วิธีดูว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที มีโอกาสที่ดีที่คุณจะคุ้นเคยกับ Microsoft Outlook Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินยอดนิยมที่มีผู้ใช้หลายล้านคนทั่วโลก คุณลักษณะหนึ่งของ Outlook คือความสามารถในการดูว่าใครอยู่ในการประชุม สิ่งนี้มีประโยชน์หากคุณกำลังพยายามจัดกำหนดการประชุมหรือหากคุณกำลังพยายามค้นหาว่าใครพร้อมที่จะเข้าพบบ้าง มีหลายวิธีในการดูว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook วิธีหนึ่งคือการเปิดคำเชิญเข้าร่วมการประชุมและดูรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม อีกวิธีหนึ่งคือการเปิดการประชุมในปฏิทิน Outlook และดูรายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณอาจรู้วิธีดูว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook แต่ถ้าคุณไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ไม่ต้องกังวล เรียนรู้ได้ง่าย เพียงทำตามขั้นตอนในบทความนี้ คุณจะสามารถดูได้ว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook ในเวลาไม่นาน

KB3123303

ปฏิทิน Outlook เป็นเครื่องมือจัดระเบียบที่มีประสิทธิภาพและมีประโยชน์หากคุณจัดกำหนดการประชุมเป็นประจำ เมื่อคุณมีกำหนดการประชุมหลายรายการตลอดทั้งวัน การรู้ว่าใครจะเข้าร่วมการประชุมสามารถรับประกันได้ว่างานจะถูกจัดอย่างดี Microsoft Office 365 มีเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ ให้ผู้ใช้มีปฏิทินดิจิทัลที่สามารถติดตามกิจกรรมในปฏิทินได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณเชิญเข้าร่วมการประชุมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่รอการตอบรับคำเชิญเสมือนจริง ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำทีละขั้นตอนในการดูว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook

วิธีดูว่าใครอยู่ในการประชุมใน Outlook

หลังจากที่คุณสร้างการประชุม คุณจะกลายเป็นผู้จัดการประชุม ในฐานะผู้จัดงาน ตอนนี้คุณมีสิทธิ์เข้าถึงรายละเอียดที่ผู้เข้าร่วมประชุมไม่มี หากจำเป็น คุณสามารถตรวจสอบสถานะของผู้เข้าร่วมได้ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลนอกเหนือจากการตอบกลับทางอีเมลเมื่อจำเป็น

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อติดตามสมาชิก:

1. กด ปฏิทิน แท็บใน Outlook

1. เปิดการประชุมตามกำหนดการแล้วคลิก การติดตาม แท็บ
2. ซึ่งจะเปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม คุณสามารถดูจำนวนคนที่ตอบรับ ปฏิเสธ หรือยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญได้ในคอลัมน์ตอบกลับ

โปรดทราบ :

• ผู้เข้าร่วมไม่จำเป็นต้องส่งคำตอบใดๆ ดังนั้น ถ้าพวกเขาไม่ได้บันทึกการตอบกลับ คุณจะไม่สามารถติดตามการเข้าร่วมของพวกเขาโดยใช้แอปปฏิทิน Outlook คุณสามารถติดต่อสมาชิกที่ได้รับเชิญที่ยังไม่ได้ตอบกลับ
• ผู้จัดการประชุมเท่านั้นที่สามารถดูตัวเลือกการติดตามได้ เมื่อโฮสต์การประชุมโดยใช้ Microsoft 365 ผู้เข้าร่วมที่ใช้การประชุมจะสามารถดูการประชุมได้

การพิมพ์รายชื่อผู้เข้าร่วมการประชุม

เมื่อรายชื่อผู้เข้าร่วมยาวกว่าที่คุณจำได้ รายชื่อที่พิมพ์ออกมาอาจมีประโยชน์ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรับรายการและพิมพ์

กิจกรรมทางโทรศัพท์ของ Google

1. ไปที่ ปฏิทิน แท็บใน Outlook
2. คลิกสองครั้งที่การประชุมที่กำหนดไว้ในปฏิทิน
3. ไปที่ การติดตาม และคลิกที่ คัดลอกสถานะไปยังคลิปบอร์ด แท็บ

1. ตอนนี้คุณสามารถวางรายการนี้ลงในเอกสาร Word หรือแผ่นงาน Excel ได้โดยคลิก Ctrl + V .
2. ตอนนี้คุณสามารถพิมพ์รายการนี้

ยังไม่มีวิธีตรวจสอบวันที่และเวลาของผู้เข้าร่วม หากคุณต้องการประทับเวลาของผู้เข้าร่วม คุณสามารถตรวจสอบและบันทึกการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ได้รับเพื่อติดตามเมื่อคุณได้รับการตอบกลับ

สร้างอีเมลที่ไม่ระบุตัวตน

สรุป

Microsoft Outlook สะดวกเมื่อจัดกำหนดการประชุมทุกขนาด ตัวเลือกการติดตาม สามารถช่วยให้คุณติดตามผู้เยี่ยมชมของคุณได้ คุณสามารถจัดการประชุมกับผู้เข้าร่วมประชุม 5-500 คนได้อย่างง่ายดาย และยังติดตามจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมได้ ลองใช้คำแนะนำด้านบนเพื่อติดตามผู้เยี่ยมชมของคุณ แจ้งให้เราทราบในกรณีที่มีข้อเสนอแนะใด ๆ

เหตุใดผู้เข้าร่วมจึงไม่ปรากฏในการประชุม Outlook

อาจมีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ไม่มีรายชื่อผู้เข้าร่วม พยายามค้นหาปัญหาพื้นฐาน เช่น การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตไม่ดี หากไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต Outlook จะไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลจากบัญชี IMAP หรือ Exchange

คุณยังสามารถรีเซ็ตมุมมองปฏิทินได้โดยการเริ่มโปรแกรมใหม่ ในกรณีส่วนใหญ่ เคล็ดลับนี้ใช้ได้ผล

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าใครยอมรับการประชุมใน Microsoft Teams

คุณสามารถดูว่าใครยอมรับการประชุมใน Microsoft Teams โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ ปฏิทิน . โดยจะแสดงตารางการนัดหมายและการนัดหมายสำหรับวันปัจจุบัน สัปดาห์ทำงาน หรือสัปดาห์ ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือกสำหรับมุมมองปฏิทิน
2. คลิกสองครั้งที่การประชุมที่คุณต้องการดูว่าใครยอมรับ
3. จะเปิดรายละเอียดการประชุม เช่น ชื่อการประชุม รายชื่อผู้เข้าร่วม เวลา เป็นต้น ทางด้านขวาของรายละเอียดเหล่านี้ คุณจะเห็น การติดตาม มีอยู่.
4. การติดตาม แผงแสดงชื่อโฮสต์และชื่อผู้เข้าร่วม
5. ภายใต้ชื่อสมาชิกแต่ละคน คุณสามารถดูได้ว่าพวกเขามีหรือไม่ ได้รับการยอมรับ (สีเขียว), ถูกปฏิเสธ (สีแดง) หรือเลือกไว้ การทดลอง (สีเทา) สำหรับการประชุม

Microsoft Teams แตกต่างจาก Outlook ตรงที่คุณสามารถดูว่าใครอยู่ในการประชุม แม้ว่าคุณจะไม่ใช่โฮสต์ก็ตาม