สมมติว่าคุณต้องการให้ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแนะนำคุณลักษณะ 'โหมดดู' ใน Microsoft Word Online: โหมดดูใน Word Online เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการอ่านเอกสารอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่ หากต้องการดูเอกสารในโหมดดู เพียงคลิกปุ่ม 'ดู' ที่มุมขวาบนของเอกสาร โหมดดูจะให้ตัวเลือกบางอย่างแก่คุณสำหรับวิธีที่คุณต้องการดูเอกสาร มุมมองเริ่มต้นคือ 'ต่อเนื่อง' ซึ่งจะเลื่อนเอกสารในแนวตั้ง คุณยังสามารถเลือกดูเอกสารใน 'หน้า' ซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นทีละหน้า หรือ 'เค้าโครงเว็บ' ซึ่งคล้ายกับลักษณะของเอกสารหากคุณเผยแพร่บนเว็บ เมื่อคุณอยู่ในโหมดดู คุณสามารถใช้ตัวเลือกที่มุมขวาบนเพื่อพิมพ์เอกสารหรือดาวน์โหลดเป็น PDF คุณยังสามารถปรับระดับการซูมและการตั้งค่าโหมดมุมมองได้จากที่นี่ โหมดดูเป็นวิธีที่ดีในการอ่านเอกสารอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องดาวน์โหลดก่อน ตามค่าเริ่มต้น เอกสารจะเลื่อนในแนวตั้ง แต่คุณสามารถเลือกดูใน 'หน้า' หรือ 'เค้าโครงเว็บ' ได้ คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารหรือดาวน์โหลดเป็น PDF จากโหมดดู
Microsoft ได้เปิดตัวคุณสมบัติใหม่สำหรับ คำศัพท์ออนไลน์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงความสามารถในการร่วมมือกับผู้อื่น นี่เป็นส่วนเสริมที่น่ายินดีอย่างยิ่ง เนื่องจากเราต้องบอกว่า Word Online ล้าหลังกว่า Google Docs ในหลายๆ ด้าน แต่จากสิ่งที่เราเห็น ดูเหมือนว่า Microsoft กำลังมองหาการปิดช่องว่างด้วยคุณลักษณะใหม่ที่เรียกว่า สามารถดูได้ ที่เรายืนหยัดอยู่ได้ ใช่ เราเข้าใจว่า Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปมีการใช้งานอย่างแพร่หลายมากกว่า Word Online แต่เมื่อสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปใช้ระบบคลาวด์ เป็นที่ชัดเจนว่ายักษ์ใหญ่ด้านซอฟต์แวร์ไม่สามารถมองข้าม Word Online ได้ เนื่องจาก Google Docs ได้รับการติดตามจำนวนมากอย่างค่อยเป็นค่อยไป
วิธีใช้ฟีเจอร์โหมดมุมมองใน Word Online
ตอนนี้ เราควรทราบว่าผู้ใช้สามารถแชร์เอกสาร Microsoft Word กับผู้อื่นได้แล้วผ่านโหมดแก้ไขและโหมดดูอย่างเดียว หากผู้คนต้องการให้ผู้อื่นสามารถแสดงความคิดเห็นและคำแนะนำโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเอกสาร สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้
โดยไม่คำนึงว่า ผู้ใช้ต้องเปิดใช้งานตัวเลือกสิทธิ์การแก้ไขแบบเต็ม ซึ่งจะอนุญาตให้ผู้อื่นเข้าถึงการเขียนแบบเต็มได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Google แก้ปัญหานี้เมื่อนานมาแล้วด้วย Docs และในที่สุด Microsoft ก็ตัดสินใจตามทันหลังจากใช้กระจกมองหลังมาหลายปี
หากต้องการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์โหมดตรวจสอบใน Microsoft Office Word Online ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่เว็บไซต์ Word Online
- เปิดเอกสาร Word
- ในเอกสาร ให้คลิกปุ่มแชร์
- หลังจากนั้น เลือก 'แบ่งปัน' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
- จากนั้นคลิกที่ไอคอนดินสอทางด้านขวาของช่องข้อความ
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- จากเมนูนี้ ให้เลือก Can Review จากรายการ
ลองดูขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้โดยละเอียด
rundll 32
เยี่ยมชมเว็บไซต์ Word Online
ในการเริ่มต้นเราต้องไปที่เว็บไซต์ Microsoft Word Online ทำได้ง่ายอย่างที่คุณคาดไม่ถึง
- เปิดเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบ
- จากนั้นไปที่ ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- โปรดลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองอย่างเป็นทางการของคุณ
- จากนั้นคุณสามารถคลิกที่เอกสาร Word เพื่อเปิด
หรือคุณสามารถเปิดเอกสารใหม่ได้โดยคลิกไอคอน Word ในบานหน้าต่างด้านซ้าย จากนั้นเลือก New Blank Document
ใช้คุณลักษณะ 'ตรวจสอบได้'
เมื่อเอกสารพร้อมใช้งานแล้ว เราจำเป็นต้องเริ่มกระบวนการแบ่งปันกับผู้อื่น เพื่อให้พวกเขาสามารถโพสต์ความคิดเห็นที่ไม่สามารถแก้ไขได้
- ในเอกสาร ให้คลิกปุ่มแชร์
- หลังจากนั้น เลือก 'แบ่งปัน' จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ขั้นตอนต่อไปคือการเพิ่มที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย
- จากนั้นคลิกที่ไอคอนดินสอทางด้านขวาของช่องข้อความ
- เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น
- จากเมนูนี้ ให้เลือก Can Review จากรายการ
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกให้เลือก 'ดูได้' ในการตั้งค่าลิงก์สำหรับใครก็ตามที่ต้องการแชร์ลิงก์แทนอีเมล
3] สิ่งสำคัญที่คุณต้องรู้
บางสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงหากคุณต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากโหมดภาพรวมที่มีให้
โหมดการตรวจสอบความถูกต้องของ Office Online คืออะไร
แล้วโหมดมุมมองคืออะไร? เป็นคุณสมบัติที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารกับผู้อื่นเพื่อดู เมื่อเสร็จสิ้น เจ้าหน้าที่บุคคลที่สามจะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ แต่จะสามารถเพิ่มคำแนะนำในรูปแบบของความคิดเห็นได้
ไม่เพียงเท่านั้น พวกเขายังสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเมื่อใดก็ตามที่ทำกับเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่มีการเพิ่มข้อเสนอ เจ้าของเอกสารและผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นๆ ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขโดยสมบูรณ์ สามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงที่เสนอได้
ความพร้อมใช้งาน
ไดรฟ์ข้อมูลลาย
ขณะนี้โหมดมุมมองพร้อมใช้งานใน Word สำหรับเว็บ นอกจากนี้ หากคุณเป็นสมาชิกของช่องเบต้า ช่องปัจจุบัน (ตัวอย่าง) และช่องปัจจุบัน คุณสามารถใช้คุณลักษณะโหมดดูผ่าน Microsoft Word สำหรับ Windows และ Mac
ตอนนี้ หากคุณได้ตรวจสอบแล้วแต่ไม่เห็นคุณลักษณะนี้ แสดงว่าปัญหาส่วนใหญ่เกิดจาก Microsoft เป็นส่วนใหญ่ บริษัทออกคุณลักษณะใหม่ในช่วงเวลาหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าโหมดการสืบค้นจะไม่เข้าถึงทุกคนในเวลาเดียวกัน ดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณอดทนเพราะทุกอย่างจะเป็นไปตามแผนไม่ช้าก็เร็ว
ขีด จำกัด
ขณะนี้คุณลักษณะโหมดดูมีข้อจำกัดบางประการที่เราต้องชี้ให้เห็น ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องแชร์เอกสารสำหรับการดู จะทำได้เฉพาะกับเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive/OneDrive for Business เท่านั้น
นอกจากนี้ เอกสารที่บันทึกในไลบรารี SharePoint จะทำงานแตกต่างออกไป คุณจะเห็นว่าเมื่อใดก็ตามที่มีการเผยแพร่เอกสาร การตั้งค่าการอนุญาตไฟล์สำหรับไลบรารีตามความเข้าใจของเราจะมีความสำคัญเหนือกว่า
ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อ่าน/เขียนเอกสารที่แชร์ในโหมดดูจะเปิดเอกสารนั้นในโหมดแก้ไข ไม่เหมาะเพราะไม่เป็นไปตามวัตถุประสงค์ แต่เราคาดว่า Microsoft จะแก้ไขปัญหานี้ในอนาคตอันใกล้นี้
อ่าน : วิธีเพิ่มบล็อกโค้ดและคำสั่งใน Microsoft Word
ฉันสามารถใช้ Word Online ได้ฟรีหรือไม่
Word Online เป็นบริการฟรีที่คล้ายกับ Google Docs ในวิธีการทำงาน ขณะนี้ เนื่องจากเป็นเว็บและต้องใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อใช้งาน คุณจึงไม่ควรคาดหวังให้ Word Online มีฟีเจอร์ทั้งหมดที่ Microsoft Word สำหรับเดสก์ท็อปมี ใช่ Word เวอร์ชันนี้มีประสิทธิภาพ แต่ก็ยังจำกัดความสามารถอยู่มาก
Word ออนไลน์ดีกว่า Google เอกสารหรือไม่
ในขณะที่เราชอบใช้ Word บนเว็บ เราไม่สามารถลำเอียงได้ และต้องยอมรับว่า Google เอกสารดีกว่าสองมือ สิ่งนี้ไม่น่าแปลกใจเลยเนื่องจาก Docs เป็นโปรแกรมแก้ไขเอกสารหลักของ Google และ Word Online ไม่ใช่ของ Microsoft
Google เอกสารสามารถทำทุกอย่างที่ Word สามารถทำได้หรือไม่
Google เอกสารสามารถทำอะไรได้หลายอย่างอย่างแน่นอน แต่ไม่สามารถเปรียบเทียบกับ Microsoft Word ในรูปแบบใดๆ และเราไม่คาดหวังที่จะเปลี่ยนแปลง โปรแกรมแก้ไขเอกสารเพียงโปรแกรมเดียวที่สามารถเปรียบเทียบกับ Word ได้คือเครื่องมือโอเพ่นซอร์ส Libre Office ซึ่งมีให้สำหรับทั้งระบบปฏิบัติการ Linux และ Windows
