วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Windows 11/10

Windows 10 และ 11 มีคุณลักษณะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบเนทีฟที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารได้โดยไม่ต้องพิมพ์ออกมา นี่คือวิธีการใช้งาน ขั้นแรก ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการเซ็น คลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือก 'เซ็นชื่อด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์' หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นเพื่อขอให้คุณเลือกใบรับรอง เลือกใบรับรองที่คุณต้องการใช้เพื่อลงนามในเอกสาร หากคุณไม่มีใบรับรอง คุณสามารถสร้างใบรับรองได้ฟรีโดยใช้ Windows Certificate Authority เมื่อคุณเลือกใบรับรองแล้ว ให้คลิก 'ลงชื่อ' ลายเซ็นของคุณจะปรากฏบนเอกสาร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาในโลกธุรกิจ ในบางครั้งผู้คนต้องการเอกสารที่ลงนามเป็นหลักฐานการยืนยันจากเจ้าของ แม้ว่าเอกสารจะถูกพิมพ์ เซ็นชื่อ และสแกน แต่ก็มีวิธีที่สะดวกกว่าในการเซ็นเอกสารดิจิทัล คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงในเอกสารโดยไม่ต้องเซ็นสำเนาเอกสารด้วยตนเอง

ก่อนที่เราจะดำเนินการต่อ ขอชี้แจงว่า ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และ ลายเซ็นดิจิทัล มีความหมายแตกต่างกันแม้ว่า ใช้แทนกันได้ . ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารดิจิทัล แต่ไม่ได้รับการตรวจสอบโดยหน่วยงานออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ ในทางกลับกัน ลายเซ็นดิจิทัลมีความปลอดภัยในการเข้ารหัสและได้รับอนุญาตจากหน่วยงานออกใบรับรองที่เชื่อถือได้ พูดง่ายๆ ก็คือ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเพียงภาพลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของคุณบนเอกสาร ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลประกอบด้วยข้อมูลที่เข้ารหัสซึ่งพิสูจน์ได้ว่าเอกสารนั้นมาจากคุณ ดังนั้นลายเซ็นดิจิทัลจึงน่าเชื่อถือและชัดเจนกว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

อย่างไรก็ตามตั้งแต่ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความซับซ้อนน้อยกว่า และใช้งานง่าย ใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับการลงนามในเอกสารทางธุรกิจ เช่น สัญญาและข้อตกลงทางกฎหมาย

วิธีเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Windows 11/10

บทความนี้จะแสดงให้คุณเห็นบางวิธี ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร ใน Windows 11/10

1. ใช้ Microsoft Edge
2. การใช้ Adobe Acrobat Reader DC
3. การใช้ PDF ที่มีน้ำหนักเบา
4. การใช้ DocuSign

1] เซ็นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ด้วย Microsoft Edge

Edge เป็นเบราว์เซอร์สมัยใหม่ของ Microsoft ที่ติดตั้งมาล่วงหน้าบนพีซี Windows 11/10 ช่วยให้คุณสามารถอ่านและใส่คำอธิบายประกอบในเอกสาร PDF ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดเอกสาร PDF ใน Edge และเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลของคุณโดยใช้เครื่องมือคำอธิบายประกอบ นี่คือวิธีดำเนินการอย่างรวดเร็ว:

1. นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์
2. คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์แล้วเลือก Open With > Microsoft Edge ไฟล์จะเปิดขึ้นในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ Edge แถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแท็บ
3. เลือกเครื่องมือ Draw (เครื่องมือที่ดูเหมือนปากกาชี้ลง) เคอร์เซอร์ของเมาส์จะกลายเป็นปากกาหมึกสีน้ำเงิน คุณสามารถเลือกสีอื่นหรือปรับความหนาของปากกาโดยใช้กล่องแบบเลื่อนลงที่มีอยู่ทางด้านขวาของเครื่องมือวาด
4. วางปากกาบนพื้นที่ที่ระบุของเอกสาร
5. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้ววาดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ ใช้สไตลัสหรือนิ้วของคุณบนแทร็กแพดของเมาส์เพื่อวาดลายเซ็นเวอร์ชันที่ลื่นไหล
6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณโดยใช้ปุ่ม 'บันทึก' เอกสารที่ลงนามของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

ต่อไปนี้เป็นบทความโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีเซ็นชื่อแบบดิจิทัลใน PDF โดยใช้ Microsoft Edge

อ่าน : วิธีเปิดใช้งานและตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับ PDF ใน Microsoft Edge

2] ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารโดยใช้ Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC เป็นซอฟต์แวร์อ่าน PDF ฟรีและเชื่อถือได้ ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสาร PDF โดยใช้คุณสมบัติ 'เติมและเซ็น' ที่ไม่เหมือนใคร ต่อไปนี้คือวิธีใช้คุณลักษณะนี้เพื่อลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างรวดเร็วใน Windows 11/10:

1. เปิด Adobe Acrobat Reader DC
2. ค้นหาและเลือกเอกสารโดยใช้ตัวเลือก ไฟล์ > เปิด คุณจะเห็นแถบเครื่องมือที่ด้านบน
3. คลิกที่เครื่องมือ Fill and Sign (เครื่องมือที่มีลักษณะเหมือนปากกาหมึกชี้ลง) เมนูย่อยจะปรากฏขึ้นใต้แถบเครื่องมือ
4. คลิกที่ตัวเลือก 'ลงชื่อด้วยตัวคุณเอง' ถัดไป คุณจะเห็นสองตัวเลือก: 'เพิ่มลายเซ็น' และ 'เพิ่มชื่อย่อ' ตัวเลือก 'เพิ่มชื่อย่อ' ให้คุณใช้ชื่อย่อของคุณเป็นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และตัวเลือก 'เพิ่มลายเซ็น' ให้คุณเพิ่มชื่อเต็มของคุณลงในเอกสาร
5. เลือกเพิ่มลายเซ็น หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น หน้าต่างนี้จะแสดง 3 แท็บ: 'ประเภท