วิธีการตั้งค่า Sharepoint ใน Office 365

คุณกำลังมองหาคำแนะนำที่ครอบคลุมในการตั้งค่า Sharepoint ใน Office 365 หรือไม่? ไม่ต้องมองอีกต่อไป! ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีดำเนินการในขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการตั้งค่า แสดงวิธีปรับแต่งและจัดการไซต์ Sharepoint ของคุณ และให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีใช้ Sharepoint ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงาน เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย!

การตั้งค่า SharePoint ใน Office 365 ทำได้ง่ายและตรงไปตรงมา ขั้นแรก ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 และไปที่ศูนย์การจัดการ เมื่อถึงที่นั่น ให้เลือกไทล์ SharePoint และสร้างไซต์ใหม่ ถัดไป เพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์และกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้พวกเขา สุดท้าย ปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ SharePoint และเพิ่มฟีเจอร์และเนื้อหาตามต้องการ

• ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 และไปที่ศูนย์การจัดการ
• เลือกไทล์ SharePoint และสร้างไซต์ใหม่
• เพิ่มผู้ใช้ไปยังไซต์และกำหนดบทบาทที่เหมาะสมให้พวกเขา
• ปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ SharePoint
• เพิ่มคุณสมบัติและเนื้อหาตามต้องการ

ภาษา

จะตั้งค่า Sharepoint ใน Office 365 ได้อย่างไร

Microsoft SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บและการจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพและหลากหลาย หลายองค์กรใช้เพื่อเชื่อมโยงผู้คนและแบ่งปันข้อมูลจากอุปกรณ์เกือบทุกชนิดจากทุกที่ SharePoint ใน Office 365 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและแบ่งปันเอกสาร ข้อมูล และเนื้อหาอื่นๆ ทางออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยและใช้งานง่ายสำหรับการทำงานร่วมกันและการสื่อสาร

ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้ Office 365

หากต้องการตั้งค่า SharePoint ใน Office 365 คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Office 365 ของคุณ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงโฮมเพจ SharePoint ได้จากเมนูหลักของ Office 365 จากที่นี่ คุณสามารถเริ่มการตั้งค่าและจัดการไซต์ SharePoint ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: สร้างไซต์ SharePoint

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 แล้ว คุณสามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่ม + สร้างไซต์ บนโฮมเพจ SharePoint ที่นี่คุณจะถูกขอให้ป้อนชื่อเว็บไซต์ของคุณและเลือกเทมเพลต เมื่อคุณกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็นแล้ว คุณสามารถคลิกปุ่มสร้างเพื่อสร้างไซต์ได้

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ใช้และกลุ่ม

เมื่อไซต์ SharePoint ของคุณถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในไซต์ได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกแท็บบุคคลและกลุ่มทางด้านซ้ายมือของเพจ ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในไซต์ได้โดยการป้อนที่อยู่อีเมลหรือชื่อผู้ใช้ของพวกเขา

สร้างเว็บไซต์โดยใช้ Google

ขั้นตอนที่ 4: ตั้งค่าการอนุญาต

เมื่อคุณเพิ่มผู้ใช้และกลุ่มลงในไซต์ของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับพวกเขาได้ โดยคลิกแท็บสิทธิ์ของไซต์ทางด้านซ้ายของหน้า ที่นี่ คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้และกลุ่มเฉพาะได้ เช่น การควบคุมทั้งหมดหรืออ่านอย่างเดียว

ขั้นตอนที่ 5: ตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณตั้งค่าสิทธิ์สำหรับผู้ใช้และกลุ่มของคุณแล้ว คุณสามารถตั้งค่าไลบรารีเอกสารได้ โดยคลิกแท็บไลบรารีทางด้านซ้ายของหน้า ที่นี่ คุณสามารถสร้างไลบรารีเอกสารได้โดยการป้อนชื่อและเลือกเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี

เมื่อคุณสร้างไลบรารีเอกสารแล้ว คุณสามารถเพิ่มไฟล์ลงไปได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มเพิ่มไฟล์บนหน้าไลบรารี ที่นี่ คุณสามารถอัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจาก OneDrive

ขั้นตอนที่ 7: แชร์ไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีเอกสารของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มแชร์บนหน้าไลบรารี ที่นี่ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไลบรารีด้วย

ขั้นตอนที่ 8: ตั้งค่าไซต์ทีม

เมื่อคุณแชร์ไลบรารีเอกสารแล้ว คุณสามารถตั้งค่าไซต์ทีมได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกแท็บทีมไซต์ทางด้านซ้ายมือของเพจ ที่นี่ คุณสามารถสร้างไซต์ทีมได้โดยการป้อนชื่อและเลือกเทมเพลต

ขั้นตอนที่ 9: เพิ่มแอปลงในไซต์ทีม

เมื่อคุณสร้างไซต์ทีมแล้ว คุณสามารถเพิ่มแอปลงไปได้ โดยคลิกแท็บแอปทางด้านซ้ายของหน้า ที่นี่ คุณสามารถเพิ่มแอปต่างๆ เช่น ปฏิทิน รายการงาน วิกิ และอื่นๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 10: แบ่งปันไซต์ทีม

เมื่อคุณเพิ่มแอปลงในไซต์ทีมของคุณแล้ว คุณสามารถแชร์กับผู้ใช้รายอื่นได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกปุ่มแชร์บนหน้าไซต์ทีม ที่นี่ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้ที่คุณต้องการแชร์ไซต์ทีมด้วยได้

คำถามที่พบบ่อย

SharePoint คืออะไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึง จัดระเบียบ และแบ่งปันข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เป็นแพลตฟอร์มยอดนิยมที่หลายองค์กรใช้ในการจัดการเอกสารและสินทรัพย์ดิจิทัลอื่นๆ SharePoint มีให้บริการทั้งในรูปแบบโซลูชันภายในองค์กรและบริการบนระบบคลาวด์ผ่าน Office 365

สามารถใช้ SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ จัดการเนื้อหา ตั้งค่าไลบรารีเอกสารและรายการ และทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานแบบเรียลไทม์ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การจัดการโครงการ และการสื่อสาร

ออฟฟิศ 365 คืออะไร?

Office 365 เป็นบริการคลาวด์แบบสมัครสมาชิกที่ให้การเข้าถึงแอปพลิเคชัน Microsoft Office รวมถึง Word, Excel, PowerPoint และ Outlook นอกจากนี้ยังมีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และบริการอื่นๆ เช่น SharePoint, Yammer และ Skype for Business Office 365 มีให้บริการทั้งแบบสมัครสมาชิกส่วนบุคคลและแบบธุรกิจ และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ทุกชนิดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

Office 365 ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง จัดเก็บ และแชร์เอกสาร สเปรดชีต การนำเสนอ และไฟล์อื่นๆ จากอุปกรณ์ใดก็ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์และสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้

วิธีการตั้งค่า SharePoint ใน Office 365

การตั้งค่า SharePoint ใน Office 365 ค่อนข้างตรงไปตรงมา ขั้นแรก คุณต้องเข้าสู่ระบบพอร์ทัล Office 365 และไปที่หน้า SharePoint จากตรงนั้น คุณสามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ หรือใช้ไซต์ที่มีอยู่ได้ จากนั้นคุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กำหนดการตั้งค่า และปรับแต่งไซต์ให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้

เมื่อไซต์ SharePoint ของคุณถูกสร้างและตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเริ่มใช้งานไซต์ดังกล่าวเพื่อจัดการเอกสารและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานได้ คุณยังสามารถปรับแต่งรูปลักษณ์ของไซต์ SharePoint ของคุณได้ด้วยการเพิ่มธีม Web Part และแอปแบบกำหนดเอง

ประโยชน์ของการใช้ SharePoint ใน Office 365 คืออะไร

การใช้ SharePoint ใน Office 365 มอบคุณประโยชน์มากมาย ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง จัดเก็บ และแบ่งปันเอกสารและสินทรัพย์ดิจิทัลอื่น ๆ จากอุปกรณ์ใด ๆ ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์ รวมทั้งสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้ด้วย

SharePoint ยังมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันเป็นทีม ทำให้เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดการหลายโครงการและทำงานร่วมกับหลายทีม นอกจากนี้ SharePoint ยังมีความปลอดภัยและเชื่อถือได้ พร้อมด้วยคุณลักษณะด้านความปลอดภัยในตัวและการอัปเดตเป็นประจำ

ข้อจำกัดของการใช้ SharePoint ใน Office 365 คืออะไร

SharePoint ใน Office 365 มีข้อจำกัดบางประการ เช่น ไม่เหมาะกับไฟล์ขนาดใหญ่ เนื่องจากขนาดไฟล์จำกัดอยู่ที่ 2GB นอกจากนี้ SharePoint ยังไม่รองรับโค้ดแบบกำหนดเอง ซึ่งอาจเป็นปัญหาสำหรับธุรกิจที่จำเป็นต้องรวมแอปพลิเคชันของตนเอง

ข้อจำกัดอีกประการหนึ่งคือ SharePoint ไม่พร้อมใช้งานเป็นโซลูชันภายในองค์กร ดังนั้นองค์กรที่ต้องการโซลูชันภายในองค์กรจึงต้องมองหาที่อื่น สุดท้ายนี้ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่ซับซ้อนและอาจต้องมีการฝึกอบรมที่สำคัญจึงจะใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

batch เปลี่ยนนามสกุลไฟล์ windows 10

การตั้งค่า Sharepoint ใน Office 365 อาจเป็นงานที่น่ากังวล แต่ด้วยการจัดเตรียมและความรู้ที่ถูกต้อง ก็สามารถดำเนินการได้อย่างง่ายดาย ด้วยคุณสมบัติและตัวเลือกที่หลากหลาย Sharepoint จึงเป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยให้ธุรกิจและบุคคลทั่วไปทำงานร่วมกันและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ด้วยการทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถตั้งค่า Sharepoint ใน Office 365 ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ และเริ่มใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ มากมายได้ ด้วยความอดทนและความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณสามารถปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ Sharepoint และกลายเป็นผู้ใช้ที่มีประสิทธิผลและประสบความสำเร็จมากขึ้น