จะอัพเดต Excel ได้อย่างไร?

คุณกำลังมองหาวิธีอัปเดตสเปรดชีต Excel ของคุณด้วยข้อมูลล่าสุดหรือไม่? Excel เป็นโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่ายซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามข้อมูลได้ ไม่น่าแปลกใจเลยว่าทำไมมันถึงเป็นหนึ่งในโปรแกรมยอดนิยมที่ใช้ในสำนักงานทั่วโลก การอัปเดต Excel เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีอัปเดต Excel และสิ่งที่คุณควรคำนึงถึงขณะอัปเดต

การอัปเดต Excel เป็นเรื่องง่าย คุณสามารถอัปเดตสเปรดชีตได้โดย:

• การเปิดสเปรดชีตใน Excel
• ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ
• กำลังบันทึกไฟล์

คุณยังสามารถอัปเดต Excel โดยใช้คุณสมบัติบางอย่าง เช่น:

ตำแหน่งการอัปเดต windows 10

• การจัดรูปแบบเซลล์
• การเพิ่มความคิดเห็น
• การเพิ่มรูปภาพและไดอะแกรม

คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อเปรียบเทียบและเปรียบเทียบข้อมูลด้วยคุณลักษณะตารางเปรียบเทียบได้

ตรวจสอบเวอร์ชั่น

ขั้นตอนแรกในการอัปเดต Excel คือการตรวจสอบเวอร์ชันของ Excel ที่คุณติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณในปัจจุบัน ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกที่แท็บวิธีใช้ใน Excel จากนั้นเลือกเกี่ยวกับ Excel นี่จะทำให้คุณมีเวอร์ชันของ Excel ที่คุณติดตั้งไว้ในปัจจุบัน หากคุณมีเวอร์ชันเก่า คุณอาจต้องอัปเกรดเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ใหม่ๆ

ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุด

เมื่อคุณทราบเวอร์ชันของ Excel ที่คุณมีอยู่ในปัจจุบันแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดได้ โดยทั่วไปแล้ว Microsoft จะเผยแพร่การอัปเดตไปยัง Excel ทุก ๆ สองสามเดือน ดังนั้นคุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ Microsoft เป็นระยะเพื่อดูเวอร์ชันล่าสุด เมื่อคุณพบเวอร์ชันล่าสุดแล้ว คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์การติดตั้งและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ติดตั้งเวอร์ชันล่าสุด

เมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น คุณสามารถติดตั้ง Excel เวอร์ชันล่าสุดได้ กระบวนการติดตั้งควรเป็นที่คุ้นเคยสำหรับทุกคนที่เคยติดตั้งซอฟต์แวร์มาก่อน เพียงทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อทำการติดตั้งให้เสร็จสมบูรณ์ เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ คุณจะสามารถเริ่มใช้ Excel เวอร์ชันล่าสุดได้

สำรองข้อมูลงานของคุณ

ก่อนที่คุณจะอัปเดต Excel สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลงานที่สำคัญไว้แล้ว บางครั้งไฟล์ Excel อาจเสียหายระหว่างขั้นตอนการติดตั้ง ดังนั้นจึงควรสำรองข้อมูลไว้ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการอัปเดต คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel ของคุณลงในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ Google Drive

ดำเนินการทดสอบด่วน

เมื่อการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ เป็นความคิดที่ดีที่จะทำการทดสอบอย่างรวดเร็วเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง คุณสามารถเปิดไฟล์ที่มีอยู่บางไฟล์และดูว่าไฟล์เหล่านั้นเปิดอย่างถูกต้องหรือไม่ คุณยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่สองสามไฟล์และดูว่า Excel ตอบสนองตามที่คาดไว้หรือไม่ สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการอัปเดตสำเร็จ และคุณสามารถใช้ Excel เวอร์ชันใหม่ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ

อัปเดต Excel ให้ทันสมัยอยู่เสมอ

เมื่อคุณอัปเดต Excel เรียบร้อยแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตให้ทันสมัยอยู่เสมอ Microsoft ออกการอัปเดตใหม่เป็นระยะ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ Microsoft ทุกสองสามเดือนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุด สิ่งนี้จะช่วยให้แน่ใจว่าคุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ล่าสุดทั้งหมดและไฟล์ Excel ของคุณปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย 6 อันดับแรก

ไตรมาสที่ 1 ฉันจะอัปเดต Excel บนคอมพิวเตอร์ของฉันได้อย่างไร

A1. หากต้องการอัปเดต Excel บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เปิด Microsoft Store ก่อน จากนั้นคลิกที่วงรี (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Store จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกดาวน์โหลดและอัปเดต หากมีการอัปเดตสำหรับ Excel รายการอัปเดตนั้นจะปรากฏในรายการอัปเดตและคุณสามารถเลือกติดตั้งได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตรวจสอบการอัปเดต เมื่อติดตั้งการอัปเดตแล้ว คุณสามารถเปิด Excel และตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ได้

ไตรมาสที่ 2 Excel เวอร์ชันล่าสุดคืออะไร

A2. Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดคือเวอร์ชัน 2020 Excel เวอร์ชันนี้มีฟีเจอร์มากมาย รวมถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ การเขียนร่วม ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ได้รับการปรับปรุง การวิเคราะห์ข้อมูลที่ดีขึ้น และอื่นๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงการบูรณาการระบบคลาวด์ที่ได้รับการปรับปรุง ความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุง และการสนับสนุนสำหรับ Office 365

ไตรมาสที่ 3 ฉันจะอัปเดต Excel บน Mac ของฉันได้อย่างไร

A3. หากต้องการอัปเดต Excel บน Mac ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด App Store จากนั้นคลิกที่วงรี (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Store จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกดาวน์โหลดและอัปเดต หากมีการอัปเดตสำหรับ Excel รายการอัปเดตนั้นจะปรากฏในรายการอัปเดตและคุณสามารถเลือกติดตั้งได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตรวจสอบการอัปเดต เมื่อติดตั้งการอัปเดตแล้ว คุณสามารถเปิด Excel และตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ได้

ไตรมาสที่ 4 ฉันจะอัปเดต Excel บน iPad ของฉันได้อย่างไร

A4. หากต้องการอัปเดต Excel บน iPad ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด App Store จากนั้นคลิกที่วงรี (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Store จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอัปเดต หากมีการอัปเดตสำหรับ Excel รายการอัปเดตนั้นจะปรากฏในรายการอัปเดตและคุณสามารถเลือกติดตั้งได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตรวจสอบการอัปเดต เมื่อติดตั้งการอัปเดตแล้ว คุณสามารถเปิด Excel และตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ได้

คำถามที่ 5 ฉันจะอัปเดต Excel บน iPhone ของฉันได้อย่างไร

A5. หากต้องการอัปเดต Excel บน iPhone ของคุณ ก่อนอื่นให้เปิด App Store จากนั้นคลิกที่วงรี (จุดสามจุด) ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Store จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกอัปเดต หากมีการอัปเดตสำหรับ Excel รายการอัปเดตนั้นจะปรากฏในรายการอัปเดตและคุณสามารถเลือกติดตั้งได้ หรือคุณสามารถตรวจสอบการอัปเดตด้วยตนเองโดยคลิกที่ปุ่มตรวจสอบการอัปเดต เมื่อติดตั้งการอัปเดตแล้ว คุณสามารถเปิด Excel และตรวจสอบเวอร์ชันใหม่ได้

คำถามที่ 6 ฉันควรอัปเดต Excel บ่อยแค่ไหน?

A6. เป็นความคิดที่ดีที่จะอัปเดต Excel เป็นประจำเพื่อติดตามฟีเจอร์ล่าสุดและการอัปเดตความปลอดภัย Microsoft ออก Excel เวอร์ชันใหม่ทุกปี ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบการอัปเดตอย่างน้อยปีละครั้ง นอกจากนี้ คุณควรตรวจสอบการอัปเดตทุกครั้งที่คุณสังเกตเห็นคุณลักษณะใหม่หรือการแก้ไขข้อบกพร่องที่คุณต้องการใช้ประโยชน์

การอัปเดต Excel อาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่ก็สามารถทำได้ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วยการเตรียมการและความรู้ที่เหมาะสม ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้องและความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือและฟีเจอร์ต่างๆ คุณสามารถอัปเดต Excel ด้วยข้อมูลที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดาย การสละเวลาในการเรียนรู้และทำความเข้าใจเครื่องมือและฟีเจอร์ของ Excel สามารถช่วยประหยัดเวลาและช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากข้อมูลของคุณ