วิธีการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel?

หากคุณต้องการเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณอย่างรวดเร็ว คุณมาถูกที่แล้ว ในบทความนี้ เราจะพูดถึงวิธีการต่างๆ ที่คุณสามารถใช้เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในสเปรดชีต Excel ของคุณ เพื่อที่คุณจะได้ประหยัดเวลาและพลังงานในขณะที่ทำงานให้เสร็จสิ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้ใช้ที่มีประสบการณ์ คุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์ในบทความนี้ เรามาเริ่มต้นและเรียนรู้วิธีเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel กันดีกว่า

การเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Microsoft Excel เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้กดค้างไว้ที่ Ctrl และกดตัวอักษร ก บนแป้นพิมพ์ของคุณ นี่จะเลือกข้อมูลทั้งหมดภายในแผ่นงาน หากต้องการเลือกทั้งแถว ให้คลิกหมายเลขแถว หากต้องการเลือกทั้งคอลัมน์ ให้คลิกตัวอักษรประจำคอลัมน์

ผู้ผลิตการ์ตูนออนไลน์ฟรี

หรือคุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel ได้โดยคลิกที่ปุ่ม เลือกทั้งหมด ปุ่มอยู่ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงานหรือโดยการกด Ctrl + A บนแป้นพิมพ์ของคุณ

• หากต้องการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Microsoft Excel ให้กดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วกดตัวอักษร A
• หรือคุณสามารถคลิกปุ่มเลือกทั้งหมดซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน
• คุณยังเลือกทั้งแถวหรือคอลัมน์ได้โดยคลิกหมายเลขหรือตัวอักษรตามลำดับ

การเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel

การเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel อาจเป็นงานที่น่าเบื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังเผชิญกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม มีขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel อย่างรวดเร็วและประหยัดเวลา ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการต่างๆ ในการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel รวมถึงการใช้แป้นพิมพ์ลัด การใช้ปุ่ม Select All และการใช้ปุ่ม Select All ด้วยเมาส์

เลือกปุ่มทั้งหมด

วิธีการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel ที่ใช้บ่อยที่สุดคือการใช้ปุ่ม Select All ซึ่งอยู่ที่มุมซ้ายบนของเวิร์กชีท ปุ่มนี้จะเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน รวมถึงเซลล์ว่างด้วย นี่เป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีต

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

อีกวิธีหนึ่งในการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด แป้นพิมพ์ลัดที่ใช้บ่อยที่สุดวิธีหนึ่งคือการกดปุ่ม Ctrl + A พร้อมกัน ซึ่งจะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในแผ่นงาน รวมถึงเซลล์ว่างด้วย

รีเฟรช windows 8.1

การใช้เมาส์

นอกจากนี้ยังสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel ได้โดยใช้เมาส์ ในการดำเนินการนี้ เพียงคลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่คุณต้องการเลือก นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการเลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีต

ยกเลิกการเลือกข้อมูล

เมื่อคุณเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผ่นงาน Excel แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบวิธียกเลิกการเลือก ในการดำเนินการนี้ เพียงกดปุ่ม Esc บนแป้นพิมพ์ของคุณ การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณเลือกไว้ก่อนหน้านี้ และจะทำให้คุณมีแผ่นงานว่าง

การใช้ปุ่มยกเลิกการเลือกทั้งหมด

อีกวิธีหนึ่งในการยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel คือการใช้ปุ่มยกเลิกการเลือกทั้งหมด ปุ่มนี้อยู่ที่มุมซ้ายบนของแผ่นงาน และใช้เพื่อยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel ได้ ในการดำเนินการนี้เพียงกดปุ่ม Ctrl + Shift + A พร้อมกัน การดำเนินการนี้จะยกเลิกการเลือกข้อมูลทั้งหมดที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ในแผ่นงาน

คำถามที่พบบ่อย

1. แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel คืออะไร?

แป้นพิมพ์ลัดสำหรับเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel คือ Ctrl + A ทางลัดนี้ช่วยให้เลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย สามารถใช้เพื่อเลือกเซลล์ แถว หรือคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีต นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิหรือกราฟได้อีกด้วย นอกจากนี้ หากคุณมีแผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงาน ทางลัดนี้สามารถใช้เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในทุกแผ่นงานในสมุดงานได้

2. ฉันจะเลือกข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์เฉพาะใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเลือกข้อมูลทั้งหมดในคอลัมน์เฉพาะใน Excel ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์ที่ด้านบนของคอลัมน์ จะเป็นการเลือกเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ รวมถึงเซลล์ว่างด้วย คุณยังสามารถเลือกคอลัมน์ข้อมูลได้ด้วยการคลิกส่วนหัวคอลัมน์ แล้วลากเมาส์ไปทางขวาหรือซ้ายเพื่อเลือกคอลัมน์เพิ่มเติม

เกมลดขนาดลงบนเดสก์ท็อป

3. ฉันสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง Excel ได้หรือไม่

ใช่ คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดในตาราง Excel ได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตารางของคุณแล้ว จากนั้นคลิกเซลล์ด้านซ้ายบนของตารางซึ่งควรมีสี่เหลี่ยมสีดำอยู่ที่มุม จะเป็นการเลือกทั้งตาราง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในตารางได้

4. ฉันจะเลือกข้อมูลทั้งหมดในช่วงใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเลือกข้อมูลทั้งหมดในช่วงใน Excel คุณสามารถคลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์ช่วงหรือคลิกเซลล์แรกจากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วกดปุ่มลูกศรเพื่อเลือกช่วง หรือคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A เพื่อเลือกข้อมูลทั้งหมดในช่วง

5. มีวิธีง่ายๆ ในการเลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตหรือไม่?

ใช่ มีวิธีง่ายๆ ในการเลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีต วิธีที่ง่ายที่สุดในการเลือกข้อมูลทั้งหมดในเวิร์กชีตคือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A ทางลัดนี้จะเลือกเซลล์ แถว และคอลัมน์ทั้งหมดในเวิร์กชีตอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

6. ฉันจะเลือกเฉพาะข้อมูลที่มองเห็นได้ใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเลือกเฉพาะข้อมูลที่มองเห็นได้ใน Excel คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + Shift + * ทางลัดนี้จะเลือกเซลล์ที่มองเห็นได้ทั้งหมดในแผ่นงาน โดยไม่สนใจเซลล์ที่ซ่อนอยู่หรือถูกกรอง สามารถใช้เพื่อเลือกเฉพาะข้อมูลที่ปรากฏในเวิร์กชีตได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเลือกแต่ละเซลล์ด้วยตนเอง

การเลือกข้อมูลทั้งหมดใน Excel เป็นทักษะสำคัญในการฝึกฝนซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานของคุณ ด้วยการผสมผสานที่ลงตัวระหว่างแป้นพิมพ์ลัดและการทำงานของเมาส์ ผู้ใช้ Excel ทุกคนสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดภายในแผ่นงานได้อย่างรวดเร็ว ด้วยการสละเวลาทำความคุ้นเคยกับวิธีการเลือกต่างๆ คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดในช่วงเซลล์ต่างๆ ได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ ด้วยความรู้นี้ คุณจะสามารถทำงานกับข้อมูลของคุณใน Excel ได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ