วิธีตั้งค่าการคัดลอกและสำเนาลับอัตโนมัติใน Gmail และ Outlook

เมื่อพูดถึงอีเมล มีสองสิ่งที่สำคัญ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลข้อความของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ทำการ CC หรือ BCC ของคนอื่นในข้อความโดยไม่ตั้งใจ มีหลายวิธีในการตั้งค่าการคัดลอกอัตโนมัติและ BCC ใน Gmail และ Outlook และวิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลข้อความของคุณ คุณสามารถตั้งค่า Gmail ให้ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนี้ ให้ไปที่หน้าการตั้งค่าใน Gmail คลิกที่แท็บการส่งต่อและ POP/IMAP จากนั้นคลิกที่ปุ่มเพิ่มที่อยู่การส่งต่อ ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป Gmail จะส่งข้อความยืนยันไปยังที่อยู่นั้น เพียงทำตามคำแนะนำในข้อความเพื่อยืนยันที่อยู่สำหรับส่งต่อ หากต้องการแน่ใจว่าคุณไม่ได้ส่งสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงผู้คนในข้อความโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถตั้งค่า Gmail ให้แนบสำเนาลับของข้อความทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่หน้าการตั้งค่าใน Gmail คลิกที่แท็บบัญชีและการนำเข้า จากนั้นคลิกที่ปุ่มส่งอีเมลในชื่อ: ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งข้อความ BCC จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ถัดไป Gmail จะส่งข้อความยืนยันไปยังที่อยู่นั้น เพียงทำตามคำแนะนำในข้อความเพื่อยืนยันที่อยู่ BCC Outlook ยังมีตัวเลือกอื่นๆ อีกเล็กน้อยสำหรับการคัดลอกข้อความหรือสำเนาลับโดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลข้อความของคุณ คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้ส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เมนู File คลิกที่แท็บ Options จากนั้นคลิกที่แท็บ Mail ภายใต้ส่วนการจัดการข้อความ คลิกที่ปุ่มกฎและการแจ้งเตือน คลิกที่ปุ่ม New Rule จากนั้นเลือกตัวเลือก Forward ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่อข้อความ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น ถ้าคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ส่งสำเนาถึงหรือสำเนาลับของบุคคลอื่นในข้อความโดยไม่ตั้งใจ คุณสามารถตั้งค่า Outlook ให้แนบสำเนาลับของข้อความทั้งหมดไปยังที่อยู่อีเมลอื่นโดยอัตโนมัติ ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เมนู File คลิกที่แท็บ Options จากนั้นคลิกที่แท็บ Mail ภายใต้ส่วนการจัดการข้อความ คลิกที่ปุ่มกฎและการแจ้งเตือน คลิกที่ปุ่ม New Rule จากนั้นเลือกตัวเลือก Bcc ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งข้อความ BCC จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เสร็จสิ้น ทั้ง Gmail และ Outlook เสนอตัวเลือกที่แตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับการคัดลอกข้อความโดยอัตโนมัติหรือสำเนาลับถึง วิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ

ขณะเขียนอีเมล ภูมิภาคโคลัมเบีย (สำเนา)และ ก.ค.ศ (Blind Cc) เป็นสองฟิลด์ที่ใช้กันทั่วไปซึ่งพวกเราส่วนใหญ่ใช้เพื่อส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลอื่นที่สนใจข้อมูลนอกเหนือจากผู้รับหลัก ไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการอีเมลใด จีเมล หรือ แนวโน้ม คุณจะเห็นฟิลด์ CC และ BCC พร้อมกับ ถึง เมื่อคุณเขียนอีเมลใหม่

ตามมารยาทอีเมล ถึง ช่องนี้ใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับหลัก ในขณะที่ CC ใช้เพื่อป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลอื่นที่สนใจข้อมูลหรือเมื่อคุณเพียงต้องการให้พวกเขาอัปเดต แม้ว่า CC จะใช้เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับหลักทราบว่าข้อความเดียวกันถูกส่งไปยังบุคคลอื่นแล้ว แต่ BCC จะใช้เมื่อคุณไม่ต้องการให้ผู้รับหลักรู้ว่าใครได้รับสำเนาอีเมลเดียวกัน

บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องการส่ง CC และ BCC ถึงตัวคุณเองหรือเพื่อนร่วมงานของคุณทางอีเมลเพื่อติดตามการสนทนาที่สำคัญ เพื่อทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น Outlook และ Gmail ให้คุณสร้างสำเนาโดยอัตโนมัติและสำเนาลับของที่อยู่อีเมลใดก็ได้ในอีเมลทุกฉบับที่คุณส่ง แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูยุ่งเหยิง แต่ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการสำเนาของเธรดอีเมลปัจจุบันทั้งหมด

คุณสามารถตั้งกฎง่ายๆ ใน Gmail และ Outlook ซึ่งจะคัดลอกและซ่อนที่อยู่อีเมลเฉพาะสำหรับอีเมลทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ในบทความนี้ เราจะอธิบายรายละเอียดวิธีตั้งค่า CC และ BCC โดยอัตโนมัติสำหรับที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook และ Gmail

ร็อคเก็ตลีกหยุดทำงาน windows 10

คัดลอกและซ่อนอีเมลทั้งหมดใน Gmail โดยอัตโนมัติ

Gmail ไม่มีฟีเจอร์ในตัวที่จะส่งอีเมล CC และ BCC โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีส่วนขยายมากมายที่จะทำให้งานเป็นไปโดยอัตโนมัติและประหยัดเวลา AutoBCC.com มีส่วนขยาย Auto BCC และ Auto Cc สำหรับผู้ใช้ Chrome ส่วนขยายนี้ทำให้คุณสามารถตั้งกฎใหม่สำหรับ BCC หรือ CC อัตโนมัติของบัญชีอีเมล Google หลายบัญชีหรือที่อยู่อีเมลของคุณเมื่อคุณเขียน ตอบกลับ หรือส่งต่ออีเมล

ส่วนขยายนี้ให้บริการฟรีสำหรับผู้ใช้ส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังสามารถใช้ส่วนขยาย Auto BCC และ Auto CC ร่วมกับระบบ CRM ได้ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสำเนาอัตโนมัติและสำเนาลับของอีเมลที่ส่งโดยใช้ส่วนขยาย Auto BCC สำหรับ Gmail

• รับส่วนขยายนี้ ที่นี่.
• ติดตั้งส่วนขยายและให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ
• คลิกไอคอน ซองจดหมาย ไอคอนที่จะเพิ่มในเบราว์เซอร์ Chrome ของคุณเพื่อเปิดหน้าตัวเลือก

• เลือกตัวเลือก เปิดใช้สำเนาอีเมลอัตโนมัติ
• เลือกตัวเลือก เปิดใช้สำเนาอีเมลอัตโนมัติ
• คลิก เพิ่มบัญชีเพิ่มเติม

ตั้งระดับเสียงสำหรับแต่ละโปรแกรมใน windows 10

• ใน จาก ช่อง เพิ่มที่อยู่บัญชีของคุณ
• ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการใช้สำหรับ Bcc และ Bcc ในช่องที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มที่อยู่หลายแห่งโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
• เสร็จแล้วคลิก บันทึก ปุ่มตัวเลือกเพื่อใช้กฎใหม่
• เปิดใช้ Gmail และคลิกปุ่มเขียนเพื่อเขียนอีเมลใหม่
• + แก้ไข จาก ที่อยู่อีเมล. การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมล BCC และ Ccc โดยอัตโนมัติ
• หากคุณต้องการยกเลิกการเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณอย่างเป็นทางการในอนาคต เพียงถอนการติดตั้งส่วนขยาย

หากคุณไม่ต้องการให้บุคคลที่สามเข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณ คุณสามารถใช้อีเมลที่ซ่อนอยู่หรือถูกซ่อนด้วยตัวกรอง Gmail โดยอัตโนมัติ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้ตัวกรองของ Gmail

• เปิด Gmail และไป การตั้งค่า
• คลิกที่ตัวเลือก ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก และเลือก สร้างตัวกรองใหม่

• ใส่ที่อยู่ของคุณใน จาก สนาม.
• คลิก สร้างตัวกรอง ด้วยการค้นหานี้
• ในหน้าถัดไป ให้เลือกตัวเลือก ส่งมาตามที่อยู่.

• คลิกที่ตัวเลือก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ และป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ

คัดลอกและซ่อนอีเมลทั้งหมดใน Outlook โดยอัตโนมัติ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสร้างสำเนาหรือสำเนาลับของตัวคุณเองหรือที่อยู่อีเมลเฉพาะใน Outlook โดยอัตโนมัติ

• เริ่ม Outlook แล้วคลิก ระเบียบ ในแท็บ 'หน้าแรก'

• เลือก การจัดการกฎและการแจ้งเตือน จากเมนูแบบเลื่อนลงแล้วคลิกกฎใหม่

เปลี่ยนทิศทางการเลื่อนทัชแพด

• ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างกฎภายใต้ เริ่มต้นด้วยกฎที่ว่างเปล่า คลิกที่ตัวเลือก ใช้กฎกับข้อความที่ฉันส่ง และกด ต่อไป.

• ตอนนี้คุณสามารถเลือกเงื่อนไขได้หากคุณเลือกการทำงานอัตโนมัติ หรือเพียงแค่คลิกปุ่ม ต่อไป ปุ่มเพื่อใช้กฎกับอีเมลทั้งหมดของคุณ

• ภายใต้การดำเนินการเลือกในขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกตัวเลือก สำเนาข้อความถึงผู้คนหรือกลุ่มเปิด หากคุณต้องการส่งอีเมลสำเนา หากคุณต้องการส่งสำเนาลับของอีเมล ให้เลือกตัวเลือก ย้ายสำเนาไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ในขั้นตอนที่ 1
• ในขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ เชื่อมโยงผู้คนหรือกลุ่มสาธารณะ

• ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ หรือที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณต้องการส่งสำเนาถึงใน ถึง สนาม. นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกการยกเว้นได้หากต้องการยกเว้นกฎนี้สำหรับอีเมลบางฉบับ และคลิกปุ่ม ต่อไป ปุ่ม.
• ป้อนชื่อสำหรับกฎนี้ภายใต้ขั้นตอนที่ 1 และเลือกตัวเลือก เปิดใช้กฎนี้ ในขั้นตอนที่ 2
• คลิกไอคอน จบ ปุ่ม.

หลังจากนั้น กฎใหม่ของคุณจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณส่งข้อความใหม่