุ่ม 'เปิด' จากที่นี่ เลือก 'ซ่อมแซม' หากฟังก์ชันการซ่อมแซมในตัวไม่ทำงาน หรือหากคุณไม่สามารถเปิดไฟล์ได้เลย คุณสามารถลองใช้เครื่องมือซ่อมแซมของบริษัทอื่นได้ มีตัวเลือกต่างๆ มากมาย แต่เราขอแนะนำให้ใช้ Stellar Phoenix Excel Repair เครื่องมือนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย และมีอัตราความสำเร็จสูงมาก เมื่อคุณดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์แล้ว เพียงแค่เปิดใช้งานและเลือกไฟล์ที่คุณต้องการซ่อมแซม จากนั้นซอฟต์แวร์จะสแกนไฟล์และพยายามซ่อมแซมข้อผิดพลาดใดๆ ในกรณีส่วนใหญ่ โปรแกรมจะสามารถซ่อมแซมไฟล์ได้สำเร็จ และคุณจะสามารถเปิดและเข้าถึงข้อมูลของคุณได้อีกครั้ง หากคุณลองใช้ฟังก์ชันซ่อมแซมในตัวและเครื่องมือซ่อมแซมของบริษัทอื่นแล้ว แต่ยังไม่สามารถเปิดไฟล์ได้ วิธีสุดท้ายคือลองเปิดไฟล์ในโปรแกรมอื่น ตัวอย่างเช่น หากคุณมีไฟล์ .xlsx ที่เสียหาย คุณอาจเปิดไฟล์นั้นใน OpenOffice หรือ Google ชีตได้ แม้ว่าคุณอาจไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดของคุณได้ แต่อย่างน้อยคุณก็ควรจะสามารถดูข้อมูลบางส่วนได้ นี่เป็นเพียงไม่กี่วิธีและเครื่องมือต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหายได้ ในกรณีส่วนใหญ่ วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้จะสามารถซ่อมแซมไฟล์ได้สำเร็จและอนุญาตให้คุณเข้าถึงข้อมูลของคุณได้อีกครั้ง
ข้อเสียเปรียบหลักประการหนึ่งของสเปรดชีต Excel คือความเป็นไปได้ที่จะสูญเสีย หรืออาจกล่าวได้ว่า ความเสียหายของแผ่นงาน Excel . แต่เมื่อมันมาถึงสาเหตุที่สิ่งนี้เกิดขึ้น ไม่มีเหตุผลเดียว สิ่งเหล่านี้อาจเป็นความล้มเหลวของระบบ การโจมตีของไวรัส และอื่นๆ อีกมากมาย หากคุณกำลังเผชิญกับข้อผิดพลาดของแผ่นงาน Excel หรือปัญหาความเสียหายเมื่อเร็วๆ นี้ ในกรณีนี้ คุณมาถูกที่แล้ว เพราะในโพสต์นี้ เราจะแบ่งปันบางส่วนของ เครื่องมือและวิธีการกู้คืน Excel ที่ดีที่สุด สำหรับคอมพิวเตอร์ Windows วิธีการเหล่านี้จะช่วยให้คุณกู้คืนไฟล์ได้บางส่วนหรือทั้งหมด
สุดยอดเครื่องมือกู้คืน Excel และวิธีการซ่อมแซมไฟล์ Excel ที่เสียหาย
ในส่วนนี้ของโพสต์ เราจะแนะนำห้าเครื่องมือและวิธีการที่มีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับคุณในการกู้คืนไฟล์ Excel
- ฟังก์ชันการกู้คืนในตัวของ Microsoft Excel
- บริการกู้ไฟล์ออนไลน์
- ชุดเครื่องมือการกู้คืน
- ย้ายหรือคัดลอกข้อมูล
- คืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้า
ดังนั้น อ่านโพสต์จนจบเพื่อรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับเครื่องมือเหล่านี้
1] คุณลักษณะการกู้คืนในตัวของ Microsoft Excel
เมื่อคุณพยายามเปิดไฟล์ Excel ที่เสียหาย Microsoft Excel จะเริ่มโหมดการกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติและพยายามซ่อมแซมไฟล์ Excel อย่างไรก็ตาม หากโหมดการกู้คืนไม่เริ่มทำงานโดยอัตโนมัติ คุณสามารถดำเนินการขั้นตอนการกู้คืนด้วยตนเองได้! ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อเริ่มกระบวนการทั้งหมด
- คลิก ไฟล์ > เปิด ; นำทางไปยังตำแหน่งและโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ excel ที่เสียหาย
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหาย
- จากนั้นคลิก ลูกศรถัดจากปุ่มเปิด แล้วคลิก เปิด และการซ่อมแซม . หากต้องการกู้คืนข้อมูลของคุณ ให้เลือกกู้คืน
หากการกู้คืนอัตโนมัติหรือด้วยตนเองไม่ทำงาน คุณสามารถใช้วิธีการกู้คืน Microsoft Excel อื่นๆ เช่น:
- กู้คืนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ที่เสียหาย
- บันทึกสำเนาสำรองของแผ่นงาน excel โดยอัตโนมัติ
- สร้างไฟล์กู้คืนโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาที่กำหนด
กู้คืนข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ที่เสียหาย
หากแผ่นงาน Excel เสียหายระหว่างการทำงานก่อนที่คุณจะบันทึก คุณสามารถเปลี่ยนแผ่นงาน Excel ของคุณกลับเป็นเวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้ได้อย่างรวดเร็ว ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อย้อนกลับ
- เปิด Excel แล้วคลิก ไฟล์ > เปิด
- คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงาน Excel ที่คุณเปิดใน Excel แล้ว
- เลือกตัวเลือกเปิดสำเนา
- จากนั้นจะเปิดขึ้นโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำ ซึ่งอาจทำให้ไฟล์ Excel เสียหาย
ในอนาคต คุณสามารถใช้วิธีเหล่านี้เพื่อกู้คืนโดยใช้ฟังก์ชันในตัว
บันทึกสำเนาสำรองของแผ่นงาน excel โดยอัตโนมัติ
ส่วนที่ดีที่สุดของ Microsoft Excel คือการสำรองข้อมูลสเปรดชีต Excel ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้เสมอ หากแผ่นงาน Excel ของคุณถูกลบหรือเสียหายโดยไม่ตั้งใจ มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร!
- คลิก ไฟล์ > เก็บ เช่น ตอนนี้กด คอมพิวเตอร์ แล้วคลิกปุ่มเรียกดู
- ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เครื่องมือ จากนั้นกด การตั้งค่าทั่วไป .
- ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกทั่วไป ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย สร้างการสำรองข้อมูลเสมอ
สร้างการกู้คืนโดยอัตโนมัติ
ไฟล์กู้คืนแผ่นงาน Excel ของคุณยังให้การเข้าถึงข้อมูลของคุณ หากแผ่นงาน Excel ถูกลบหรือเสียหายไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตรวจสอบวิธีการทำงานด้านล่าง!
- คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก ตอนนี้อยู่ใน เก็บ หมวดหมู่ , ภายใต้ บันทึกหนังสือ ตรวจสอบข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติ ในทุกๆ ฟิลด์ จากนั้นป้อนจำนวนนาทีที่เหมาะสม (ค่าเริ่มต้นคือ 10)
- ตอนนี้ในฟิลด์ ตำแหน่งไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ ให้ป้อนตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ Excel ที่กู้คืน
- ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่า ปิดใช้งานการกู้คืนอัตโนมัติสำหรับสิ่งนี้ สมุดงานเท่านั้น ช่องทำเครื่องหมายไม่ถูกเลือก
2] บริการกู้คืนไฟล์ออนไลน์สำหรับ Excel
หากคุณกำลังมองหาเครื่องมือกู้คืนไฟล์ Excel ออนไลน์แบบชำระเงิน คุณสามารถใช้บริการกู้คืนไฟล์ออนไลน์ได้ นี่เป็นอีกหนึ่งแพลตฟอร์มออนไลน์ที่เชื่อถือได้ซึ่งสามารถซ่อมแซมไฟล์ excel ที่เสียหายได้
แต่เครื่องมือนี้ไม่สามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่มีการตั้งค่าการคำนวณ การเรียงลำดับ เซลล์ที่ผสาน วัตถุที่ฝัง กราฟิก บันทึกย่อ แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ และการตรวจสอบข้อมูล
แต่เครื่องมือนี้สามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลเซลล์ ลักษณะตาราง การจัดรูปแบบ ฟอนต์ แผ่นงาน หน้า และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว รองรับ Microsoft Excel ทุกรุ่น คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ที่เสียหาย ระบุที่อยู่อีเมลของคุณ และคลิกปุ่ม 'ถัดไป' เพื่อเริ่มกระบวนการกู้คืน ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเครื่องมือนี้คือมันจะแสดงตัวอย่างไฟล์กู้คืนของคุณ จากนั้นจึงขอให้คุณชำระเงิน (PayPal, บัตรเครดิต หรือวิธีการชำระเงินอื่นๆ)
ส เป็นเครื่องมือออนไลน์ เราขอแนะนำว่าอย่าอัปโหลดเอกสารที่เป็นความลับ
3] ชุดเครื่องมือการกู้คืน (ออนไลน์)
หากคุณกำลังมองหาไซต์ออนไลน์เพื่อกู้คืนสเปรดชีต Excel Recovery Toolbox เป็นหนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถลองได้ เครื่องมือกู้คืนไฟล์ Excel ออนไลน์ที่เชื่อถือได้นี้ให้บริการกู้คืนไฟล์ Excel ฟรีแก่ผู้คน
ขั้นแรก อัปโหลดไฟล์ Excel ที่เสียหายหรือเสียหายไปยังไซต์นี้ จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลของคุณแล้วคลิกถัดไป เครื่องมือออนไลน์นี้จะประมวลผลไฟล์ Excel ที่เสียหายและซ่อมแซมโดยอัตโนมัติ หลังจากนั้น คุณสามารถดาวน์โหลดสเปรดชีต Excel ที่กู้คืนได้อย่างง่ายดาย
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าเป็นเครื่องมือการกู้คืนแผ่นงาน Excel ออนไลน์ที่มีประโยชน์ แต่ เครื่องมือนี้ ไม่สามารถกู้คืนข้อมูล Excel บางอย่างได้ เช่น ความคิดเห็น ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน มาโคร VBA ความถูกต้องของข้อมูล ไฮเปอร์ลิงก์ ตัวเลือกการคำนวณ ตัวเลือกการเรียงลำดับ ตัวเลือกการพิมพ์ รูปภาพ บันทึกย่อ บล็อกการออกเสียงแบบเอเชีย และเซลล์ที่ผสาน เนื่องจากนี่เป็นเครื่องมือออนไลน์ เราขอแนะนำว่าอย่าอัปโหลดเอกสารที่เป็นความลับ
4] ย้ายหรือคัดลอกแผ่นงาน Excel
ไม่ต้องสงสัยเลย คุณสามารถรับเครื่องมือกู้คืนไฟล์ Excel ทั้งแบบฟรีและแบบเสียเงินทางออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าคุณต้องการทำด้วยตนเองโดยไม่ต้องหันไปใช้แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือการกู้คืน ก็เป็นไปได้! ประการแรก ลองใช้วิธี 'ย้ายหรือคัดลอก' และคุณสามารถซ่อมแซมไฟล์ excel ที่เสียหายได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น
- เปิดไฟล์ Excel ที่เสียหาย
- คลิกขวาที่ชื่อแผ่นงานใดก็ได้แล้วเลือก เลือกแผ่นงานทั้งหมด
- คลิกขวาอีกครั้งบน แท็บแผ่นงาน , จากนั้นคลิกที่ ย้ายหรือคัดลอก
- เลือกตัวเลือกหนังสือใหม่จากรายการดรอปดาวน์ เลือกกล่องกาเครื่องหมายทำสำเนา แล้วคลิกปุ่มตกลง
- บันทึกไฟล์ใหม่ด้วยชื่อและตำแหน่งที่คุณจำได้ ตรวจสอบว่าไฟล์ excel ใช้ได้หรือแสดงข้อผิดพลาดเดิมอีกครั้ง
นี่เป็นวิธีการทำงานที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการคืนค่าหรือคืนค่าแผ่นงาน Excel กลับสู่สถานะก่อนหน้า ปลอดภัยอย่างยิ่งและไม่ต้องกลัวข้อมูลสูญหาย เราแนะนำให้คุณลองย้ายหรือคัดลอกข้อมูลด้วยวิธีนี้เสมอ เพื่อให้ได้ไฟล์ Excel กลับคืนมาโดยไม่สูญเสียข้อมูลที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
5] กู้คืนสเปรดชีต Excel เวอร์ชันก่อนหน้า
หากไฟล์ Excel ของคุณเสียหายหรือแสดงข้อผิดพลาด คุณสามารถกู้คืนได้อย่างรวดเร็วโดยใช้วิธีกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า โปรดทราบว่าวิธีนี้จะใช้ได้เฉพาะในเวอร์ชัน Office 365 เท่านั้น ทีนี้มาดูกันว่ามันทำงานอย่างไร! ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นและรับไฟล์ excel ที่เสียหายบน Windows PC
- ขั้นแรก คุณต้องเปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน ตอนนี้ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล > ประวัติเวอร์ชัน
- มันจะแสดงเวอร์ชันที่มีอยู่ทั้งหมด คลิกสองครั้งที่เวอร์ชันการกู้คืน จากเมนูด้านขวา
- ตอนนี้ เวอร์ชันที่เลือกจะเปิดเป็นไฟล์ Excel ใหม่ ที่นี่คุณต้องคลิกที่ คืนค่า หรือลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาจากเวอร์ชันนั้นหรือบันทึกเวอร์ชันนั้นเป็นไฟล์แยกต่างหาก
คุณจึงสามารถย้อนกลับไปใช้ไฟล์ excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้
เรายังแนะนำวิธีนี้เนื่องจากปลอดภัยและมีโอกาสน้อยที่ข้อมูลจะสูญหาย
บทสรุป
ความเสียหายของสเปรดชีต Excel นั้นค่อนข้างน่ารำคาญอย่างแน่นอน แต่มีวิธีแก้ไข หากคุณยังคงอ่านโพสต์นี้ คุณมีความคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการแก้ไขข้อผิดพลาดของ Excel หรือปัญหาความเสียหาย เราได้แนะนำเครื่องมือและเทคนิคที่มีค่าที่สุด 5 รายการเพื่อช่วยคุณซ่อมแซมสเปรดชีต Excel ที่เสียหาย เราหวังว่าคุณจะพบว่าโพสต์ของเรามีประโยชน์! หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดอย่าลังเลที่จะถามพวกเขาในส่วนความคิดเห็น เรายินดีที่จะตอบคำถามเหล่านั้น
เราทุกคนทราบดีถึงความสำคัญของการซ่อมแซมสเปรดชีต Excel ที่เสียหาย ที่นี่เรามีคำถามที่พบบ่อยที่สามารถช่วยคุณแก้ปัญหาเกี่ยวกับ Excel เราขอแนะนำให้คุณอ่านส่วนคำถามที่พบบ่อยต่อไปนี้
เหตุใดไฟล์ Excel จึงเสียหาย
ไฟล์ Excel อาจเสียหายได้เนื่องจากคุณไม่ได้บันทึกอย่างถูกต้อง บางครั้งความเสียหายเกิดจากการที่ผู้ใช้ปิดโปรแกรมไม่ถูกต้อง หรือเนื่องจากไฟฟ้าหรือฮาร์ดแวร์ขัดข้อง การโจมตีด้วยไวรัสหรือมัลแวร์อาจเป็นอีกสาเหตุหลักที่ทำให้ไฟล์ Excel เสียหาย แต่โดยทั่วไปแล้ว เหตุผลอาจแตกต่างออกไป!
คุณสามารถกู้คืนไฟล์ excel ได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ได้ด้วยตนเองและด้วยเครื่องมือต่างๆ สำหรับการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่ คุณต้องคลิก ไฟล์ > เปิด ตอนนี้คลิกที่ตำแหน่งและโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ excel ที่เสียหาย ถัดไปใน เปิด กล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ Excel ที่เสียหาย ตอนนี้คลิกลูกศรถัดจากปุ่ม 'เปิด' แล้วคลิก 'เปิดและซ่อมแซม'
windows 10 ติดอยู่บนหน้าจอโหลด
จะแก้ไขไฟล์ที่เสียหายใน Windows 11/10 ได้อย่างไร?
คุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่เสียหายใน Windows ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เครื่องมือ SFC ก่อนอื่นคุณต้องพิมพ์ cmd ในช่องค้นหาแล้วคลิก 'เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ' เพื่อเปิดหน้าต่างพรอมต์คำสั่ง จากนั้นป้อนคำสั่งในหน้าต่างพรอมต์คำสั่ง - |_+_| และกดปุ่ม Enter ตอนนี้จะสแกนทั้งระบบและซ่อมแซมไฟล์ที่เสียหายในระบบ Windows ของคุณ
