จะปลดล็อคไฟล์ Sharepoint ได้อย่างไร?

คุณกำลังพยายามปลดล็อกไฟล์ SharePoint แต่ไม่แน่ใจว่าต้องทำอย่างไรใช่หรือไม่ ไม่ว่าคุณจะใช้แพลตฟอร์ม SharePoint เป็นครั้งแรกหรือต้องการทบทวนข้อมูลพื้นฐาน คู่มือนี้จะช่วยให้คุณปลดล็อกไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการปลดล็อกไฟล์บน SharePoint เพื่อให้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้ทันที

หากต้องการปลดล็อกไฟล์ Sharepoint ให้เปิดไฟล์ก่อนแล้วเลือกปุ่ม 'แชร์' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'จัดการการเข้าถึง' หลังจากนั้นคลิกปุ่ม 'หยุดการสืบทอดสิทธิ์' จากนั้นเลือกตัวเลือก 'ลบผู้ใช้หรือกลุ่ม' และเลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ สุดท้ายคลิกปุ่ม 'บันทึก'

• เปิดไฟล์และเลือกปุ่ม 'แชร์'
• เลือกตัวเลือก 'จัดการการเข้าถึง'
• คลิกปุ่ม 'หยุดการสืบทอดสิทธิ์'
• เลือกตัวเลือก 'ลบผู้ใช้หรือกลุ่ม'
• เลือกผู้ใช้ที่คุณต้องการลบ
• คลิกปุ่ม 'บันทึก'

OneNote สำหรับ iPad การรู้จำลายมือ

จะปลดล็อคไฟล์ Sharepoint ได้อย่างไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสาร ข้อมูล และเนื้อหาอื่นๆ ได้อย่างปลอดภัย อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง คุณอาจต้องปลดล็อคไฟล์ SharePoint เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหรือเข้าถึงข้อมูล โชคดีที่คุณสามารถปลดล็อกไฟล์ใน SharePoint ได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1: เข้าถึงไฟล์ใน SharePoint

ขั้นตอนแรกคือการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไซต์ SharePoint ที่เก็บไฟล์ไว้ จากนั้นไปที่ไลบรารีที่เก็บไฟล์ไว้ เมื่อคุณพบไฟล์แล้วให้คลิกที่ไฟล์เพื่อเปิด

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบสถานะการล็อคไฟล์

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจสอบสถานะการล็อค โดยคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนล็อค ที่นี่คุณจะเห็นสถานะการล็อคของไฟล์

ขั้นตอนที่ 3: ปลดล็อกไฟล์

หากไฟล์ถูกล็อค คุณสามารถปลดล็อคได้จากหน้านี้ โดยคลิกที่ปุ่มปลดล็อค การดำเนินการนี้จะปลดล็อกไฟล์และช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงหรือเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการได้

ขั้นตอนที่ 4: ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์

เมื่อปลดล็อคไฟล์แล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ โดยคลิกที่แท็บแก้ไขที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการเปิดไฟล์ในโหมดแก้ไข ที่นี่ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้ตามต้องการ

ขั้นตอนที่ 5: บันทึกการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและอัปเดตไฟล์ใน SharePoint

ขั้นตอนที่ 6: ล็อคไฟล์

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว คุณสามารถล็อคไฟล์ได้อีกครั้ง โดยคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนล็อค ที่นี่คุณสามารถคลิกที่ปุ่มล็อคเพื่อล็อคไฟล์อีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 7: ตรวจสอบสถานะการล็อคไฟล์

หลังจากล็อคไฟล์แล้ว คุณควรตรวจสอบสถานะการล็อคอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ถูกล็อค โดยคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนล็อค ที่นี่คุณจะเห็นสถานะการล็อคของไฟล์

ขั้นตอนที่ 8: ตรวจสอบเวอร์ชันของไฟล์

สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบเวอร์ชันของไฟล์หลังจากทำการเปลี่ยนแปลง โดยคลิกที่แท็บข้อมูลที่ด้านบนของหน้า จากนั้นเลื่อนลงไปที่ส่วนเวอร์ชัน ที่นี่คุณจะเห็นเวอร์ชันปัจจุบันของไฟล์

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงไฟล์

เมื่อคุณล็อคไฟล์และตรวจสอบเวอร์ชันแล้ว คุณควรตรวจสอบไฟล์เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงใดๆ โดยคลิกที่แท็บ Monitor ที่ด้านบนของหน้า นี่จะเป็นการแสดงรายการการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไฟล์

ขั้นตอนที่ 10: แชร์ไฟล์

เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสร็จแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ โดยคลิกที่แท็บแชร์ที่ด้านบนของหน้า ที่นี่ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย จากนั้นคลิกที่ปุ่มแชร์เพื่อส่งลิงก์ไปยังไฟล์ให้พวกเขา

คำถามที่พบบ่อย

ไฟล์ Sharepoint คืออะไร

ไฟล์ Sharepoint คือไฟล์ประเภทหนึ่งที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และสามารถแชร์ระหว่างผู้ใช้หลายคนได้ มันคล้ายกับระบบแชร์ไฟล์แบบเดิม แต่มีคุณสมบัติพิเศษ เช่น การกำหนดเวอร์ชัน การทำงานร่วมกัน และการรักษาความปลอดภัย ไฟล์ Sharepoint สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย ตั้งแต่การจัดการเอกสารไปจนถึงการจัดการโครงการ

Sharepoint ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของตนและระดับการเข้าถึงที่ผู้ใช้แต่ละคนมี ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการรักษาการควบคุมเอกสารและข้อมูลของตน

cloudflare dns รอง

ฉันจะปลดล็อกไฟล์ Sharepoint ได้อย่างไร

ในการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint คุณจะต้องเป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงไฟล์ก่อน เมื่อคุณมีสิทธิ์เข้าถึงแล้ว คุณจะสามารถใช้อินเทอร์เฟซ Sharepoint เพื่อปลดล็อกไฟล์ได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการคลิกที่ไฟล์ จากนั้นคลิกที่ปุ่มปลดล็อคที่มุมขวาบน การดำเนินการนี้จะปลดล็อกไฟล์และช่วยให้คุณสามารถแก้ไขหรือดูได้

เมื่อคุณปลดล็อคไฟล์แล้ว คุณสามารถบันทึกกลับไปยังเซิร์ฟเวอร์ Sharepoint และแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันในไฟล์ได้ รวมถึงติดตามว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ นี่เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารและข้อมูลของคุณปลอดภัยและสามารถแชร์อย่างปลอดภัยระหว่างผู้ใช้หลายราย

การปลดล็อคไฟล์ Sharepoint มีประโยชน์อย่างไร?

ประโยชน์หลักของการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint คือช่วยให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับไฟล์เดียวกันได้ในเวลาเดียวกัน ซึ่งช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้ ซึ่งทำให้กระบวนการสร้าง แก้ไข และแจกจ่ายเอกสารมีประสิทธิภาพมากขึ้น นอกจากนี้ มันยังให้ความปลอดภัยด้วย เนื่องจากผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ก็ต่อเมื่อมีสิทธิ์ที่ถูกต้องเท่านั้น

ข้อดีอีกประการหนึ่งของการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint ก็คือช่วยให้ผู้ใช้สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้โดยไม่ต้องกังวลว่าไฟล์จะสูญหายหรือถูกวางผิดที่ เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์จะอัปเดตอยู่เสมอและผู้ใช้ที่ต้องการสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

หน้าจอเข้าสู่ระบบ windows 10 ไม่ปรากฏขึ้น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ปลดล็อคไฟล์?

หากคุณไม่ปลดล็อคไฟล์ ไฟล์นั้นจะยังคงล็อคอยู่และไม่สามารถเข้าถึงได้โดยใครก็ตามที่ไม่มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ซึ่งหมายความว่าบุคคลอื่นไม่สามารถแก้ไขหรือดูไฟล์ได้ ยกเว้นผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ นอกจากนี้ ไม่สามารถแชร์ไฟล์กับผู้ใช้รายอื่นได้จนกว่าจะถูกปลดล็อค

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าหากคุณไม่ปลดล็อคไฟล์ ไฟล์นั้นอาจเสียหายหรือไม่สามารถเข้าถึงได้เนื่องจากขาดการเข้าถึง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปลดล็อคไฟล์ก่อนที่จะแชร์กับผู้อื่น

มีข้อ จำกัด ในการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint หรือไม่?

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการในการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint ตัวอย่างเช่น หากไฟล์มีขนาดใหญ่มาก การปลดล็อกอาจใช้เวลานาน นอกจากนี้ หากไฟล์ถูกเข้ารหัส ก็อาจไม่สามารถปลดล็อคได้

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือหากไฟล์ถูกล็อคนานเกินไป ไฟล์นั้นอาจเสียหายและไม่สามารถเข้าถึงได้ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแน่ใจว่าคุณปลดล็อคไฟล์โดยเร็วที่สุด นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะปลดล็อคไฟล์ให้กับผู้ใช้ที่ต้องการเท่านั้น เนื่องจากการแชร์ไฟล์กับผู้ใช้ที่ไม่ได้รับอนุญาตอาจเสี่ยงต่อความปลอดภัยได้

โดยสรุปการปลดล็อคไฟล์ Sharepoint นั้นไม่ยากอย่างที่คิด ด้วยความรู้ที่ถูกต้อง คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายในเวลาไม่นาน ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถปลดบล็อคไฟล์และกลับมาทำงานได้ในเวลาไม่นาน ด้วย Sharepoint คุณสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมงานและเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว การปลดล็อคไฟล์ Sharepoint เป็นส่วนสำคัญของการใช้แพลตฟอร์มและสามารถช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากมัน