จะขอการเข้าถึง Sharepoint ได้อย่างไร?

การขอเข้าถึง Sharepoint อาจเป็นงานที่น่ากังวล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีความรู้หรือประสบการณ์ที่จำเป็น แต่ไม่ต้องกังวล! ในบทความนี้ เราจะแนะนำคุณตลอดกระบวนการทีละขั้นตอนในการขอการเข้าถึง Sharepoint เราจะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายและไม่ยุ่งยากเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้น หากคุณพร้อมที่จะเริ่มเรียนรู้วิธีขอการเข้าถึง Sharepoint มาเริ่มกันเลย!

การร้องขอการเข้าถึง Sharepoint เป็นเรื่องง่ายและสะดวก

• ขั้นแรก เปิดเว็บเบราว์เซอร์ของคุณแล้วไปที่เว็บไซต์ Sharepoint
• จากนั้น เข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวบัญชีของคุณ
• หลังจากเข้าสู่ระบบ คุณจะถูกนำไปที่หน้าแรกของ Sharepoint
• ตอนนี้คลิกที่การตั้งค่าและเลือก Sharepoint จากเมนูแบบเลื่อนลง
• ในหน้า Sharepoint ให้คลิกที่คำขอการเข้าถึง
• ป้อนชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึง จากนั้นคลิกขอสิทธิ์การเข้าถึง
• สุดท้ายคุณจะได้รับแจ้งเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ

คุณยังขอสิทธิ์เข้าถึงได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนเดียวกัน

วิธีการขอการเข้าถึง Sharepoint

SharePoint เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่องค์กรใช้เพื่อจัดเก็บและแชร์ข้อมูล เป็นวิธีง่ายๆ ในการแบ่งปันเอกสารและข้อมูลอื่น ๆ กับเพื่อนร่วมงานและสมาชิกในทีมอย่างปลอดภัย หากคุณต้องการเข้าถึงไซต์ SharePoint คุณต้องร้องขอการเข้าถึงจากผู้ดูแลไซต์ คู่มือนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจขั้นตอนการร้องขอการเข้าถึงและวิธีใช้ SharePoint เมื่อคุณได้รับสิทธิ์การเข้าถึง

ขั้นตอนในการขอการเข้าถึง SharePoint

ขั้นตอนที่ 1: ติดต่อผู้ดูแลไซต์

ขั้นตอนแรกในการเข้าถึงไซต์ SharePoint คือการติดต่อผู้ดูแลไซต์ ผู้ดูแลระบบคือบุคคลที่รับผิดชอบในการให้สิทธิ์การเข้าถึงไซต์และเนื้อหาภายในไซต์ สามารถติดต่อได้ทางอีเมลหรือโทรศัพท์ สิ่งสำคัญคือต้องให้ข้อมูลโดยละเอียดแก่ผู้ดูแลระบบเกี่ยวกับประเภทการเข้าถึงที่คุณต้องการและเหตุผลที่คุณต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมเอกสารหรือลิงก์ที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจคำขอของคุณได้

ขั้นตอนที่ 2: รอการอนุมัติ

เมื่อคุณติดต่อผู้ดูแลระบบแล้ว คุณจะต้องรอให้พวกเขาตรวจสอบคำขอของคุณและอนุมัติ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึงสองสามวัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของคำขอ เมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากผู้ดูแลระบบว่าสิทธิ์การเข้าถึงของคุณได้รับการอนุญาตแล้ว

ฉันต้องการการ์ดแสดงผลเฉพาะหรือไม่

ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดแอปไคลเอ็นต์ SharePoint

เมื่อได้รับสิทธิ์การเข้าถึงแล้ว คุณจะต้องดาวน์โหลดและติดตั้งแอปไคลเอ็นต์ SharePoint นี่คือแอปพลิเคชันที่ช่วยให้คุณเข้าถึงและจัดการไซต์ SharePoint ของคุณจากอุปกรณ์ของคุณ แอปนี้มีให้บริการทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่ และสามารถดาวน์โหลดได้จาก Microsoft Store อย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนที่ 4: เข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint

เมื่อคุณติดตั้งแอปบนอุปกรณ์ของคุณแล้ว คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบไซต์ SharePoint ได้ คุณจะต้องใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่คุณได้รับจากผู้ดูแลระบบ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถจัดการและเข้าถึงข้อมูลจากไซต์ SharePoint ได้

ขั้นตอนที่ 5: เรียนรู้วิธีใช้ SharePoint

เมื่อคุณสามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ได้ สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีใช้แอปพลิเคชัน คุณสามารถค้นหาบทช่วยสอนและบทความสนับสนุนออนไลน์ที่สามารถช่วยให้คุณเข้าใจพื้นฐานของ SharePoint นอกจากนี้ คุณสามารถติดต่อผู้ดูแลระบบได้หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือในงานเฉพาะ

ขั้นตอนที่ 6: จัดการบัญชี SharePoint ของคุณ

เมื่อคุณคุ้นเคยกับพื้นฐานของ SharePoint แล้ว คุณก็สามารถเริ่มจัดการบัญชีของคุณได้ ซึ่งอาจรวมถึงการเปลี่ยนรหัสผ่าน ปรับการตั้งค่าส่วนบุคคล และการสร้างโฟลเดอร์หรือเอกสาร สิ่งสำคัญคือต้องรักษาบัญชีของคุณให้ปลอดภัยและเป็นปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 7: แบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่น

หนึ่งในฟีเจอร์ที่ทรงพลังที่สุดของ SharePoint คือความสามารถในการทำงานร่วมกันและแชร์ข้อมูลกับผู้อื่น คุณสามารถเชิญผู้อื่นให้ดูและแก้ไขเอกสารหรือโฟลเดอร์ที่คุณแชร์ได้อย่างง่ายดาย สิ่งนี้ช่วยให้คุณทำงานในโครงการแบบเรียลไทม์และรับประกันว่าทุกคนจะเข้าใจตรงกัน

ขั้นตอนที่ 8: จัดการการเข้าถึงด้วยสิทธิ์

คุณสมบัติที่สำคัญอีกประการหนึ่งของ SharePoint คือความสามารถในการจัดการการเข้าถึงด้วยสิทธิ์ คุณสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ออกจากโครงการได้อย่างง่ายดาย และกำหนดระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกันสำหรับผู้ใช้แต่ละคน วิธีนี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลของคุณ ทำให้มั่นใจได้ว่าเฉพาะผู้ที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

ขั้นตอนที่ 9: ใช้คุณลักษณะการรักษาความปลอดภัยของ SharePoint

SharePoint ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยมากมายที่คุณสามารถใช้เพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย คุณสมบัติเหล่านี้รวมถึงการเข้ารหัส การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย และการตรวจสอบ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครบ้างที่สามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณและรับรองว่าข้อมูลนั้นปลอดภัย

ขั้นตอนที่ 10: ตรวจสอบกิจกรรม SharePoint

ขั้นตอนสุดท้ายในการจัดการไซต์ SharePoint ของคุณคือการตรวจสอบกิจกรรม SharePoint มีบันทึกกิจกรรมที่ช่วยให้คุณสามารถดูการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับไซต์ของคุณได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณระบุกิจกรรมที่น่าสงสัยได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

คำถามที่พบบ่อยที่เกี่ยวข้อง

Sharepoint คืออะไร?

คำตอบ: Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ช่วยให้องค์กรจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเนื้อหา เอกสาร และข้อมูล Sharepoint ยังมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การจัดการไซต์ทีม และการสร้างอินทราเน็ต

องค์กรหลายแห่งใช้ Sharepoint เพื่อจัดการไลบรารีเอกสาร เว็บไซต์ และแหล่งข้อมูลออนไลน์อื่นๆ เป็นแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้จากทุกที่

ฉันจะขอสิทธิ์การเข้าถึง Sharepoint ได้อย่างไร

คำตอบ: ในการขอเข้าถึง Sharepoint คุณต้องมีบัญชี Microsoft ที่ถูกต้องก่อน หากคุณยังไม่มี คุณสามารถสร้างได้ฟรี เมื่อคุณมีบัญชีแล้ว คุณสามารถเข้าสู่ระบบไซต์ Sharepoint และส่งคำขอเข้าถึงได้ คุณอาจต้องให้ข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ชื่อ ที่อยู่อีเมล และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร

เมื่อส่งคำขอของคุณแล้ว ผู้ดูแลระบบ Sharepoint จะตรวจสอบและพิจารณาว่าจะให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่คุณหรือไม่ คุณอาจต้องรอการอนุมัติก่อนที่จะได้รับสิทธิ์การเข้าถึง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับองค์กร เมื่อได้รับการอนุมัติแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไซต์ Sharepoint และใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติต่างๆ ของไซต์ได้

การใช้ Sharepoint มีประโยชน์อย่างไร?

คำตอบ: Sharepoint มอบสิทธิประโยชน์มากมายให้กับองค์กรที่ใช้งาน Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเนื้อหา เอกสาร และข้อมูล Sharepoint ยังมีเครื่องมือสำหรับการจัดการโครงการ การสร้างอินทราเน็ต และการจัดการไซต์ทีม

Sharepoint ยังช่วยให้องค์กรต่างๆ ปรับปรุงกระบวนการของตนให้ดีขึ้นโดยการจัดหาสถานที่ส่วนกลางเพื่อจัดเก็บและเข้าถึงเอกสาร วิธีนี้สามารถช่วยลดระยะเวลาในการค้นหาเอกสารได้ เนื่องจากทุกอย่างถูกจัดเก็บไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ยังทำให้เกิดการทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้จากทุกที่

Sharepoint การเรียนรู้มีแหล่งข้อมูลใดบ้าง

คำตอบ: มีแหล่งข้อมูลมากมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เรียนรู้ Sharepoint Microsoft มีบทช่วยสอนและเอกสารประกอบมากมายบนเว็บไซต์ของพวกเขา นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์และหนังสือของบุคคลที่สามมากมายสำหรับการสอน Sharepoint โดยเฉพาะ

สำหรับผู้ที่มองหาการฝึกอบรมเชิงลึกเพิ่มเติม ยังมีหลักสูตรและเวิร์คช็อปแบบชำระเงินอีกมากมายให้เลือก สิ่งเหล่านี้อาจมีตั้งแต่หลักสูตรเบื้องต้นไปจนถึงเซสชันขั้นสูง บางองค์กรอาจจัดให้มีการฝึกอบรมนอกสถานที่สำหรับพนักงานของตน ดังนั้นจึงควรตรวจสอบกับแผนกไอทีของคุณเพื่อดูว่านี่เป็นทางเลือกหรือไม่

Sharepoint มีมาตรการรักษาความปลอดภัยอะไรบ้าง

คำตอบ: Sharepoint มีมาตรการรักษาความปลอดภัยมากมายเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย ข้อมูลทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสและจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย การเข้าถึง Sharepoint นั้นถูกจำกัดอย่างมากเช่นกัน และต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้จึงจะเข้าถึงได้

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบ Sharepoint ยังสามารถตั้งค่าการอนุญาตและข้อจำกัดเฉพาะสำหรับผู้ใช้ได้ ซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารและข้อมูลบางอย่างได้ พวกเขายังสามารถตั้งค่าการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยเพื่อเพิ่มความปลอดภัย มาตรการเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัย

การขอเข้าถึง Sharepoint เป็นกระบวนการง่ายๆ และสามารถทำได้อย่างรวดเร็ว ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ คุณสามารถขอเข้าถึง Sharepoint ได้อย่างง่ายดาย และเริ่มใช้เพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณในลักษณะที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ ด้วยสิทธิ์และการเข้าถึงที่ถูกต้อง Sharepoint สามารถช่วยทีมของคุณให้เข้าใจตรงกันและให้บริการลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้น หากคุณกำลังมองหาวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกับทีมของคุณ อย่าลืมขอสิทธิ์เข้าถึง Sharepoint วันนี้!