วิธีการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook?

คุณประสบปัญหาในการค้นหาโฟลเดอร์เฉพาะใน Outlook หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณไม่ได้อยู่คนเดียว เราทุกคนต่างประสบกับความหงุดหงิดที่ไม่สามารถค้นหาโฟลเดอร์ที่เราต้องการได้ โชคดีที่ Outlook มีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ทันที

windows 10 วิธีตั้งค่าการเชื่อมต่อแบบมิเตอร์

• เปิด Outlook และไปที่บานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย
• คลิกแถบค้นหาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง
• พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการค้นหาแล้วกด Enter
• โฟลเดอร์ควรปรากฏในรายการผลการค้นหา

ค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook

Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคลทั่วไป ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมล ผู้ติดต่อ และการนัดหมายได้ หนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญของ Outlook คือความสามารถในการค้นหาโฟลเดอร์ที่ต้องการ ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างรวดเร็ว

การค้นหาช่องค้นหา

ขั้นตอนแรกในการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook คือการค้นหาช่องค้นหา ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Outlook กล่องค้นหาอาจอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง Outlook หากไม่เห็นช่องค้นหา คุณสามารถกดปุ่ม Ctrl + E เพื่อเปิดได้ เมื่อช่องค้นหาเปิดขึ้น คุณสามารถพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการได้

การใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง

หากคุณต้องการจำกัดผลการค้นหาให้แคบลง คุณสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงได้ หากต้องการเข้าถึงตัวเลือกเหล่านี้ ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจากช่องค้นหา จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่พร้อมตัวเลือกต่างๆ จากที่นี่ คุณสามารถระบุโฟลเดอร์ที่คุณกำลังค้นหา รวมถึงประเภทของเนื้อหาที่คุณกำลังมองหา

กำลังค้นหาโฟลเดอร์ย่อย

เมื่อค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าต้องค้นหาโฟลเดอร์ย่อยด้วย หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์ย่อย คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่องถัดจากตัวเลือกรวมโฟลเดอร์ย่อย ซึ่งจะทำให้ Outlook สามารถค้นหาโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดของโฟลเดอร์ที่ระบุได้

กำลังบันทึกการค้นหา

หากคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์เดียวกันบ่อยๆ คุณสามารถบันทึกการค้นหาเป็นรายการโปรดได้ โดยคลิกที่ปุ่มบันทึกการค้นหา การดำเนินการนี้จะบันทึกคำค้นหาและทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้นในอนาคต

การใช้ตัวกรอง

หากคุณต้องการจำกัดผลการค้นหาให้แคบลงอีก คุณสามารถใช้ตัวกรองได้ ตัวกรองเหล่านี้ทำให้คุณสามารถค้นหาคำสำคัญหรือวลีเฉพาะ รวมถึงขนาดและวันที่ของโฟลเดอร์ได้ หากต้องการเข้าถึงตัวกรอง ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ถัดจากช่องค้นหา จากนั้นคลิกแท็บตัวกรอง

ค้นหาตามวันที่ระบุ

หากคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ตามวันที่ที่ระบุ คุณสามารถใช้ตัวกรองวันที่ได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถค้นหาโฟลเดอร์ภายในกรอบเวลาที่กำหนดได้ เพียงเลือกวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด จากนั้นคลิกปุ่มค้นหา

การใช้ไวด์การ์ด

หากคุณต้องการค้นหาโฟลเดอร์ที่มีชื่อเฉพาะ คุณสามารถใช้ไวด์การ์ดได้ ไวด์การ์ดช่วยให้คุณค้นหาคำหรือวลีที่อาจมีตัวอักษรหรือตัวเลข หากต้องการใช้ไวด์การ์ด ให้พิมพ์เครื่องหมายดอกจัน (*) หลังคำหรือวลี ซึ่งจะทำให้ Outlook สามารถค้นหาโฟลเดอร์ทั้งหมดที่มีคำหรือวลีที่ระบุได้

ค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook

เมื่อคุณระบุเกณฑ์การค้นหาแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มค้นหาได้ นี่จะแสดงรายการโฟลเดอร์ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ จากที่นี่คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่คุณกำลังมองหาและเปิดได้

คำถามที่พบบ่อย

Outlook คืออะไร?

Outlook คือระบบจัดการอีเมล ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และงานที่พัฒนาโดย Microsoft และรวมอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft Office มีให้บริการทั้งในรูปแบบแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและบริการออนไลน์ Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดระเบียบอีเมล ผู้ติดต่อ ปฏิทิน และงานต่างๆ ไว้ในที่เดียว ทำให้ง่ายต่อการจัดการกิจกรรมในแต่ละวัน นอกจากนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ของ Microsoft เช่น OneDrive และ Skype

ฉันจะค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook ให้เปิดหน้าต่าง Outlook แล้วคลิกแท็บโฟลเดอร์จากด้านบนของหน้าต่าง จะเป็นการเปิดรายการโฟลเดอร์ที่แสดงโฟลเดอร์ Outlook ทั้งหมดของคุณ จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลงในแถบค้นหาที่ด้านบนได้ เมื่อคุณพิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้ว มันควรจะปรากฏในรายการ จากนั้นคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะเปิดได้

โฟลเดอร์ประเภทต่าง ๆ ใน Outlook มีอะไรบ้าง

Outlook มีโฟลเดอร์หลายประเภทที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบอีเมล ที่ติดต่อ และงานของคุณได้ โฟลเดอร์ประเภทหลัก ได้แก่ กล่องเข้า รายการที่ถูกส่ง ฉบับร่าง รายการที่ลบ และเอกสารสำคัญ คุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์แบบกำหนดเองเพื่อจัดระเบียบอีเมลและงานของคุณตามหัวข้อ โครงการ หรือเกณฑ์อื่น ๆ

ฉันสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยใน Outlook เพื่อจัดระเบียบอีเมล ผู้ติดต่อ และงานของคุณเพิ่มเติมได้ โดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย จากนั้นเลือกตัวเลือกโฟลเดอร์ใหม่ ตั้งชื่อโฟลเดอร์และเลือกปุ่มสร้างเพื่อบันทึก จากนั้นคุณสามารถย้ายอีเมล ผู้ติดต่อ และงานไปยังโฟลเดอร์ย่อยใหม่ได้

ฉันสามารถค้นหาภายในโฟลเดอร์ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถค้นหาภายในโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อค้นหาอีเมล ผู้ติดต่อ และงานที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว โดยเปิดโฟลเดอร์แล้วคลิกแท็บค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง ป้อนคำสำคัญหรือวลีที่คุณกำลังมองหา จากนั้น Outlook จะแสดงรายการของรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่ตรงกับคำค้นหาของคุณ

เป็นไปได้หรือไม่ที่จะจัดเรียงรายการในโฟลเดอร์?

ได้ คุณสามารถจัดเรียงรายการในโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อดูตามลำดับที่ต้องการได้ โดยเปิดโฟลเดอร์แล้วคลิกแท็บเรียงลำดับที่ด้านบนของหน้าต่าง เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ เช่น วันที่ หัวเรื่อง หรือผู้ส่ง แล้ว Outlook จะแสดงรายการในโฟลเดอร์ตามลำดับที่คุณเลือก

greasemonky youtube

การค้นหาโฟลเดอร์ใน Outlook อาจเป็นงานที่น่ากังวล โชคดีที่ขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการค้นหาโฟลเดอร์ใด ๆ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณสามารถค้นหาและค้นหาโฟลเดอร์ใดก็ได้ใน Outlook ไม่ว่าจะมีขนาดเท่าใดก็ตาม โดยทำตามคำแนะนำที่ให้ไว้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าโฟลเดอร์ Outlook ของคุณได้รับการจัดระเบียบและเข้าถึงได้ตลอดเวลา

ดังนั้นอย่ารอช้า ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การค้นหาอันทรงพลังของ Outlook และเริ่มจัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณวันนี้!