วิธีเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน Sharepoint?

หากคุณเป็นผู้ใช้ SharePoint คุณจะรู้ว่าไลบรารีเอกสารเป็นส่วนสำคัญของแพลตฟอร์ม แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารที่มีอยู่ล่ะ การเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint อาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยาก ดังนั้นในบทความนี้ เราจะให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการอย่างถูกต้อง จากการทำความเข้าใจขั้นตอนการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารเป็นขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการ คู่มือนี้จะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารของคุณใน SharePoint ได้สำเร็จ มาเริ่มกันเลย!

• เปิดไลบรารีเอกสารใน SharePoint
• จาก Ribbon ให้คลิกที่แท็บ Library
• คลิกที่การตั้งค่าห้องสมุด
• ใต้ส่วนการตั้งค่าทั่วไป คลิกที่เปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสาร
• ป้อนชื่อใหม่สำหรับไลบรารีเอกสารแล้วคลิกตกลง

วิธีเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint

ไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดระเบียบและจัดเก็บเอกสารไว้ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่เดียว แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสาร ที่นี่ เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนของการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint

การตรวจสอบความปลอดภัยของเคอร์เนลล้มเหลว

ขั้นตอนในการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint

1. เข้าถึงหน้าการตั้งค่าห้องสมุด

ขั้นตอนแรกในการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint คือการเข้าถึงหน้าการตั้งค่าไลบรารี โดยคลิกไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าแล้วเลือกการตั้งค่าห้องสมุดจากเมนูแบบเลื่อนลง

2. แก้ไขชื่อไลบรารีเอกสาร

เมื่อคุณอยู่ในหน้าการตั้งค่าห้องสมุดแล้ว ให้เลื่อนลงไปที่ส่วนการตั้งค่าทั่วไป และคลิกที่เปลี่ยนชื่อห้องสมุด นี่จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณจะสามารถแก้ไขชื่อไลบรารีเอกสารและคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

3. ยืนยันการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณคลิกตกลงในขั้นตอนก่อนหน้า คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าการตั้งค่าไลบรารีซึ่งคุณจะเห็นข้อความยืนยันว่าเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารเรียบร้อยแล้ว

4. อัปเดตสิทธิ์

เมื่อเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องอัปเดตสิทธิ์ที่มีอยู่เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงไลบรารียังคงมีอยู่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกลิงก์สิทธิ์สำหรับไลบรารีเอกสารนี้ในส่วนสิทธิ์และการจัดการของหน้าการตั้งค่าไลบรารี

5. เปลี่ยน URL ไลบรารีเอกสาร

หากคุณเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสาร คุณจะต้องอัปเดต URL ไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ยังคงสามารถเข้าถึงไลบรารีได้ ในการดำเนินการนี้ ให้คลิกลิงก์การตั้งค่าขั้นสูงในส่วนการตั้งค่าทั่วไปของหน้าการตั้งค่าไลบรารี ในหน้าการตั้งค่าขั้นสูง คุณจะสามารถแก้ไข URL ไลบรารีเอกสารและคลิกตกลงเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

6. อัปเดต Web Part ไลบรารีเอกสาร

ถ้าคุณได้เพิ่ม Web Part ใดๆ ลงในไซต์ SharePoint ของคุณที่ลิงก์ไปยังไลบรารีเอกสาร คุณจะต้องอัปเดต Web Part เหล่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่ายังคงทำงานได้อย่างถูกต้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดหน้าที่เป็นที่ตั้งของ web part และแก้ไขการตั้งค่า web part เพื่ออัปเดตลิงก์ไปยังไลบรารีเอกสาร

7. ทดสอบการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไลบรารีเอกสารในหน้าต่างใหม่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงเอกสารทั้งหมดได้และมีการตั้งค่าสิทธิ์อย่างถูกต้อง

windows10debloater

8. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลง

ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารหรือสิทธิ์ สิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้พวกเขาทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเข้าถึงไลบรารี ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงห้องสมุดได้

9. ตรวจสอบไลบรารีเอกสาร

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบไลบรารีเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้อย่างถูกต้อง ซึ่งสามารถทำได้โดยการตรวจสอบหน้าการตั้งค่าห้องสมุดเป็นประจำ และตรวจสอบความคิดเห็นของผู้ใช้

10. แก้ไขปัญหา

หากคุณประสบปัญหาใดๆ กับไลบรารีเอกสาร เช่น ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงเอกสารหรือตั้งค่าสิทธิ์ไม่ถูกต้อง สิ่งสำคัญคือต้องแก้ไขปัญหาโดยเร็วที่สุด เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณสามารถตรวจสอบหน้าการตั้งค่าไลบรารีและการตั้งค่า web part ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

ไลบรารีเอกสาร SharePoint คืออะไร

ไลบรารีเอกสาร SharePoint คือรายการ SharePoint ชนิดพิเศษที่ใช้ในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ มันเหมือนกับโฟลเดอร์บนระบบไฟล์ของคอมพิวเตอร์ แต่ยังสามารถใช้เพื่อจัดเก็บเนื้อหาประเภทอื่นๆ เช่น รูปภาพและเอกสาร ไลบรารีเอกสารช่วยให้จัดเก็บและแบ่งปันไฟล์ในตำแหน่งศูนย์กลางได้อย่างง่ายดาย และยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การควบคุมเวอร์ชัน การเช็คเอาต์และการเช็คอิน และการควบคุมการเข้าถึง

ไลบรารีเอกสาร SharePoint นั้นง่ายต่อการสร้างและจัดการ และยังให้วิธีที่เป็นประโยชน์ในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์ในลักษณะที่มีการจัดระเบียบ สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวและการทำงานร่วมกัน และเป็นส่วนสำคัญของไซต์ SharePoint

ฉันจะเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint ได้อย่างไร

การเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสาร SharePoint เป็นเรื่องง่ายและสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอน ขั้นแรก ให้เปิดไลบรารีเอกสารใน SharePoint แล้วคลิกแท็บไลบรารี จากนั้นคลิกปุ่มการตั้งค่าห้องสมุดแล้วเลือกตัวเลือกเปลี่ยนชื่อ ป้อนชื่อใหม่สำหรับไลบรารีเอกสารแล้วคลิกปุ่มตกลง

เมื่อเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารแล้ว ชื่อใหม่จะแสดงในบานหน้าต่างนำทาง SharePoint และในมุมมองไลบรารี ลิงก์ทั้งหมดไปยังไลบรารีเอกสารจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชื่อใหม่ด้วย สิ่งสำคัญคือต้องทราบด้วยว่า URL สำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสารจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง

ประโยชน์ของการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint คืออะไร

การเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบไซต์ SharePoint ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถระบุไลบรารีเอกสารต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย และช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่าย นอกจากนี้ยังมอบวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบไลบรารีเอกสารของคุณใหม่เมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนไป

การเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint ยังสามารถช่วยปรับปรุงการใช้งานของไซต์ได้อีกด้วย ด้วยการระบุชื่อที่จดจำได้ง่ายสำหรับไลบรารีเอกสารแต่ละอัน ผู้ใช้สามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาจากหลายไลบรารี สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และช่วยให้ผู้ใช้ค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้น

ravbg64 exe คืออะไร

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint มีอะไรบ้าง

เมื่อเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint สิ่งสำคัญคือต้องเลือกชื่อที่มีทั้งคำอธิบายและง่ายต่อการจดจำ แนวทางปฏิบัติที่ดีคือการเลือกชื่อที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของไลบรารีเอกสาร เช่น เอกสารทางการตลาด หรือนโยบายด้านทรัพยากรบุคคล

สิ่งสำคัญคือต้องหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนหรืออักขระพิเศษในชื่อของไลบรารีเอกสาร สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดปัญหาเมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึงไลบรารีเอกสาร และอาจเป็นเรื่องยากที่จะจดจำ นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องตั้งชื่อไลบรารีเอกสารให้สั้นและสื่อความหมายให้ได้มากที่สุด

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เมื่อคุณเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint ลิงก์ทั้งหมดไปยังไลบรารีเอกสารจะได้รับการอัปเดตเพื่อแสดงชื่อใหม่ นอกจากนี้ ชื่อใหม่จะแสดงในบานหน้าต่างนำทางของ SharePoint และในมุมมองไลบรารี อย่างไรก็ตาม URL สำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสารจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลง

สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าการเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint จะไม่ส่งผลต่อเนื้อหาของไลบรารี ไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดในไลบรารีจะยังคงเดิม และผู้ใช้จะยังคงสามารถเข้าถึงเนื้อหาเดิมก่อนที่จะเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสาร

การเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint อาจเป็นกระบวนการที่รวดเร็วและง่ายดายซึ่งสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบเอกสารของคุณได้ดียิ่งขึ้น ด้วยการทำตามขั้นตอนที่สรุปไว้ในบทความนี้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไลบรารีเอกสารใน SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ทำให้ค้นหาเอกสารของคุณได้ง่ายขึ้นและจัดระเบียบทีมของคุณ ด้วยเครื่องมือและความรู้ที่เหมาะสม SharePoint จึงสามารถเป็นทรัพย์สินที่ดีสำหรับองค์กรของคุณได้