วิธีใช้ Quick Parts เพื่อวางข้อความจาก Microsoft Word ลงใน Outlook

หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณจะรู้ว่าการคัดลอกและวางข้อความจาก Microsoft Word ลงใน Outlook อย่างรวดเร็วนั้นมีความสำคัญเพียงใด ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำโดยย่อเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการ 1. เปิด Microsoft Word และเน้นข้อความที่คุณต้องการคัดลอก 2. ไปที่เมนู 'แก้ไข' และเลือก 'คัดลอก' 3. เปิด Microsoft Outlook และไปที่เมนู 'แก้ไข' 4. เลือก 'วาง' และข้อความจะถูกคัดลอกลงในเนื้อหาอีเมล 5. คุณยังสามารถใช้ทางลัด 'Ctrl+V' เพื่อวางข้อความ

อะไหล่ด่วน นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ใน ไมโครซอฟต์เวิร์ด ซึ่งสามารถใช้สร้างส่วนย่อยของเนื้อหา รวมถึงข้อความอัตโนมัติ และแทรกลงในข้อความอีเมลโดยตรง ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุค . ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาเพื่อทำงานกับทั้งลายเซ็นอีเมลและเทมเพลต Microsoft Office เป็นหลัก หากคุณพบว่าฟีเจอร์นี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในการทำงานประจำวันของคุณ และต้องการขยายฟังก์ชันการทำงานไปยัง Outlook 2016 นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้

สร้างส่วนด่วนใน Word และ Outlook

ตัวเลือกส่วนประกอบด่วนปรากฏบนแท็บแทรกของแถบริบบิ้น Word

หากต้องการใช้สำหรับ Microsoft Outlook ให้เปิดแอปพลิเคชันและสร้างข้อความใหม่ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดและคุ้มค่าที่สุดในการเปิดใช้งานหรือสร้างแทร็กสำหรับ Outlook อย่างรวดเร็ว ที่นี่คุณเพิ่มข้อความสองสามบรรทัดที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลต เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

เลือกบรรทัดข้อความทั้งหมดแล้วคลิกแท็บ 'แทรก'

โปรแกรมค้นหาไฟล์ที่ซ้ำกันฟรีที่ดีที่สุด 2017

จากนั้นเลือก “Quick Parts” และเลือกตัวเลือกที่มีข้อความว่า “ บันทึกการเลือกไปยัง Quick Parts Gallery '.

การดำเนินการยืนยันจะเปิดขึ้น สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ กล่องโต้ตอบที่แสดงในภาพหน้าจอด้านล่าง

วิธีเปิดพรอมต์คำสั่งในโฟลเดอร์

กรอกข้อมูลที่ต้องการทั้งหมด เท่านี้ก็เสร็จแล้ว!

ตอนนี้หากต้องการใช้สิ่งเดียวกันและประหยัดเวลาและแรงเมื่อเขียนอีเมลใน Microsoft Outlook ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่และวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการวาง 'ส่วนด่วน' ที่คุณเพิ่งทำเสร็จ

หลังจากนั้น ไปที่แท็บ 'แทรก' บนริบบิ้น คลิก 'ส่วนด่วน' จากนั้นเลือกภาพขนาดย่อที่ตรงกับรายการที่คุณเพิ่ม หรือคุณสามารถค้นหาในรายการเดียวกันโดยป้อนชื่อย่อ

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการลบรายการออกจากรายการ ให้เลือกรายการนั้นแล้วคลิก Remove เมื่อข้อความเตือนปรากฏขึ้น ให้เพิกเฉยและคลิก ใช่ คุณควรทราบว่าการบล็อกที่คุณลบจะไม่มีอยู่ในแกลเลอรีอีกต่อไป แต่ยังสามารถแสดงเนื้อหาได้

ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทช่วยสอนนี้มีประโยชน์