วิธีติดตามหลายโครงการใน Microsoft Excel บน Windows 10

ถ้าคุณเป็นเหมือนคนส่วนใหญ่ในสายงานไอที คุณก็มีโครงการมากมายรอคุณอยู่ การติดตามทั้งหมดอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ Microsoft Excel สามารถช่วยได้ ต่อไปนี้เป็นวิธีติดตามหลายโครงการใน Microsoft Excel บน Windows 10 ขั้นแรก สร้างแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการ วิธีนี้จะช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลและทำให้ติดตามแต่ละโครงการได้ง่ายขึ้น จากนั้น สร้างคอลัมน์สำหรับแต่ละงานที่คุณต้องการติดตาม รวมชื่องาน วันครบกำหนด และสถานะ คุณยังสามารถเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมสำหรับบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่นๆ ที่คุณต้องการติดตาม ตอนนี้กรอกข้อมูลสำหรับแต่ละงาน เมื่อคุณทำงานเสร็จ ให้อัปเดตคอลัมน์สถานะเพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของงาน คุณยังสามารถใช้ Excel เพื่อติดตามเหตุการณ์สำคัญของโครงการ เพียงสร้างแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละเหตุการณ์สำคัญและระบุชื่อเหตุการณ์สำคัญ วันครบกำหนด และสถานะ เมื่อคุณบรรลุเป้าหมาย ให้อัปเดตคอลัมน์สถานะเพื่อแสดงสถานะปัจจุบันของเหตุการณ์สำคัญ การติดตามหลายโครงการใน Microsoft Excel อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ก็สามารถทำได้อย่างแน่นอน ด้วยการสร้างแผ่นงานแยกต่างหากสำหรับแต่ละโครงการและใช้คอลัมน์สถานะเพื่อติดตามความคืบหน้า คุณสามารถติดตามโครงการทั้งหมดของคุณและมั่นใจได้ว่าโครงการทั้งหมดเป็นไปตามแผน

ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่นิยมใช้ในการจัดเก็บ จัดรูปแบบ และจัดระเบียบข้อมูล เป็นส่วนสำคัญขององค์กรธุรกิจส่วนใหญ่ และใช้สำหรับจัดทำงบประมาณ สร้างงบการเงิน สร้างงบดุล และหน้าที่ทางบัญชีอื่นๆ สเปรดชีต Excel มักใช้ในการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อน

เพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น การจัดการโครงการเป็นสิ่งสำคัญและมีบทบาทสำคัญในการบรรลุกำหนดเวลาทางธุรกิจ สเปรดชีต Excel ใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการโครงการเพื่อระบุเส้นทางที่สำคัญ วิเคราะห์แนวโน้มล่าสุดเพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนโครงการ และติดตามโครงการ ในขณะเดียวกัน Microsoft Excel ก็มีเครื่องมือวิเคราะห์และเทมเพลตที่หลากหลายซึ่งใช้ในทุกระดับธุรกิจสำหรับการจัดการโครงการและการรายงาน

ติดตามหลายโครงการใน Excel

หากคุณกำลังทำงานหลายโครงการ Excel ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบหลายโครงการและทรัพยากรของโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ แม้ว่าการจัดการหลายงานและการติดตามหลายโครงการอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ Excel ก็มีเทมเพลตการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยให้เราสามารถจัดระเบียบและจัดกำหนดการหลายโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพในสเปรดชีต Excel เดียว

ฟรี ftp ไคลเอนต์ windows 10

ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีใช้ เทมเพลตการติดตามหลายโครงการของ Excel เพื่อวางแผนและติดตามหลายโครงการอย่างมีประสิทธิภาพในสเปรดชีต Excel เดียว เทมเพลตมีส่วนต่อประสานที่เป็นมิตรกับผู้ใช้และประกอบด้วยตารางข้อมูลสำหรับการเพิ่มงาน แดชบอร์ดหลายโครงการ แผนภูมิ Gantt สำหรับติดตามหลายโครงการ และสรุปโครงการ เทมเพลตช่วยให้คุณใช้โครงการและงานได้มากเท่าที่คุณต้องการในสมุดงานเดียวโดยไม่มีพรมแดน เทมเพลตนี้ให้บริการฟรีและใช้งานได้ใน MS Excel เวอร์ชันส่วนใหญ่บน Windows 10

ตั้งค่าเทมเพลต Excel เพื่อติดตามหลายโครงการ

ดาวน์โหลดเทมเพลต Excel ฟรีสำหรับติดตามหลายโครงการ ที่นี่ และบันทึกลงในไดรฟ์ในเครื่องของคุณ ดับเบิลคลิกไฟล์ที่ดาวน์โหลด ไฟล์เทมเพลตจะเปิดโดยอัตโนมัติใน Microsoft Excel

ตอนนี้คลิกที่ แผ่นข้อมูล แท็บที่ด้านล่างของหนังสือ ลบข้อมูลที่มีอยู่ออกจากตารางเพื่อสร้างโครงการและงานของคุณ

เพิ่มหลายโครงการลงในเทมเพลต Excel

ไปที่ สรุปโครงการ ตัวอักษรที่ด้านล่างของหนังสือ

ลบโครงการตัวอย่างที่มีอยู่ในคอลัมน์ที่สองจาก คอลัมน์ B จาก B4 ถึง B 13 ภายใต้ชื่อ โครงการ

ป้อนไทล์โครงการใน คอลัมน์ B ไม่อยู่ในขอบเขต บี4. คุณสามารถเข้าร่วมในโครงการจำนวนเท่าใดก็ได้

กด แผนโครงการ แผ่นที่ด้านล่างของหนังสือ แผ่นงานแผนโครงการเป็นแผ่นงานแม่แบบหลักที่แสดงงานโดยรวม เมตริกโครงการ และรายงานสถานะ ในแผ่นงานนี้ คุณสามารถดูโครงการทั้งหมดในแดชบอร์ดและแผนภูมิแกนต์

คลิกลูกศรลงข้างๆ โครงการทั้งหมด เมนูที่ด้านบนของหน้า เลือกโครงการแรกของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง

ป้อนรายละเอียดโครงการแรกของคุณ เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และหัวหน้าโครงการ

จากนั้นคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก โครงการทั้งหมด เมนูที่ด้านบนของหน้า

ตอนนี้เลือกโครงการที่สองของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดแผ่นงานเวอร์ชันใหม่

ป้อนรายละเอียดโครงการที่สองของคุณ เช่น ชื่อโครงการ ชื่อลูกค้า และหัวหน้าโครงการ

มุมมองสามเหลี่ยมสีเหลือง

หลังจากนั้น คุณสามารถเพิ่มโครงการใหม่และรายละเอียดต่อไปได้มากเท่าที่คุณต้องการโดยทำซ้ำขั้นตอนด้านบน

เพิ่มงานใหม่ลงในแผ่นข้อมูล

แผ่นข้อมูลคือแผ่นงานในสมุดงานของคุณที่ให้คุณเพิ่มกิจกรรมโครงการปัจจุบันและรายละเอียดในลักษณะที่เป็นระเบียบ ตารางข้อมูลประกอบด้วยฟิลด์ที่ให้คุณป้อนงานสำหรับแต่ละโครงการของคุณและติดตามกิจกรรมโครงการที่เกี่ยวข้อง ในตาราง คุณสามารถเพิ่มงานสำหรับแต่ละโครงการ กำหนดสมาชิกในทีมให้กับงานเฉพาะเจาะจง ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่คาดว่าจะเสร็จสิ้น ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเพิ่มงานใหม่ให้กับโครงการ

คลิกแท็บแผ่นข้อมูลที่ด้านล่างของหนังสือ

ติดตามหลายโครงการใน Microsoft Excel

ภายใต้ โครงการ คอลัมน์ เลือกชื่อโครงการ

ใน งาน คอลัมน์ เพิ่มงานใหม่

ใน รับผิดชอบ ในคอลัมน์ ให้เพิ่มชื่อบุคคลที่ได้รับมอบหมายงาน

ใน วันที่เริ่มต้น คอลัมน์ กำหนดข้อมูลเมื่อผู้รับผิดชอบควรเริ่มงาน

ระบุจำนวนวันที่สมาชิกในทีมหรือบุคคลใช้ทำกิจกรรมโครงการสำหรับแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์ วันที่จำเป็น คอลัมน์. ข้อมูลความคืบหน้านี้จะแสดงสถานะของโครงการของคุณบนแดชบอร์ดและแผนภูมิ Gantt

คุณสามารถอัปเดตความคืบหน้าของงานเป็นเปอร์เซ็นต์ได้ทุกวันในคอลัมน์แยกต่างหากที่ชื่อว่า ความคืบหน้า.

บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การเปลี่ยนแปลงที่ทำกับตารางข้อมูลจะปรากฏใน แผนโครงการ และ สรุปโครงการ.