จะส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่าน Outlook ได้อย่างไร

คุณประสบปัญหาในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook หรือไม่? คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. การส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb อาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่หากมีความรู้ที่ถูกต้องก็สามารถทำได้ ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่าน Outlook เพื่อให้คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้อย่างง่ายดาย พร้อมที่จะเริ่มต้นหรือยัง? อ่านต่อเพื่อหาวิธี!

• เปิด Outlook และเริ่มข้อความใหม่
• คลิกแท็บแทรกแล้วเลือกแนบไฟล์
• เลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
• คลิกรายการดรอปดาวน์ถัดจากปุ่มแทรก และเลือกแทรกเป็นข้อความ
• กล่องข้อความจะปรากฏขึ้นพร้อมลิงก์ไปยังไฟล์ใน OneDrive หรือ Google Drive
• ส่งข้อความ.

ผู้รับจะสามารถเข้าถึงไฟล์ผ่านลิงก์ในข้อความ

การส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ผ่าน Outlook

Microsoft Outlook ซึ่งเป็นโปรแกรมรับส่งเมลของ Microsoft Office Suite มีขนาดไฟล์จำกัดที่ 25MB นั่นหมายความว่าหากคุณพยายามส่งไฟล์ที่ใหญ่กว่านี้ ไฟล์นั้นจะไม่สำเร็จ โชคดีที่มีวิธีเอาชนะข้อจำกัดนี้และส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ผ่าน Outlook ได้

ใช้ OneDrive หรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่น

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ผ่าน Outlook คือการใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive ของ Microsoft หรือบริการคลาวด์อื่น ๆ เช่น Dropbox หรือ Google Drive สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ จากนั้นแชร์กับผู้รับผ่านลิงก์อีเมล นี่เป็นตัวเลือกที่สะดวกสบายที่ไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม

การใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ยังมีข้อดีในการจัดระเบียบอีเมลอีกด้วย แทนที่จะมีกล่องจดหมายที่เต็มไปด้วยไฟล์ขนาดใหญ่ ผู้รับจะมีอีเมลเพียงไม่กี่ฉบับที่มีลิงก์ไปยังไฟล์ต่างๆ ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการจัดระเบียบและเก็บถาวรอีเมล

บีบอัดไฟล์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการบีบอัดไฟล์เพื่อลดขนาด การบีบอัดไฟล์สามารถลดขนาดไฟล์ได้สูงสุดถึง 90% ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดาย หากต้องการบีบอัดไฟล์ คุณสามารถใช้แอปบีบอัดไฟล์ เช่น WinZip หรือ 7-Zip

ข้อเสียของวิธีนี้คือผู้รับจะต้องแตกไฟล์ก่อนจึงจะใช้งานได้ หากไม่มีแอปบีบอัดไฟล์ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ดังนั้น หากคุณกำลังส่งไฟล์ให้กับบุคคลที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคโนโลยี คุณอาจต้องการใช้วิธีอื่น

วิธีแก้ไขการเชื่อมต่อของคุณไม่ปลอดภัย firefox

ใช้บริการแชร์ไฟล์

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้บริการแชร์ไฟล์เช่น WeTransfer, Send Anywhere หรือ Hightail บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่โดยไม่ต้องบีบอัดไฟล์ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ไปยังบริการ จากนั้นให้ลิงก์แก่ผู้รับ

ข้อเสียของวิธีนี้คือไฟล์อาจไม่ปลอดภัย หากคุณกำลังส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณอาจต้องการใช้วิธีอื่น

แบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนเล็กๆ

หากคุณไม่ต้องการใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือบริการแชร์ไฟล์ คุณสามารถแบ่งไฟล์ออกเป็นส่วนเล็กๆ และส่งแยกกันได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้แอปแยกไฟล์ เช่น 7-Zip หรือ HJSplit เมื่อคุณแยกไฟล์แล้ว คุณสามารถส่งแต่ละส่วนเป็นไฟล์แนบได้

ข้อเสียของวิธีนี้คือผู้รับจะต้องรวมไฟล์กลับคืนก่อนจึงจะสามารถใช้งานได้ หากพวกเขาไม่มีแอปแยกไฟล์ พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้

ส่วนขยาย chrome สำหรับ firefox

ใช้แอปของบุคคลที่สาม

ตัวเลือกสุดท้ายคือการใช้แอปของบุคคลที่สาม เช่น Filemail หรือ DropSend แอปเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้โดยไม่ต้องบีบอัดหรือแยกออกเป็นส่วนเล็กๆ สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์ไปยังแอปแล้วส่งลิงก์ให้ผู้รับ

ข้อเสียของวิธีนี้คือคุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอป หากคุณไม่สะดวกใจที่จะดาวน์โหลดแอป คุณอาจต้องการใช้วิธีอื่น

คำถามที่พบบ่อย

1. ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาตใน Outlook คือเท่าใด

ขนาดไฟล์สูงสุดที่อนุญาตใน Outlook คือ 25MB ซึ่งหมายความว่าไฟล์ใดๆ ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB จะไม่สามารถส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook ได้

2. ฉันจะส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่าน Outlook ได้อย่างไร

หากคุณต้องการส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB มีตัวเลือกต่างๆ ให้เลือก วิธีหนึ่งคือการใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox, Google Drive หรือ OneDrive เพื่ออัปโหลดไฟล์ จากนั้นแนบลิงก์ไปยังไฟล์ในอีเมล Outlook อีกวิธีหนึ่งคือการบีบอัดไฟล์โดยใช้โปรแกรมบีบอัดไฟล์เช่น WinRAR หรือ 7-Zip ซึ่งจะลดขนาดไฟล์และทำให้สามารถส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบได้

3. การใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มีประโยชน์อย่างไร?

การใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่มีประโยชน์มากมาย มีความปลอดภัย เนื่องจากไฟล์จะถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและได้รับการเข้ารหัส ไฟล์เหล่านี้ยังสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และสามารถแชร์กับบุคคลหลายคนได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับขนาดไฟล์ เนื่องจากบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์มักจะไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์

4. ไฟล์ประเภทใดบ้างที่สามารถบีบอัดได้?

ไฟล์ส่วนใหญ่สามารถบีบอัดได้ รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ เอกสาร และไฟล์เสียง การบีบอัดไฟล์จะลดขนาดลง ทำให้สามารถส่งเป็นไฟล์แนบในอีเมล Outlook ได้

5. อะไรคือความแตกต่างระหว่างการบีบอัดแบบ lossy และ lossless?

การบีบอัดแบบ Lossy คือการบีบอัดชนิดหนึ่งที่ลดขนาดไฟล์โดยการลบข้อมูลบางส่วนออกจากไฟล์ ส่งผลให้ไฟล์เวอร์ชันมีคุณภาพต่ำลง ในทางกลับกัน การบีบอัดแบบไม่สูญเสียข้อมูลไม่ได้ลดขนาดไฟล์โดยการลบข้อมูล แต่ใช้อัลกอริธึมในการบีบอัดไฟล์แทนโดยไม่สูญเสียคุณภาพ

6. มีการจำกัดขนาดไฟล์เมื่อใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์หรือไม่?

ไม่ โดยปกติแล้วจะไม่มีการจำกัดขนาดไฟล์เมื่อใช้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ จำนวนพื้นที่เก็บข้อมูลที่คุณมีอยู่จะขึ้นอยู่กับแผนที่คุณเลือก แต่โดยปกติแล้วจะไม่มีการจำกัดขนาดของไฟล์เดียวที่คุณสามารถอัปโหลดได้

การส่งไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25mb ผ่าน Outlook สามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ด้วยเครื่องมือที่เหมาะสมและความรู้ในกระบวนการ คุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่การบีบอัดไฟล์ไปจนถึงการใช้บริการออนไลน์เพื่อถ่ายโอนไฟล์ขนาดใหญ่ คุณสามารถหาวิธีที่เหมาะสมสำหรับคุณซึ่งจะช่วยให้คุณส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่าน Outlook ได้อย่างง่ายดาย