วิธีป้องกันข้อความล้นใน Excel

การป้องกันไม่ให้ข้อความล้นใน Excel เป็นปัญหาทั่วไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีต้องเผชิญ มีสองสามวิธีในการป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น แต่วิธีที่พบได้บ่อยที่สุดคือการใช้การตัดข้อความ สิ่งนี้จะช่วยให้ข้อความไหลไปรอบ ๆ เซลล์และไม่ล้น วิธีป้องกันข้อความล้นอีกวิธีหนึ่งคือการใช้ฟอนต์ที่มีขนาดเล็กลง วิธีนี้จะลดปริมาณข้อความที่มองเห็นได้และป้องกันไม่ให้ล้น

ข้อความล้น สามารถทำลายรูปลักษณ์ของสเปรดชีตได้เนื่องจากอาจดูอึดอัดหากข้อความล้นออกมาจากเซลล์ หากคุณมีสเปรดชีตที่มีปัญหานี้ คุณสามารถแก้ไขปัญหาข้อความล้นได้ใน ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล เพื่อให้ดูดีขึ้นและสะอาดขึ้น

ข้อความล้นใน Microsoft Excel คืออะไร

xbox หนึ่งเกมกระดาน

ตามชื่อที่แนะนำ ถ้าข้อความออกนอกเซลล์ จะเรียกว่าข้อความล้น ความกว้างของเซลล์เริ่มต้นอาจไม่ตรงกับความกว้างของข้อความทั้งหมดเสมอไป ความกว้างของเซลล์เริ่มต้นของ Excel คือ 8.43 มม. ซึ่งเป็นค่าต่ำสุดและคนส่วนใหญ่มักมีปัญหา ณ จุดนี้ ข้อความจะถูกซ่อนโดยเซลล์ที่ถูกต้อง และไม่สามารถอ่านได้หลังจากที่คุณแก้ไขเสร็จแล้ว

ไม่ว่าคุณจะใช้ Microsoft Office เวอร์ชันใด ปัญหาเดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นได้ในสเปรดชีต Excel ทั้งหมด สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับ Excel Online มีหลายวิธีในการแก้ปัญหานี้ อย่างไรก็ตาม คุณควรทราบว่าแต่ละวิธีช่วยให้คุณสามารถเพิ่มความกว้างของทั้งคอลัมน์ได้ในคราวเดียว หากมีสิบเซลล์ในคอลัมน์หนึ่งและคุณพยายามเพิ่มความกว้างของเซลล์แรก จะใช้แบบเดียวกันนี้กับทั้งคอลัมน์ ไม่ใช่แค่เซลล์เดียว

วิธีหยุดหรือซ่อนข้อความล้นใน Excel

ในการแก้ปัญหาข้อความล้นใน Microsoft Excel ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

1. เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง
2. ใช้ตัวเลือก 'ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ'
3. เปลี่ยนความกว้างของเซลล์เริ่มต้น

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านต่อ

1] เพิ่มความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเอง

เว็บเบราว์เซอร์ opensource

นี่อาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการกำจัดปัญหานี้ แม้ว่านี่จะเป็นวิธีการแบบเก่า แต่ก็ใช้งานได้ดี ไม่ว่าความกว้างของเซลล์ควรเป็น 10 มม. หรือ 100 มม. คุณสามารถเปลี่ยนได้ด้วยตนเองโดยไม่ต้องมีความรู้พิเศษใดๆ ขั้นแรก เปิดสเปรดชีตและวางเมาส์เหนือเส้นที่คั่นระหว่างสองคอลัมน์ คุณควรเห็นลูกศรสองด้าน เมื่อได้แล้วให้คลิกเมาส์ค้างไว้แล้วลากไปทางด้านขวา

2] ใช้ตัวเลือก 'ปรับความกว้างคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ'

นี่เป็นตัวเลือกที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้คุณกำหนดความกว้างของคอลัมน์ได้โดยอัตโนมัติ กำหนดความกว้างของเซลล์สูงสุดและนำไปใช้กับทั้งคอลัมน์ คุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการลากและวาง ข้อดีของเคล็ดลับนี้คือคุณสามารถเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ทั้งหมดในคราวเดียว ในการเริ่มต้น ให้เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิกปุ่ม รูปแบบ เมนูที่ควรแสดงใน บ้าน แท็บ หลังจากนั้นคลิกที่ ปรับความกว้างของคอลัมน์ให้พอดีอัตโนมัติ ตัวเลือก.

ต้องเปลี่ยนความกว้างทันที

3] เปลี่ยนความกว้างของเซลล์/คอลัมน์เริ่มต้น

ถ้าคุณทราบแล้วว่าต้องการความกว้างเท่าใด คุณสามารถเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์เริ่มต้นได้ ในการทำเช่นนี้ให้เปิด รูปแบบ เมนูใน Excel และเลือก ความกว้างเริ่มต้น ตัวเลือก. ตอนนี้คุณต้องเลือกความกว้าง

คอมพิวเตอร์ของฉันมี tpm หรือไม่

ตามค่าเริ่มต้น ควรมีหน่วยเป็นมิลลิเมตรซึ่งใช้เป็นค่าเริ่มต้นใน Excel หากคุณเคยเปลี่ยนมาก่อน คุณต้องตั้งค่าความกว้างตามนั้น

ฉันหวังว่าคำแนะนำง่ายๆ นี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาข้อความล้นใน Microsoft Excel