วิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams

คุณกำลังมองหาวิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams หรือไม่ มีวิธีการต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams โดยใช้เมนูการตั้งค่าและแป้นกดหมายเลข การซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams เป็นวิธีที่ดีในการปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ มีวิธีต่างๆ สองสามวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายนี้ แต่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดสองวิธีคือการใช้เมนูการตั้งค่าและแป้นกดหมายเลข หากต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams โดยใช้เมนูการตั้งค่า ก่อนอื่นให้เปิดแอปแล้วคลิกรูปโปรไฟล์ของคุณที่มุมซ้ายบน จากนั้นคลิกที่การตั้งค่า ในเมนูการตั้งค่า ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนความเป็นส่วนตัวแล้วคลิกสลับข้างซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของฉันเพื่อเปิดใช้ หากต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams โดยใช้แป้นกดหมายเลข ก่อนอื่นให้เปิดแอปแล้วคลิกแท็บการโทร จากนั้นคลิกที่ไอคอนแป้นกดหมายเลขที่มุมขวาบน ในแป้นกดหมายเลข ให้คลิกเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม แล้วเลือกซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของฉัน ทั้งสองวิธีนี้จะซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณด้วยเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว เราขอแนะนำให้ใช้วิธีเมนูการตั้งค่า

800/3

ทีม Microsoft นำเสนอฟังก์ชันการโอนสายจากแอป Teams อย่างไรก็ตาม เมื่อเปิดใช้งานการโอนสายไปยังหมายเลข PSTN (เครือข่ายโทรศัพท์สาธารณะ) ใน Microsoft Teams รหัสผู้โทรจะแสดงหมายเลขโทรศัพท์ ในทำนองเดียวกัน หมายเลขโทรศัพท์ของผู้โทรจะแสดงเมื่อผู้ใช้ Microsoft Teams รับสายจากผู้โทร PSTN อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้บางคนอาจต้องการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของตนจากผู้โทรเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว ในโพสต์นี้ เราจะอธิบายว่าผู้ดูแลระบบไอทีสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้อย่างไร ซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวที่ใช้สำหรับโอนสายจากผู้โทร .

วิธีซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ของคุณใน Microsoft Teams

ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้างนโยบาย ID ผู้โทรที่กำหนดเองและนำไปใช้กับศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ตรวจสอบว่าคุณเป็นผู้ดูแลระบบ IT ที่มีสิทธิ์เข้าถึงศูนย์การจัดการ Microsoft Teams หรือวิธีตั้งค่านโยบายหมายเลขผู้โทร อันดับแรก เราต้องสร้างนโยบายหมายเลขผู้โทรที่กำหนดเอง และประการที่สอง เราต้องตั้งค่าส่วนกลางเพื่อซ่อนหรืออนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนค่าดังกล่าวให้เหมาะกับความต้องการของตน

1] สร้างนโยบาย ID ผู้โทรที่กำหนดเอง

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams ต้องตั้งค่านโยบาย ID ผู้โทรเพื่อซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัว นี่คือวิธีที่คุณตั้งค่านโยบาย:

• ในการนำทางด้านซ้ายของศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ให้ไปที่ เสียง > นโยบายหมายเลขผู้โทร .
• คลิกปุ่มเพิ่ม
• ภายใต้ นโยบายหมายเลขผู้โทรใหม่ ป้อนคำอธิบายเพื่อดูว่าเหตุใดนโยบายจึงถูกสร้างขึ้น
• หลังจากพิมพ์คำอธิบายแล้ว ให้ดำเนินการตั้งค่าที่เหลือเพื่อซ่อนหมายเลขโทรศัพท์ส่วนตัวของคุณ
  • บล็อกหมายเลขผู้โทรเข้า : หากคุณไม่ต้องการแสดงหมายเลขผู้โทรสำหรับสายเรียกเข้า ให้ปิดใช้งานตัวเลือกนี้
  • ลบล้างนโยบาย ID ผู้โทร : คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้เพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้แทนที่การตั้งค่านโยบายว่าผู้โทรจะเห็นหมายเลขของพวกเขาหรือไม่ ดังนั้น เมื่อเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ว่าจะแสดงหมายเลขผู้โทรของตนหรือไม่
  • แทนที่ ID ผู้โทรด้วย : ในการตั้งค่านี้ คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้หมายเลขผู้โทรแสดงต่อผู้ใช้อย่างไรโดยเลือกตัวเลือกต่อไปนี้จากเมนูแบบเลื่อนลง:
    • หมายเลขผู้ใช้ : แสดงหมายเลขผู้ใช้
    • หมายเลขบริการ : แสดงหมายเลขโทรศัพท์สำนักงานที่คุณกำหนดให้แสดงเป็นหมายเลขผู้โทร
    • ไม่ระบุชื่อ : แสดงหมายเลขผู้โทรแบบไม่ระบุตัวตน
  • แทนที่หมายเลขผู้โทรด้วยหมายเลขบริการนี้ : ในตัวเลือกนี้ ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกหมายเลขบริการที่จะแทนที่หมายเลขผู้โทรของผู้ใช้ โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกไว้เท่านั้น หมายเลขบริการ จากเมนูแบบเลื่อนลงในการตั้งค่าด้านบน แทนที่ ID ผู้โทรด้วย .
• หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดตามที่คุณต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม เก็บ ปุ่ม.

2] เปลี่ยนการตั้งค่าใน Microsoft Teams

เมื่อนโยบายพร้อมแล้ว สมาชิก Microsoft Teams ควรสามารถใช้นโยบายและแก้ไขให้เหมาะกับความต้องการของตนได้ อย่างไรก็ตาม จะต้องกำหนดให้กับผู้ใช้ซึ่งจะต้องสามารถเปลี่ยนแปลงได้ การมอบหมายสามารถทำได้ผ่านการมอบหมายเป็นชุดหรือให้กับกลุ่มที่ผู้ใช้เป็นส่วนหนึ่ง

คุณยังสามารถเปลี่ยนนโยบายส่วนกลางหรือนโยบายแบบกำหนดเองที่คุณสร้างขึ้น นี่คือวิธีการ:

• ไปที่ศูนย์การจัดการ Microsoft Teams แล้วคลิก เสียง > ID ผู้โทร นักการเมือง
• คลิกที่ชื่อกรมธรรม์ และเลือก แก้ไข .
• ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิกบันทึก

นี่คือวิธีที่คุณสร้างและแก้ไขนโยบายหมายเลขผู้โทรที่กำหนดเอง

เชื่อมต่อ: วิธีบล็อกสายเรียกเข้าใน Microsoft Teams

บทสรุป

ดังนั้น วิธีแก้ปัญหาในการซ่อนหมายเลขโทรศัพท์โอนสายส่วนบุคคลจากผู้โทรนั้นค่อนข้างง่าย โดยสร้างนโยบาย ID ผู้โทรแบบกำหนดเองในศูนย์การจัดการ Microsoft Teams ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนนโยบายหมายเลขผู้โทรได้โดยเปลี่ยนหรือบล็อกหมายเลขผู้โทร คุณสามารถจำกัดหมายเลขโทรศัพท์ที่โทรออก ป้องกันการแสดงหมายเลขเรียกเข้า หรือตั้งค่าชื่อผู้โทรสำหรับผู้ใช้ Teams ในบริษัทของคุณโดยใช้กฎรหัสผู้โทร ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยได้!

หมายเลขโทรศัพท์ประเภทใดใน Microsoft Teams มีอะไรบ้าง

Microsoft Teams มีหมายเลขโทรศัพท์สองประเภทที่คุณสามารถใช้เพื่อโทรออกและรับสายในแอป หมายเลขผู้ใช้บริการและหมายเลขบริการ

• หมายเลขผู้ใช้หรือหมายเลขเส้นทาง: สามารถกำหนดหมายเลขเหล่านี้ให้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณได้ หมายเลขเหล่านี้ให้บริการโดยผู้ให้บริการโทรศัพท์บุคคลที่สาม และเชื่อมต่อกับแอป Teams ผ่านการกำหนดค่าการกำหนดเส้นทางโดยตรง
• หมายเลขบริการหรือหมายเลข cloud PBX: กำหนดให้กับบริการต่างๆ เช่น การประชุมทางเสียง การต่อสายตรงอัตโนมัติ หรือคิวการโทร นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การโอนสายและวอยซ์เมล

ความแตกต่างระหว่างหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานและหมายเลขโทรศัพท์ปกติใน Microsoft Teams คืออะไร

ใน Microsoft Teams 'หมายเลขโทรศัพท์บริการ' มักจะหมายถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่เกี่ยวข้องกับบริการหรือแอป ไม่ใช่ผู้ใช้รายบุคคล หมายเลขโทรศัพท์บริการเชื่อมต่อผู้ใช้ Teams กับบริการหรือแอปภายนอก ตัวอย่างเช่น หมายเลขโทรศัพท์บริการสามารถเชื่อมโยงผู้ใช้ Teams กับตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าหรือบอทที่ให้ข้อมูลหรือความช่วยเหลือ

ในทางกลับกัน หมายเลขโทรศัพท์ปกติมักจะเชื่อมโยงกับผู้ใช้แต่ละราย และสามารถใช้โทรออกและรับสายในแอป Teams ได้ หมายเลขเหล่านี้สามารถเป็นหมายเลขกำหนดเส้นทางโดยตรงจากผู้ให้บริการโทรศัพท์บุคคลที่สามหรือหมายเลข Cloud PBX ที่ Microsoft จัดหาให้โดยเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครใช้งานแอป Teams

พูดง่ายๆ ก็คือ หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานเชื่อมต่อกับบริการหรือแอปภายนอก ขณะที่หมายเลขโทรศัพท์ปกติจะใช้เพื่อโทรออกและรับสายในแอป Teams