วิธีพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint - สไลด์ โน้ต และเอกสารประกอบคำบรรยาย

หากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint มีบางสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ ก่อนอื่น คุณต้องตัดสินใจว่าคุณต้องการพิมพ์อะไร: สไลด์ โน้ต หรือเอกสารประกอบคำบรรยาย ประการที่สอง คุณต้องเลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่เหมาะกับความต้องการของคุณมากที่สุด และสุดท้าย คุณต้องแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณได้รับการตั้งค่าอย่างถูกต้อง หากต้องการพิมพ์สไลด์ ให้เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกไฟล์ > พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก พิมพ์ หากต้องการพิมพ์โน้ต ให้เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกไฟล์ > พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์บันทึก ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก พิมพ์ หากต้องการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เปิดไฟล์ PowerPoint แล้วเลือกไฟล์ > พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการใช้ แล้วคลิก พิมพ์ ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้วคลิก พิมพ์

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้เห็นวิธีการใช้และสร้างงานนำเสนอ PowerPoint เพื่อให้ผู้ชมของคุณประทับใจ ในโพสต์นี้ เราจะดูวิธีการพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint ใน จุดไฟ คุณสามารถพิมพ์สไลด์ บันทึกของผู้บรรยาย ร่าง และสร้างเอกสารประกอบคำบรรยายสำหรับผู้ชมของคุณได้

พิมพ์สไลด์ PowerPoint บันทึกย่อ และเอกสารประกอบคำบรรยาย

เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการพิมพ์

ที่มุมซ้ายบนของ Ribbon ให้คลิกไอคอน 'ไฟล์' ตัวเลือก.

esent windows 10

ดังที่คุณเห็นในภาพด้านบน เมนูจะปรากฏขึ้นในบานหน้าต่างด้านซ้ายพร้อมกับการตั้งค่าและคำสั่งต่างๆ กด 'พิมพ์'. คุณจะเห็นตัวเลือกเครื่องพิมพ์ จำนวนสำเนา และการตั้งค่าอื่นๆ เช่น จำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ เค้าโครง ตัวเลือกสี เป็นต้น

เครื่องพิมพ์

ภายใต้ 'เครื่องพิมพ์ ' คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงและเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์ ในกรณีที่เครื่องพิมพ์ที่คุณกำลังมองหาไม่มีหรือไม่ปรากฏในรายการ คุณสามารถเลือกได้ 'เพิ่มเครื่องพิมพ์' ความเป็นไปได้ในการเพิ่มเครื่องพิมพ์ที่คุณเลือก

เลือกปริมาณได้ด้วย สำเนา คุณต้องการพิมพ์

การตั้งค่า

ภายใต้ 'การตั้งค่า' เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง ด้านหลัง สไลด์ , เลือกพิมพ์สไลด์ทั้งหมด, เลือกพิมพ์, พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน หรือช่วงกำหนดเอง ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกพิมพ์งานนำเสนอทั้งหมด สไลด์ที่เลือกไว้สองสามสไลด์ หรือเฉพาะสไลด์ปัจจุบัน

หรือใน 'สไลด์' ในช่องนี้ คุณสามารถป้อนช่วงของสไลด์หรือหมายเลขสไลด์ที่พิมพ์ได้ โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

จากนั้นเลือก เค้าโครงหน้า คุณต้องการ คุณสามารถพิมพ์เฉพาะสไลด์ หรือเฉพาะบันทึกย่อของผู้บรรยาย หรือเฉพาะโครงร่าง หรือเอกสารแจก หากคุณต้องการพิมพ์หนึ่งสไลด์ต่อหน้า ให้เลือก 'สไลด์เต็มหน้า' ทำแบบนี้

แอพงบประมาณสำหรับ windows 10

หากต้องการพิมพ์สไลด์พร้อมความคิดเห็น ให้เลือก หมายเหตุหน้า

หมายเหตุ: ตัวเลือก Notes Pages จะแสดงสไลด์และบันทึกของผู้บรรยายที่เกี่ยวข้องด้านล่าง

หากต้องการพิมพ์เฉพาะโครงร่างข้อความ ให้เลือก 'เค้าร่าง' ตัวเลือก.

หมายเหตุ: Outline พิมพ์เฉพาะข้อความของสไลด์เท่านั้น ไม่มีรูปภาพ

ภายใต้ 'เอกสารประกอบคำบรรยาย' คุณจะเห็นเค้าโครงมากมายสำหรับการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย ทั้งแนวตั้งและแนวนอน คุณสามารถพิมพ์หลายสไลด์ในหน้าเดียวได้ตั้งแต่ 1 ถึง 9 เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการอย่างชาญฉลาดหากคุณต้องการพื้นที่สำหรับจดบันทึก

ตัวอย่างของเค้าโครงเอกสารแจกสำหรับจดบันทึกในอุดมคติ

ในตัวอย่างข้างต้น ฉันเลือก '3 สไลด์' ต่อหน้าในแนวตั้งสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยาย และคุณสามารถดูความสวยงามของเลย์เอาต์ ทำให้ผู้ชมสามารถจดบันทึกก่อนแต่ละสไลด์ได้ คุณสามารถเลือก การวางแนว หรือ การวางแนว

ภายใต้ 'กับการเลือก