วิธีการเลือกเซลล์อื่น ๆ ใน Excel?

คุณกำลังมองหาวิธีที่ง่ายกว่าในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel เพื่อให้คุณสามารถประหยัดเวลาและความพยายามในขณะที่ทำงานกับข้อมูลของคุณ นอกจากนี้เรายังจะให้คำแนะนำและเคล็ดลับที่เป็นประโยชน์เพื่อให้กระบวนการราบรื่นยิ่งขึ้น เตรียมพร้อมที่จะเรียนรู้ศิลปะของการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel!

• เลือกช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ
• ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง 'ค้นหาและเลือก'
• เลือก 'ไปที่พิเศษ' จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ในกล่องโต้ตอบ 'ไปที่พิเศษ' ให้เลือก 'ความแตกต่างของแถว' และคลิก 'ตกลง'
• Excel จะเลือกแถวอื่นๆ ในช่วงที่คุณเลือกโดยอัตโนมัติ
• หากต้องการยกเลิกการเลือก ให้กด 'Ctrl + A'

การเลือกเซลล์อื่น ๆ ใน Excel

Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับการวิเคราะห์ข้อมูล และหนึ่งในฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ที่สุดคือความสามารถในการเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อต้องรับมือกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ และทำให้ขั้นตอนการทำงานของคุณคล่องตัวขึ้นอย่างรวดเร็ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel รวมถึงเคล็ดลับและคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ เพื่อทำให้กระบวนการง่ายขึ้น

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

วิธีที่มีประสิทธิภาพที่สุดในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ จากนั้นให้กดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรลง จะเป็นการเลือกเซลล์แรกและเซลล์อื่นๆ จนถึงเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ คุณยังสามารถย้อนกลับการเลือกได้โดยกดปุ่ม CTRL ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรขึ้น

การใช้ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติ

ตัวเลือกอื่นสำหรับการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel คือการใช้ฟังก์ชันป้อนอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกสองเซลล์แรกในคอลัมน์ จากนั้นคลิกสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมขวาล่างของเซลล์ที่สองค้างไว้แล้วลากลงในคอลัมน์ ซึ่งจะเติมลงในเซลล์อื่นๆ จนถึงเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์

windows Defender ไม่ได้อัพเดต windows 7

การใช้สูตร

หากคุณต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้สูตรเพื่อประหยัดเวลาได้ เริ่มต้นด้วยการป้อนสูตรต่อไปนี้ลงในเซลล์แรกของคอลัมน์: =MOD(ROW(),2)=1 เพื่อตรวจสอบหมายเลขแถวของแต่ละเซลล์ และเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขแถวที่หารด้วย 2 ลงตัว

การใช้ฟังก์ชันตัวกรอง

ฟังก์ชันตัวกรองใน Excel เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ฟังก์ชันนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง จากนั้นคลิกไอคอนตัวกรองในแท็บข้อมูลแล้วเลือกกรองตามสี จากที่นี่ ให้เลือกสีที่คุณต้องการกรองคอลัมน์ ซึ่งจะเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีสีที่คุณเลือก ซึ่งสามารถใช้เลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้

การใช้เครื่องมือค้นหาและแทนที่

เครื่องมือค้นหาและแทนที่ใน Excel ยังสามารถใช้เพื่อเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้ หากต้องการใช้เครื่องมือนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง จากนั้น เปิดเครื่องมือค้นหาและแทนที่ แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้: =MOD(ROW(),2)=1 ซึ่งจะค้นหาและเลือกเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขแถวที่หารด้วยสองเท่านั้น

การใช้คุณสมบัติการจัดรูปแบบแบบกำหนดเอง

Excel ยังมีฟีเจอร์การจัดรูปแบบแบบกำหนดเองที่สามารถใช้เพื่อเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้ เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ ให้เริ่มต้นด้วยการเลือกเซลล์ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ จากนั้นคลิกไอคอนจัดรูปแบบเซลล์ในแท็บหน้าแรกแล้วเลือกตัวเลือกกำหนดเอง จากที่นี่ ให้ป้อนสูตรต่อไปนี้: =MOD(ROW(),2)=1 ซึ่งจะจัดรูปแบบเฉพาะเซลล์ที่มีหมายเลขแถวที่หารด้วยสองเท่านั้น

คำแนะนำและเคล็ดลับในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel อย่างรวดเร็วคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด ตัวอย่างเช่น ปุ่มลูกศร CTRL + DOWN จะเลือกเซลล์แรกและเซลล์อื่นๆ จนถึงเซลล์สุดท้ายในคอลัมน์ นอกจากนี้ ปุ่มลูกศร CTRL + UP จะกลับรายการที่เลือกและเลือกเฉพาะเซลล์ระหว่างเซลล์แรกและเซลล์สุดท้าย

การใช้หลายคอลัมน์

หากคุณต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในหลายคอลัมน์ คุณสามารถใช้ปุ่มลัดแป้นพิมพ์เพื่อเลือกเซลล์แรกในแต่ละคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นให้กดปุ่ม SHIFT ค้างไว้แล้วใช้ปุ่มลูกศรลงเพื่อเลือกเซลล์ที่เหลือ วิธีนี้จะเลือกเซลล์อื่นๆ ในหลายคอลัมน์ และช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

การดาวน์โหลด Chrome ล้มเหลวถูกบล็อก

การใช้มาโคร

หากคุณต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในชุดข้อมูลขนาดใหญ่ คุณสามารถใช้มาโครเพื่อประหยัดเวลาได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เริ่มต้นด้วยการบันทึกแมโครที่เลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ จากนั้นใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเลือกเซลล์ที่เหลือและบันทึกแมโคร มาโครนี้สามารถใช้เพื่อเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้อย่างรวดเร็วในอนาคต

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

คำถามที่ 1: วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกเซลล์อื่น ๆ ใน Excel คืออะไร?

A1: วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel คือการใช้ Alt + ; ทางลัด ทางลัดนี้ช่วยให้คุณเลือกช่วงของเซลล์ที่อยู่คนละเซลล์ในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการใช้ทางลัดนี้ ให้เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการเลือก จากนั้นกดปุ่ม Alt ค้างไว้ จากนั้นกดปุ่ม ; สำคัญ. การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่แยกจากเซลล์ต้นฉบับ

คำถามที่ 2: ฉันจะเลือกเซลล์อื่นในขณะที่ข้ามเซลล์แรกได้อย่างไร

A2: หากต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในขณะที่ข้ามเซลล์แรก คุณสามารถใช้ Alt + ; ทางลัดแล้วเลือกเซลล์ที่สองในช่วง การดำเนินการนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์และแถวที่มาจากเซลล์ที่สอง ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเซลล์ที่สองในช่วง ทางลัดจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ห่างออกไปสองแถวหรือสองคอลัมน์

คำถามที่ 3: เป็นไปได้ไหมที่จะเลือกเฉพาะบางเซลล์ในช่วงนั้น

A3: ใช่ คุณสามารถเลือกเฉพาะบางเซลล์ในช่วงได้เมื่อใช้ Alt + ; ทางลัด ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะกดปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวา จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่อยู่ในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์แรก

คำถามที่ 4: ฉันจะเลือกเซลล์อื่นๆ ในแถวได้อย่างไร

A4: หากต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในแถว คุณสามารถใช้ Alt + ; ทางลัดแล้วเลือกเซลล์แรกในแถว จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ห่างจากเซลล์แรกสองคอลัมน์ เช่น หากคุณเลือกเซลล์แรกในแถว ทางลัดจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ห่างออกไปสองคอลัมน์

คำถามที่ 5: ฉันจะเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ได้อย่างไร

A5: หากต้องการเลือกเซลล์อื่นๆ ในคอลัมน์ คุณสามารถใช้ Alt + ; ทางลัดแล้วเลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ห่างจากเซลล์แรกสองแถว ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือกเซลล์แรกในคอลัมน์ ทางลัดจะเลือกเซลล์ทั้งหมดที่อยู่ห่างออกไปสองแถว

คำถามที่ 6: มีวิธีเลือกทุก ๆ เซลล์ที่สามในช่วงหรือไม่?

A6: ใช่ คุณสามารถเลือกทุก ๆ เซลล์ที่สามในช่วงได้เมื่อใช้ Alt + ; ทางลัด ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเลือกเซลล์แรกในช่วง จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ขณะกดปุ่มลูกศรซ้ายหรือลูกศรขวาสามครั้ง จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่อยู่ในคอลัมน์หรือแถวเดียวกันกับเซลล์แรกและอยู่ห่างออกไปสามเซลล์

การอัปเดตด้วยตนเองของ Windows Defender

การเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของเทคนิคง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถทำให้งานนี้ง่ายขึ้นมาก การใช้เครื่องมือในตัวหรือการผสมผสานสูตรและฟังก์ชันที่สร้างสรรค์ คุณสามารถเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อย ด้วยเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเลือกเซลล์อื่นๆ ใน Excel ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้การวิเคราะห์ข้อมูลของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น