ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ฉันแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 10/11 ซอฟต์แวร์นี้ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายและสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
คุณกำลังมองหาที่ดี ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรี สำหรับพีซี Windows 11/10? นี่คือรายการทั้งหมดของซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารฟรีที่ดีที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณสามารถอัปโหลด จัดเก็บ จัดระเบียบ จัดการ และติดตามเอกสารของคุณได้ในที่เดียว คุณสามารถจัดระเบียบเอกสารของคุณเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ แบ่งปันเอกสารของคุณกับผู้อื่น ติดตามประวัติการแก้ไข ฯลฯ ซอฟต์แวร์นี้ยังมีคุณสมบัติด้านความปลอดภัย เช่น ตัวเลือกการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ การป้องกันด้วยรหัสผ่าน และอื่นๆ คุณสามารถค้นหาคุณลักษณะการค้นหาขั้นสูงได้ในแอปการจัดการเอกสารเหล่านี้ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาเอกสารที่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ข้อมูลเมตา แท็ก ฯลฯ ต่างๆ ตอนนี้ เรามาตรวจสอบรายการกัน
สุดยอดซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีสำหรับ Windows PC
นี่คือรายการซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีที่ดีที่สุดที่ให้คุณจัดเก็บ จัดระเบียบ เข้าถึง และจัดการเอกสารของคุณบนพีซี Windows 11/10 ของคุณ:
- คริสตัล ดีเอ็มเอส
- บูลีนDOC
- สำนักงานเฟิง
- OpenDocMan
- เปิดโล่ง
1] คริสตัล DMS
KRYSTAL DMS เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารแบบครบวงจรฟรีสำหรับ Windows ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้จัดเก็บ จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการเอกสารทั้งหมดของคุณได้อย่างง่ายดายในที่เดียวพร้อมคุณสมบัติการจัดการเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการ ด้วยซอฟต์แวร์นี้ คุณสามารถจัดเก็บชุดเอกสารทั้งที่สำคัญและไม่สำคัญได้อย่างง่ายดาย
บันทึก: คุณต้องมี รันไทม์ JAVA บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกใช้ซอฟต์แวร์นี้ สำหรับซอฟต์แวร์ฐานข้อมูล KRYSTAL DMS – Community Edition มีฐานข้อมูลในตัว คุณจึงไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ฐานข้อมูลภายนอกเพื่อใช้งาน
รองรับรูปแบบเอกสารที่เป็นที่นิยมและใช้บ่อยเกือบทั้งหมด คุณสามารถบันทึกเอกสารในรูปแบบต่างๆ ได้แก่ ไฟล์ DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP และอีกมากมาย ให้คุณมีฟังก์ชั่นพิเศษสำหรับ สร้างหลายโฟลเดอร์ และจัดเรียงเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับเอกสารประเภทต่างๆ หากต้องการ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารในรูปแบบ PDF หรือ ZIP
ซอฟต์แวร์นี้ยังให้ แผนภูมิวงกลม ความไม่ชอบมาพากล โดยทั่วไปจะติดตามและแสดงสถิติที่เกี่ยวข้องกับเอกสารที่คุณบันทึกไว้ สถิติเหล่านี้ประกอบด้วยจำนวนโฟลเดอร์ จำนวนเอกสารในแต่ละโฟลเดอร์ ขนาดของแต่ละเอกสาร และอื่นๆ ก ตะกร้า นอกจากนี้ยังให้การดูหรือกู้คืนเอกสารทั้งหมดที่คุณลบโดยตั้งใจหรือไม่ตั้งใจ
นอกจากการจัดเก็บและจัดระเบียบเอกสารของคุณแล้ว คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับผู้ใช้รายอื่นได้อีกด้วย อนุญาตให้คุณตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ ว่าสามารถดูเอกสาร แก้ไขเอกสาร หรือทั้งสองอย่าง นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติ Checkout เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสาร
KRYSTAL DMS ยังมีคุณสมบัติการป้องกันเอกสารบางอย่างอีกด้วย ติดตามการเข้าสู่ระบบล่าสุด ออกจากระบบ วันที่ ที่อยู่ IP และชื่อโฟลเดอร์ และยังมีคุณสมบัติการเข้ารหัสเอกสารอีกด้วย คุณสามารถใช้สำหรับ การป้องกันรหัสผ่าน เอกสารของคุณและป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
คุณสมบัติของ KRYSTAL DMS:
- โปรแกรมดูเอกสาร: คุณสามารถเปิดและดูเอกสารของคุณในตัวแสดงเอกสาร KRYSTAL
- ค้นหาเอกสาร: ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาและเข้าถึงเอกสารที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
- การทำดัชนีเอกสาร: เพื่อให้เอกสารเร็วขึ้น คุณสามารถจัดทำดัชนีหรือแท็กเอกสารโดยใช้ข้อมูลเมตา
- การควบคุมเวอร์ชัน: ซึ่งช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารเวอร์ชันล่าสุดได้
- รายงานการตรวจสอบโดยละเอียด: คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามและวิเคราะห์รายงานการตรวจสอบระบบ รายงานจะให้ข้อมูลโดยละเอียดและสถิติเกี่ยวกับกิจกรรมของโดเมนทั้งหมด ตลอดจนการใช้ทรัพยากร
- การสนับสนุนหลายภาษา: รองรับหลายภาษา ได้แก่ อังกฤษ ฮินดี ฝรั่งเศส เยอรมัน สเปน อิตาลี และอื่น ๆ
โดยรวมแล้ว นี่เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 11/10. เป็นซอฟต์แวร์เชิงพาณิชย์เป็นหลัก แต่ก็มี Community Edition ฟรีและโอเพ่นซอร์ส
คุณสามารถดาวน์โหลดซอฟต์แวร์จัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สนี้ได้ฟรี จากที่นี่ .
ดู: ตัวจัดการไฟล์ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows 11/10
2] บูลีนDOC
LogicalDOC เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ดีสำหรับ Windows 11/10 เป็นแอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สฟรีที่เหมาะสำหรับการใช้งานส่วนตัวและระดับมืออาชีพ เพียงเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวและจัดการได้อย่างง่ายดาย ให้การเข้าถึงแบบจุดเดียว ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วจะรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลและเอกสารที่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
ช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดเอกสารในรูปแบบต่างๆ และจัดระเบียบตามนั้น คุณสามารถเปิด ดู และแก้ไขเอกสาร หากต้องการจัดเก็บเอกสารประเภทหรือหมวดหมู่ที่คล้ายคลึงกันในโฟลเดอร์ต่างๆ คุณสามารถทำได้ สร้างโฟลเดอร์ใหม่ และจัดระเบียบเอกสารของคุณตามต้องการ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณ บุ๊กมาร์กเอกสารของคุณ เพื่อนำไปใช้หรือใช้ประโยชน์ต่อไป.
ผู้ดูแลระบบยังสามารถเพิ่มผู้ใช้หลายคนที่สามารถดูและเข้าถึงเอกสารได้ คุณยังได้รับ ฟังก์ชันการจำกัดเอกสาร เพื่ออนุญาตหรือบล็อกผู้ใช้บางรายไม่ให้ดูหรือแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้สามารถแบ่งปันเอกสารได้อย่างง่ายดาย
มีตัวเลือกการค้นหาเอกสารขั้นสูงที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาเอกสารเมื่อคุณลืมชื่อเอกสาร คุณสามารถค้นหาเอกสารของคุณโดยใช้ตัวเลือกต่างๆ รวมถึง ID, วันที่, ชื่อโฟลเดอร์, แผนก และอื่นๆ นอกจากนี้ยังมี แถบค้นหา มีอยู่ในซอฟต์แวร์นี้ ซอฟต์แวร์นี้ยังสร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติของเอกสารที่เพิ่มตามช่วงเวลาปกติ
คุณสมบัติของ LogicalDOC:
- รองรับได้อย่างทรงพลัง การทำดัชนีข้อความแบบเต็มหลายภาษา และ ค้นหาเอกสาร ฟังก์ชั่นสำหรับการรับเอกสารอย่างรวดเร็วหากจำเป็น คุณสามารถค้นหาเอกสารโดยใช้แท็ก นิพจน์ โฟลเดอร์ ขนาด วันที่สร้าง วันที่เผยแพร่ ฯลฯ
- คุณสามารถสร้างเอกสารตั้งแต่ต้นแล้วอัปโหลดไปยังระบบจัดการเอกสารระยะไกล
- ช่วยให้คุณดูและปรับแต่งคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลเมตา รวมถึงผู้แต่ง หัวเรื่อง ขอบเขต และวันที่
- ในตัว ผู้จัดการงาน มีการตรวจสอบ การทำงานอัตโนมัติของงานการจัดการเอกสาร และการจัดการงานทั้งหมดที่มีให้ในนั้นด้วย คุณลักษณะนี้สามารถใช้ได้โดยผู้ดูแลระบบ
- เขาสร้างนิตยสารสำหรับทุกคน ขาเข้า ขาออก การดำเนินงาน
- คุณสามารถ ล็อก/ปลดล็อกเอกสาร อัปเดตเอกสารใหม่ และอื่น ๆ
- สิ่งนี้ช่วยให้คุณ แบ่งปันเอกสาร กับผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณผ่านทางอีเมลหรือตั๋วดาวน์โหลด
- คุณลักษณะด้านความปลอดภัยหลายอย่างรวมถึง ผู้ใช้และกลุ่ม, การบังคับใช้ประวัติรหัสผ่าน, นโยบายความปลอดภัยของเมนู, นโยบายความปลอดภัยของโฟลเดอร์, และ การเข้ารหัสเอกสาร ไว้ในนั้นด้วย
- คุณสามารถได้รับ สถิติพื้นฐานและรายงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารของคุณเพื่อการวิเคราะห์
- เขาสนับสนุน ตัวสำรวจ WordPress, ตัวสำรวจ Joomla , และ ดรอปบ็อกซ์ การบูรณาการ
- โปรโตคอลที่รองรับ ได้แก่ HTTP/ HTTPS, บริการบนเว็บ (SOAP และ RESTful), WebDAV, และ CMIS .
โปรดทราบว่า LogicalDOC กำหนดให้ใช้ Java Web Container และ Tomcat นี่คือบริการบนเว็บที่สามารถใช้ในเว็บเบราว์เซอร์ ได้แก่ Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge เป็นต้น
เป็นซอฟต์แวร์จัดการเอกสารโอเพ่นซอร์สที่ดีและฟรี คุณสามารถดาวน์โหลด LogicalDOC ได้จาก ที่นี่ .
อ่าน: ซอฟต์แวร์และเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ฟรีที่ดีที่สุด
3] สำนักงานฮ
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีถัดไปที่คุณสามารถใช้ได้คือ Feng Office เป็นเว็บแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่มีโมดูลการจัดการเอกสารโดยเฉพาะ มันเหมือนกับชุดสำนักงานที่คุณสามารถสร้าง แก้ไข จัดระเบียบ ติดตาม และจัดการเอกสารของคุณได้ ในเวอร์ชันฟรี คุณสามารถเพิ่มเอกสารที่มีขนาดสูงสุด 2MB
สามารถรับชมรายการพิเศษ เอกสาร แท็บใน GUI หลัก เพียงคลิกที่มัน คุณจะสามารถอัปโหลด บันทึก และจัดการเอกสารของคุณได้ บนแท็บนี้ คุณสามารถคลิกปุ่ม 'สร้าง' เพื่อสร้างเอกสารใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น หรืออัปโหลดเอกสารที่มีอยู่จากพีซีของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถสร้างเอกสารนำเสนอ
เนื่องจากเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจึงมีเครื่องมือและคุณสมบัติการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมมากมาย วี ทบทวน บนแท็บ คุณสามารถดูการดำเนินการที่เสร็จสมบูรณ์และประวัติของเอกสาร งาน แท็บช่วยให้คุณมอบหมายงานเฉพาะให้กับผู้ใช้รายอื่น คุณยังสามารถให้ช่วงเวลาแก่ผู้ใช้ในการทำโครงการให้เสร็จโดยใช้ เวลา แท็บ หากคุณต้องการสร้างโครงการของคุณเองและรายงานอื่นๆ ให้ไปที่โครงการ ทำรายงาน แท็บ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้คุณกำหนดการตั้งค่าสำหรับการอนุญาต เทมเพลต โมดูลระบบ การเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
กลับสู่คุณสมบัติการจัดการเอกสาร ช่วยให้คุณดำเนินการต่างๆ การกระทำ ในเอกสารของคุณ การกระทำเหล่านี้:
- ดาวน์โหลด: คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารเวอร์ชันปัจจุบันลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ ขนาดจำกัดคือ 80 กิโลไบต์
- บล็อกการแก้ไขไฟล์สำหรับผู้ใช้รายอื่น: หากคุณต้องการป้องกันไม่ให้แก้ไขไฟล์ คุณสามารถป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเอกสารได้
- ดาวน์โหลดเวอร์ชันใหม่: หากมีเอกสารเวอร์ชันใหม่กว่านี้ คุณสามารถดาวน์โหลดได้
- เปลี่ยนคุณสมบัติของไฟล์: คุณสามารถเปลี่ยนรายละเอียดของเอกสาร รวมถึงคำอธิบาย อ็อบเจ็กต์ที่เกี่ยวข้อง ไคลเอ็นต์ โครงการ และอื่นๆ
- ย้ายไปที่รถเข็น: เพียงลบและย้ายเอกสารไปที่ถังขยะ
- แนบกับอีเมล: คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณแนบเอกสารไปกับข้อความอีเมล
- ส่งโดยอีเมล์: คุณสามารถแบ่งปันเอกสารของคุณผ่านทางอีเมล
- คลังเก็บเอกสารสำคัญ: สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถเก็บถาวรเอกสารของคุณได้
- คัดลอกไฟล์นี้: คุณสามารถสร้างสำเนาเอกสารของคุณได้
- ดูประวัติ: คุณลักษณะนี้ช่วยให้คุณดูประวัติการดำเนินการในเอกสารที่มีการประทับเวลาตามชื่อที่แนะนำ
ได้จาก fengoffice.com . นอกจากนี้ยังขึ้นอยู่กับ PHP ดังนั้นคุณต้องโฮสต์ซอฟต์แวร์เช่น XAMPP และเว็บเบราว์เซอร์เพื่อเรียกใช้
โปรแกรมไม่ตอบสนอง
ดู: ซอฟต์แวร์ Reference Manager ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
4] โอเพ่นดอคแมน
OpenDocMan เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีที่ดีสำหรับ Windows เช่นเดียวกับซอฟต์แวร์อื่น ๆ ช่วยให้คุณจัดเก็บและจัดการเอกสารได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถอัปโหลดเอกสารได้เกือบทุกชนิดและจัดระเบียบไว้ในที่เดียว ในการทำเช่นนั้น คุณสามารถแยกประเภทเอกสารออกเป็นแผนกต่างๆ ทำให้ง่ายต่อการจัดระเบียบเอกสารประเภทนี้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสร้างคุณสมบัติเอกสารแบบกำหนดเอง เอกสารที่อัพโหลดจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์เป็นส่วนใหญ่
มีคุณสมบัติการค้นหาที่ดีเพื่อค้นหาเอกสารเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถใช้ผู้เขียน แผนก หรือหมวดหมู่เพื่อค้นหาเอกสาร นอกจากนี้ยังให้ความสามารถในการค้นหาเอกสารอย่างเต็มที่ตามข้อมูลเมตา ผู้เขียน แผนก หมวดหมู่ ชื่อไฟล์ ความคิดเห็น และอื่นๆ
คุณสมบัติเวิร์กโฟลว์บางอย่างที่รองรับ ได้แก่ กระบวนการตรวจสอบเอกสารอัตโนมัติและกระบวนการหมดอายุของไฟล์อัตโนมัติ ผู้ตรวจสอบสามารถยอมรับหรือปฏิเสธเอกสารใหม่หรือเอกสารที่แก้ไข
เพื่อความปลอดภัย ฟีเจอร์นี้มีคุณลักษณะ URL ที่ปลอดภัยและให้ตัวเลือกการควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้อย่างละเอียดสำหรับแต่ละเอกสาร นอกจากนี้ อาจมีผู้ใช้ที่แตกต่างกันสามประเภทที่มีสิทธิ์การเข้าถึงที่แตกต่างกัน ได้แก่ ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบ และผู้ดูแลระบบระดับสูง
สิ่งที่ดีคือรองรับหลายภาษา ภาษาเหล่านี้คือ: จีน, โครเอเชีย, ดัตช์, อังกฤษ, ฝรั่งเศส, เยอรมัน, อิตาลี, โปรตุเกส, สเปนและตุรกี
ต้องใช้เว็บเซิร์ฟเวอร์ที่เปิดใช้งาน PHP5 เช่น Apache2, IIS เป็นต้นในการทำงาน
อ่าน: ซอฟต์แวร์ Markdown Editor ฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
5] กลางแจ้ง
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารฟรีอีกตัวที่คุณสามารถใช้ได้คือ Alfresco มีเวอร์ชันชุมชนที่ใช้งานได้ฟรี นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดซอร์สโค้ดได้
สิ่งแรกและสำคัญที่สุดคือโซลูชันการจัดการเนื้อหาที่ปลอดภัยซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดการเอกสารของคุณได้ คุณสามารถอัปโหลด จัดเก็บ และจัดระเบียบเอกสารของคุณตามความต้องการของคุณ มีคุณลักษณะการค้นหาที่ทรงพลัง เช่น คำแนะนำการค้นหาทันทีและตัวกรองเพื่อค้นหาเอกสารที่คุณต้องการอย่างมีประสิทธิภาพในขณะนี้ คุณยังสามารถจัดกลุ่มเอกสารเป็นโฟลเดอร์ต่างๆ
มีแผนผัง 'ไฟล์ของฉัน' ซึ่งคุณสามารถเข้าถึง สร้าง แก้ไข หรือลบเอกสารของคุณได้ เอกสารที่แชร์กับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถดูได้ในส่วนไฟล์ที่แชร์ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตรวจสอบงานที่กำลังดำเนินการ งานที่เสร็จสมบูรณ์ งานที่รอดำเนินการ และอื่นๆ จากเมนูงาน นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะด้านความปลอดภัย เช่น การควบคุมการเข้าถึงของผู้ใช้ รหัสผ่าน เป็นต้น คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้จากทุกที่โดยใช้โทรศัพท์มือถือ คอมพิวเตอร์ หรืออินเทอร์เน็ต
คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันชุมชนโอเพ่นซอร์สได้ฟรี จากที่นี่ .
อ่าน: สุดยอดโปรแกรมแก้ไข LaTeX ฟรีสำหรับ Windows PC
Google Drive เป็นระบบจัดการเอกสารหรือไม่?
ผู้คนและองค์กรจำนวนมากใช้ Google ไดรฟ์เป็นระบบจัดการไฟล์บนคลาวด์ ช่วยให้คุณสร้าง แก้ไข จัดเก็บ จัดการ และแบ่งปันเอกสารของคุณ
ซอฟต์แวร์จัดการเอกสารที่ดีที่สุดคืออะไร?
ในความคิดของฉัน KRYSTAL DMS เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารที่ดีที่สุด มีคุณลักษณะการจัดการเอกสารที่ยอดเยี่ยม รวมถึงตัวเลือกการค้นหาเอกสารขั้นสูง ความปลอดภัยของเอกสาร โปรแกรมดูเอกสารในตัว รายงานเสียงโดยละเอียด แผนภูมิวงกลมกิจกรรมล่าสุด และอื่นๆ Alfresco ก็ดีเหมือนกัน
บริการเว็บฟรีสำหรับการสร้างและจัดเก็บเอกสารคืออะไร?
คุณสามารถใช้ Google เอกสารเป็นบริการบนเว็บเพื่อสร้างและจัดเก็บเอกสาร ช่วยให้คุณสร้างเอกสารตั้งแต่ต้นทางออนไลน์และจัดเก็บเอกสารใน Google Drive
อ่านตอนนี้: สุดยอดซอฟต์แวร์แก้ไขเอกสารโอเพ่นซอร์สฟรีสำหรับ Windows
