หากคุณเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านไอที คุณทราบดีว่าอีเมลเป็นเครื่องมือสื่อสารที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่ง แต่บางครั้งคุณต้องบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail หรือ Outlook นี่คือวิธีการทำ ขั้นแรก เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF จากนั้นคลิกที่เมนู File แล้วเลือก Save As ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น เลือก PDF จากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกที่จะบันทึก PDF ไปยังตำแหน่งเฉพาะบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณบันทึก PDF แล้ว คุณสามารถเปิดในโปรแกรมดูหรือโปรแกรมแก้ไข PDF ใดก็ได้ คุณยังสามารถแบ่งปันกับผู้อื่นหรือพิมพ์ออกมาหากต้องการ การบันทึกอีเมลเป็น PDF เป็นวิธีที่ดีในการเก็บถาวรข้อความสำคัญ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งปันข้อมูลกับผู้อื่น แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้ Gmail หรือ Outlook ก็ตาม ลองใช้เลยวันนี้และดูว่าจะช่วยให้คุณมีระเบียบและมีประสิทธิภาพได้อย่างไร
กล้องของทีม Microsoft ไม่ทำงาน
หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลถึงผู้อื่นเป็นไฟล์ PDF ให้ทำดังนี้ใน Outlook และ Gmail คุณสามารถทำได้ไม่ว่าคุณจะใช้แอป Outlook บนเดสก์ท็อปหรือ Outlook.com คุณสามารถทำตามคำแนะนำนี้ได้ แม้ว่าคุณจะมี ตั้งค่า Microsoft Outlook สำหรับ Gmail คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail
หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Gmail ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดเว็บไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- คลิกที่ พิมพ์ ไอคอน.
- เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง รายการแบบเลื่อนลง
- คลิกไอคอน บันทึก ปุ่ม.
- เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
- คลิกไอคอน บันทึก ปุ่ม.
เรามาดูรายละเอียดขั้นตอนเหล่านี้กัน
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น คุณควรทราบว่า PDF จะมีที่อยู่อีเมล วันที่ และเวลาของคุณ
ในการเริ่มต้น ให้เปิดเว็บไซต์ Gmail และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณโดยป้อนข้อมูลประจำตัวที่ถูกต้อง จากนั้นเปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
อาจเป็นข้อความอีเมล อาจมีรูปภาพหรือสิ่งอื่นใด อย่างไรก็ตาม หากรูปภาพถูกส่งเป็นไฟล์แนบ ไฟล์ PDF จะไม่แสดงรูปภาพ
เมื่อเปิดอีเมลแล้ว ให้คลิกไอคอน พิมพ์ ปุ่มที่ควรมองเห็นได้ที่มุมขวาบนของอีเมล
ตอนนี้คุณต้องเลือก บันทึกเป็น PDF ตัวเลือกจาก ปลายทาง รายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกหน้า เค้าโครง ฯลฯ
เมื่อทุกอย่างพร้อมให้กดปุ่ม บันทึก ปุ่ม.
หลังจากนั้น ระบบจะขอให้คุณเลือกตำแหน่งที่ตั้งและตั้งชื่อไฟล์ PDF ทำสิ่งนี้ก่อนที่คุณจะคลิก บันทึก ปุ่ม.
เมื่อคุณทำเช่นนี้แล้ว อีเมลควรจะบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ PDF
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com
หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จาก Outlook.com ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลของคุณ
- เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- คลิกไอคอนสามจุด
- เลือก พิมพ์ ตัวเลือก.
- คลิกที่ พิมพ์ ปุ่มอีกครั้ง
- เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง .
- คลิกไอคอน บันทึก ปุ่ม.
- เลือกสถานที่และตั้งชื่อ
- คลิกไอคอน บันทึก ปุ่ม.
เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ หลังจากนั้น เปิดอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ หลังจากเปิดอีเมล คุณต้องคลิกที่ปุ่มที่มีจุดสามจุดแล้วเลือก พิมพ์ ตัวเลือกจากรายการ
วิธีเชื่อมต่อ airpods กับแล็ปท็อป
ตอนนี้ควรแสดงว่าอีเมลจะมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ คุณต้องคลิกที่ พิมพ์ ปุ่มอีกครั้ง
เบราว์เซอร์ของคุณจะขอให้คุณเลือกปลายทาง เลือก บันทึกเป็น PDF จาก ปลายทาง รายการและคลิก บันทึก ปุ่ม.
จากนั้นหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อไฟล์ตามที่คุณต้องการ สุดท้ายคลิกปุ่ม บันทึก ปุ่มเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อป
หากต้องการบันทึกอีเมลเป็น PDF จากแอป Outlook บนเดสก์ท็อป ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนพีซีของคุณ
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF
- คลิก Ctrl + P ปุ่ม
- เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF .
- คลิกไอคอน พิมพ์ ปุ่ม.
- เลือกเส้นทางและตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
- คลิกไอคอน บันทึก ปุ่ม.
เปิดแอปพลิเคชัน Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วเลือกอีเมลที่คุณต้องการบันทึกเป็น PDF หลังจากนั้นกดปุ่ม Ctrl + P ปุ่ม สิ่งนี้ควรเปิด พิมพ์ แผงบนหน้าจอของคุณ จากที่นี่เลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF ยังไง เครื่องพิมพ์ แล้วคลิก พิมพ์ ปุ่ม.
ตอนนี้คุณต้องเลือกเส้นทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ตั้งชื่อไฟล์แล้วคลิก บันทึก ปุ่ม.
ไม่ว่าคุณจะใช้บริการอีเมล Gmail หรือ Outlook ในแอป Outlook คุณก็สามารถบันทึกอีเมลเป็น PDF ได้จากสิ่งนี้ ไคลเอนต์อีเมลฟรี .
ดาวน์โหลด PC Repair Tool เพื่อค้นหาอย่างรวดเร็วและแก้ไขข้อผิดพลาดของ Windows โดยอัตโนมัตินี่ไง! หวังว่ามันจะช่วยได้
