จะเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ได้อย่างไร

คุณจำเป็นต้องจำคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook หรือไม่ คุณได้ส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมไปผิดคนหรือส่งเวลาไม่ถูกต้องหรือไม่? ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุม Outlook ได้อย่างง่ายดายด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน ในบทความนี้ เราจะดูวิธีเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณเป็นข้อมูลล่าสุดและส่งถึงบุคคลที่เหมาะสม

หากต้องการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook:

ตัวนับ windows 10 fps

• เปิด Outlook แล้วไปที่ส่วนปฏิทิน
• คลิกขวาที่คำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่คุณต้องการเรียกคืน
• คลิกที่ เรียกคืนข้อความนี้ จากเมนูบริบท
• ในกล่องโต้ตอบ เรียกคืนข้อความนี้ ให้เลือก ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน และแทนที่ด้วยข้อความใหม่
• คลิกตกลงแล้วส่งเพื่อส่งข้อความการเรียกคืน

วิธีเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Microsoft Outlook

การเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook เป็นวิธีที่ดีในการติดตามกิจกรรมที่กำลังจะเกิดขึ้น และช่วยให้ทุกคนได้รับข้อมูลล่าสุด คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่ยังไม่ได้ตอบรับคำเชิญ หรือแก้ไขรายละเอียดการประชุมและส่งคำเชิญอีกครั้งพร้อมข้อมูลใหม่ เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ได้อย่างง่ายดาย

ขั้นตอนที่ 1: เปิดการเรียกประชุม

ขั้นตอนแรกในการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมประชุมใน Outlook คือการเปิดการเรียกประชุม ซึ่งสามารถทำได้โดยการเปิดอีเมลที่ส่งหรือโดยการเปิดการเรียกประชุมในมุมมองปฏิทิน เมื่อเปิดการเรียกประชุมแล้ว ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงรายละเอียดการประชุมที่จำเป็นก่อนที่จะส่งการเรียกคืน

ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือกเรียกคืนข้อความนี้

เมื่อเปิดการเรียกประชุม ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือก เรียกคืนข้อความนี้ ตัวเลือกนี้จะอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการ เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ ผู้ใช้จะได้รับแจ้งให้ป้อนข้อความที่จะส่งไปพร้อมกับการเรียกคืน ข้อความนี้สามารถใช้เพื่ออธิบายสาเหตุที่ส่งการเรียกคืนและให้ข้อมูลเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน

เมื่อข้อความถูกเรียบเรียงแล้ว ผู้ใช้สามารถเลือกตัวเลือก ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวเลือกนี้ยังอยู่ในเมนูแบบเลื่อนลงการดำเนินการอีกด้วย เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ สำเนาการร้องขอการประชุมที่ยังไม่ได้อ่านจะถูกลบ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ที่ยังไม่ได้ตอบกลับคำขอจะไม่ได้รับคำเชิญซ้ำ

ขั้นตอนที่ 4: ส่งการเรียกคืน

เมื่อเลือกตัวเลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและข้อความแล้ว ผู้ใช้สามารถส่งการเรียกคืนได้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกปุ่มส่ง เมื่อส่งการเรียกคืนแล้ว ผู้ใช้จะได้รับข้อความยืนยัน ข้อความนี้จะระบุว่าการเรียกคืนได้ถูกส่งไปเรียบร้อยแล้ว และคำเชิญได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

ขั้นตอนที่ 5: ติดตามการตอบสนอง

ขั้นตอนสุดท้ายในการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คือการตรวจสอบการตอบสนอง ซึ่งสามารถทำได้โดยการตรวจสอบแท็บการติดตามในการเรียกประชุม แท็บนี้จะให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ตอบรับคำเชิญและผู้ที่ยังไม่ได้ตอบรับ หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถส่งคำเชิญพร้อมข้อมูลใหม่อีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลล่าสุด

คำถามที่พบบ่อย

ไตรมาสที่ 1 จะเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ได้อย่างไร

A1. เรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook โดยเลือกคำเชิญเข้าร่วมการประชุมในกล่องจดหมายเข้าของคุณ จากนั้นคลิกปุ่มการดำเนินการที่อยู่ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของข้อความ จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เรียกคืนข้อความนี้ ซึ่งจะนำคุณไปยังหน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเลือกลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านของข้อความนี้หรือลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่ เลือกหนึ่งในตัวเลือกแล้วคลิกส่งเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ หากคุณเลือกที่จะแทนที่คำเชิญ คุณจะถูกนำไปที่หน้าต่างใหม่ซึ่งคุณสามารถเขียนข้อความใหม่เพื่อแทนที่คำเชิญเดิมได้ เมื่อคุณเขียนข้อความแล้ว คลิกส่งเพื่อยืนยันการกระทำของคุณ

ไตรมาสที่ 2 จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันจำคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ได้

A2. เมื่อคุณเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ผู้รับคำเชิญทั้งหมดจะได้รับข้อความใหม่ที่ระบุว่าคำเชิญเดิมถูกเรียกคืนแล้ว ข้อความใหม่อาจเป็นการแจ้งการลบคำเชิญเดิมหรือคำเชิญทดแทนที่มีข้อมูลที่อัปเดต ผู้รับทุกคนจะสามารถดูคำเชิญที่ถูกเรียกคืนได้ในกล่องจดหมายของตน แต่จะไม่สามารถเปิดคำเชิญเดิมได้ คำเชิญเดิมจะถูกลบและแทนที่ด้วยข้อความใหม่

วิธีเพิ่มส่วนท้าย excel

ไตรมาสที่ 3 ผลที่ตามมาของการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook คืออะไร

A3. ผลลัพธ์หลักของการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook ก็คือผู้รับคำเชิญทั้งหมดจะได้รับข้อความใหม่ที่ระบุว่าคำเชิญเดิมถูกเรียกคืนแล้ว นี่อาจเป็นสาเหตุของความสับสนและการหยุดชะงัก เนื่องจากผู้รับบางรายอาจไม่ทราบถึงการเรียกคืน นอกจากนี้ คำเชิญเดิมอาจถูกอ่านและยอมรับโดยผู้รับบางราย และพวกเขาอาจไม่ทราบถึงการเรียกคืนจนกว่าพวกเขาจะได้รับข้อความใหม่

ไตรมาสที่ 4 ฉันสามารถจำคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่ตอบรับไปแล้วได้หรือไม่

A4. ใช่ คุณสามารถเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมประชุมที่ได้รับการยอมรับใน Outlook แล้ว อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้อาจทำให้เกิดความสับสนและการหยุดชะงัก เนื่องจากผู้รับบางรายอาจไม่ทราบถึงการเรียกคืนจนกว่าพวกเขาจะได้รับข้อความใหม่ นอกจากนี้ คำเชิญเดิมอาจถูกอ่านและยอมรับโดยผู้รับบางราย และพวกเขาอาจไม่ทราบถึงการเรียกคืนจนกว่าพวกเขาจะได้รับข้อความใหม่

คำถามที่ 5 มีวิธีป้องกันการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook หรือไม่?

A5. ไม่มีวิธีใดที่จะป้องกันไม่ให้มีการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลดความเสี่ยงของการหยุดชะงักและความสับสนได้โดยตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับคำเชิญทุกคนทราบถึงการเรียกคืนก่อนที่จะส่งข้อความใหม่ นอกจากนี้ คุณยังเตือนผู้รับให้ตรวจสอบกล่องจดหมายเพื่อดูการอัปเดตหรือการเปลี่ยนแปลงคำเชิญได้

คำถามที่ 6 มีการจำกัดจำนวนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่สามารถเรียกคืนได้ใน Outlook หรือไม่

A6. ไม่ ไม่มีการจำกัดจำนวนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมที่สามารถเรียกคืนได้ใน Outlook อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าการเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมอาจทำให้เกิดความสับสนและหยุดชะงักได้ ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะจำกัดจำนวนการเรียกคืนให้มากที่สุด นอกจากนี้ สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้รับคำเชิญทุกคนทราบถึงการเรียกคืนก่อนที่จะส่งข้อความใหม่

การเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุมใน Outlook อาจเป็นเรื่องยาก แต่ด้วยขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณจะดำเนินการได้อย่างง่ายดาย การทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความนี้สามารถช่วยให้คุณจำคำเชิญเข้าร่วมการประชุมได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ด้วยฟีเจอร์ในตัวของ Outlook คุณจึงมั่นใจได้ว่าคำเชิญเข้าร่วมการประชุมของคุณจะถูกเรียกคืนและไม่ได้ส่งไปยังผิดคน ดังนั้น หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่ต้องเรียกคืนคำเชิญเข้าร่วมการประชุม อย่าลังเลใจ ใช้ขั้นตอนในบทความนี้แล้วคุณจะสามารถเรียกคืนได้อย่างง่ายดาย