วิธีเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

ในโลกปัจจุบัน ความสามารถในการเปิดและจัดการเอกสารในระบบต่างๆ ถือเป็นสิ่งสำคัญ SharePoint เป็นหนึ่งในบริการแชร์ไฟล์ที่ได้รับความนิยมและใช้กันอย่างแพร่หลาย แต่ผู้ใช้จำนวนมากพบว่าการเปิดไฟล์ SharePoint ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปเป็นเรื่องยาก ในบทความนี้ เราจะกล่าวถึงวิธีการเปิดไฟล์ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

หากต้องการเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น:

1. เปิดไฟล์ Sharepoint ในเบราว์เซอร์ของคุณ
2. คลิกที่ 'เปิดในแอปเดสก์ท็อป' ตัวเลือกในเมนู
3. ตรวจสอบ 'เปิดในแอปนี้เสมอ' กล่อง.
4. คลิก 'ตกลง' -

วิธีเปิดไฟล์ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

SharePoint Online File Explorer (Flex) เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์ SharePoint ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตามค่าเริ่มต้น File Explorer จะเปิดไฟล์ในเบราว์เซอร์ แต่ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้เพื่อเปิดไฟล์ในแอปเดสก์ท็อปได้ บทความนี้จะสาธิตวิธีการเปิดไฟล์ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

กำหนดค่า Explorer ไฟล์ SharePoint Online

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดค่า SharePoint Online File Explorer เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิด File Explorer คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเลือกตัวเลือก ในหน้าต่างตัวเลือก ให้เลือกขั้นสูง จากนั้นเลือกเปิดในแอปพลิเคชันไคลเอนต์ตามค่าเริ่มต้น นี่จะเป็นการเปิดไฟล์ทั้งหมดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าแอปเดสก์ท็อป

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป ซึ่งสามารถทำได้โดยการเลือกตัวเลือกจากแอปเดสก์ท็อป จากนั้นเลือกเปิดในแอปพลิเคชันไคลเอนต์ตามค่าเริ่มต้น เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ทั้งหมดจะถูกเปิดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป

ธีมสีเข้มสำหรับ windows 10

ไลบรารี SharePoint

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าไลบรารี SharePoint เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดการตั้งค่าไลบรารี เลือก การตั้งค่าขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิดในแอปพลิเคชันไคลเอนต์ตามค่าเริ่มต้น นี่จะเป็นการเปิดไฟล์ทั้งหมดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

เอกสาร SharePoint

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าเอกสาร SharePoint เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดการตั้งค่าไลบรารีเอกสาร เลือก การตั้งค่าขั้นสูง จากนั้นเลือก เปิดในแอปพลิเคชันไคลเอนต์ตามค่าเริ่มต้น นี่จะเป็นการเปิดไฟล์ทั้งหมดในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าเบราว์เซอร์ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าเบราว์เซอร์ของคุณ อาจมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันซึ่งคุณต้องกำหนดค่า ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเบราว์เซอร์ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น ใน Google Chrome คุณสามารถไปที่ส่วนขั้นสูงและเลือกเปิดในแอปพลิเคชันไคลเอนต์ตามค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าโปรแกรมเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดค่าโปรแกรมเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแผงควบคุม เลือกโปรแกรมเริ่มต้น จากนั้นเลือกตั้งค่าการเข้าถึงโปรแกรมและค่าเริ่มต้นของคอมพิวเตอร์ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นในการเปิดไฟล์ได้

ตั้งค่าการเชื่อมโยงไฟล์

ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าการเชื่อมโยงไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดแผงควบคุม เลือกโปรแกรมเริ่มต้น จากนั้นเลือกตั้งค่าความสัมพันธ์ของไฟล์ ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกโปรแกรมที่คุณต้องการใช้เป็นค่าเริ่มต้นในการเปิดไฟล์ได้

ตรวจสอบการตั้งค่า

ขั้นตอนสุดท้ายคือการตรวจสอบการตั้งค่าของคุณ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดไฟล์ใน SharePoint Online File Explorer และตรวจสอบดูว่าไฟล์นั้นเปิดอยู่ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น แสดงว่าคุณกำหนดการตั้งค่าสำเร็จแล้ว

การแก้ไขปัญหา

หากคุณประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ในแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป มีบางสิ่งที่คุณสามารถลองได้ ขั้นแรก ให้ลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์แล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง หากไม่ได้ผล ให้ลองปิดการใช้งานโปรแกรมป้องกันไวรัสหรือไฟร์วอลล์ที่คุณติดตั้งไว้ ท้ายที่สุด หากล้มเหลว โปรดติดต่อแผนกไอทีของคุณ

บทสรุป

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณควรจะสามารถเปิดไฟล์ SharePoint ในแอปเดสก์ท็อปได้ตามค่าเริ่มต้น หากคุณกำลังประสบปัญหา โปรดติดต่อแผนกไอทีเพื่อขอความช่วยเหลือ

คำถามที่พบบ่อย

Sharepoint คืออะไร?

Sharepoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันบนเว็บที่พัฒนาโดย Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บ แบ่งปัน และจัดการเอกสาร ไฟล์ และเนื้อหาประเภทอื่นๆ ภายในสถานที่ที่ปลอดภัยและเป็นศูนย์กลาง นอกจากนี้ยังเป็นแพลตฟอร์มในการสื่อสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นภายในองค์กร

Sharepoint ยังมีฟีเจอร์และแอพพลิเคชั่นมากมาย เช่น ไซต์ทีม ไลบรารีเอกสาร ไซต์โปรเจ็กต์ และบล็อก ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการโปรเจ็กต์ แบ่งปันข้อมูล และจัดระเบียบได้

ฉันจะเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้นได้อย่างไร

หากต้องการเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปตามค่าเริ่มต้น คุณต้องติดตั้งแอป Sharepoint สำหรับระบบปฏิบัติการเฉพาะของคุณก่อน เมื่อติดตั้งแล้ว คุณสามารถตั้งค่าแอปเป็นแอปพลิเคชันเริ่มต้นสำหรับไฟล์ Sharepoint ได้ เมื่อคุณเปิดไฟล์ Sharepoint แอปจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ และคุณจะสามารถดูและแก้ไขเนื้อหาได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดค่า Sharepoint ให้เปิดไฟล์บางประเภทในแอปเดสก์ท็อปได้ตามค่าเริ่มต้น ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถไปที่ไซต์ Sharepoint เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการเปิดในแอป และเลือกเปิดในแอปเดสก์ท็อปจากเมนูบริบท เพื่อให้แน่ใจว่าไฟล์ประเภทนั้นทั้งหมดจะถูกเปิดในแอปโดยอัตโนมัติ

การเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปมีประโยชน์อย่างไร

การเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปสามารถให้ประโยชน์หลายประการ ประการแรก มันสามารถทำให้กระบวนการเปิดและแก้ไขไฟล์มีประสิทธิภาพมากขึ้น แทนที่จะต้องเข้าถึงไฟล์ผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ แอปเดสก์ท็อปช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ได้ทันที ประการที่สอง แอปเดสก์ท็อปสามารถให้คุณลักษณะและความสามารถเพิ่มเติมที่ไม่มีให้บริการผ่านอินเทอร์เฟซเว็บ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้เครื่องมือการแก้ไขและการจัดรูปแบบขั้นสูงของแอปเดสก์ท็อปเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

สุดท้ายนี้ การใช้แอปเดสก์ท็อปยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยได้อีกด้วย ด้วยการใช้แอปเพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าไฟล์นั้นจะถูกเข้าถึงและแก้ไขโดยผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับไฟล์และเอกสารที่ละเอียดอ่อน เนื่องจากจะช่วยปกป้องพวกเขาจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

มีข้อจำกัดในการเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปหรือไม่

ใช่ มีข้อจำกัดบางประการในการเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะและความสามารถบางอย่างที่มีให้ผ่านทางอินเทอร์เฟซเว็บอาจไม่พร้อมใช้งานในแอปเดสก์ท็อป นอกจากนี้ หากคุณใช้แอปเดสก์ท็อปเวอร์ชันอื่นที่ไม่ใช่เวอร์ชันที่ใช้สร้างไฟล์ คุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์หรือเข้าถึงคุณลักษณะบางอย่างได้

นอกจากนี้ คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงคุณสมบัติขั้นสูงบางอย่างได้ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของแอปเดสก์ท็อปที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แอปเวอร์ชันเก่า คุณอาจไม่สามารถใช้เครื่องมือการแก้ไขและการจัดรูปแบบขั้นสูงได้ ในกรณีเช่นนี้ คุณอาจต้องอัปเกรดแอปเป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติเหล่านี้

เว็บอินเทอร์เฟซและแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Sharepoint แตกต่างกันอย่างไร

เว็บอินเทอร์เฟซสำหรับ Sharepoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณลักษณะและความสามารถของแพลตฟอร์มได้จากทุกที่ ตราบใดที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โดยทั่วไปเว็บอินเทอร์เฟซจะใช้งานง่ายและให้ผู้ใช้สามารถสร้าง แก้ไข และแชร์ไฟล์กับผู้อื่นได้

วิธียกเลิกการสมัครช่อง YouTube

ในทางกลับกัน แอปเดสก์ท็อปสำหรับ Sharepoint ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงฟีเจอร์และความสามารถของแพลตฟอร์มได้จากคอมพิวเตอร์ของตนเอง โดยทั่วไปแล้ว แอปเดสก์ท็อปจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเว็บอินเทอร์เฟซ เนื่องจากให้สิทธิ์ในการเข้าถึงฟีเจอร์และความสามารถขั้นสูงมากมาย เช่น เครื่องมือแก้ไขและจัดรูปแบบ นอกจากนี้ แอปเดสก์ท็อปยังช่วยเพิ่มความปลอดภัย เนื่องจากสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ได้

เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปได้ตามค่าเริ่มต้น ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ คุณสามารถเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อปที่คุณเลือกได้อย่างง่ายดาย ซึ่งจะทำให้การจัดการและแก้ไขไฟล์ของคุณง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนั้น หากคุณต้องการเปิดไฟล์ Sharepoint ในแอปเดสก์ท็อป โปรดทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในคู่มือนี้