วิธีบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook

ไม่ว่าคุณจะเป็นมืออาชีพที่มีงานยุ่งหรือเป็นนักศึกษา การติดตามผู้ติดต่อของคุณอาจเป็นงานที่ท้าทาย ด้วย Outlook คุณสามารถบันทึกและจัดระเบียบรายชื่อผู้ติดต่อของคุณได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ บทความนี้จะอธิบายวิธีที่คุณสามารถบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Outlook เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อที่สำคัญได้ตลอดเวลา

การบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเรื่องง่าย โดยมีวิธีการดังนี้:

1. เปิด Outlook แล้วเลือกแท็บที่ติดต่อ
2. ไปที่เมนูไฟล์แล้วเลือกนำเข้าและส่งออก
3. เลือกส่งออกเป็นไฟล์แล้วคลิกถัดไป
4. เลือกค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (Windows) และคลิกถัดไป
5. เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกถัดไป
6. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ จากนั้นคลิกถัดไป
7. คลิกเสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

บันทึกผู้ติดต่อ Outlook ลงในรายการ

Outlook เป็นโปรแกรมอีเมลยอดนิยมที่ใช้โดยธุรกิจและบุคคลทั่วโลก มีคุณสมบัติมากมายรวมถึงความสามารถในการสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ หากต้องการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook คุณต้องสร้างรายชื่อก่อนแล้วจึงส่งออกในรูปแบบที่เข้ากันได้ บทความนี้จะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้

การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ

ขั้นตอนแรกในการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook คือการสร้างรายชื่อ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกแท็บผู้ติดต่อใต้ส่วนบุคคลของบานหน้าต่างนำทาง จากตรงนั้น คุณสามารถสร้างรายการได้โดยคลิกปุ่มรายการใหม่แล้วตั้งชื่อ เมื่อสร้างรายชื่อแล้ว คุณสามารถเพิ่มผู้ติดต่อได้โดยเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อหรือพิมพ์ชื่อ

การส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อ

เมื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว จะต้องส่งออกในรูปแบบที่เข้ากันได้เพื่อให้สามารถบันทึกได้ โดยคลิกแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือกส่งออก จากหน้าต่างส่งออก ให้เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการใช้ (เช่น CSV, vCard ฯลฯ) สุดท้าย เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกแล้วคลิกส่งออก

การบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ

ขั้นตอนสุดท้ายในการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook คือการบันทึกไฟล์ ในการดำเนินการนี้ เพียงเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์แล้วคลิกบันทึก ขณะนี้รายชื่อผู้ติดต่อได้รับการบันทึกแล้วและสามารถนำไปใช้ในโปรแกรมอื่นหรือแชร์กับบุคคลอื่นได้

การจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ Outlook

เมื่อสร้างและบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว จะสามารถจัดการได้ใน Outlook เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกแท็บที่ติดต่อใต้ส่วนบุคคลของบานหน้าต่างนำทาง จากที่นั่น คุณสามารถดูและแก้ไขรายการโดยเลือกจากรายชื่อผู้ติดต่อ

การเพิ่มผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อ

หากต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงในรายการที่ติดต่อใน Outlook ให้เลือกรายการจากรายการที่ติดต่อก่อน จากนั้นคลิกปุ่มเพิ่มผู้ติดต่อ และเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่ม เมื่อเพิ่มผู้ติดต่อแล้ว ผู้ติดต่อเหล่านั้นจะปรากฏในรายการ

การแก้ไขผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อ

หากต้องการแก้ไขผู้ติดต่อในรายการผู้ติดต่อใน Outlook ให้เลือกผู้ติดต่อจากรายการก่อน จากนั้นคลิกปุ่มแก้ไขผู้ติดต่อและทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว คลิก บันทึก เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

กล้องของทีม Microsoft ไม่ทำงาน

การแชร์รายชื่อผู้ติดต่อ Outlook

เมื่อสร้างรายชื่อผู้ติดต่อแล้ว จะสามารถแชร์กับผู้อื่นได้ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกปุ่มแชร์จากรายชื่อผู้ติดต่อ และเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการแชร์รายชื่อด้วย เมื่อแชร์รายการแล้ว บุคคลอื่นจะสามารถดูและแก้ไขรายการได้

การแชร์รายชื่อผู้ติดต่อกับผู้อื่น

หากต้องการแชร์รายชื่อผู้ติดต่อกับผู้อื่น ขั้นแรกให้เลือกปุ่มแชร์จากรายชื่อผู้ติดต่อ จากนั้น ป้อนที่อยู่อีเมลของคนที่คุณต้องการแชร์รายการด้วย แล้วคลิกแชร์ ตอนนี้รายการจะถูกแชร์กับคนที่คุณเลือก

การยอมรับรายชื่อผู้ติดต่อที่ใช้ร่วมกัน

หากต้องการยอมรับรายชื่อผู้ติดต่อที่แชร์ ให้เลือกปุ่มยอมรับจากอีเมลคำเชิญ เมื่อยอมรับรายชื่อแล้ว รายการจะปรากฏในรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook จากนั้นคุณสามารถดูและแก้ไขรายการได้ตามต้องการ

คำถามที่พบบ่อยไม่กี่ข้อ

ไตรมาสที่ 1 Outlook คืออะไร?

คำตอบ: Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลและปฏิทินที่พัฒนาโดย Microsoft เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office และใช้สำหรับการส่ง รับ และจัดการอีเมล ตลอดจนการรักษารายชื่อผู้ติดต่อ กำหนดเวลางาน และติดตามกิจกรรม นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแอพพลิเคชั่นต่างๆ เช่น Skype และ OneDrive

ไตรมาสที่ 2 ฉันจะบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook ได้อย่างไร

คำตอบ: การบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อใน Outlook เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ขั้นแรก เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วคลิกแท็บผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อผู้ติดต่อแต่ละชื่อ สุดท้ายคลิกที่ปุ่มบันทึกเป็นและเลือกรูปแบบไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ

ไตรมาสที่ 3 ฉันสามารถบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อในรูปแบบไฟล์ใดได้บ้าง

คำตอบ: Outlook ช่วยให้คุณสามารถบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณในรูปแบบไฟล์ได้หลายรูปแบบ รวมถึง CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค), PST (ตารางการจัดเก็บส่วนบุคคล) และ VCF (vCard) CSV เป็นรูปแบบข้อความธรรมดาที่มักใช้สำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล ในขณะที่ PST เป็นรูปแบบไฟล์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ของ Outlook ใช้เพื่อจัดเก็บอีเมล ผู้ติดต่อ และข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆ VCF เป็นรูปแบบไฟล์ที่ใช้จัดเก็บข้อมูลติดต่อ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมล

ไตรมาสที่ 4 ฉันจะส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของฉันจาก Outlook ได้อย่างไร

คำตอบ: หากต้องการส่งออกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณจาก Outlook ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วคลิกที่แท็บผู้ติดต่อ จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออกโดยคลิกช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อผู้ติดต่อแต่ละชื่อ สุดท้ายคลิกที่ปุ่มส่งออกและเลือกรูปแบบไฟล์และตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อ

คำถามที่ 5 ฉันจะนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของฉันไปยัง Outlook ได้อย่างไร

คำตอบ: หากต้องการนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณไปยัง Outlook ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook แล้วคลิกที่แท็บผู้ติดต่อ จากนั้นคลิกที่ปุ่มนำเข้าและเลือกรูปแบบไฟล์ของรายชื่อผู้ติดต่อที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้าย เลือกไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้าแล้วคลิกปุ่มเปิด Outlook จะนำเข้ารายชื่อผู้ติดต่อที่คุณเลือก

รายการระบบปฏิบัติการโอเพ่นซอร์ส

คำถามที่ 6 เคล็ดลับในการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของฉันใน Outlook มีอะไรบ้าง

คำตอบ: มีเคล็ดลับหลายประการในการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ขั้นแรก สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบผู้ติดต่อของคุณออกเป็นกลุ่ม เช่น ครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน ฯลฯ ซึ่งจะทำให้ค้นหาผู้ติดต่อที่คุณต้องการได้ง่ายขึ้น ประการที่สอง ลบหรือเก็บถาวรผู้ติดต่อเก่าที่ไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป สุดท้าย ใช้คุณลักษณะการค้นหาเพื่อค้นหาผู้ติดต่ออย่างรวดเร็ว

ด้วยการทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณสามารถบันทึกรายชื่อผู้ติดต่อของคุณใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย รับรองว่าผู้ติดต่อที่สำคัญทั้งหมดของคุณจะได้รับการสำรองข้อมูลและสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ คุณลักษณะการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อของ Outlook ยังช่วยให้การจัดระเบียบและเชื่อมต่อกับผู้ติดต่อของคุณง่ายกว่าที่เคย ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้ คุณสามารถมั่นใจได้ว่ารายชื่อผู้ติดต่อของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดและพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลา