ฉันจะสร้างและใช้การอ้างสิทธิ์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้าน IT คุณอาจคุ้นเคยกับ Microsoft Teams แต่สิ่งที่เรียกร้อง? และคุณจะใช้มันให้เป็นประโยชน์ได้อย่างไร?

กล่าวโดยย่อ การอ้างสิทธิ์เป็นวิธีหนึ่งที่ทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติหรือข้อมูลบางอย่างได้ ด้วยการสร้างและใช้การอ้างสิทธิ์ใน Microsoft Teams คุณจะมั่นใจได้ว่ามีเพียงคนที่คุณต้องการให้เข้าถึงข้อมูลของทีมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

วิธีสร้างและใช้การอ้างสิทธิ์ใน Microsoft Teams มีดังนี้

1. ขั้นแรก ให้เปิดศูนย์การจัดการ Microsoft Teams แล้วไปที่ การตั้งค่าทีม หน้าหนังสือ.
2. ต่อไปให้คลิกที่ การเรียกร้อง แท็บ
3. บนแท็บการอ้างสิทธิ์ คุณจะเห็นรายการการอ้างสิทธิ์ทั้งหมดที่มีอยู่ใน Microsoft Teams ในปัจจุบัน หากต้องการสร้างการอ้างสิทธิ์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มการอ้างสิทธิ์ใหม่'
4. ในกล่องโต้ตอบ 'เพิ่มการอ้างสิทธิ์ใหม่' ให้ป้อนชื่อสำหรับการอ้างสิทธิ์และคำอธิบายของคุณ จากนั้น เลือกช่องทำเครื่องหมาย 'เปิดใช้งาน' และคลิกที่ปุ่ม 'สร้าง'
5. เมื่อคุณสร้างการอ้างสิทธิ์แล้ว คุณสามารถเพิ่มการอ้างสิทธิ์ในทีมหรือแชนเนลใดก็ได้โดยคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มในทีม' หรือ 'เพิ่มในแชนเนล' คุณยังสามารถเพิ่มไปยังผู้ใช้รายบุคคลโดยคลิกที่ปุ่ม 'เพิ่มไปยังผู้ใช้'
6. หากต้องการลบการอ้างสิทธิ์ออกจากทีมหรือแชนเนล เพียงคลิกที่ปุ่ม 'ลบออกจากทีม' หรือ 'ลบออกจากแชนเนล' หากต้องการลบออกจากผู้ใช้แต่ละราย ให้คลิกที่ปุ่ม 'ลบออกจากผู้ใช้'

นั่นคือทั้งหมดที่มี! เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้างและใช้การอ้างสิทธิ์ใน Microsoft Teams เพื่อช่วยรักษาความปลอดภัยข้อมูลของทีมได้อย่างง่ายดาย

ทีม Microsoft มาพร้อมกับคุณสมบัติหลายอย่างที่ช่วยในการทำงานร่วมกันและทีม นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเพิ่มแอปพลิเคชันเพิ่มเติมที่ช่วยในการทำงานและการจัดการทีม หนึ่งในแอปพลิเคชันเหล่านี้ การรับรอง . การอนุมัติของ Microsoft Teams เป็นวิธีการปรับปรุงคำขอและกระบวนการทั้งหมดของคุณกับทีมหรือคู่ค้าของคุณ คุณสามารถสร้างการอนุมัติใหม่ ดูการอนุมัติที่ส่งถึงคุณ และดูการอนุมัติก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ในที่เดียว

ภาพร่างออนไลน์ฟรี

แอป Microsoft Teams Approvals ทำหน้าที่อะไร

แอปการอนุมัติจัดการคำขออนุมัติทุกประเภท นี่เป็นเครื่องมือองค์กรที่ยอดเยี่ยมสำหรับทั้งผู้ร้องขอและผู้อนุมัติ เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายและใช้งานง่ายในการบันทึกคำขออนุมัติทั้งหมดและดูสถานะของพวกเขา ไม่ว่าคำขอจะอยู่ระหว่างการพิจารณา ได้รับการอนุมัติ หรือถูกปฏิเสธ

แอปการอนุมัติไม่ได้จำกัดอยู่เพียงการจัดการคำขอลาหยุดเท่านั้น แต่ส่วนใหญ่มุ่งเน้นไปที่การอนุมัติที่เกี่ยวข้องกับงาน ตัวอย่างของการอนุมัติ ได้แก่ ข้อตกลงของลูกค้าสำหรับสัญญาฉบับใหม่ ข้อเสนอโครงการ และอื่นๆ เครื่องมือการอนุมัติโต้ตอบกับเครื่องมือ Office 365 อื่นๆ เช่น SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 และอื่นๆ

คุณลักษณะของการอ้างสิทธิ์ Microsoft Teams

แอปการอนุมัติมีหลายวิธีในการดูและอนุมัติคำขอสำหรับผู้ใช้ของคุณ โดยพื้นฐานแล้วคุณสมบัติของมันนำเสนอแพลตฟอร์มที่ง่ายในการจัดการคำขออนุมัติทั้งหมด

นี่คือคำอธิบายของแท็บและส่วนต่างๆ ของการอนุมัติใน Microsoft Teams:

คุณใช้ skype ฟรีได้อย่างไร

1. ศูนย์เคลม
2. การอนุมัติจากการแชท
3. แผนที่คำชี้แจง
4. การอนุมัติขั้นพื้นฐาน
5. การอนุมัติเวิร์กโฟลว์
6. การแจ้งเตือน
7. ตัวเลือกที่ไม่มีที่สิ้นสุด

มาดูแท็บและฟังก์ชันเหล่านี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

1] ศูนย์เรียกร้อง

ที่นี่ คุณจะเห็นการอนุมัติทั้งหมดที่คุณส่งหรือได้รับ รวมทั้งการอนุมัติที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว การอนุมัติปรากฏในทุกระบบของคุณ รวมถึง Power Automate, SharePoint และ Microsoft Dynamics 365

2] การอนุมัติจากการแชท

ส่งการอนุมัติโดยตรงจากการสนทนาใน Teams ตั้งค่าในกล่องเขียนข้อความ จากนั้นดูการ์ดอ้างสิทธิ์ในแชท โปรดทราบว่าเฉพาะผู้เข้าร่วมในการสนทนาเท่านั้นที่สามารถเพิ่มเป็นผู้อนุมัติได้

3] บัตรเรียกร้อง

แผนที่แสดงข้อมูลสรุปสถานะการอนุมัติตามเวลาจริง ดูว่าใครตอบและใครต้องการเวลาอีกเล็กน้อย

4] การอนุมัติขั้นพื้นฐาน

การอนุมัติขั้นพื้นฐานคือสิ่งที่คุณมักจะใช้เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยฮับหรือการแชท การอนุมัติทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ใน Common Data Service ซึ่งสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่ได้รับการอนุมัติและผู้ดูแลผู้เช่าเท่านั้น

5] เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ

เมื่อคุณสร้างการอ้างสิทธิ์โดยใช้ Power Automate การอ้างสิทธิ์นั้นจะปรากฏในรายการการอ้างสิทธิ์ของคุณในแอป นี่ถือเป็นการยืนยันเวิร์กโฟลว์เนื่องจากคุณสามารถสร้างเธรดใหม่และเลือกทริกเกอร์ เช่น เหตุการณ์ของระบบ จากหนึ่งในตัวเชื่อมต่อที่มีให้มากกว่า 350+ ตัว หรือตัวเชื่อมต่อ LOB ของคุณเอง

6] การแจ้งเตือน

ปรับแต่งการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณบนหน้าการแจ้งเตือนใน Teams

7] ตัวเลือกต่างๆ

ไม่ว่าคุณจะต้องการอนุมัติเพื่อยื่นรายงานค่าใช้จ่าย ให้ส่วนลดแก่ลูกค้า หรือขอลาหยุด ใช้การอนุมัติเพื่อทำทุกอย่างให้เสร็จใน Teams

ข้อกำหนด: ใบอนุญาตและใบอนุญาต

หากต้องการใช้แอปการอนุมัติ คุณต้องได้รับอนุญาตสำหรับรายการต่อไปนี้:

• สิทธิ์ในการสร้างฐานข้อมูล Microsoft Dataverse
• บัญชีที่ powerautomate.microsoft.com
• บทบาทผู้ดูแลระบบในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย
• ใบอนุญาต Power Automate, Office 365 หรือ Dynamics 365
• ผู้ใช้ต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Forms เพื่อตั้งค่าเทมเพลตการอนุมัติใหม่

เมื่อคุณให้สิทธิ์ใช้งาน Power Automate บัญชีของคุณจะถูกเพิ่มไปยังบทบาทของผู้ใช้การอ้างสิทธิ์โดยอัตโนมัติในสภาพแวดล้อมเป้าหมายในครั้งแรกที่คุณมอบหมายการอ้างสิทธิ์

ฉันจะสร้างการอ้างสิทธิ์สำหรับการอ้างสิทธิ์ Microsoft Teams ได้อย่างไร

การสร้างคำขออนุมัติในแอปพลิเคชันนี้ค่อนข้างง่าย ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อสร้างการเรียกร้องจากศูนย์การเรียกร้อง:

greasemonky youtube

1. เปิด การรับรอง แอปใน Microsoft Teams
2. เลือก ขออนุมัติใหม่ .

1. ตอนนี้ให้ป้อนชื่อคำขอ ใครควรอนุมัติ และข้อมูลเพิ่มเติมใดๆ
2. เมื่อคุณเพิ่มชื่อผู้อนุมัติมากกว่าหนึ่งชื่อลงในแบบฟอร์ม ปุ่มตัวเลือกจะอยู่ก่อนหน้า ต้องการการตอบสนองจากผู้อนุมัติทั้งหมด เปิดโดยอัตโนมัติ
3. คุณสามารถสนับสนุนการขออนุมัติด้วยเอกสารเพิ่มเติม เอกสารเหล่านี้แนบมากับคำขอ

1. หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว ให้คลิก ส่ง . แบบสอบถามที่สร้างขึ้นใหม่นี้สามารถดูได้ใน ส่งแล้ว ส่วนในฮับ

สำหรับผู้อนุมัติ คำขอนี้มีลักษณะดังนี้:

จะสร้างการอนุมัติจากการแชทได้อย่างไร?

แอป Microsoft Teams Approvals มีหลายวิธีในการสร้างคำขออนุมัติ วิธีหนึ่งคือสร้างผ่าน ขออนุมัติใหม่ อีกวิธีคือสร้างจากการแชท

เมื่อคุณติดตั้งแอปการอนุมัติใน Microsoft Teams แล้ว คุณจะเห็นไอคอนที่ด้านล่างของหน้าต่างแชท

คลิกที่ไอคอนนี้และแบบฟอร์มคำขออนุมัติเดียวกันที่กล่าวถึงข้างต้นจะเปิดขึ้น

อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างคำขออนุมัติจากแชท คุณจะสามารถเพิ่มคนในแชทเป็นได้เท่านั้น ผู้อนุมัติ เช่น. กล่าวอีกนัยหนึ่ง ผู้อนุมัติต้องเป็นสมาชิกของแชทเดิม

เมื่อสร้างคำขอแชทแล้ว คำขอนั้นจะปรากฏในศูนย์การอนุมัติเช่นเดียวกับในหน้าต่างแชท

คลิกที่ ดูรายละเอียด เพื่อดูว่าคำขอของคุณได้รับการอนุมัติจากผู้เข้าร่วมแชททั้งหมดหรือไม่

เปลี่ยนแบบอักษรใน Google Chrome

ลองใช้แอป Microsoft Teams Approvals และให้คำติชมของคุณแก่เรา

เครดิต : รูปภาพในโพสต์นี้ได้มาจาก Microsoft.com

ฉันจะตั้งค่าการอ้างสิทธิ์ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างการอ้างสิทธิ์จากแอปการอ้างสิทธิ์ใน Teams

1. ที่จะเข้ามา ทีม Microsoft .
2. เลือกแอปเพิ่มเติมที่เพิ่ม (...) ค้นหาการอ้างสิทธิ์ จากนั้นเลือกแอปการอ้างสิทธิ์
3. เลือก ขออนุมัติใหม่ ที่มุมขวาบนของแอพ
4. ป้อนรายละเอียดการอนุมัติ
5. กด ส่ง .

การอนุมัติจะอยู่ใน Teams นานเท่าใด

ผู้ใช้รายงานว่าบันทึกการเริ่มต้น Power Automate ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 30 วัน ดังนั้น การอนุมัติจะยังคงอยู่ใน Teams เป็นเวลา 30 วัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตรวจสอบระยะเวลาและขีดจำกัดการเก็บรักษาใน Power Automate