วิธีจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook

สวัสดี ผู้เชี่ยวชาญด้านไอที ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook นี่เป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์หากคุณกำลังทำงานกับคำศัพท์ทางเทคนิคจำนวนมากที่ไม่จำเป็นในพจนานุกรมมาตรฐาน ขั้นแรก ให้เปิดเอกสาร Word หรือ Outlook ที่คุณต้องการจำกัดการตรวจการสะกดในพจนานุกรมหลัก จากนั้นไปที่เมนู 'เครื่องมือ' และเลือก 'ตัวเลือก' ในกล่องโต้ตอบ 'ตัวเลือก' เลือกแท็บ 'การสะกดและไวยากรณ์' ภายใต้แท็บ 'การสะกดและไวยากรณ์' คุณจะเห็นส่วนที่เรียกว่า 'พจนานุกรม' ในส่วน 'พจนานุกรม' ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือก 'พจนานุกรมหลัก' เพื่อให้แน่ใจว่ามีการตรวจสอบเฉพาะคำในพจนานุกรมหลักสำหรับการสะกดคำผิด นั่นคือทั้งหมดที่มี! ด้วยการทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้ คุณสามารถจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook นี่อาจเป็นเคล็ดลับที่มีประโยชน์เมื่อคุณทำงานกับคำศัพท์ทางเทคนิคที่อาจไม่มีในพจนานุกรมมาตรฐาน

ถ้าคุณต้องการที่จะรู้ว่า วิธีจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook โพสต์นี้จะช่วยคุณ เมื่อคุณทำ สะกดผิด เมื่อคุณพิมพ์ใน Word, Outlook หรือโปรแกรม MS Office อื่นๆ คำที่สะกดผิดจะถูกเน้นด้วยไอคอน เส้นสีแดง ซึ่งปรากฏอยู่ด้านล่างของคำนั้น บรรทัดนี้ระบุว่าอาจต้องแก้ไขการสะกดคำ เมื่อคุณคลิกขวาที่คำ คุณจะเห็นคำแนะนำสำหรับการแก้ไขข้อผิดพลาด Word หรือ Outlook เปรียบเทียบคำกับคำที่คล้ายกันใน คำศัพท์หลัก .

ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรม MS Office ทั้งหมดจะมาพร้อมกับ พจนานุกรมในตัว เรียกว่าพจนานุกรมหลักของโปรแกรม พจนานุกรมนี้มีชุดคำที่สามารถอ้างอิงถึงข้อผิดพลาดในการสะกดคำ นอกจากพจนานุกรมหลักแล้ว ผู้ใช้สามารถเพิ่มพจนานุกรมของตนเองได้ พจนานุกรมที่กำหนดเอง เพิ่มสระของคำสำหรับการตรวจสอบการสะกดคำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่มีคำเฉพาะ เช่น คำศัพท์ทางการแพทย์หรือกฎหมาย

อาจมีบางครั้งที่คำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองใช้ไม่ได้กับเนื้อหาในเอกสารของคุณ ในกรณีนี้ คุณสามารถบอกให้ Word หรือ Outlook ละเว้นพจนานุกรมแบบกำหนดเองทั้งหมดและ อ้างถึงพจนานุกรมหลักเท่านั้น เมื่อทำการตรวจสอบตัวสะกด

วิธีจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook

ในบทความนี้เราจะเห็น วิธีจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลักใน Word หรือ Outlook , ทั้งคู่.

ก่อนอื่นเรามาดูกันว่าสามารถทำได้ใน MS Word อย่างไร

1] จำกัดการตรวจการสะกดไว้ที่พจนานุกรมหลักใน Microsoft Word

1. เปิดเอกสารที่ต้องการใน MS Word
2. ไปที่ ไฟล์ เมนู.
3. เปลี่ยนเป็น ตัวเลือก ที่ด้านล่างของเมนู คุณยังสามารถเข้าถึงตัวเลือกนี้จากหน้าจอหลักใน Word ก่อนเปิดเอกสาร
4. ตัวเลือกคำ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น กดบน กำลังตรวจสอบ ตัวเลือกบนแผงด้านซ้าย
5. จากนั้นคลิกที่แผงด้านขวา แนะนำเฉพาะจากคำศัพท์หลัก ช่องทำเครื่องหมายภายใต้ เมื่อแก้ไขตัวสะกดในโปรแกรม Microsoft Office ส่วน.
6. คลิกที่ ดี เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงและปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word

หลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่านี้ Word จะตรวจการสะกดโดยใช้พจนานุกรมหลักเท่านั้น ทีนี้มาดูวิธีการทำใน MS Outlook กัน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ Cortana เป็นพจนานุกรมบน Windows

2] จำกัดการตรวจการสะกดไว้ที่พจนานุกรมหลักใน Microsoft Outlook

นอกจากนี้ MS Outlook ยังมีตัวเลือกในการจำกัดตัวตรวจการสะกดให้อยู่ในพจนานุกรมหลัก แม้ว่าจะมีให้จากที่อื่นก็ตาม

1. เปิด MS Outlook
2. คลิกที่ ไฟล์ แท็บ
3. เปลี่ยนเป็น ตัวเลือก ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
4. ภายใต้ ตัวเลือกของ Outlook หน้าต่าง เลือก ที่ทำการไปรษณีย์ ที่แผงด้านซ้าย
5. จากนั้นเลือก การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ... ภายใต้ การสร้างข้อความ ส่วนบนแผงด้านขวา
6. ตัวเลือกบรรณาธิการ หน้าต่างจะเปิดขึ้น
7. เลือก กำลังตรวจสอบ ที่แผงด้านซ้าย
8. จากนั้นเลือก แนะนำเฉพาะจากคำศัพท์หลัก ภายใต้ เมื่อแก้ไขตัวสะกดในโปรแกรม Microsoft Office ส่วนบนแผงด้านขวา
9. คลิกที่ ดี ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลือกตัวแก้ไข
10. จากนั้นคลิกที่ ดี ปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างตัวเลือก Outlook

จากนี้ไป Outlook จะจำกัดการตรวจการสะกดเฉพาะพจนานุกรมหลัก

พจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word อยู่ที่ไหน

พจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Microsoft Word สามารถพบได้ในส่วนการสะกดคำ เลือก ไฟล์ แท็บแล้วไปที่ ตัวเลือก . จากนั้นภายใต้ ตัวเลือกคำ หน้าต่าง คลิกที่ กำลังตรวจสอบ ที่แผงด้านซ้าย แล้วคุณจะได้เห็น พจนานุกรมผู้ใช้ ในบานหน้าต่างด้านขวาภายใต้ 'เมื่อแก้ไขการสะกดในโปรแกรม Microsoft Office' คลิกปุ่มนี้เพื่อเข้าสู่หน้าต่าง User Dictionaries ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถสร้างพจนานุกรมแบบกำหนดเองใหม่ เพิ่มพจนานุกรมของบริษัทอื่น และเพิ่ม แก้ไข หรือลบคำในพจนานุกรมแบบกำหนดเองที่มีอยู่

สัญญาณเตือนและนาฬิกาของ windows 10 ไม่ทำงาน

จะลบ Word ออกจากการตรวจตัวสะกดใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการลบคำออกจากตัวตรวจการสะกดคำใน Outlook ให้คลิก ไฟล์ เมนูเลื่อนลงและกด ตัวเลือก . จากนั้นคลิกที่ ที่ทำการไปรษณีย์ > การสะกดคำและการแก้ไขอัตโนมัติ > กำลังตรวจสอบ . คลิกที่ พจนานุกรมผู้ใช้ ปุ่ม. คุณจะเห็นพจนานุกรมแบบกำหนดเองทั้งหมดที่มีพจนานุกรมเริ่มต้นแสดงอยู่ที่ด้านบนสุด เลือกพจนานุกรม (โดยไม่ต้องยกเลิกการเลือกเปิดใช้งาน) จากนั้นคลิกปุ่ม แก้ไขรายการคำศัพท์... ปุ่ม. เน้นคำใน พจนานุกรม ฟิลด์และคลิกที่ ลบ ปุ่ม.

พจนานุกรมแบบกำหนดเองใน Word คืออะไร

พจนานุกรมแบบกำหนดเองคือพจนานุกรมที่คุณสร้างขึ้นขณะทำงานกับ MS Word หากคุณคลิกขวาที่คำที่สะกดผิดใน Microsoft Word คุณจะเห็น เพิ่มในพจนานุกรม ตัวเลือก. ตัวเลือกนี้จะเพิ่มคำลงใน 'พจนานุกรมแบบกำหนดเอง'