หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีโอกาสที่คุณจะพบปัญหาปุ่มลายเซ็นไม่ทำงานใน Outlook นี่อาจเป็นปัญหาที่น่าหงุดหงิด แต่โชคดีที่มีวิธีแก้ไข ก่อนอื่นให้เปิด Outlook แล้วไปที่เมนูไฟล์ จากนั้นเลือก ตัวเลือก จากนั้นเลือกแท็บ จดหมาย ภายใต้ส่วน เขียนข้อความ ให้คลิกที่ปุ่ม ลายเซ็น ตอนนี้ในหน้าต่าง ลายเซ็นและสเตชันเนอรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกลายเซ็นที่คุณต้องการใช้แล้ว หากไม่มีให้คลิกที่ลายเซ็นแล้วคลิกปุ่มตั้งเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างและเขียนข้อความใหม่ ตอนนี้คุณควรเห็นว่าปุ่มลายเซ็นทำงานอย่างถูกต้อง
ผู้ใช้สามารถสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็นและใช้ในอีเมลโดยใช้ปุ่มลายเซ็นใน Outlook บางครั้งเมื่อคลิกปุ่มลายเซ็น Outlook จะค้างหรือปิด และผู้ใช้จะไม่สามารถเพิ่มลายเซ็นได้ อ่านเพื่อหาสาเหตุที่เป็นไปได้ของข้อผิดพลาดนี้ รวมถึงวิธีแก้ไขปัญหาบางอย่างหาก ปุ่มลายเซ็นไม่ทำงานใน Outlook .
อะไรทำให้ปุ่มลายเซ็นค้าง
ต่อไปนี้คือรายการปัญหาทั่วไปที่ทำให้ปุ่มลายเซ็นใน Outlook ค้าง
- ปัญหาเกี่ยวกับ ID ภาษา: ผู้ใช้อาจพบปัญหาที่คล้ายกันแม้ว่าจะเลือกปุ่มสเตชันเนอรีและฟอนต์ใน Outlook ปัญหาทั้งสองนี้ได้รับการระบุและแยกออกสำหรับผู้ใช้ Office ที่มี language id='en-gb'
- แอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Microsoft Office ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า: อีกสาเหตุหนึ่งอาจเป็นเพราะคุณได้ติดตั้งการสมัครใช้งาน Office บนพีซีที่ติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Microsoft Office ไว้ล่วงหน้า
- ลงทะเบียนผิด: ปุ่มลายเซ็นอาจหยุดทำงานเนื่องจากรายการรีจิสทรีชี้ไปยังตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องสำหรับ Outlook.exe
- ปุ่มลายเซ็นถูกปิดใช้งานโดยนโยบายกลุ่ม: บางครั้งองค์กรของคุณอาจปรับแต่งลายเซ็นและปิดใช้งานปุ่มลายเซ็น ดังนั้นพนักงานจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบลายเซ็นได้
ขึ้นอยู่กับสาเหตุของปัญหาปุ่มลายเซ็นค้าง มีหลายวิธีในการแก้ไขปัญหา อาจจำเป็นต้องมีการอัปเดตบางอย่างหรืออาจจำเป็นต้องเปลี่ยนคีย์รีจิสทรี ลองใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับสาเหตุที่เป็นไปได้ของปัญหา
วิธีแก้ปัญหาเหล่านี้บางอย่าง เช่น การเปลี่ยนคีย์รีจิสทรี อาจเปลี่ยนการตั้งค่าพีซีของคุณ และคุณอาจสูญเสียข้อมูลบางอย่าง ดังนั้นควรสำรองข้อมูลของคุณก่อนแล้วจึงทำการเปลี่ยนแปลง
แก้ไขปุ่มลายเซ็นไม่ทำงานใน Outlook
ต่อไปนี้เป็นวิธีแก้ปัญหาปุ่มลายเซ็นไม่ทำงานใน Outlook
ล็อค Windows
- อัปเดตซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน Microsoft Office ของคุณ
- เปิดใช้ Microsoft Support and Recovery Assistant
- เริ่มการกู้คืน Office
- ลบรีจิสตรีคีย์การติดตั้ง Office
- ติดต่อผู้ดูแลระบบ
ลองมาดูวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ให้ละเอียดยิ่งขึ้น
1] อัปเดตซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชัน Microsoft Office ของคุณ
อัปเดตการติดตั้ง Microsoft Office ของคุณและดูว่าจะช่วยได้หรือไม่
หากคอมพิวเตอร์ของคุณติดตั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป Microsoft Office ไว้ล่วงหน้านอกเหนือจากที่คุณติดตั้งไว้ อาจทำให้ลายเซ็นค้างได้ ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขแล้วใน Office เวอร์ชัน 1802 (รุ่น 9029.2167) หรือสูงกว่า
เมื่อคุณติดตั้งการสมัครใช้งาน Office ด้วยรุ่นนี้หรือสูงกว่า ระบบจะลบแอปเดสก์ท็อป Microsoft Office ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม หากแอปพลิเคชันที่ติดตั้งล่วงหน้าเหล่านี้ไม่ถูกลบออกโดยอัตโนมัติ คุณสามารถถอนการติดตั้ง Office เวอร์ชันเก่าได้ดังนี้:
- คลิกที่ เริ่ม Windows ปุ่มและประเภท การตั้งค่า .
- เมื่อไร การตั้งค่า หน้าต่างจะเปิดขึ้น เลือก โปรแกรม แล้วเลือก แอปพลิเคชั่นและคุณสมบัติ .
- ตอนนี้ไปที่ ค้นหารายการนี้ ในบานหน้าต่างด้านขวาและค้นหาแอปพลิเคชัน Microsoft Office
- เลือก Microsoft Office Desktop Applications แล้วคลิก ลบ .
- หลังจากถอนการติดตั้งแอปพลิเคชัน ให้รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ
2] เปิดตัว Microsoft Support and Recovery Assistant
เรียกใช้ Microsoft Support and Recovery Assistant และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหากับ Outlook ได้หรือไม่
ลบรายการออกจากเมนูเริ่ม windows 7
3] เรียกใช้การกู้คืน Office
วิธีนี้โดยทั่วไปจะแก้ไขปัญหาต่างๆ ที่เกิดจากแอปพลิเคชันของ Microsoft
เมื่อต้องการซ่อมแซม Microsoft Office ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิกที่ เริ่ม Windows ปุ่มและประเภท การตั้งค่า .
- เมื่อหน้าต่างการตั้งค่าเปิดขึ้น ให้เลือก โปรแกรม แล้วเลือก แอปพลิเคชั่นและคุณสมบัติ .
- ตอนนี้ไปที่ ค้นหารายการนี้ ในบานหน้าต่างด้านขวาและมองหาแอปพลิเคชัน Microsoft Office
- เลือก Microsoft Office Desktop Applications แล้วคลิก เปลี่ยน .
- ในหน้าต่างแก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกต่างๆ เช่น เพิ่ม หรือ เพิ่ม ลบคุณสมบัติ , ซ่อมแซม , ลบ , และ ป้อนรหัสสินค้าของคุณ . คลิกที่สวิตช์ตรงข้าม ซ่อมแซม .
- กด ดำเนินการต่อ . นี่จะเป็นการเริ่มกระบวนการกู้คืน
การดำเนินการนี้ควรแก้ไขปัญหาลายเซ็นที่ติดขัดใน Outlook
4] ลบรีจิสตรีคีย์การติดตั้ง Office
หากการแก้ปัญหาข้างต้นไม่สำเร็จ คุณสามารถลองลบรีจิสตรีคีย์การติดตั้ง Office
หากต้องการลบรีจิสตรีคีย์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- คลิก ปุ่ม Windows + R และเปิด วิ่ง
- ตอนนี้ป้อน ลงทะเบียน และคลิกที่ ดี . มันเปิดขึ้น ตัวแก้ไขรีจิสทรี
- ตอนนี้คลิก CTRL+Ф วิ่ง หา
- ป้อนคีย์ต่อไปนี้ในช่องค้นหา:
- กด ค้นหาต่อไป . จะพบคีย์รีจิสทรี
- เลือกคีย์โดยคลิกขวาที่รายการ ตอนนี้คลิกที่ ลบ .
- กด F3 เพื่อค้นหาซ้ำจนกว่าจะพบคีย์รีจิสทรีเพิ่มเติม
5] ติดต่อผู้ดูแลระบบ
คุณอาจต้องติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณหากตัวเลือกลายเซ็นเป็นสีเทาเนื่องจากนโยบายกลุ่ม หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงลายเซ็นของคุณ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อเปลี่ยนแปลง เนื่องจากคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงด้วยตนเองได้
เราหวังว่าโซลูชันเหล่านี้จะแก้ปัญหาเกี่ยวกับปุ่มลายเซ็นไม่ทำงานใน Outlook
วิธีเปิดใช้งานลายเซ็นใน Outlook?
คุณสามารถเปิดใช้งานลายเซ็นใน Outlook ได้โดยการสร้างลายเซ็น หากต้องการสร้างลายเซ็นอีเมล ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
nettime sync
- ลงชื่อเข้าใช้ Outlook.com แล้วเลือก การตั้งค่า .
- ตอนนี้คลิกที่ ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านบนของหน้า
- ตอนนี้คลิกที่ ที่ทำการไปรษณีย์ แล้วต่อไป เขียนและตอบกลับ .
- ในส่วนลายเซ็นอีเมล ให้ป้อนลายเซ็นของคุณและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีเพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์
- กด เก็บ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
เหตุใดฉันจึงสร้างลายเซ็นใน Outlook 365 ไม่ได้
เหตุผลอาจแตกต่างกัน บางครั้งโปรไฟล์ Outlook ที่เสียหายอาจทำให้เกิดปัญหานี้ได้ ในกรณีนี้ ให้ลองสร้างโปรไฟล์ Outlook ใหม่และดูว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในอีเมลของคุณได้หรือไม่ ตรวจสอบด้วยว่าตัวเลือกลายเซ็นพร้อมใช้งาน (และไม่เป็นสีเทา) และทำงานได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่