วิธีบันทึกหนึ่งแผ่นงานใน Excel เป็น Pdf

คุณกำลังพยายามเรียนรู้วิธีบันทึกหนึ่งแผ่นงานใน Excel เป็น PDF หรือไม่? คุณมาถูกที่แล้ว! ในบทความนี้ เราจะพูดถึงขั้นตอนสำคัญในการบันทึกแผ่นงานเดียวใน Excel เป็นไฟล์ PDF เราจะสำรวจเครื่องมือและวิธีการต่างๆ ที่มีเพื่อช่วยให้คุณทำงานนี้ให้สำเร็จได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ดังนั้นหากคุณต้องการแปลงแผ่นงาน Excel ของคุณให้เป็นเอกสาร PDF โปรดอ่านต่อ!

บันทึกแผ่นงาน Excel เป็น PDF

Excel เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังและอเนกประสงค์อย่างเหลือเชื่อสำหรับการสร้าง จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูล หนึ่งในคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Excel คือความสามารถในการบันทึกทั้งเวิร์กชีทเป็นไฟล์ Portable Document Format (PDF) ทำให้ง่ายต่อการแบ่งปันข้อมูลกับผู้ใช้รายอื่นโดยไม่ต้องกังวลกับปัญหาความเข้ากันได้ ในบทความนี้ เราจะสรุปขั้นตอนในการบันทึกหนึ่งแผ่นงานใน Excel เป็น PDF

ทรัพยากรออนไลน์อยู่ แต่ไม่ตอบสนองต่อความพยายามในการเชื่อมต่อ

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแผ่นงาน

ขั้นตอนแรกในการบันทึกแผ่นงานใน Excel เป็น PDF คือการเปิดไฟล์ ในการดำเนินการนี้ เพียงดับเบิลคลิกที่ไอคอนไฟล์หรือเลือกไฟล์จากรายการเอกสารล่าสุด เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณจะสามารถดูเนื้อหาของเวิร์กชีทบนหน้าจอได้

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไฟล์ -> ส่งออก

เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณจะต้องเลือกไฟล์ -> ส่งออกจากแถบเมนู นี่จะแสดงรายการตัวเลือกการส่งออก เลือก PDF จากรายการตัวเลือกที่มี

ขั้นตอนที่ 3: เลือกแผ่นงานที่จะส่งออก

เมื่อคุณเลือกตัวเลือก PDF แล้ว คุณจะเห็นรายการชีตในไฟล์ เลือกแผ่นงานที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกส่งออก

ขั้นตอนที่ 4: เลือกบันทึกเป็น

เมื่อคุณเลือกแผ่นงานที่จะส่งออกแล้ว คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF แล้วคลิกบันทึก

ขั้นตอนที่ 5: ดู PDF

เมื่อไฟล์ได้รับการบันทึกแล้ว ไฟล์นั้นจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติในโปรแกรมดู PDF เริ่มต้น จากนั้นคุณสามารถดูเนื้อหาของไฟล์ PDF และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้

บทสรุป

การบันทึกแผ่นงานเดียวใน Excel เป็น PDF เป็นกระบวนการที่ง่ายและตรงไปตรงมา สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดชีต เลือกไฟล์ -> ส่งออก เลือกชีตที่จะส่งออก เลือกบันทึกเป็น และดู PDF

s4 สถานะการนอนหลับ

คำถามที่พบบ่อย

1. ไฟล์ PDF คืออะไร

ไฟล์ PDF เป็นไฟล์รูปแบบเอกสารพกพา เป็นรูปแบบไฟล์ที่สร้างโดย Adobe เพื่อรักษารูปลักษณ์ของเอกสารในแอปพลิเคชัน แพลตฟอร์ม และอุปกรณ์ต่างๆ ไฟล์ PDF มักใช้สำหรับการแชร์เอกสารออนไลน์ และมักใช้สำหรับการพิมพ์และการเก็บถาวรเอกสาร

2. ฉันจะบันทึกแผ่นงานเดียวใน Excel เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างไร

หากต้องการบันทึกแผ่นงานเดียวใน Excel เป็นไฟล์ PDF ให้เปิดเอกสาร Excel และเลือกแผ่นงานที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นคลิกที่ ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS เลือกแผ่นงานปัจจุบัน ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกเผยแพร่ ตอนนี้คุณจะมีไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาของแผ่นงานที่เลือก

3. ฉันจะบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างไร

หากต้องการบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ให้เปิดเอกสาร Excel แล้วคลิกที่ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS เลือกบันทึกเป็น ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกเผยแพร่ ตอนนี้คุณจะมีไฟล์ PDF ที่มีเนื้อหาของสมุดงานทั้งหมด

4. ฉันสามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถบันทึกไฟล์ Excel เป็น PDF ได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เพียงเปิดเอกสาร Excel แล้วคลิกที่ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS เลือกบันทึกเป็น ตั้งชื่อไฟล์ แล้วคลิกเผยแพร่

5. ฉันจะเพิ่มหมายเลขหน้าลงในไฟล์ PDF ที่สร้างใน Excel ได้อย่างไร

หากต้องการเพิ่มหมายเลขหน้าลงในไฟล์ PDF ที่สร้างใน Excel ให้เปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat จากนั้นคลิกที่แท็บเครื่องมือและเลือกเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลเอกสาร เลือกหมายเลขหน้าจากรายการ จากนั้นคลิกแทรก หมายเลขหน้าจะปรากฏในไฟล์ PDF

6. ฉันสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของแผ่นงาน Excel เมื่อส่งออกเป็นไฟล์ PDF ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของแผ่นงาน Excel เมื่อส่งออกเป็นไฟล์ PDF ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเอกสาร Excel แล้วคลิกที่ไฟล์ > ส่งออก > สร้างเอกสาร PDF/XPS เลือกตัวเลือกแล้วเลือกเค้าโครง ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขนาดหน้า การวางแนว ระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายได้

ไม่สามารถเน้น pdf

การบันทึกแผ่นงานใน Excel เป็น PDF เป็นวิธีที่ดีเยี่ยมในการรับรองว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยและเข้าถึงได้ง่าย ด้วยขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น ตอนนี้คุณน่าจะไม่มีปัญหาในการแปลงแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ PDF ข้อมูลของคุณไม่เพียงแต่จะปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังจะง่ายต่อการแบ่งปันกับผู้อื่นอีกด้วย ดังนั้น เมื่อคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลของคุณกับใครสักคน คุณสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัยด้วยไฟล์ PDF