คุณกำลังมองหาวิธีง่ายๆ ในการอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุด เราจะหารือเกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ ที่พร้อมใช้งานสำหรับการนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Sharepoint รวมถึงวิธีทำให้ข้อมูลของคุณซิงโครไนซ์อยู่เสมอ เพื่อให้คุณไม่สูญเสียข้อมูลอันมีค่าใดๆ นอกจากนี้เรายังจะหารือถึงวิธีการแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการอัปเดต ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเรียนรู้วิธีที่ดีที่สุดในการทำให้รายการ Sharepoint ของคุณเป็นปัจจุบัน มาเริ่มกันเลย!
การอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel – หากต้องการอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel คุณจะต้องทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ Sharepoint
- ไปที่แท็บข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกจากแหล่งข้อมูลอื่น
- เลือกตัวเลือกจากรายการ Sharepoint
- ในหน้าถัดไป ให้ป้อน URL สำหรับไซต์ Sharepoint แล้วคลิกถัดไป
- เลือกรายการที่คุณต้องการอัปเดตแล้วคลิกถัดไป
- เลือกว่าคุณต้องการบันทึกข้อมูลการเชื่อมต่อข้อมูลหรือไม่ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
- เลือกตัวเลือกแก้ไขจากแท็บข้อมูลเพื่ออัปเดตรายการ Sharepoint
windows 10 เว็บไซต์ที่เชื่อถือได้
ภาษา.
จะอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel ได้อย่างไร
Sharepoint เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันและการจัดการข้อมูล เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการจัดเก็บ จัดการ และแบ่งปันข้อมูลอย่างรวดเร็วและง่ายดาย หนึ่งในคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมของ Sharepoint คือความสามารถในการอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel ได้อย่างง่ายดาย บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมไฟล์ Excel
ขั้นตอนแรกในการอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel คือการเตรียมไฟล์ Excel ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอลัมน์ของไฟล์ Excel ตรงกับคอลัมน์ของรายการ Sharepoint ส่วนหัวคอลัมน์ควรอยู่ในแถวแรกและควรเหมือนกันกับส่วนหัวคอลัมน์รายการ Sharepoint สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าข้อมูลในไฟล์ Excel มีการจัดรูปแบบอย่างถูกต้อง หากคุณกำลังอัปเดตรายการ Sharepoint ด้วยวันที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลอยู่ในรูปแบบวันที่ที่ถูกต้อง
หากไฟล์ Excel มีข้อมูลที่ไม่อยู่ในรายการ Sharepoint ข้อมูลจะไม่สามารถมองเห็นได้ในรายการ Sharepoint นอกจากนี้ เฉพาะข้อมูลในไฟล์ Excel เท่านั้นที่ได้รับการอัปเดตในรายการ Sharepoint ข้อมูลใดๆ ที่อยู่ในรายการ Sharepoint แต่ไม่ได้อยู่ในไฟล์ Excel จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง
ขั้นตอนที่ 2: การอัปโหลดไฟล์ Excel ไปยัง Sharepoint
เมื่อเตรียมไฟล์ Excel แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการอัปโหลดไปยัง Sharepoint เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกนำเข้าสเปรดชีต เลือกไฟล์ Excel ที่จะอัปโหลดแล้วคลิกตกลง Sharepoint จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Excel ไปยังรายการ Sharepoint
เมื่ออัปโหลดไฟล์ Excel แล้ว Sharepoint จะสร้างรายการใหม่ตามส่วนหัวคอลัมน์ของไฟล์ Excel รายการนี้จะเชื่อมโยงกับรายการ Sharepoint โดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในไฟล์ Excel จะแสดงในรายการ Sharepoint โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 3: การอัปเดตรายการ Sharepoint
เมื่ออัปโหลดไฟล์ Excel แล้ว จะสามารถอัปเดตรายการ Sharepoint ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกแก้ไข นี่จะเป็นการเปิดรายการในโหมดแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงรายการตามต้องการ เมื่อเสร็จแล้วให้บันทึกการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในไฟล์ Excel ทันที
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับรายการ Sharepoint จะปรากฏในไฟล์ Excel หากไฟล์ Excel ได้รับการบันทึกเท่านั้น หากไม่ได้บันทึกไฟล์ Excel การเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏในไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 4: การส่งออกไฟล์ Excel ที่อัปเดต
เมื่ออัปเดตรายการ Sharepoint แล้ว จะสามารถส่งออกไฟล์ Excel ที่อัปเดตได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกส่งออกไปยัง Excel การดำเนินการนี้จะดาวน์โหลดไฟล์ Excel ที่อัปเดตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
ไฟล์ Excel ที่อัปเดตแล้วสามารถใช้เพื่อการวิเคราะห์เพิ่มเติมหรือแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ Excel จะไม่ปรากฏในรายการ Sharepoint การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในรายการ Sharepoint เท่านั้นหากไฟล์ Excel ถูกอัปโหลดไปยัง Sharepoint อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 5: การตั้งค่าการอนุญาต
หากจำเป็น สามารถตั้งค่าการอนุญาตบนรายการ Sharepoint ได้ ซึ่งจะอนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้นที่ดูหรือแก้ไขรายการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกสิทธิ์ ที่นี่คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้หรือกลุ่มเฉพาะได้
7zip รวมไฟล์
การอนุญาตจะถูกนำไปใช้กับทั้งรายการ Sharepoint และไฟล์ Excel สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำในรายการจะปรากฏแก่ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 6: การซิงโครไนซ์ไฟล์ Excel และรายการ Sharepoint
หากจำเป็น สามารถซิงโครไนซ์ไฟล์ Excel และรายการ Sharepoint ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกการซิงค์ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่สามารถกำหนดการตั้งค่าการซิงโครไนซ์ได้
การตั้งค่าการซิงโครไนซ์สามารถใช้เพื่อกำหนดความถี่ในการซิงโครไนซ์ไฟล์ Excel และรายการ Sharepoint สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ Excel จะปรากฏในรายการ Sharepoint เฉพาะในกรณีที่การตั้งค่าการซิงโครไนซ์ได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 7: การแก้ไขปัญหาข้อผิดพลาด
หากมีข้อผิดพลาดใดๆ เมื่ออัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel ข้อผิดพลาดดังกล่าวสามารถแก้ไขได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกข้อผิดพลาด นี่จะเป็นการเปิดรายการข้อผิดพลาดใดๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการอัพเดต
ข้อผิดพลาดนั้นสามารถตรวจสอบได้และดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเหล่านั้น สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าข้อผิดพลาดบางอย่างอาจต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 8: การกำหนดเวลาการอัปเดต
หากจำเป็น สามารถกำหนดเวลาการอัปเดตรายการ Sharepoint ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกกำหนดการ นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่สามารถกำหนดค่าการตั้งค่ากำหนดการได้
การตั้งค่ากำหนดการสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาและความถี่ที่ควรอัปเดตรายการ Sharepoint สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ Excel จะปรากฏในรายการ Sharepoint เฉพาะเมื่อมีการกำหนดค่าการตั้งค่ากำหนดการอย่างถูกต้องเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 9: การสร้างข้อมูลสำรอง
สิ่งสำคัญคือต้องสร้างข้อมูลสำรองของรายการ Sharepoint และไฟล์ Excel ก่อนทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกการสำรองข้อมูล สิ่งนี้จะสร้างการสำรองข้อมูลของรายการ Sharepoint และไฟล์ Excel
การสำรองข้อมูลสามารถใช้เพื่อกู้คืนรายการ Sharepoint และไฟล์ Excel ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าควรอัปเดตข้อมูลสำรองเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลอัปเดตอยู่เสมอ
ขั้นตอนที่ 10: การตรวจสอบกระบวนการอัปเดต
เมื่อกระบวนการอัปเดตเริ่มต้นขึ้น การติดตามความคืบหน้าเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่รายการ Sharepoint และเลือกตัวเลือกความคืบหน้า นี่จะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบที่สามารถตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการอัปเดตได้
กล่องโต้ตอบความคืบหน้าจะให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานะของกระบวนการอัปเดต ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้มั่นใจได้ว่ากระบวนการอัปเดตทำงานได้อย่างราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น
คำถามที่พบบ่อย
ขั้นตอนในการอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คืออะไร
ขั้นตอนแรกเมื่ออัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คือการเปิดไฟล์ Excel จากนั้นเลือกรายการหรือช่วงข้อมูลที่คุณต้องการอัปเดต เมื่อคุณเลือกรายการหรือช่วงแล้ว ให้คลิกปุ่มส่งออก เพื่อส่งออกรายการไปยังไฟล์ Excel เมื่อคุณมีไฟล์ที่ส่งออกแล้ว ให้เปิดรายการ SharePoint จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มเพื่อสร้างรายการใหม่ในรายการ จากนั้นคลิกปุ่มนำเข้าและเลือกไฟล์ Excel ที่คุณส่งออก จากนั้นรายการ SharePoint จะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูล Excel
ขั้นตอนที่สองในการอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คือการเลือกรายการหรือช่วงข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่มอัปเดต ซึ่งจะอัปเดตรายการ SharePoint ด้วยข้อมูลจากไฟล์ Excel หลังจากการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายการ SharePoint
ฉันต้องทำอะไรก่อนจึงจะสามารถอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel ได้
ก่อนที่คุณจะสามารถอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คุณจะต้องมีรายการหรือช่วงของข้อมูลที่เลือกในไฟล์ Excel ที่คุณต้องการอัปเดต เมื่อคุณเลือกรายการหรือช่วงแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มส่งออกเพื่อส่งออกรายการไปยังไฟล์ Excel เมื่อคุณมีไฟล์ที่ส่งออกแล้ว คุณสามารถเปิดรายการ SharePoint แล้วคลิกปุ่มเพิ่ม เพื่อสร้างรายการใหม่ในรายการ
คุณจะต้องมีรายการหรือช่วงข้อมูลจากไฟล์ Excel ที่ต้องการก่อนจึงจะสามารถคลิกปุ่มอัปเดตเพื่ออัปเดตรายการ SharePoint ได้ เมื่อการอัปเดตเสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถคลิกปุ่มบันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังรายการ SharePoint
ประโยชน์ของการอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คืออะไร
ประโยชน์หลักประการหนึ่งของการอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel คือช่วยให้คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างรายการ SharePoint และไฟล์ Excel ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณต้องการอัปเดตรายการ SharePoint อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลจากไฟล์ Excel หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายการ SharePoint ที่คุณไม่ต้องการป้อนในรายการ SharePoint ด้วยตนเอง
วิธีปักหมุดเว็บไซต์ใน firefox
ข้อดีอีกประการหนึ่งของการอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel ก็คือสามารถช่วยประหยัดเวลาของคุณได้ ด้วยการใช้ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้า คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลระหว่างรายการ SharePoint และไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็วในเวลาไม่กี่นาที วิธีนี้สามารถช่วยประหยัดเวลาและความพยายามเมื่อทำการเปลี่ยนแปลงรายการ SharePoint
ฉันสามารถอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel โดยไม่ใช้ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้าได้หรือไม่
ไม่ได้ เป็นไปไม่ได้ที่จะอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel โดยไม่ใช้ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้า ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้าช่วยให้คุณถ่ายโอนข้อมูลระหว่างรายการ SharePoint และไฟล์ Excel ได้อย่างรวดเร็ว สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งถ้าคุณต้องการอัปเดตรายการ SharePoint อย่างรวดเร็วด้วยข้อมูลจากไฟล์ Excel หรือถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงรายการ SharePoint ที่คุณไม่ต้องการป้อนในรายการ SharePoint ด้วยตนเอง
ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้ายังช่วยให้รักษาความถูกต้องของข้อมูลในรายการ SharePoint ได้ง่ายขึ้น ด้วยการใช้ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้า คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลในรายการ SharePoint เป็นข้อมูลล่าสุดและถูกต้อง
ฉันควรทำอย่างไรหลังจากที่อัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel สำเร็จแล้ว
เมื่อคุณอัปเดตรายการ SharePoint จาก Excel เรียบร้อยแล้ว คุณควรคลิกปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงในรายการ SharePoint เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะได้รับการบันทึกและจะปรากฏในรายการ SharePoint
คุณควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในรายการ SharePoint เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับข้อมูลในไฟล์ Excel ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลในรายการ SharePoint นั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน หากมีความแตกต่างระหว่างข้อมูลในรายการ SharePoint และข้อมูลในไฟล์ Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชันส่งออกและนำเข้าเพื่ออัปเดตรายการ SharePoint อีกครั้ง
การอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการทำให้ข้อมูลของคุณอัปเดตอยู่เสมอ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลจาก Excel ไปยัง Sharepoint ได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีปัญหาใดๆ ด้วยข้อมูลที่เก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดและพร้อมใช้งานทุกครั้งที่คุณต้องการ การสละเวลาในการเรียนรู้วิธีอัปเดตรายการ Sharepoint จาก Excel คุณสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
