วิธีแสดงแผนภูมิด้วยเซลล์ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Excel

หากคุณทำงานกับข้อมูลใน Excel มีโอกาสที่คุณจะต้องสร้างแผนภูมิเพื่อแสดงภาพข้อมูลนั้นในบางจุด และถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณถูกต้องที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณจะต้องซ่อนเซลล์ข้อมูลใดๆ ที่ไม่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนภูมิ

โชคดีที่การซ่อนเซลล์ข้อมูลใน Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่าย นี่คือคำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการ:

1. ขั้นแรก เลือกเซลล์ข้อมูลที่คุณต้องการซ่อน คุณสามารถทำได้โดยการคลิกและลากเมาส์ไปเหนือเซลล์ หรือโดยการกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วคลิกที่แต่ละเซลล์
2. เมื่อเลือกเซลล์ข้อมูลแล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ใดเซลล์หนึ่งแล้วเลือกตัวเลือก 'ซ่อน' จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ตอนนี้เซลล์ข้อมูลของคุณควรถูกซ่อนจากมุมมอง หากต้องการดูอีกครั้ง เพียงเลือกตัวเลือก 'เลิกซ่อน' จากเมนูคลิกขวา

และนั่นคือทั้งหมด! การซ่อนเซลล์ข้อมูลใน Excel เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าแผนภูมิของคุณแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง

Microsoft Excel มีประโยชน์มากสำหรับการวิเคราะห์แนวโน้มและรูปแบบในข้อมูลขนาดใหญ่ เขียน จัดรูปแบบและจัดลำดับข้อมูลใหม่ ประมวลผลข้อมูล และวิเคราะห์แผนภูมิและกราฟได้อย่างง่ายดาย การใช้แผนภูมิใน Excel เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับบางคน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาต้องการแสดงข้อมูลในรูปแบบกราฟิก Excel มีฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้คนแสดงข้อมูลแบบกราฟิกเพื่อให้ผู้ชมเข้าใจได้ง่าย บางคนอาจใช้แผนภูมิเพื่อแสดงยอดขายที่บริษัททำในแต่ละปีหรือจำนวนคะแนนที่นักเรียนจะได้รับจากการทดสอบ ใน Excel ผู้ใช้สามารถปรับแต่งแผนภูมิได้ด้วยการเปลี่ยนสีหรือเปลี่ยนตำแหน่งของข้อมูลในแผนภูมิ ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงเคล็ดลับง่ายๆ แสดงแผนภูมิด้วยข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน excel .

วิธีแสดงแผนภูมิด้วยเซลล์ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Excel

ถ้าตารางมีข้อมูลซ่อนอยู่ Excel จะไม่แสดงข้อมูลนี้ในแผนภูมิ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อแสดงแผนภูมิที่มีเซลล์ข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Excel

สำนักงานพร่ามัว

1. เลือกแผนภูมิ จากนั้นคลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิ
2. คลิกปุ่มเลือกข้อมูล
3. คลิกปุ่มเซลล์ที่ซ่อนอยู่และว่าง
4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงข้อมูลในแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่
5. คลิกตกลงในกล่องโต้ตอบทั้งสอง

ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลของเดือนพฤษภาคมถูกซ่อนไว้

เลือกแผนภูมิ จากนั้นคลิกปุ่ม การออกแบบแผนภูมิ แท็บ

คลิก เลือกข้อมูล ปุ่มเข้า ข้อมูล กลุ่ม. ตัวเลือกข้อมูลจะเปลี่ยนช่วงของข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ

ก เลือกแหล่งข้อมูล กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

สคริปต์ powershell เพื่อลบแอพ windows 10 สำหรับผู้ใช้ทั้งหมด

คลิก เซลล์ที่ซ่อนอยู่และว่างเปล่า ปุ่ม.

ก การตั้งค่าเซลล์ที่ซ่อนอยู่และว่าง กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น

คลิก แสดงข้อมูลในแถวและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นคลิก ดี สำหรับกล่องโต้ตอบทั้งสอง

คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อมูลที่ขาดหายไปของเดือนพฤษภาคมแสดงอยู่ในแผนภูมิแล้ว

เราหวังว่าคุณจะเข้าใจวิธีการแสดงแผนภูมิด้วยข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Excel

จะลบข้อมูลเพิ่มเติมออกจากแผนภูมิ Excel ได้อย่างไร

ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อลบข้อมูลเพิ่มเติมออกจากแผนภูมิ Excel

1. คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิ
2. คลิกปุ่ม 'ตัวกรอง' ถัดจากแผนภูมิ
3. บนแท็บ ค่า เลือกหรือยกเลิกการเลือกชุดข้อมูลหรือหมวดหมู่ที่คุณต้องการเปลี่ยน
4. จากนั้นคลิกสมัคร

อ่าน : วิธีสร้างแผนภูมิอมยิ้มใน Excel

วิธีทำให้แผนภูมิละเว้นเซลล์ว่าง

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีละเว้นเซลล์ว่างใน Excel:

1. เลือกเซลล์ว่างข้างค่าที่คุณต้องการใช้สร้างแผนภูมิ แล้วป้อนสูตร =IF(BLANK(C2),#N/A,C2) C2 คือเซลล์ที่คุณจะใช้และลากที่จับป้อนอัตโนมัติลงไปที่เซลล์ที่คุณต้องการใช้สูตรนี้
2. จากนั้นคลิกแท็บ 'แทรก' และเลือกแผนภูมิจากกลุ่มแผนภูมิ
3. หลังจากแทรกแผนภูมิ คุณจะสังเกตเห็นว่า Excel ละเว้นเซลล์ว่างในแผนภูมิ

อ่าน : วิธีย้ายและปรับขนาดแผนภูมิใน Excel

เครื่องมือผู้สื่อข่าวซอฟต์แวร์